Google Sheets vs Microsoft Excel-wat zijn de verschillen?

eerder schreven we over de verschillen tussen Google Docs en Microsoft Word en in dit bericht gaan we het hebben over spreadsheets.

Spreadsheets zijn de pijlers van onze moderne samenleving. Spreadsheets zijn nuttig voor werk, record keeping, samenwerking, of gewoon persoonlijke organisatie. Op dit moment hebben we twee top kanshebbers in de spreadsheet wereld – Google Spreadsheets en Microsoft Excel.

uit deze twee spreadsheet apps wilden we een diepere duik nemen tussen de twee om hun verschillen te ontdekken en te begrijpen welke beter is. Bij een snel overzicht, het blijkt dat beide hebben hun voors en tegens, maar de kloof tussen zowel Excel en Google Spreadsheets wordt steeds kleiner met de dag. Hier is wat je moet weten over de verschillen die blijven.

functionaliteit – Excel Wins

toen Google Spreadsheets voor het eerst werden gelanceerd, lag het mijlen achter Excel. Het was ook geen verrassing. Excel bestaat al tientallen jaren en Microsoft is het duwen van regelmatige iteraties voor langer dan ik heb geleefd.

het probleem voor Microsoft is dat het niet lang duurde voor Google om te spelen inhalen. Vandaag de dag is de functionaliteit tussen Excel en Google Spreadsheets zeer vergelijkbaar. Beide programma ‘ s hebben gemakkelijk te begrijpen interfaces, uitgebreide kennisbases en een overvloed aan tools en functies.

echter, als je meer geavanceerde functies nodig hebt of je zult werken met enorme hoeveelheden gegevens, heb ik gevonden dat Excel geschikter is. Google Sheets is goed geoptimaliseerd tot op zekere hoogte-als uw blad vult met meer kolommen, rijen en tabbladen van gegevens, Ik heb gevonden om te beginnen te vertragen in vergelijking met Excel.

Als u een hoofdpijn-vrije ervaring nodig hebt om toegang te krijgen tot duizenden cellen met gegevens en deze te beheren, is Excel de winnaar. Echter, als je hoeft alleen maar om eenvoudige spreadsheets met een kleine selectie van opdrachten te maken, Google Spreadsheets is net zo goed.

samenwerking-Wins van Google-Spreadsheets

Microsoft werkt harder om een meer collaboratieve ervaring voor hun suite van Office-apps te creëren, maar het niet helemaal verslaan van de naadloze delen die werd geleverd met Google Documenten, Spreadsheets, enzovoort vanaf dag één.

de instellingen voor delen die beschikbaar zijn op Google Spreadsheets zijn ongelooflijk – u hebt controle over wie uw document kan zien, wie het kan bewerken en wie er commentaar op kan geven. U kunt specifieke uitnodigingen verzenden, of gewoon een link maken om te delen. Als alternatief kunt u spreadsheets maken die beschikbaar zijn voor het publiek.

eventuele bewerkingen en opmerkingen kunnen in realtime worden bekeken en u kunt snel zien op welke cellen andere gebruikers zich bevinden. U kunt ook elke wijziging bijhouden door op de tekst ‘laatste bewerking…’ bovenaan de werkbalk te klikken.

Microsoft Excel staat delen en samenwerking toe, maar niet in de mate dat Google Sheets dat doet. Je bent beperkt tot het delen van bestanden via e-mail en je niet helemaal hetzelfde niveau van samenwerking dat Sheet doet. U kunt nu toegang krijgen tot een soortgelijke bijgehouden bewerkingspagina als u Office 365 gebruikt, en soortgelijke opties voor het zien van activiteiten van andere gebruikers. De kloof op de samenwerking wordt kleiner, maar voor nu Google Spreadsheets wint.

Cloud en synchroniseren – Google Spreadsheets Wins

nogmaals, Google Spreadsheets komt uit op de top, en het is logisch waarom. Google Sheets is vanaf de grond opgebouwd als een cloud-gebaseerd alternatief voor Microsoft Excel. Alles is toegankelijk vanuit uw Google-account en u zult in staat zijn om te zien en toegang te krijgen tot al uw bestanden van Google Drive.

synchroniseren is eenvoudig omdat het allemaal automatisch gebeurt. Als u een bestand maakt, wordt het opgeslagen op uw Google Drive, waardoor het direct elders toegankelijk is.

Als u Office 365 gebruikt, krijgt u hetzelfde niveau van onmiddellijke synchronisatie tussen apparaten, maar Excel op Office 2019 of eerder vereist een beetje van het opzetten. Dit is een ander gebied waar Google Spreadsheets komt vooruit, maar Microsoft is het dichten van de kloof.

Offline toegang – Excel Wins

Offline toegang is beschikbaar voor Google Spreadsheets, maar u zult moeite hebben om toegang te krijgen tot bestanden die u eerder hebt gemaakt terwijl u online bent. U moet een offline extensie te installeren om te kunnen werken op bestanden uitgebreid offline, en de extensie werkt niet correct te allen tijde, waardoor Google Spreadsheets in een beetje een ongemakkelijke positie voor zover catering voor offline gebruikers gaat.

Als u offline toegang nodig hebt, raad ik Excel absoluut aan – de Microsoft Office suite werkt al tientallen jaren perfect offline en nu kunt u het zo instellen dat uw bestanden automatisch synchroniseren via OneDrive zodra u weer toegang tot internet krijgt.

functies en formules – Excel Wins

Google is snel in te halen op dit gebied, en ze zijn voortdurend het toevoegen van nieuwe functies en formules, maar Excel heeft een veel grotere voorsprong gehad. Dit betekent dat Excel-gebruikers twee voordelen ten opzichte van gebruikers van Google Spreadsheets krijgen.

Ten eerste is het aantal beschikbare functies en formules veel groter – als u iets op een spreadsheet wilt bereiken, is er waarschijnlijk een opdracht voor in Excel. Op Google Spreadsheets ontbreken nog enkele formules.

vervolgens is de documentatie voor Excel veel groter. Het is al veel langer en het is de industrie standaard op de werkplek voor een lange tijd. Hierdoor is gratis leermateriaal voor Excel veel groter dan Google Spreadsheets.

prijzen-Google Spreadsheets

deze is mooi en eenvoudig – Google Sheets is volledig gratis te gebruiken, terwijl Excel een eenmalige betaling van Microsoft Office of een abonnement op Office 365 vereist. Uiteindelijk, als je krap bij kas, Google Spreadsheets is het antwoord.

samenvatting

om samen te vatten, zou ik zeggen dat Excel is de beste keuze voor nu, maar Google is duwen updates voor hun Google Sheets software veel sneller dan Microsoft is. Hierdoor wordt de kloof tussen de twee opties zeer snel kleiner. Echter, Google Spreadsheets kunnen ook de duidelijke keuze voor grootschalige samenwerking en het openbaar delen van bestanden, en je kunt niet verslaan gratis.