Herchartering

Wat is een eenheid?

dat is de pack, troop, crew, of schip waartoe je behoort. Je bent een deel van een district, en elk district is een deel van onze raad. Een eenheid heeft altijd een Unitleider die ervoor zorgt dat een programma aan de jongeren wordt geleverd. De leider van de eenheid heeft een titel als adviseur, Cubmaster, Scoutmaster, of Schipper. Een eenheid heeft ten minste drie volwassenen die dienen als de eenheid Comité dat de eenheid leider ondersteunt.

Wat is een “charter”?

de Boy Scouts of America (BSA) geeft een charter uit via een lokale raad aan een gecharterde organisatie (de kerk of een andere organisatie die uw eenheid bezit). Het Handvest is een formele overeenkomst waardoor die organisatie om het Scouting programma te gebruiken om de jeugd in haar gemeenschap te dienen. BSA vereist dat het Handvest jaarlijks worden verlengd om het programma te blijven gebruiken. We noemen die jaarlijkse vernieuwing “recharter”.

Wie is de uitvoerend officier van mijn eenheid?

de naam van uw Executive Officer moet worden vermeld in de linkerbovenhoek van de eerste pagina van uw chartervernieuwing. De Executive Officer is het hoofd van de community-based organization en wordt soms aangeduid als het institutionele Hoofd. Voorbeelden van leidinggevenden Officieren kunnen Rotary President, het hoofd priester/Pastor, commandant van American Legion Post, enz. De Executive Officer is ook verantwoordelijk voor het selecteren van de gecharterde Organisatievertegenwoordiger (COR). Het CvdR treedt op als contactpersoon tussen de charterorganisatie en de verkenningseenheid. In plaats van een handtekening van de Executive Officer kan de gecharterde Organisatievertegenwoordiger het recharter papierwerk ondertekenen.

Wat is “recharter”?

Wat gebeurt er tijdens het opnieuw opstarten? Eigenlijk vertel je BSA:

• wie doet er volgend jaar mee? (bestaande jongeren en volwassenen, plus nieuwe leden)
• Wie is” uit ” voor volgend jaar? (bestaande leden die uit het programma vallen)

naast het vernieuwen van het eenheidshandvest, recharter tijd is wanneer alle jongeren en volwassen leden (leiders) vernieuwen hun lidmaatschap van BSA. Vernieuwing van leden is het grootste deel van het werk. Als uw eenheid verzamelt alle of een deel van de ledengelden of vergoedingen op een jaarlijkse basis, die inning vindt vaak plaats bij recharter, ook. Uw eenheid moet ook de aanvraag voor de Journey To Excellence Award voltooien.

om dit te bereiken bestaat het jaarlijkse proces voor de vernieuwing van het Handvest in vier stappen:

1. Verzamelen van de nodige informatie over de jeugd en volwassen leden
2. Verzamelen lidmaatschap toepassingen (jeugd en volwassenen) en de verificatie van de Bescherming van de Jeugd Opleiding (alleen voor volwassenen)
3. Voer de informatie die door de BSA Internet Charter Vernieuwing website
4. Print uw charter verlenging documenten van Internet Charter Verlenging, herziening van deze documenten met uw Apparaat Commissaris, en dan dienen de “Eenheid Charter Verlenging Verslag Pakket” aan onze raad office

Voor een stap-voor-stap walkthrough van het voltooien van de recharter proces, KLIK HIER.

Wanneer moet ik mijn charter vernieuwen?

de deadline voor het indienen van recharter papierwerk bij ons kantoor van de raad is 30 November 2020. Dit biedt voldoende tijd voor onze Registrar om de indiening te beoordelen en ervoor te zorgen dat het klaar is om te verwerken op 1 januari. Een snelle en efficiënte voltooiing hangt af van het vermogen van uw eenheid om snel informatie en kosten te verzamelen, handtekeningen te verzamelen en alles in te leveren.

zijn digitale handtekeningen aanvaardbaar?

Ja! Vanwege de covid-19 pandemie heeft het BSA zijn kwalificaties voor digitale handtekeningen aangepast. De volgende vormen van digitale handtekeningen zijn aanvaardbaar tijdens het 2020 recharter seizoen:

• gefaxte, e-mail of gescande kopieën van toepassingen zijn aanvaardbaar. Een e-mail met de goedkeuring van een aanvraag is voldoende als er geen daadwerkelijke handtekening of schriftelijke goedkeuring beschikbaar is.
• autorisaties voor achtergrondonderzoek moeten originele handtekeningen zijn, maar ze kunnen via fax, e-mail of scan worden verzonden.
• Handvest-overeenkomsten kunnen via e-mail worden ondertekend door het institutioneel Hoofd (IH) en de vertegenwoordiger van de Charterende organisatie (CR), waarbij de IH-vergadering op een toekomstige datum wordt gehouden en de vertegenwoordiger van de Raad op een toekomstige datum wordt ondertekend.
• als een eenheid de verlenging online heeft ingediend en de verlenging is in afwachting vanwege handtekeningen of betaling, is het toegestaan om toestemming te krijgen van de cr, IH en Unit Leader via e-mail. Indien de eenheid op haar bewaarrekening bij de Raad over voldoende middelen beschikt, kan de gemachtigde ondertekenaar op de eenheidsrekening per e-mail toestemming geven om de nodige middelen voor de wederpartij op te nemen.
• handtekeningen elektronisch ondertekend met behulp van Adobe, DocuSign, enz., moet de tijd en datum stempel.

wat als ik de vernieuwing van het charter niet binnen krijg op 30 November?

eenheden met late charters kampen met een aantal problemen. Ten eerste is hun eenheid niet langer gedekt door BSA verzekering. Dit betekent dat uw leiders aansprakelijk kunnen zijn in geval van een ongeval. Ten tweede, de vooruitgang van de jeugd kan niet worden geregistreerd via het Nationaal Bureau van de Boy Scouts of America. Ten derde, tijdschriftenabonnementen van Boys’ Life and Scouting vervallen (en het duurt een volle twee maanden voor deze tijdschriften om hun oplage te hervatten naar uw huis).

als ik een vraag Heb of hulp nodig heb bij het invullen van recharter voor mijn eenheid, wie kan ik dan vragen?

uw Unit Commissioner of District Commissioner kan helpen. De contactgegevens van uw districtscommissaris vindt u op onze informatiepagina over districten.