Hier is een gratis sjabloon voor onderhoudsopdrachten en hoe het te gebruiken

BY admin
|

werkorderbeheer is een essentieel onderdeel van het facility manager zijn en houdt apparatuur op zijn best. Een werkorder is een document dat onderhoud of bewaaropdracht beschrijft die binnen een gebouw moet worden voltooid. Het belangrijkste doel van een werkorder is om informatie te organiseren en faciliteitenpersoneel te helpen het gebouwonderhoud zo snel en efficiënt mogelijk af te ronden.

in deze blog zullen we een stap-voor-stap proces verkennen voor het creëren van een effectieve werkorder. Door deze essentiële informatie op te nemen, is uw team op weg naar proactief facility-onderhoud. Vergeet niet om AkitaBox ‘ s gratis, eenvoudig te gebruiken werkorder sjabloon te downloaden voordat je gaat.

Hoe maak je een effectieve werkopdracht

Verzamel Algemene Details van onderhoudstaak

het allereerste deel van een werkordersjabloon moet altijd Algemene informatie over de onderhoudstaak bevatten. Deze informatie is essentieel om onderhoudstechnici of beheerders te oriënteren en om facility managers te helpen bij het sorteren van werkorders op kantoor. Maak velden aan voor de volgende informatie in uw sectie algemene gegevens:

  • type onderhoud (algemeen onderhoud, reiniging/bewaring, inspectie, Test enz.)

  • handelstype (bewaar, elektrisch, brand, HVAC, het, sanitair enz.)

  • Cessionaris (s))

  • prioriteit (Laag, Gemiddeld, Hoog)

  • geschatte uren om de taak te voltooien

Identificeer de locatie van het goed dat gerepareerd moet worden

met algemene details over de werkorder die bovenaan de pagina staat, moet uw volgende sectie specifieker zijn over de locatie en details van het goed dat gerepareerd moet worden. Deze informatie helpt faciliteitenpersoneel bij het organiseren en prioriteren van onderhoudstaken voor de dag. Hier zijn vier locatie-gerelateerde details die werkorders moeten omvatten:

  • gebouw

  • vloer

  • nummer kamer

  • naam van activa

Registreer aanvullende Activumdetails en-informatie

elk activum binnen een gebouw is uniek. Daarom is het belangrijk om Sectie drie van uw werkorder te wijden aan activa details en informatie. Deze sectie kan zo eenvoudig of uitgebreid zijn als u wilt, maar we raden u aan om te beginnen met een lijst van de volgende vijf detailvelden. Afhankelijk van uw organisatie wilt u misschien meer velden toevoegen voor een hogere specificiteit.

  • activum-ID

  • Materiaalcategorie (toestel, deur, elektrisch, brandveiligheid, It, Mechanisch, sanitair, dak, veiligheid)

  • type apparatuur (bijv. koeltoren, condensoreenheid, airconditioner, enz.)

  • merk, Model en fabrikant

  • serieel #

Maak een werkvolgorde beschrijving

beschrijving van de werkvolgorde is een van de belangrijkste onderdelen van het sjabloon. Dit is de sectie waar facility managers informatie uit inkomende serviceaanvragen nemen en deze omzetten in stapsgewijze instructies over hoe het probleem op te lossen. De volgende punten geven voorbeelden van procedures en protocollen die kunnen worden vermeld in een werkorder beschrijving. Het is aan de work order administrator om een lijst van gedetailleerde stappen voor het beëindigen van de opdracht.

  • Lock-out procedures

  • Inspectie protocollen

  • Filter wijzigingen

  • Inspectie van de lagers

  • Schoonmaak instructies

Log-het Werk Samenvatting en Afsluiting Details

Afsluiting van een bestelling houdt meer in dan alleen het schrijven van “gedaan”, het ondertekenen van het formulier en gooien hem terug in het werk om de stapel. Dit is waar “sluitingsdetails” van een werkorder in het spel komen. Gebruik dit laatste deel van de werkopdracht om aan te geven dat de taak is voltooid. Geef vervolgens notities, gebruikte materialen en andere nuttige informatie voor gebruik in asset reparatie samenvattingen. Overweeg om de volgende informatie van uw onderhoudspersoneel te vragen zodra de werkorders zijn voltooid:

  • beschrijving van de verrichte werkzaamheden / genomen maatregelen

  • nuttige opmerkingen voor toekomstig gebruik

  • aangevuld door: (welke gevolmachtigde?)

  • Datum van taakvoortgang

  • Uren duurde het om de taak te voltooien

  • Kosten en materialen die worden gebruikt om de taak te voltooien

  • Goedkeuring ondertekening van het werk om de beheerder

Het verplaatsen van de “Pen en Papier” te “Punt en Klik op”

Deel van een proactieve facility management wordt steeds comfortabel met werken om de sjablonen en vullen ze uit, zowel volledig en nauwkeurig in. Echter, het gebruik van een facility management software kan veel van de lasten in verband met papier-en spreadsheet-gebaseerde asset onderhoud te elimineren. Naarmate uw team en werkbelasting schalen, het gebruik van papieren werkorders of een spreadsheet kan niet langer haalbaar worden.

werkorderbeheer met AkitaBox-4een facility management software zoals AkitaBox bevat een service request portal voor gebruikers om
onderhoudsaanvragen in te dienen, evenals een robuuste werkorderbeheermodule

als uw afdeling nog steeds op een van deze methoden werkt, is het nooit te laat om over te schakelen op een meer geautomatiseerde aanpak van werkorders en gebouwonderhoud en-beheer. Bij AkitaBox helpen we je te bepalen waar je team kan verbeteren en welke tools ze nodig hebben om te slagen. Begin met het bekijken van een korte video demonstratie van AkitaBox software of het plannen van een gepersonaliseerd overleg met het AkitaBox team. Met training en ondersteuning op maat, helpt ons team van success managers uw faciliteit in de juiste richting te sturen.

lees volgende:

  • preventief onderhoud 101: Hoe een succesvol programma te implementeren

  • Waarom uw CMMS zuigt: 7 tekenen dat u een nieuwe onderhoudssoftware nodig hebt