Single-tasking: hoe focus je op één ding tegelijk, krijg je meer gedaan, en voel je minder gestrest

wanneer was de laatste keer dat je 100% van je aandacht gaf aan, nou ja, iets? Zelfs nu als ik’ focus ‘ op het schrijven, heb ik 9 open browser tabbladen, 2 willekeurige notitie docs, en een desktop gevuld met bestanden, mappen en documenten concurreren om mijn aandacht. Dit alles ondanks het feit dat ik probeer te oefenen ‘single-tasking’—aka één ding tegelijk doen.

het is menselijk om meerdere dingen tegelijk te proberen. En naarmate de verwachtingen stijgen en de deadlines strakker worden, lijkt multitasking onze enige optie.

maar hier is het probleem: Multitasking is een mythe.

wat voelt als het doen van meerdere taken tegelijk is eigenlijk onze hersenen verwoed heen en weer te schakelen. En elk van die schakelaars eist een tol met onderzoekers zeggen dat je verliest 20% van uw totale productiviteit voor elke taak die u probeert te nemen op in een keer!

aan de andere kant is het bewezen dat single-tasking U helpt taken sneller en met een hogere kwaliteit uit te voeren dan meerdere dingen tegelijk te doen.

in deze korte gids gaan we de meest voorkomende boosdoeners behandelen die ervoor zorgen dat je multitaskt, waarom single-tasking een betere optie is voor iedereen, en hoe je de ongelooflijke kracht kunt gebruiken om één ding tegelijk te doen.

(niet overtuigd? Spring naar de 3-staps handleiding van de neurowetenschapper voor single-tasking!)

het probleem: De moderne werkplek maakt single-tasking bijna onmogelijk

als je wilt weten waarom je zo gevoelig bent voor multitasking, is een goede plek om te beginnen met de mensen, processen en druk waarmee je elke dag te maken hebt.

er is een goede kans dat u zich overweldigd voelt door uw huidige werklast. In feite, toen we 850+ kenniswerkers ondervroegen, zei slechts 5% dat ze hun dagelijkse taken elke dag afmaken.

dat is een enge status. Maar het is logisch als je je verdiept in de redenen waarom het gebeurt. De meeste mensen zeiden dat hun grootste uitdagingen om hun dagelijkse taken af te ronden waren:

1. te veel werk hebben
2. geen duidelijke prioriteiten
3. te veel tijd besteden aan het controleren van e-mails en chatten

voeg deze drie factoren samen en je hebt de essentiële elementen van multitasking.

wanneer u geconfronteerd wordt met een overbelaste werklast, niet zeker weet wat u moet doen, en voortdurend gebombardeerd wordt met communicatie die uw aandacht wil, zult u alles proberen te doen.

of tenminste denken dat je het allemaal doet. In een studie uit 2010 ontdekten Harvard-psychologen Matthew Killingsworth en Daniel Gilbert dat mensen bijna 47% van hun wakkere uren besteden aan het denken aan iets anders dan wat ze momenteel doen.

dit is hetzelfde werk als sms ‘ en en autorijden. En als je eenmaal begint, is het bijna onmogelijk om te stoppen.

multitasken op het werk heeft ook de neiging tot zelfvermenigvuldiging.

hoe meer je multitaskt, hoe slechter je je werk afmaakt, wat betekent dat je meer te doen hebt, waardoor je meer kans hebt om te blijven multitasken om het allemaal te doen. En verder en verder en verder…

om uit deze cyclus te breken, moet je begrijpen dat focussen op één ding tegelijk een superkracht is.

hoe de cyclus van multitasking te doorbreken: begrijp de ware voordelen van single-tasking

de aantrekkingskracht van multitasking gaat verder dan alleen de cultuur en verwachtingen op de werkplek.

langdurig focussen is moeilijk. Onze hersenen filteren voortdurend externe stimuli en onze eigen gedachten om ons op het spoor te houden. Terwijl context switching is leuk en meer kans om ons een hit van dopamine–de hersenen ‘beloning chemische’te geven.

zoals neurowetenschapper Adam Gazzaley van de Universiteit van Californië uitlegt in kwarts:

” voelt leuk, zelfs als het onze cognitieve reserves aftapt.”

om u te helpen aan de slag, hier zijn slechts een paar van de manieren waarop single-tasking verslaat multitasking op de lange termijn:

Single-tasking herbouwt uw focus

onderzoek heeft aangetoond dat we gemiddeld meer dan 300 keer per dag schakelen tussen apps en websites en elke 6 minuten E-mail of chat controleren. En zoals we hebben gezien, al die schakelaars komen met een prijs.

toen professor Anthony Wagner, directeur van het Stanford Memory Laboratory, tien jaar onderzoek deed naar multitaskers, vond hij:

“er is geen enkel gepubliceerd document dat een significante positieve relatie toont tussen werkgeheugencapaciteit en multitasking.”

het beoefenen van single-tasking, aan de andere kant, helpt u het aantal schakelaars die u elke dag te verlagen en beginnen om uw focus en aandacht opnieuw op te bouwen.

Single-tasking verlaagt uw stressniveaus

het simpele feit dat multitasking meer energie kost dan single-tasking heeft een compounding effect. Plotseling, omdat je aandacht is elders, eenvoudige taken langer duren dan ze zouden moeten, gooien van uw dagelijkse schema, en stress je uit omdat je achterop.

wanneer u zich volledig op één taak concentreert, voelt u zich echter minder stress en kunt u zelfs genieten van uw werk.

focussen op één ding tegelijk betekent dat je meer gedaan krijgt

productiviteit, in de meest fundamentele zin, betekent dat je het meeste uit je tijd haalt. Maar multitasking en context switching vertraagt je natuurlijk.

aan de andere kant is het waarschijnlijker dat single-tasking u in een staat van Flow brengt–de staat van diepe focus die u krijgt wanneer u zinvol en moeilijk werk doet.

Flow voelt niet alleen geweldig, maar is tot 500% productiever dan wanneer je meerdere dingen tegelijk probeert te doen.

Single-tasking kan je zelfs creatiever maken

ten slotte klinkt het misschien saai om voor een lange periode aan één ding te werken, maar beperkingen zijn eigenlijk ongelooflijk voor het stimuleren van creativiteit.

zitten tijdens het aanvankelijke ongemak van een enkele tasking ontsluit het potentieel van uw hersenen. Het dwingt je om dieper te graven en resultaten, paden en opties te vinden die je niet had bedacht.

dit is de reden waarom “makers”—mensen die hun dagen besteden aan taken zoals schrijven of coderen—lange perioden van ononderbroken tijd nodig hebben. Single-tasking vereist een mentale licentie en vrijheid die anders onaangeboord blijft.

hoe doe je één ding tegelijk: de 3-staps handleiding van een neurowetenschapper voor single-tasking

ik weet wat je denkt: Eén taak klinkt goed in de praktijk, maar de realiteit van mijn leven en werk vereist een zekere mate van multitasking.

we raken allemaal afgeleid of voelen de behoefte om meer te doen. Maar ironisch genoeg, als we meer proberen te doen door te multitasken, doen we uiteindelijk minder.

om jezelf van je verslaving aan multitasking af te helpen, zijn hier een paar kleine stappen die je kunt nemen in de richting van single-tasking van de neurowetenschapper van de Universiteit van Californië, Adam Gazaley:

Stap 1: Vermijd afleidingen (inclusief je telefoon)

we zijn ongelooflijk beïnvloed door onze werkomgeving. Alleen de handeling van het hebben van meerdere browser tabbladen geopend kan trekken op uw aandacht en ervoor zorgen dat u multitasken.

en het zijn niet alleen meldingen die ons dwingen om te multitasken. Gazaley legt uit hoe zelfs het hebben van uw telefoon in het zicht is een afleiding en leidt tot multitasking.

om met één tasking te beginnen, moet u uw telefoon in een tas of een andere kamer stoppen. En als je toch bezig bent, verwijder jezelf van andere afleidingen. Sluit uw e-mailclient en IM of zet uw computer in Do Not Disturb-modus.

als u uw wilskracht slips vindt, kunt u een tool als FocusTime gebruiken om afleidende websites te blokkeren terwijl u de hele dag bezig bent.

Stap 2: Begin klein, maar stel een timer in

niemand verwacht dat je van afgeleid en multitasking naar uren gaat na het einde van geconcentreerd werk.

zoals Gazaley schrijft, kunt u beginnen met slechts 5 minuten afleiding-vrije en single-tasking gerichte Tijd per dag. (Gebruik een werk timer om deze tijd te volgen en houd jezelf verantwoordelijk).

wanneer dat gemakkelijk begint te voelen, probeer dan iets als de Pomodoro-techniek (25 minuten werk gevolgd door een pauze van vijf minuten).

vrijwel iedereen kan 25 minuten van zijn dag nemen om zich te concentreren. Maar om je angst te verminderen dat de werkplek tot op de grond brandt terwijl je gefocust bent, stel specifieke tijden in om je e-mails en IM te controleren en wees openhartig met je teamgenoten over je gefocuste tijd.

de sleutel is het vinden van een schema dat werkt voor u—een die zowel gerichte tijd om een enkele taak en de flexibiliteit om te reageren op de afleidingen die onvermijdelijk komen.

Stap 3: Neem een zinvolle pauze tussen elke sessie met één taak

Eén taak kost inspanning en energie. En om bij te blijven met de eisen, moet u periodieke pauzes nemen om uw winkels aan te vullen.

volgens Gazaley is het belangrijk om regelmatig pauzes te nemen waar u weg bent van al uw schermen—idealiter buiten. Een studie van 2008 van kinderen met ADHD vond dat zij die een wandeling door een park namen beter op Volgende concentratieoefeningen uitvoerden dan zij die door een stad zwierven.

Doe één ding tegelijk. En doe het goed.

wanneer we proberen te multitasken, doden we uiteindelijk onze productiviteit, worden we meer gestrest en uiteindelijk minder gelukkig.

maar misschien wel het ergste van alles, multitasking kost meer dan alleen uw tijd. Het kan er eigenlijk voor zorgen dat je slechte financiële keuzes maakt.

zoals Dr. Benartzi van de groep behavioral decision-making aan de UCLA uitlegt: