inzicht in het machtigingsniveau in SharePoint Online

BY admin
|

Inleiding:

na het maken van SharePoint-site, wilt u mogelijk de toegang tot de site of de inhoud van de site bieden of beperken. Machtigingsniveaus zijn de acties, een gebruiker kan definiëren als Subsite maken, Subsite verwijderen, Versies bekijken, en nog veel meer.

om het gemakkelijker te maken heeft Microsoft een set standaardniveaus:

  1. volledige controle-heeft volledige controle.
  2. bewerken – kan lijsten toevoegen, bewerken en verwijderen; kan lijstitems en-documenten bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen.
  3. alleen weergeven – kan pagina ‘ s, items en documenten weergeven. Documenttypen met server – side file handlers kunnen worden bekeken in de browser, maar niet gedownload.
  4. bijdragen – kan lijstitems en-documenten bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen.

toegang krijgen tot SharePoint-machtigingsniveaus:

    1. je zou de beheerdersrechten moeten hebben.
    2. Ga naar de root van Sitecollectie > Siteinstellingen.
    3. klik onder gebruikers en machtigingen op Sitemachtigingen.
    1. Ga naar Beheren en klik op machtigingsniveaus.
    1. het scherm toont het standaard machtigingsniveau.
    1. door op het machtigingsniveau te klikken, krijgt u de lijst met opgenomen machtigingen.

Machtigingsniveau Bewerken:

overerving – alle sites en siteinhoud in een verzameling erven het Permissieniveau van de rootsite. Zelfs als u “stopt met het overnemen van rechten” van de root-site, blijven de machtigingsniveaus hetzelfde.

volgens uw vereisten wilt u soms dat uw gebruikers alleen items kunnen bewerken, maar niets kunnen verwijderen. Dus, voor dat, je kunt gewoon naar de “bijdragen” machtigingsniveau en bewerken hetzelfde (Vink De Items verwijderen onder de lijst met Machtigingen) maar het is niet aan te raden om een standaard machtigingsniveau te bewerken.

Best practice als u gebruikers wilt beperken tot het verwijderen van inhoud:

als u het machtigingsniveau wilt bewerken “bewerk het standaardniveau niet”, kunt u in plaats daarvan een nieuwe aanmaken.

een nieuw toegangsniveau maken:

    1. toegang tot het machtigingsniveau vanaf de root site.
    2. klik op Add a Permissions Level.
  1. geef dit nieuwe machtigingsniveau een naam en controleer de lijsten met machtigingen die u wilt verstrekken. Als u wilt beperken dat Gebruikers Inhoud verwijderen, schakelt u het selectievakje items verwijderen uit.

conclusie:

met behulp van het machtigingsniveau kunt u uw SharePoint Online-sites en de inhoud van de site beveiligen.

wilt u consultatie of training voor uw bedrijf? E-mail ons op [email protected]