Kunt U Echt Een Cash-Only Bedrijf Runnen?
als je deze website al een tijdje leest, dan weet je dat we begonnen als een plek gericht op het demystificeren van de wereld van credit card processing voor kleine bedrijven. Je vraagt je misschien af waarom we een artikel schrijven over een cash-only bedrijf. Het feit is, we zien zowel voor-als nadelen voor een dergelijk bedrijf, en we willen een aantal van onze gedachten met u delen.
hoewel de meeste bedrijven wel contant betalen, zijn sommige bedrijven bijzonder geschikt om alleen contant te betalen. Deze bedrijven hebben de neiging om klein te zijn en de diensten te leveren of verkopen hun koopwaar in persoon; de verkochte items hebben ook de neiging om van kleinere waarde. Hieronder hebben we een niet-exclusieve lijst van dergelijke bedrijven, evenals een algemeen overzicht van de voor-en nadelen voor het nemen van alleen contante betalingen samengesteld.
we hebben grondig onderzoek gedaan op elk van hen en vol vertrouwen aanbevelen.
Waarom Zou U Een Cashbedrijf Willen?
het is geen geheim dat we op weg zijn naar een cashless samenleving, waar klanten weinig tot geen contant geld dragen en aankopen doen via credit -, debet-of cash-kaarten. Echter, als je goed kijkt, zult u merken dat cash-based bedrijven zijn nog steeds op de loer overal. Elk kind kan een limonadekraam opzetten of het gras van de buren maaien. Meestal betaal je ze contant. Hetzelfde met een straatmuzikant of een hotdog op de stoep. Hoogstwaarschijnlijk betaalt u contant aan uw babysitter en misschien ook uw hondenuitlater.
Cash-only bedrijven zijn doorgaans nieuwe of “tijdelijke” of nevenactiviteiten, en ze nemen alleen contant geld omdat ze de opstartkosten willen minimaliseren, ze accepteren geen retourzendingen, en ze hebben niet de tijd of de wens om naar opdringerige verkopers te luisteren om de ins en outs van de verwerking van betalingen te leren of aanverwante apparatuur te kopen. Met andere woorden, ze nemen alleen contant geld omdat contant geld gemakkelijk is.
de beste Cash bedrijven
sommige bedrijven zijn bijzonder geschikt als cash-only bedrijven. Hieronder is een niet-exclusieve lijst om enkele voorbeelden van dergelijke bedrijven te geven.
- Koffie, eten kar, of food truck operator
- Bakkerij, delicatessen, of de lunch staan
- Klein restaurant
- maaien van uw Gazon onderhoud
- Wasserette
- Vending machine operator
- Boodschap-service
- Boerderij/farmer ‘ s market leverancier
- Kunsten en ambachten show leverancier
- Straat artiest (gezicht schilder, karikatuur artiest, straat muzikant, of vergelijkbaar)
- Kinderopvang
- de diensten van het Huisdier (huisdier zitten, pet grooming, pet training, hond wandelen. etc.)
- Personal trainer of fitnessinstructeur
- klusjesman
- muziekleraar / docent
- haar – / nagelsalon of kapperszaak
merk op dat deze bedrijven meestal eenpersoonsactiviteiten zijn die gemakkelijk en snel kunnen worden opgezet. Met een aantal opmerkelijke uitzonderingen, zoals een wasserette, ze hebben de neiging om mobiel te zijn, zonder fysieke zakelijke adres. De goederen of diensten die zij verkopen zijn meestal lager geprijsd, en klanten vragen meestal geen terugbetalingen na aankoop.
voordelen van alleen contante betalingen
de meeste bedrijven nemen contant geld in aanvulling op andere vormen van betalingen. Voor dit artikel, hoewel, we echt alleen geld bedoelen. Dit betekent geen credit-of debetkaarten, cash cards, cadeaubonnen, cash transfers (Venmo, Zelle), of persoonlijke cheques. Het bedrijf neemt papieren biljetten of munten, en dat is het.
we beginnen hieronder met het bespreken van enkele voordelen van alleen contant geld.
lagere kosten & Overhead (geen verwerkingskosten)
vergeleken met het nemen van creditcards bespaart cash geld voor uw bedrijf. Om creditcards te verwerken, moet u de apparatuur kopen of leasen om de kaarten te lezen. Nadat u de apparatuur, je zou moeten besteden tijd (of geld om iemand te huren) om de apparatuur te onderhouden.
naast het nodig hebben van apparatuur, kost elke swipe/dip/tik van een betaalkaart u geld om te verwerken. De kosten zijn percentagegebaseerd, dus het is moeilijk om van tevoren te weten hoeveel elk gebruik van een betaalkaart u zou kosten. Ook, sommige processors rekenen extra maandelijkse of per incidentiekosten. Deze kosten kunnen optellen en invloed hebben op uw winstgevendheid, vooral als u een klein bedrijf met smalle marges.
wanneer u alleen contant geld neemt, verdwijnen alle bovenstaande problemen. Je hebt geen apparatuur nodig behalve een kassa of misschien gewoon een ouderwetse rekenmachine. U hoeft niet te maken met terugkerende maandelijkse kosten voor diensten die u wel of niet nodig hebt. Het beste van alles is dat je geen verwerkingskosten hoeft te betalen elke keer dat een klant je betaalt, zodat je winstmarge intact blijft.
geen financieringsrisico
wanneer u contant geld aanneemt, krijgt u onmiddellijk uw geld. Met betaalkaarten wordt je account pas 24 uur of misschien wel 72 uur later gefinancierd. Zelfs daarna, met kaartbetalingen, bent u in gevaar voor terugboekingen. Een klant kan terug te bereiken enkele maanden na een aankoop om hun geld terug te eisen, zodat uw verkopen zijn niet altijd definitief tot vele maanden na de aankoop. Uw processor kan uw account bevriezen als u te veel terugboekingen hebt of zelfs uw account helemaal beëindigen. Met bevroren of beëindigde accounts, krijg je misschien niet terug de kosten in die accounts op alle.
met cash hoeft u zich nooit zorgen te maken over een van deze problemen. U krijgt uw geld meteen, en, tenzij een klant klaagt en u besluit om hun aankoop terug te betalen, Je bent nooit verplicht om terug te betalen wat je al hebt genomen in.
vereenvoudigde boekhouding
als u contant geld aanneemt, kunt u de boekhoudkundige behoeften van uw bedrijf vereenvoudigen.
er zijn twee manieren om uw boeken bij te houden: de cash-methode en de transactiemethode. De cash methode heeft niets te maken met het nemen van inkomende betalingen alleen in contanten. Het betekent alleen dat u een verkoop of kosten boekt wanneer u de goederen of diensten daadwerkelijk ontvangt of betaalt.
als u bijvoorbeeld een bestelling voor widgets ontvangt op 31 augustus, de bestelling verstuurt en uw betaling ontvangt op 15 September, boek dan de verkoop op 15 September. Als u Kantoorbenodigdheden koopt op 31 augustus en de factuur betaalt op 15 September, boekt u de uitgaven op 15 September. De kasmethode wordt beschouwd als de eenvoudigere van de twee boekhoudmethoden. Het geeft je een realistisch inzicht in hoeveel je in de bank hebt, maar houdt geen rekening met toekomstige inkomsten of uitgaven.
met de transactiemethode boekt u de verkoop of kosten wanneer u de verkoop doet of de uitgaven doet, zelfs als u de betaling niet ontvangt of het geld pas later uitbetaalt. Als u bijvoorbeeld een bestelling van widgets ontvangt op 31 augustus, boekt u deze verkoop voor 31 augustus, ook al geeft u uw klant 30 dagen om te betalen, zodat ze niet hoeven te betalen tot 30 September. Ook voor een aankoop die u doet op 31 augustus, boekt u de uitgaven op 31 augustus in plaats van te wachten op wanneer u daadwerkelijk betaalt, mogelijk 30 dagen later. Met de opbouwmethode, moet u de financiën van uw bedrijf met rekeningen vorderingen en schulden te volgen.
als u alleen contante betalingen aanneemt, maakt niet uit welke boekhoudmethode u gebruikt, kunt u uw boekhouding vereenvoudigen. Met de transactiemethode zijn uw vorderingen altijd up-to-date Omdat u het geld al hebt ontvangen en ze daarna niet meer hoeft bij te houden. Als je de cash methode gebruikt, zul je niet te maken hebben met geld dat je verwacht te ontvangen in de toekomst, omdat, hoewel de methode niet vereist dat u de verkoop te boeken totdat u daadwerkelijk het geld ontvangen, je, in feite, ontvangt het geld meteen omdat je contant betaald op het moment van de verkoop.
nadelen van Cash-Only voor betalingen
verloren klanten
de meeste klanten hebben tegenwoordig geen grote hoeveelheid contant geld meer bij zich en betalen liever met een creditcard of betaalkaart. Going cashless betekent dat deze klanten niet in staat zijn om aankopen te doen bij uw bedrijf, tenzij ze ofwel het geld op hen of toegang tot een nabijgelegen geldautomaat. Zelfs ervan uitgaande dat deze klanten luisteren naar de cash-only teken aan de deur en erin slagen om het geld om de aankoop te voltooien op hun eerste bezoek aan uw winkel, ze misschien niet terugkomen omdat ze misschien niet willen omgaan met het ongemak van het betalen met contant geld weer.
weinig groeimogelijkheden
alleen cash gebruiken kan de groeikansen van uw bedrijf verminderen. Cash kan zinvol zijn wanneer uw klant fysiek aanwezig moet zijn om dat kopje koffie te krijgen of hun huisdier verzorgd, maar als u het type bedrijf waar u online kunt verkopen of zelfs telefonische bestellingen, dan is het nemen van alleen contant geld kan de groeimogelijkheden van uw bedrijf te beperken. Veel klanten vandaag de dag de voorkeur aan het gemak van online winkelen. Bovendien, online verkoop kan bereiken klanten die ver van uw winkel wonen. Going cash-only betekent dat je zou kunnen missen deze klanten die kunnen helpen uw bedrijf te groeien.
behoefte aan een streng beleid voor de verwerking van contanten
als het om geld gaat, bedriegen sommige mensen.
omgaan met contant geld betekent dat u te maken zult krijgen met vervalsingen. Ondanks echtheidskenmerken zoals gekleurde inkt, verhoogde druk, watermerken en dergelijke, zijn vervalste valuta nog steeds in omloop. In feite schat Het Amerikaanse Ministerie van Financiën dat $70-200 miljoen dollar aan vervalsingen vandaag in omloop zou kunnen zijn. Als u alleen contant geld aanneemt, moeten u en uw medewerkers die met contante betalingen omgaan, worden getraind in het herkennen van vervalsingen.
leuk vinden of niet, hoewel we graag willen denken dat onze werknemers eerlijk en gezagsgetrouw zijn, stelen sommigen, en het hebben van een lade vol geld kan deze gewetenloze werknemers dodelijk verleiden. Dus, als je een cash-only bedrijf, je zou moeten hebben strikte cash handling beleid dat regelmatig en streng worden afgedwongen. Je zou zelfs moeten investeren in bewakingsapparatuur om die werknemers te vangen die stelen.
beperkte automatisering / meer kans op fouten
soms worden liquiditeitstekorten veroorzaakt door onnauwkeurig tellen in plaats van diefstal. Bij een cash-only bedrijf moet de persoon aan de kassa zorgvuldig tellen, zowel bij het in ontvangst nemen van contant geld als het terugtellen van contant geld om wisselgeld te geven. Hoewel dit misschien niet moeilijk onder normale omstandigheden, als u een bedrijf met rush tijden zoals lunch periodes te bedienen, hebben om geld te tellen voor elke klant kan je meer foutgevoelige maken.
daarentegen, als u betaalkaarten neemt, wordt alleen het exacte bedrag verwerkt en elimineert u een bron van telfouten.
potentieel voor IRS-Audits
leuk of niet, de IRS weet dat het voor cash-only-bedrijven gemakkelijker is om inkomsten te onderrapporteren en belastingen te vermijden. Natuurlijk, niet elke cash-only bedrijf probeert te voorkomen dat het betalen van belastingen, maar genoeg hebben gedaan, zodat de IRS meestal audit Cash bedrijven vaker. Zelfs als u al uw kasinkomsten eerlijk rapporteert, moet u zorgvuldig al uw transacties documenteren. Anders, het kan moeilijk zijn om een patroon van eerlijkheid vast te stellen om de IRS te overtuigen dat je niet onderrapportage.
andere overwegingen als u alleen contant wilt gaan
tot nu toe heeft dit artikel zich gericht op Hoe alleen contant gaan van invloed kan zijn op de manier waarop u betalingen opneemt, maar er zijn andere overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden voordat u in een bedrijf met alleen contant geld springt.
- inventaris & Tim-Tracking Software voor werknemers: hoewel u alleen een ouderwetse kassa nodig hebt voor een cash-only bedrijf, kunt u de andere gemakken van een modern verkooppuntsysteem missen. Bijvoorbeeld, sommige moderne point of sale systemen omvatten voorraadbeheer software die automatisch aftrekt items uit uw inventaris als je een verkoop te maken. Andere systemen kunnen een werknemer om punch in en uit om hun uren voor payroll volgen. Als u een ouderwetse kassa gebruikt, zijn deze softwaresystemen niet voor u beschikbaar.
- niet vrijgesteld van belasting: het is natuurlijk volkomen legaal voor u om uw werknemers in contanten te betalen. Echter, moet u nog steeds aftrekken van uw werknemers inkomen, sociale zekerheid, en Medicare belastingen. Als u dit niet doet, krijgt u boetes van de Belastingdienst.
- moeilijkheden bij het verkrijgen van bankleningen: als u geld wilt lenen om uw cash-only bedrijf uit te breiden, kunt u problemen ondervinden bij het lenen van een bank. Tenzij je een uitstekende boekhouding hebt, zou het moeilijk voor u zijn om een bank te laten zien dat u voldoende cash flow hebt om de lening terug te betalen. Onder die omstandigheden, kunnen ze weigeren om te lenen aan uw bedrijf.
- Onvermogen Om Een Merchant Cash Voorschot Te Verkrijgen: In dezelfde geest als het krijgen van een lening, sommige financiële diensten bedrijven bieden iets genaamd een merchant cash voorschot. Het voorschot wordt terugbetaald door een percentage af te trekken van toekomstige creditcardkosten. Bijvoorbeeld, PayPal heeft iets genaamd PayPal werkkapitaal en plein heeft vierkant kapitaal. Als u geen creditcards verwerkt, dan kunt u geen gebruik maken van deze programma ‘ s. Terwijl het krijgen van een merchant cash advance is niet de goedkoopste manier om een bedrijf te financieren, het kan van cruciaal belang zijn voor het verstrekken van cash flow in een snuifje.
- nieuwere technologie maakt het mogelijk dat muntautomaten betaalkaarten meenemen: tot slot, alleen omdat je een traditioneel muntbedrijf hebt zoals een wasserette of verkoopautomaten, betekent niet dat je vast zit in een cash-only wereld. Betaalkaartlezers ontworpen voor wasserettes bestaan nu. De nieuwere automaten kunnen ook betaalkaarten meenemen. Met andere woorden, terwijl munt-bediende bedrijven zijn van oudsher alleen contant geld, zult u niet hoeft te regelen voor dat als u wilt betaalkaarten te nemen en.
Is Een Cashbedrijf Geschikt Voor U?
hoewel we transformeren in een cashless samenleving, voor bepaalde soorten bedrijven, gaan cash-only nog steeds zinvol. Hoewel er ongemakken voor u en uw klanten, een all-cash bedrijf is nog steeds de snelste en de gemakkelijkste soort bedrijf op te zetten, omdat het vereist nul setup kosten. Voor kleine bedrijven die items van lagere kosten te verkopen aan klanten die een bezoek in persoon, het accepteren van alleen contant geld zou veel zin.
echter, zelfs als u liever alleen contant geld neemt, kunt u overwegen om betaalkaarten toe te voegen als een handige optie voor uw klanten. U kunt eisen dat elk gebruik van de kaart meer dan een bepaald bedrag, en, met mobiele processors zoals Square, zolang je een mobiele telefoon, kunt u snel het opzetten van een account om credit card verkoop te nemen, zelfs als u een seizoensgebonden, laag volume bedrijf als een boerderij staan aan de kant van de weg.
op het einde van de dag, met de verschillende soorten credit card payment processors beschikbaar vandaag, gaan cash-only is slechts een keuze, geen noodzaak. Is cash-only een haalbare optie voor uw bedrijf? Als u momenteel een cash-only bedrijf, hoe is uw ervaring tot nu toe?
we hebben grondig onderzoek gedaan op elk van hen en vol vertrouwen aanbevelen.