Soapbox Engage Blog

het starten van een non-profitorganisatie vereist Passie, doel, hard werken, creativiteit, veerkracht…en geld. Zoals met elke organisatorische inspanning, financiële planning is cruciaal voor het succes van een organisatie.

een van de grootste vragen die moeilijk te beantwoorden kan zijn is, “hoeveel geld heb ik nodig om een non-profit te starten?”Het beknopte antwoord is,” hangt ervan af.”Er zijn tal van variabelen die het antwoord op die vraag zullen beïnvloeden. Zelfs als je niet over de exacte nummers, kunt u nog steeds een gezond financieel plan en worden voorbereid op de initiële kosten van het starten van een non-profit.

we hebben een gids samengesteld om u te helpen de standaardkosten te identificeren die verbonden zijn aan het starten van een non-profitorganisatie. Pre-planning zal u helpen of vinden genoeg financiering of sparen genoeg geld om de opstartkosten te ondersteunen.

we willen graag officieel zeggen dat we geen financiële experts zijn, noch juridische experts. U moet juridische en financiële raad te zoeken voordat u een beslissing.

Behandel uw non-profit als een bedrijf

in werkelijkheid is een non-profit een type bedrijf, dus een non-profit moet zakelijke standaarden aan zichzelf opleggen. Sommige non-profitorganisaties zelfs opnemen voordat ze een aanvraag voor de belastingvrijstelling status. Zelfs als sommige eisen zijn een beetje anders, is het essentieel om uw non-profit te behandelen als een zakelijke onderneming.

Ontwikkel een bedrijfsplan zonder winstoogmerk

elke non-profitorganisatie heeft een bedrijfsplan nodig. Je moet weten waar het geld vandaan komt en hoe je organisatie het uitgeeft, tot op de cent.

bedrijfsplannen zijn ook nuttig bij fondsenwerving. Ze zijn van cruciaal belang bij het aantrekken van grote donoren, het aanvragen van subsidies, en het overtuigen van stichtingen om uw werk te financieren. Businessplannen helpen je ook bestuursleden te werven en helpen je organisatie gefocust te houden op de juiste doelen.

natuurlijk zal uw bedrijfsplan groeien en veranderen naarmate uw organisatie zich ontwikkelt. Je plan kan elementair zijn wanneer je voor het eerst begint. Hier zijn enkele van de essentiële dingen op te nemen in uw non-profit business plan:

• samenvatting: Beschrijf uw missie en geef een lijst van uw producten, diensten, programma ‘ s en doelstellingen. Schets uw fondsenwervingsplan om aan te tonen hoe u van plan bent uw organisatie te financieren.
• organisatiestructuur: schetst de structuren in uw organisatie, zelfs als ze nog niet bestaan. Groeiplannen en-doelstellingen opnemen.
• programma ‘ s en diensten: Beschrijf de programma ‘ s en diensten die uw organisatie biedt en omvatten unieke functies die u onderscheiden van soortgelijke organisaties. Geef details over de voordelen van uw programma ‘ s en diensten en hoe u van plan bent ze verder te ontwikkelen. Geef een overzicht van alle services, programma ‘ s of producten die u in de toekomst kunt starten. Detail hoe u van plan bent om deze diensten te leveren.Marketingplan: non-profitorganisaties moeten zich richten op het beschrijven van wie u wilt bedienen en hoe u van plan bent hen te bereiken. Geef details over de verschillende groepen mensen die u van plan bent te dienen en de behoeften van uw organisatie zal voldoen.
• evaluatieplan: schetst een duidelijke manier waarop uw organisatie uw impact zal meten. De meeste individuele donateurs en stichtingen willen organisaties ondersteunen die kunnen aantonen dat hun inspanningen een verschil maken. Schetst hoe u van plan bent uw impact te meten.
• financieel plan: wat zijn uw inkomstenbronnen? Wat is je fondsenwerving plan? Wat is uw huidige en verwachte financiële status?

zoals we al zeiden, moet uw businessplan groeien en evolueren naarmate uw organisatie volwassen wordt. Bezoek het vaak en maak frequente updates, zodat het altijd klaar is wanneer u het nodig hebt, en zodat u voortdurend de organisatorische en financiële gezondheid van uw non-profit beoordeelt.

wees zuinig, niet goedkoop, wanneer u investeert in uw organisatie

gezonde bedrijven investeren in hun eigen groei en ontwikkeling. Non-profit organisaties moeten hetzelfde doen.

zeker, non-profitorganisaties werken met veel kleinere budgetten, maar dat betekent gewoon dat u creatiever, innovatiever en strategischer moet zijn met uw investeringen. Maak vanaf het allereerste begin kwaliteitsinvesteringen die u zullen helpen uw non-profit doelen te bereiken, uw waarden te promoten en uw organisatie duurzaam te maken voor de lange termijn.

er is een groot verschil tussen goedkoop en zuinig zijn. Goedkoop zijn betekent dat u prioriteit geeft aan het houden van de kosten tot het absolute minimum. Zuinig zijn betekent dat je op zoek bent naar manieren om waarde te maximaliseren. Zowel bedrijven als non-profitorganisaties moeten zuinigheid waarderen, niet goedkoop zijn, en bereid zijn om waardevolle investeringen te doen.

een voorbeeld van een waardevolle investering is een online donatiepagina van hoge kwaliteit. Uw organisatie kan niet efficiënt of effectief geld inzamelen zonder de mogelijkheid om online donaties te ontvangen en te verwerken. Sommige organisaties proberen de lancering van een donatie pagina of website uit te stellen omdat ze geïntimideerd zijn of geloven dat ze het later kunnen doen, maar dit belemmert hun financiële groei.

non-profit opstartkosten

elke non-profit is anders en heeft een breed scala aan opstartkosten. Echter, sommige kosten zijn relatief universeel bij het starten van een non-profit.

Incorporatiekosten

elke staat heeft verschillende regels over hoe te integreren, maar u moet een incorporated business zijn voordat u een charitatieve status kunt aanvragen. Elke staat heeft zijn eigen proces, en sommige rekenen extra kosten.

veel deskundigen adviseren om een advocaat in te huren om ervoor te zorgen dat u uw papierwerk correct in elkaar zet en u te helpen met het eerste incorporatieproces. Hoewel het inhuren van een advocaat is niet vereist, is het altijd een goed idee om te beginnen op de juiste juridische voet.

al met al schatten experts dat u waarschijnlijk ergens tussen de $100 en $1.000 aan incorporatiekosten zult uitgeven.

die belastingvrijstellingen aanvragen

normaal gesproken hebben organisaties ongeveer 27 maanden de tijd om een aanvraag in te dienen voor de vrijstelling van belasting. De IRS heeft een groot aantal informatie op haar website over het proces van het aanvragen van belastingvrijstelling. De kosten van het aanvragen van belastingvrijstelling hangen van verschillende factoren af.

als u van plan bent minder dan $50.000 in te zamelen en u bent een liefdadigheidsorganisatie, school of kerk, kan uw organisatie waarschijnlijk het 1023 EZ-formulier online indienen. Het proces duurt meestal minder dan 20 uur in totaal en kost ongeveer $ 275. De meer gecompliceerde vorm 1023 duurt veel langer in te vullen en heeft meestal een vergoeding van ongeveer $ 600.

controleer de IRS-website als de vergoedingen regelmatig veranderen.

verzekeringsdekking

bijna alle ondernemingen en non-profitorganisaties hebben een soort verzekering nodig. Het type verzekering dat uw organisatie nodig heeft en de kosten variëren sterk, afhankelijk van uw structuur en welke programma ‘ s, diensten of goederen die u aanbiedt.

ten minste hebt u een algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig, die kan variëren van een paar honderd dollar tot een paar duizend dollar. Daarnaast kan de verzekering van de Raad van bestuur ook belangrijk zijn.

zoek een verzekeringsagent bij u in de buurt die ervaring heeft met het werken met non-profitorganisaties.

domeinnaam en website

elke non-profit die meer dan een paar weken wil bestaan, heeft een website nodig. Een website is een van die plaatsen waar je echt niet wilt worden ” goedkoop.”Het is waar veel mensen zullen communiceren met uw organisatie voor de eerste keer. Uw website moet ook deel uitmaken van uw fondsenwerving plan.

val niet voor de verleiding om uw tienerneef of college-leeftijd buurman om u te helpen. Als u uw eisen tot een minimum te houden en te benadrukken kwaliteit boven kwantiteit, kunt u een goede website ontworpen voor een zeer redelijke prijs.

het kost tussen de $10 en $50 om de domeinnaam van uw website te registreren, en een basiswebsite kost ongeveer $10 om te hosten (hoewel veel hosting plannen jaarlijks zijn, dus je kan het hele jaar van tevoren moeten betalen). Het is perfect aanvaardbaar om een eenvoudige website builder te gebruiken om uw eerste landing page te bouwen met behulp van een sjabloon. U kunt uw site later upgraden, maar zorg ervoor dat u de domeinnaam bezit.

voordat u uw non-profit start, neem dan de tijd om alle uitgaven in kaart te brengen die u denkt te maken in het eerste jaar of twee. Wees zo gedetailleerd mogelijk (vergeet niet om budget voor afdrukken, papier, koffie potten voor uw kantoor, en alle andere dingen die snel optellen). Realistisch zijn is de eerste stap om een plan te maken.

terwijl u uw budget maakt, investeert u in gebieden die waarde maximaliseren. Wees niet bang om geld uit te geven aan dingen die uw organisatie beter zullen maken en elders kosten besparen. Weersta de drang om “goedkoop” te zijn in de categorieën fondsenwerving, marketing en website. Dit zijn gebieden die u geld zal maken en uw organisatie helpen groeien. Kortom, geef zo weinig mogelijk uit, maar wees slim.

bent u klaar om de volgende stappen te zetten om uw non-profit organisatie op te starten? Hier zijn nog drie middelen om u te helpen de volgende stappen op uw reis te nemen.

• kies geen CRM zonder deze 6 functies: een van de tools waarin elke nieuwe non-profitorganisatie zo snel mogelijk moet investeren, is een CRM-systeem. Een CRM-systeem zal helpen uw non-profit organiseren en bijhouden van uw fondsenwerving en netwerken inspanningen. Deze tool zal u helpen bij het kiezen van de beste CRM-systeem dat past bij uw unieke behoeften.
• Surefire manieren om uw non-profit Storytelling te verbeteren: de beste communicatoren en fondsenwervers zijn bijna altijd uitstekende storytellers. Het is de moeite waard om de tijd en energie te besteden aan het verbeteren van uw vertelvaardigheden, zodat u effectiever kunt communiceren met vrijwilligers, potentiële donoren, supporters en de mensen die u bedient.
• 5 Eenvoudige Manieren Om Uw Fondsenwerving Op Facebook Te Maximaliseren: Social media is een centraal onderdeel van onze cultuur, en int transformeert de manier waarop mensen netwerken en fondsenwerving. Indien correct gedaan, kunt u uw support base uit te breiden en aanzienlijke fondsen te werven met Facebook.