Release of Academic Transcripts / Version 1 | Current Version) / Policies, Rules and Regulations

BY admin
|

1. Het Office of the University Registrar van de East Carolina University is de officiële bewaarder van de transcripten van studenten en verslagen van de inschrijving van studenten en academische status. Dit beleid regelt het proces waarin en aan wie onderwijsdossiers worden vrijgegeven.

1.1. Aanvragen voor academische Transcripties:

1.1.1. In overeenstemming met de Family Educational Rights and Privacy Act van 1974, het kantoor van de Universiteit Registrar vereist de schriftelijke toestemming van de student voorafgaand aan het vrijgeven van de academische transcript.

1.1.1.1. Schriftelijke toestemming kan komen in persoon, of per fax of post.

1.1.1.2. E-mail van de student‰s ECU e-mailaccount kan worden geaccepteerd in plaats van een handtekening.

1.1.1.3. E-mail van een niet-ECU-e-mailaccount kan worden geaccepteerd als de student een gescande kopie van zijn handtekening
bevat. Een door de computer gegenereerde handtekening wordt niet geaccepteerd.

1.2. Transcripten zullen niet worden vrijgegeven aan een student met een hold op hun academische record, dat het vrijgeven van een academische transcript verbiedt.

1.2.1. De enige uitzondering hierop is als de afdeling die de hold verleende toestemming verleent voor de hold tijdelijk worden opgeheven voor het transcript worden vrijgegeven.

1.3. Vrijgave van transcripties aan derden:

1.3.1. Als een derde een kopie van het afschrift van een student‰wil opvragen en niet over de schriftelijke toestemming van de student‰beschikt, moet een van de volgende gegevens worden verstrekt:

1.3.1.1. De student moet een geldig Buckley formulier hebben ingevuld via OneStop. Het afschrift mag alleen aan de verzoekende partij worden verstrekt en niet aan een andere ontvanger worden verzonden.

1.3.1.2. De derde kan een kopie van zijn meest recente belastingaangifte faxen. Het belastingformulier moet de student vermelden als een afhankelijke. Het afschrift mag alleen aan de verzoekende partij worden verstrekt en niet aan een andere ontvanger worden verzonden.

1.3.1.3. De derde moet in het bezit zijn van een geldige volmacht. In dat geval kan het afschrift aan de verzoekende partij worden verstrekt of aan een andere ontvanger worden toegezonden. De volmacht staat het individu toe om een transcript te vragen om te worden verzonden naar wie ze daarom vragen.

1.4. Overleden studentendossiers

1.4.1. De onderwijsdossiers van overleden studenten kunnen worden vrijgegeven of openbaar gemaakt, op het moment van overlijden, na ontvangst van een schriftelijk verzoek, aan een echtgenoot, een ouder, de uitvoerder van nalatenschap, het oudste overlevende kind, de oudste overlevende broer of zus, en overlevende afstammeling, of op grond van een gerechtelijk bevel of rechtmatig afgegeven dagvaarding. Alleen de Universiteitsregistrator mag het academisch dossier van overleden studenten vrijgeven.

1.4.2. De persoon die de stukken aanvraagt, moet in het schriftelijke verzoek aan de griffier zoveel mogelijk van de volgende gegevens verstrekken:

1.4.2.1. Naam van Student‰5113>

1.4.2.2. Sociale zekerheid of studentenidentificatienummer

1.4.2.3. Geboortedatum

1.4.2.4. De data waarop de overleden student East Carolina University

1.4.2.5 bezocht. Overlijdensakte (een fotokopie is aanvaardbaar)

1.4.3. De indiener van het verzoek moet ook de volgende persoonsgegevens in het schriftelijke verzoek verstrekken:

1.4.3.1. Naam

1.4.3.2. Adres

1.4.3.3. Telefoonnummer

1.4.3.4. Bewijs dat hij/zij gekwalificeerd is om de gegevens te ontvangen, op basis van de in 1.4.2 genoemde criteria, of bij gebrek aan bewijs, een notariële verklaring waarin dezelfde

1.4.3.5 wordt bevestigd. Handtekening

1.4.3.6. Datum van het verzoek

1.5. Derden Die Studentenafschriften

1.5.1. Als iemand een kopie van een studentenscript wil ophalen, moet een van de volgende gevallen voorkomen:

1.5.1.1. De student moet een schriftelijke verklaring faxen of mailen waarin de persoon wordt geïdentificeerd aan wie hij toestemming geeft om het afschrift op te halen. De verklaring moet een schriftelijke handtekening van de student hebben. Een door de computer gegenereerde handtekening wordt niet geaccepteerd.

1.5.1.2. De persoon die het transcript ophaalt kan een ondertekende verklaring (formeel of informeel) van de student meebrengen die aangeeft wie toestemming heeft om het transcript op te halen. Bijvoorbeeld ,een eenvoudige uitspraak zoals, Ik, John Smith,geef Jane Doe toestemming om mijn transcript op te halen voor mij, Š zou voldoende zijn.

1.5.1.3. De verklaring moet het identificatienummer van de student bevatten, of volledige naam en geboortedatum of de persoon die het verzoek naar het kantoor brengt kan deze informatie aan ons geven. De persoon die het transcript ophaalt moet een identiteitsbewijs met foto tonen en betalen voor het transcript.

2. Release of Another Institution‰s Transcript

2.1. In overeenstemming met de Family Educational Rights and Privacy Act van 1974, East Carolina University zal niet vrijgeven van een andere instelling‰s transcript aan een derde partij, met inbegrip van de student.

2.1.1. Het Bureau van de Universiteitsregistrator kan aan de academische afdelingen op de campus kopieën van het afschrift van een andere instelling ter beschikking stellen, uitsluitend voor adviesdoeleinden.

2.1.2. Als de uitgevende instelling slechts één exemplaar aan een student uitgeeft, kan de Universiteitsregistrator een uitzondering maken.

3. Transcript Fees

3.1. Het kantoor van de Universiteit Registrar geeft alleen officiële kopieën van transcripten. De enige uitzondering is transcripten die gefaxt en afdelingskopieën van transcripten voor adviserende doeleinden.

3.2. Er is een vergoeding voor academische transcripten, goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Deze toeslag geldt voor alle huidige ingeschreven en oud-studenten (inclusief faculteit en medewerkers van East Carolina University).

3.3. Er is een extra $5,00 kosten voor het faxen van een transcript naar een ontvanger in de Verenigde Staten.

3.4. Er is een extra $15 kosten voor het faxen van een transcript naar een internationale ontvanger.

3.4.1. De aanvrager moet een e-mailadres opgeven als contactgegevens.

3.4.2. Als de transcriptieaanvraag niet binnen de eerste 48 uur met succes wordt verzonden, neemt het kantoor van de Universiteitsregistrator via e-mail contact op met de aanvrager om het nummer te verifiëren. De student kan op dat moment een secundair nummer opgeven. Mocht dat nummer niet slagen, dan zal het kantoor van de Universiteitsregistrator contact opnemen met de aanvrager voor een postadres voor het transcript.