maak uw gratis faciliteiten huurovereenkomst

dit contract bevat de basisprincipes zoals de namen van beide betrokken partijen, de datum en tijd van de huur en huurkosten. Hoewel de overeenkomst meestal bescherming biedt voor de eigenaar van de locatie, biedt het ook een paar voordelen voor de event planner, ook.

voordelen voor de eigenaar van de locatie:

• Bescherming tegen smaad
• Acceptatie van “als-is” voorwaarden
• Beëindiging opties
• Herstel van schade, kosten
• Annulering bescherming met voorwaarden

Voordelen voor de event planner:

• Data zijn opgesloten in
• Tarief bescherming

Hoe om jezelf te beschermen als locatie-eigenaar

naast het gebruik van Faciliteiten huurovereenkomst, zijn er andere stappen die u kunt nemen om uw bedrijf te beschermen. Om uw locatie ruimte te beschermen, kunt u overwegen:

vereist een evenementverzekering
terwijl u ook een eigen verzekering moet hebben, moeten de huurders een aanvullende verzekering voor het evenement aanvragen. U zou kunnen overwegen om een extra verzekerde goedkeuring te vragen om uw bedrijf specifiek te dekken.

maak foto ‘ s vóór de gebeurtenis
documenteer de status van de reparatie van de locatie met afbeeldingen vóór de gebeurtenis. Op die manier kunt u gemakkelijker bewijzen of schade door de huurder is veroorzaakt. Altijd pre – en post-event walkthroughs uitvoeren.

Vergrendel alle gebieden waarvoor beperkingen gelden
kantoorruimtes, opslagruimtes, toegangsdeuren op het dak en meer moeten worden vergrendeld, op voorwaarde dat dit niet in strijd is met de brandveiligheidsprotocollen.

indien nodig, beveiliging en medisch personeel nodig hebben
Grotere gebeurtenissen kunnen profiteren van gehuurde beveiliging en medisch personeel. Veiligheid helpt niet alleen de beschermers te beschermen, maar ook uw faciliteit.

kosten voor het gebruik van apparatuur
terwijl u tafels, beddengoed of geluidssystemen kunt leveren, kunt u deze in rekening brengen naast de basishuurkosten. De extra vergoeding zal u helpen veroorloven om apparatuur up-to-date en functioneel te houden.

schoonmaakdiensten
u moet beslissen of huurders hun eigen schoonmaak mogen doen of dat zij gebruik moeten maken van uw goedgekeurde schoonmaakdienst. Terwijl de huurder kan geld besparen door het schoonmaken van zichzelf, zult u waarschijnlijk ervaren betere resultaten als u werkt met een bekende schoonmaakbedrijf. Vergeet niet om voldoende afvalcontainers te leveren.

On-site team
u moet altijd iemand ter plaatse hebben tijdens evenementen. Als het een kleine locatie, die persoon kan alleen u zijn. Voor grotere evenementen is waarschijnlijk een team nodig. Het on-site team kan uw klanten helpen bij het organiseren van een probleemloos evenement en kan helpen bij de bescherming van uw eigendom.

zorg voor een veilige omgeving
u moet alle veiligheidseisen kennen en naleven. Probeer elke vorm van smaad problemen te voorkomen en uw reputatie te beschermen door het verstrekken van een evenementenruimte die is zo veilig mogelijk. Gasten moeten weten waar zich Veiligheidsuitgangen, brandblussers en medische kits bevinden.

Event rental space logistic considerations

in het algemeen wanneer mensen een locatie kiezen, zijn ze eerst onder de indruk van hoe de ruimte eruit ziet, wat belangrijk is. Andere elementen moeten echter ook in overweging worden genomen. Als u met een professionele evenementenplanner werkt, kunnen zij u waarschijnlijk helpen met kwesties als veiligheid, beveiliging en gezondheidsvereisten, maar als u alleen host, wilt u ervoor zorgen dat uw evenement veilig is en soepel verloopt.

overweeg het volgende bij het hosten van een evenement:

parkeerplaatsen en brandpaden
zorg ervoor dat er voldoende parkeerplaatsen zijn voor uw bezoekers zonder brandpaden te blokkeren. Als er geen voldoende parkeergelegenheid beschikbaar is, kunt u overwegen een pendeldienst, limo-service of valet service te bieden. U kunt ook profiteren van het verstrekken van de gasten met een parkeerkaart en door het ophangen van bewegwijzering de dag van het evenement.

badkamers en handwasfaciliteiten
zorg ervoor dat er voldoende badkamers zijn voor uw gasten en ADA-badkamers indien nodig. Uw cateraars en servers kunnen ook adequate handwasfaciliteiten nodig hebben om de hygiënevereisten te handhaven. Als er niet genoeg badkamers zich in de faciliteit kunt u gemakkelijk draagbare eenheden toevoegen om aan de gezondheidseisen te voldoen.

beveiliging en deur
hoewel u misschien geen beveiligingsteam nodig hebt voor een familie-evenement of bruiloft, kunt u hulp nodig hebben bij het leiden van klanten naar waar ze moeten zijn. U kunt het goed vinden met het benoemen van een paar mensen om direct mensen te helpen en voor het beantwoorden van fundamentele vragen. Voor grote evenementen moet je een beveiligingsteam inhuren. Een professioneel beveiligingsteam kan helpen met parkeergelegenheid, veiligheid, medische en wetshandhaving interacties.

stroom en verlichting
u wilt vastleggen hoeveel werkende stopcontacten er beschikbaar zijn voor catering, verlichting en muziek. Zorg ervoor dat de Beschikbare stroom voldoende is voor de muziek-en verlichtingsapparatuur. Indien nodig kunt u generatoren huren. (Vergeet niet extra brandstof.)

Medisch
grote gebeurtenissen hebben een medisch team nodig. Kleinere evenementen zoals een bruiloft zijn niet verplicht om een medisch team te hebben, maar je moet basisbenodigdheden bij de hand hebben, zoals aspirine, pleisters, antacida, enzovoort. U moet ook weten waar de dichtstbijzijnde medische faciliteiten zich bevinden.

Evenementverzekering
zelfs als de eigenaar van de evenementruimte u niet verplicht om een evenementverzekering te hebben, moet u deze aanschaffen om uzelf of uw bedrijf te beschermen. Zelfs als u geen alcohol serveert, kunt u overwegen om de aansprakelijkheidsdekking voor alcohol toe te voegen, voor het geval dat.

voor evenementenplanners, professioneel of anderszins, bieden wij een breed scala aan handige servicecontracten voor evenementenverkopers en serviceproviders, zoals barkeepers, schoonmaakbureaus, DJ ‘ s, cateraars en meer.