hoe non-profitorganisaties sponsoring van bedrijven kunnen beveiligen

als een non-profitorganisatie doet u uw deel om de wereld een betere plek te maken. Uw zaak is belangrijk voor uw medewerkers, vrijwilligers, donoren en degenen die u dient. Wat je doet spreekt waarschijnlijk ook bedrijven aan. Veel bedrijven hebben collectieve sponsoring programma ‘ s met fondsen gereserveerd om non-profitorganisaties te ondersteunen. Volgens een studie gepubliceerd op Statista, een online statistiekbedrijf, corporaties betaald 65,8 miljard dollar in corporate sponsoring wereldwijd in 2018. Als uw non-profit geen collectief sponsoring voor uw programma ‘ s, kapitaalcampagnes, of fondsenwervende gebeurtenissen heeft nagestreefd, verlaat u heel wat potentieel geld op de lijst. Gebruik deze uiteinden om te beginnen te vragen om collectieve sponsoring.

Stel een sponsoringvoorstel samen

de eerste stap om corporate sponsoring veilig te stellen is om bedrijven met een stellaire sponsoringvoorstel te overtuigen. Zonder een efficiënt voorstel, is het onwaarschijnlijk dat u geluk zult hebben het werven sponsors om uw organisatie te steunen. Uw voorstel moet bepaalde elementen omvatten om ervoor te zorgen het eerlijke overweging door de beoordelaars van het sponsoringsverzoek zal worden gegeven.

begin met een verhaal

geven is nog steeds een emotionele daad, zelfs als je met een bedrijf te maken hebt. Het verhaal dat je vertelt moet het belang laten zien van het werk dat je non-profit doet. Focus op verhalen die de impact van je werk laten zien. Dit verhaal moet worden verteld vanuit het oogpunt van een begunstigde. Als uw non-profit dieren helpt, het milieu beschermt, of anderszins geen directe menselijke impact heeft, vertel het verhaal voor hen. Anders, bieden een first-person perspectief van iemand die je diende. Deze verhalen maken een emotionele verbinding met de lezer en maakt ze meer kans om uw organisatie te ondersteunen.

Introduceer uw organisatie en missie

het volgende deel van het sponsorvoorstel is ook een cruciaal onderdeel om in uw voorstel op te nemen. U moet absoluut uw non-profit en haar missie introduceren. De persoon die uw sponsorverzoek beoordeelt, kan onbekend zijn met uw organisatie. Zelfs als het een lokaal bedrijf, de details van uw non-profit kan onbekend zijn. Deel uw missie, een korte geschiedenis en informatie over de programma ‘ s en diensten die uw non-profit biedt. Veel recensenten zijn betrokken bij de marketing van het bedrijf. Als uw non-profitorganisatie specifieke demografische gegevens gebruikt, deelt u die informatie ook. Dit kan het bedrijf helpen de waarde van het ondersteunen van uw programma ‘ s, diensten en evenementen te zien.

Share benefits of sponsoring

non-profitorganisaties zullen in het bijzonder geïnteresseerd zijn in deze sectie van uw sponsorvoorstel. De voordelen sectie is waar u kunt delen hoe het sponsoren van uw organisatie zal profiteren van het bedrijf. Biedt u benoemingsmogelijkheden voor sponsoring over een bepaald niveau aan? Post je hun logo en bedrijfsnaam op je website? De bedrijven die het programma of de activiteit gesponsord hebben, opnemen in uw officiële programmacommunicatie? Krijgen evenementsponsors een exposantentafel op uw evenement? Vermeld je hun naam op de evenementbanners, merchandise en evenementenprogramma ‘ s? Zal uw organisatie een persbericht schrijven over de sponsoring? Welke Demografie zullen uw sponsors voor zijn als zij u steunen?

voeg een menu van sponsoring prijzen

Als u niets anders weg te nemen van dit zou het dit moeten zijn: bedrijven willen niet raden hoeveel sponsoring kosten. U kent de geprojecteerde jaarlijkse kosten van uw programma ‘ s en heeft waarschijnlijk een doelsponsoringsbedrag voor uw gebeurtenissen. Creëer sponsorniveaus die uw kosten weerspiegelen. Als u weet dat een programma $100.000 per jaar kost om uit te voeren, kon u één enkele programmasponsor zoeken (u zou een vrij groot bedrijf moeten richten), of met een sponsoringsniveau van $10.000 beginnen en tien van deze sponsors proberen te verwerven. Zorg ervoor dat de aangeboden voordelen de investering van deze fondsen ondersteunen. U kunt lagere geven niveaus te bieden, maar zorg ervoor dat de voordelen te verlagen als de dollar bedragen dalen.

als u geld zoekt voor een nieuw gebouw, probeer dan sponsoring te verkrijgen in ruil voor een naamgevingsmogelijkheid. Bedrijven profiteren van naamgevingsmogelijkheden om non-profitorganisaties te ondersteunen en hun merkimago te verbeteren. Om echter in aanmerking te komen om het gebouw naar hen te laten vernoemen, moet het bedrijf een groot deel van de bouwkosten betalen. In dit geval wil je geen prijzenmenu in ruil voor een gebouw dat naar het bedrijf is vernoemd. U doet, echter, wilt een specifieke dollar bedrag te noemen voor de gelegenheid en vasthouden aan het.

als het gaat om sponsoring van evenementen, bepaal uw verwachte evenementkosten. U kunt sponsoringsniveaus met variërende voordelen tot stand brengen of bedrijven vragen om specifieke aspecten van het evenement te sponsoren. U kon een verfrissingssponsor, vermaaksponsor, een venuesponsor, enz. hebben. Zorg er enkel voor dat de kosten van sponsoring uw geprojecteerde kosten ontmoeten of overtreffen.

het hof maken van toekomstige sponsors

zodra u een stellaire sponsorvoorstel hebt ontwikkeld, is de volgende stap het bereiken van bedrijven die u op zoek bent naar sponsoring van. Vermijd contact via e-mail of het gebruik van een online “contact” formulier, tenzij dat het officiële verzoek van het bedrijf (vaak waar voor grotere bedrijven). Je vraagt een bedrijf om fondsen te investeren ter ondersteuning van uw organisatie. Zo ‘ n partnerschap aangaan zou een gesprek moeten zijn.

begin met een telefoontje

bel en vraag naar de afdeling marketing of public relations. Deze afdelingen zullen hoogstwaarschijnlijk weten welke staflid sponsorvoorstellen beoordeelt. Stel jezelf tijdens het gesprek voor, leg de reden van je gesprek uit en vraag om een vergadering om de details te bespreken. Als ze akkoord gaan met een vergadering, zorg ervoor dat deze aan uw agenda wordt toegevoegd.

ontmoet potentiële sponsors

de bijeenkomst is uw kans om een grote indruk te maken en de voordelen van het ondersteunen van uw non-profit te verkopen. Dat betekent dat u op tijd of vroeg moet zijn, er professioneel uit moet zien en klaar moet zijn om uw voorstel te presenteren en vervolgvragen te beantwoorden. Ongeacht hun beslissing, wilt u een bedankbrief sturen naar de recensent voor hun tijd en de behandeling van uw verzoek. Zelfs als uw eerste verzoek werd afgewezen, zeg dank. Het zeggen van dank helpt u de deur voor toekomstige sponsoring open te houden. Als zij met het sponsoring instemmen, is dat zelfs meer van een reden om een gepersonaliseerde nota van dank te verzenden.

blijf in contact na ontvangst van de betaling

na ontvangst van de sponsoring, blijf in contact met uw sponsor. Houd ze bijvoorbeeld op de hoogte van de stappen die u neemt om uw einde van de Overeenkomst na te komen. Slimme bedrijven houden uw non-profitorganisatie verantwoordelijk voor de voorwaarden die in uw voorstel zijn uiteengezet. Wow uw corporate sponsors. Lever wat je beloofde voordat sponsors vragen. Als het werken met uw organisatie gemakkelijk en het belonen is, kunt u waarschijnlijk op dit bedrijf voor toekomstige sponsoring rekenen.

bied flexibele betalingsopties

Als u op zoek bent naar financiering van programma ‘ s of een naamgevingsmogelijkheid met een hoog prijskaartje, kunt u flexibele betalingsvoorwaarden voor deze corporate sponsoring aanbieden. Bedrijven op het hek over het Besteden van een grote som allemaal tegelijk kan worden beïnvloed door de optie om hun sponsoring in driemaandelijkse of maandelijkse termijnen (vooral voor zes cijfer sponsoring deals) te betalen.

u kunt deze betalingsvoorwaarden eenvoudig aanbieden via een online donatieformulier of via een pandrecht dat rechtstreeks in uw CRM is opgenomen. Het bedrijf kan zich bijvoorbeeld aanmelden voor een terugkerende donatie die automatisch in rekening wordt gebracht op de opgegeven frequentie vanaf een tablet die u naar de sponsorbijeenkomst brengt. Of u kunt handmatig instellen van de pandgeving en betalingen toe te passen als cheques binnenkomen. Als u handmatig verwerkt, controleert u wanneer betalingen worden ontvangen. Dan, laat de sponsor weten u hun betaling hebt ontvangen.

conclusie

ontwikkel betere relaties met corporate sponsors en verdien meer corporate sponsoring door deze best practices te volgen. Uw collectief sponsoringsvoorstel is het belangrijkste te ontwikkelen stuk. Neem tijd om een verhaal, uw missie, een prijzenmenu, en sponsoringvoordelen in dit voorstel op te nemen. Lever dan wat je je sponsors beloofd hebt. Wees gemakkelijk te bereiken en regelmatig te communiceren met uw sponsors. Ten slotte, bied uw corporate sponsors gemakkelijke manieren aan om met flexibele betalingsplannen te betalen. Als u maakt het geven van een gemakkelijk, plezierig proces uw sponsors zullen u bedanken met vernieuwde verplichtingen in de toekomst.