Gratis SMS-sjablonen voor afspraakherinneringen en-bevestigingen
afspraakherinneringen en-bevestigingen mogen geen vervelend proces worden van gemiste oproepen en follow-ups, maar het gebeurt maar al te vaak. Volgens ons 2020 State of Texting rapport, 60% van de bedrijven over het algemeen ervaren telefoon tag met hun klanten. Er is echter een gemakkelijkere manier om direct contact te krijgen met klanten: door het telefoontje te dumpen en in plaats daarvan SMS-berichten te verzenden.
de beste manier om afspraken te bevestigen en herinneringen te verzenden is met een tekst omdat dit is wat klanten willen:
- 67% van de consumenten zei dat een afspraakherinnering de meest waardevolle tekst was die ze van een bedrijf hebben ontvangen (verslag over de stand van het sms-bericht in 2020); en
- 70% gaf de voorkeur aan te communiceren via tekst over planning (verslag over de stand van het sms-bericht in 2020).
het versturen van een sms-bericht voor een herinnering aan een afspraak of een bevestigingsbericht voorkomt niet alleen dat werknemers tijd verspillen aan follow-upcommunicatie, maar het helpt ook bij de bottom line van uw bedrijf door de no-show-tarieven te verlagen. Teksten worden bijna direct gelezen en hebben een 98% open rate; uw ontvanger is vrijwel gegarandeerd om uw bericht te zien.
hieronder vindt u zowel tekstsjablonen voor de herinnering aan afspraken als tekstsjablonen voor de bevestiging van afspraken om aan de slag te gaan, evenals een paar voorbeelden om afspraken te annuleren en te herschikken. Aan het einde bieden we onze beste tips om de perfecte tekst te schrijven aan klanten.
zakelijke SMS-software gebruiken voor bevestiging en herinnering van SMS-afspraken
kopieer en plak deze sjablonen eenvoudig in uw SMS-for-business-software voor elk SMS-bericht. In onze voorbeelden gebruiken we twee specifieke tools: dynamische velden en sjablonen. Als u vaak afspraakherinneringen en bevestigingen verzendt, is het cruciaal om essentiële tools als deze te hebben om een effectieve workflow te creëren.
- dynamische velden (d.w.z. “”) trekken automatisch contactgegevens op (bijv. naam, e-mail, functie, enz.) in elk SMS-bericht verzonden vanaf Zipwhip. Deze functie stelt gebruikers ook in staat om hun eigen contactgegevens, zoals naam en functie, in een bericht te vullen en biedt aangepaste velden voor andere relevante gegevens zoals rekeningnummer, rekeningtype en meer.
- sjablonen zijn ideaal voor het meerdere keren versturen van hetzelfde bericht, zoals afspraakherinneringen en bevestigingen. (Denk aan hen van hen als een afspraak herinnering script). U kunt veelgebruikte berichten opslaan om tijd te besparen en berichten consistent te houden.
meer informatie over andere zakelijke SMS-softwarefuncties die u kunt gebruiken om een effectief SMS-bericht te verzenden, zoals geplande berichten en groepsberichten.
templates voor herinnering aan afspraken per bedrijfstak
een sms-bericht voor herinnering aan afspraken wordt over het algemeen gebruikt als hoffelijkheid voor een bevestigde afspraak. De ontvanger hoeft niet per se te antwoorden, omdat het bericht meer een heads-up is. Overweeg echter om uw ontvanger in uw sms-bericht te laten weten hoe hij zijn afspraak moet annuleren of opnieuw moet plannen indien nodig. Ze zijn minder waarschijnlijk een no-show als je ze een duidelijke en gemakkelijke manier om te annuleren of te verzetten van tevoren.
Insurance appointment reminder text template
Hi, It ‘ s from BUSINESS NAME. Dit is gewoon een vriendelijke herinnering voor uw afspraak op afspraak datum en tijd. Zorg ervoor dat u het papierwerk invult dat ik u voor onze vergadering heb gemaild. Bedankt!
Zie meer voorbeelden van verzekeringsberichten en sms-sjablonen.
veterinaire herinnering aan afspraken tekstbericht
Hi . Dit is een herinnering aan de jaarlijkse controle op de datum en tijd van de afspraak. Als u wilt annuleren of opnieuw in te plannen, bel dit telefoonnummer of antwoord op dit SMS-bericht binnen het tijdsbestek van uw afspraak tijd om een DOLLAR bedrag no-show fee te voorkomen. Bedankt!
uw ondertekening van het SMS-bericht
Zie meer veterinaire herinneringen en tekstsjablonen.
tekstberichten voor herinnering aan medische patiënten
Hi . Dit is van BUSINESS NAME. Gewoon een herinnering om het nieuwe patiëntendossier in te vullen dat we u hebben gemaild voorafgaand aan uw afspraak op de datum en tijd van de afspraak. Bedankt!
Hi . Dit is een vriendelijke herinnering aan uw aanstaande afspraak met de naam van de arts op de datum en tijd van de afspraak. Als u wilt herschikken of annuleren, bel dan dit nummer of antwoord op deze tekst binnen het tijdsbestek van uw afspraak tijd om een DOLLAR bedrag no-show fee te voorkomen.
uw ondertekening van het SMS-bericht
Zie meer doktersbericht voor voorbeelden van patiënten.
Beauty afspraaktekstherinneringssjabloon
Hi ! Het is bedrijfsnaam herinnert u aan uw afspraak deze afspraak datum en tijd. Als u wilt annuleren of een nieuwe afspraak wilt maken, kunt u dit online doen of door dit SMS-bericht ten minste vóór uw afspraak te beantwoorden om kosten te vermijden. Bedankt!
Zie meer sjablonen en voorbeelden van salon SMS marketing.
recrutering afspraaktekstherinneringssjabloon
Hi . Gewoon een vriendelijke herinnering aan uw telefoon interview morgen met bedrijfsnaam op afspraak tijd. Als je last-minute hulp nodig hebt met prep, reageer dan gewoon op dit bericht en we kunnen meteen een tijd bedenken om te chatten. Als ik niets van je hoor, veel geluk! Ik weet dat je het geweldig gaat doen.
uw ondertekening van het SMS-bericht
Zie meer voorbeelden van wervingsberichten.
tekstsjabloon voor herinneringen voor auto ‘ s
Hi . van bedrijfsnaam hier. Dit is gewoon een vriendelijke herinnering aan het ophalen van uw voertuig door tijd en datum.
tekstsjabloon voor herinnering in fitnessklasse
🔊 vergeet niet! class is verplaatst van CLASS tijd en datum naar CLASS tijd en datum
Zie meer tekstvoorbeelden van gym-berichten.
Afspraakbericht voorbeeld per type
aankomende oproep SMS herinnering
Hallo, Ik kijk ernaar uit om met u te spreken vandaag op afspraak. Laat het me weten als je een nieuwe afspraak moet maken!
toekomstige klassen
Hi . Vergeet niet over de naam van de klas op de les tijd morgen! Als je het niet kunt maken, schiet ons dan een sms binnen de volgende tijd om annuleringskosten te vermijden.
herinnering voor sms-berichten
Hi ! Het is . Ik kijk uit naar onze afspraak vandaag. Als u een routebeschrijving naar het kantoor nodig hebt, kunt u deze hier vinden:
gemiste betalingen
Hi . Dit is de bedrijfsnaam. We hebben uw auto betaling deze maand niet ontvangen. Doe dit binnen de volgende termijn om te late vergoedingen te voorkomen. Bel of sms ons op dit nummer als u vragen heeft.
uitstaande papierwerk
Hey . Uit onze gegevens blijkt dat u ons nieuwe patiëntendossier nog niet hebt voltooid. U kunt toegang krijgen via onze online portal via de link die we naar u hebben gemaild op e-mailadres. Gelieve dit vóór uw afspraak op afspraak datum en tijd te laten invullen. Bel of sms als je vragen hebt!
SMS-bericht voor afspraak annuleren en sms-bericht voor afspraak verzetten
er kunnen situaties zijn waarin uw kantoor afspraken met cliënten/patiënten moet annuleren of herschikken. In plaats van hen te bellen en mogelijk hun dag te verstoren, stuur uw klant een sms om hen te laten weten dat u moet annuleren of herschikken en vraag hen om hun beschikbaarheid te delen voor een betere dag op hun gemak.
SMS-bericht voor afspraak annuleren Monster
Hi . Wegens reden voor annulering, annuleren wij alle afspraken tot datum. Wij verontschuldigen ons voor het ongemak en bellen u op een later tijdstip om een nieuwe afspraak te maken. SMS of bel ons als je vragen hebt.
SMS-berichtenvoorbeeld
Hi . Helaas moeten we je afspraak in onze kliniek verzetten. Bel of sms ons op dit nummer om te herschikken voor een betere datum. Excuses voor het ongemak.
tekstsjablonen voor de bevestiging van afspraken per bedrijfstak
een tekst voor de bevestiging van afspraken kan vereisen dat uw ontvanger uw bericht beantwoordt om de afspraak te bevestigen. Geef duidelijke instructies als uw bedrijf hun reactie vereist.
template voor de bevestiging van Verzekeringsaanstellingen
Hi . Ik ben, bij BUSINESS NAME. Ik heb net uw verzoek ontvangen om morgen op afspraak te bellen om meer te weten te komen over onze tarieven. Bevestig met JA of dit juist is.
tekstsjabloon voor bevestiging van afspraken met dieren
Hi . Dit is bedrijfsnaam bevestiging ‘ s afspraak op afspraak tijd en datum. Werkt die tijd nog?
Beauty afspraakbevestigingstekst
Hi, Dit is van bedrijfsnaam. Dit is een bevestiging dat wij uw verzoek voor een soort dienst op datum en tijd hebben ontvangen. We kijken ernaar uit om u dan te zien! Bel of sms ons op dit nummer als je nodig hebt om te annuleren of te herschikken om te voorkomen dat onze DOLLAR bedrag te laat vergoeding.
werving afspraak bevestiging tekst voorbeeld
Hi . Dit is van BUSINESS NAME. Ik wilde gewoon dubbel controleren of het nog steeds werkt voor u om te chatten op afspraak tijd en datum. Laat het me weten!
bevestigingstekst voor afspraken voor auto ‘ s
dit is bedrijfsnaam. Uw afspraak is gepland voor onderhoud van het voertuig op datum en tijd. Antwoord met Y ter bevestiging. Als dit een fout was of je moet annuleren, antwoord dan met X.
bevestigingstekst voor fitnesslessen
Hi ! Bedankt voor het aanmelden voor instructeur ‘ s naam Klasse naam op de les datum en tijd. Om uw plek te bevestigen, antwoordt u op dit SMS-bericht met Ja. Als dit is was een fout of je nodig hebt om te annuleren, reageer dan met annuleren ten minste tijdsbestek voor de les tijd om een DOLLAR bedrag te late-annuleringskosten te voorkomen.
bevestiging tekstbericht
Hi . Dit is voornaam Van bedrijfsnaam. Gewoon een herinnering aan het invullen van alle van de nieuwe patiënt papierwerk we e-mailden u voorafgaand aan uw afspraak op afspraak datum en tijd. Bedankt!
Hi . Dit is van BUSINESS NAME. Wij ontvingen uw aanvraag voor een afspraak met de naam van de arts op afspraak tijd en datum. Om te bevestigen, antwoord met Ja.
sms herinneringen en bevestigingen van afspraken: wat moet u in uw bericht opnemen
- stel uzelf voor. Uw ontvanger heeft mogelijk uw nummer niet op zijn telefoon opgeslagen. Identificeer uzelf vooraf of gebruik een teksthandtekening aan het einde van uw herinnerings-of bevestigingstekst.
- stuur een gepersonaliseerd SMS-bericht met dynamische sjablonen. Deze aanpasbare velden helpen uw vooraf opgestelde berichten voelen zich meer gepersonaliseerd door het opnemen van de naam van de ontvanger en alle andere stukken informatie die uniek zijn voor hen.
- alle relevante gegevens voor de afspraak vermelden. Natuurlijk is er de datum en tijd van de afspraak op te nemen, maar vergeet geen andere belangrijke details, zoals papierwerk mee te nemen of eventuele covid-19 eisen die ze moeten volgen.
- herinner hen aan het no-show beleid. Of het nu een afspraak bevestiging of herinnering, wees op voorhand met klanten van uw herschikking en annuleringsbeleid; ze zullen meer kans om te annuleren of te herschikken eerder als ze weten dat er een vergoeding betrokken.
- laat ze met een CTA. Uw ontvanger moet duidelijk begrijpen of er actie moet worden ondernomen. Moeten ze ‘ ja ‘ of ‘ nee ‘ antwoorden?”Moeten ze je foto’ s sturen voor hun verzekeringsclaim voordat je belt? Wat je ook nodig hebt, zorg ervoor dat het staat vermeld in uw tekst.
- geef hen de mogelijkheid om af te zien. Uw ontvanger kan eerder hebben gekozen voor opt-in voor sms-berichten van uw bedrijf, maar ze moeten altijd de mogelijkheid om opt-out hebben als ze ooit van gedachten veranderen. Eenvoudige taal als” Reply STOP to unsubscribe ” aan het einde van uw bericht kan volstaan.
zeg voor altijd vaarwel tegen telefoontags en hallo tegen tevreden klanten. Start met behulp van SMS voor afspraakherinneringen en bevestigingen vandaag nog met Zipwhip ‘ s zakelijke SMS-software. Wilt u meer vrije tekstsjablonen zien? Bekijk onze post: 61 tekstsjablonen die bedrijven nu kunnen gebruiken.