Topkenmerken van een studieadviseur

een studieadviseur vertelt meer dan een student waar de boekwinkel is of in welke klas hij zich moet inschrijven. Een adviseur is verantwoordelijk voor het ondersteunen van studenten en het samenwerken met hen, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen en de juiste doelen kunnen creëren om uit te blinken. Dr. Joshua Smith bespreekt de top kwaliteiten die academische adviseurs zullen helpen succesvol te zijn in deze rol in ons volgende HigherEd Carrièreinterview.

Andrew Hibel, Hogere Functies: Dr. Smith, je begon je carrière in het hoger onderwijs als academisch adviseur. Je bent nu de decaan van de School of Education van Loyola University Maryland met verschillende onderwijs-en administratieve rollen daartussen. 1 Wat houdt het Hoger Onderwijs je bezig? Joshua Smith, Ph. D., Loyola University Maryland: het is echt de studenten, de faculteit, en het personeel. Ik geniet echt van het tempo en de dynamische veranderingen van het academiejaar. Het is verbazingwekkend om getuige te zijn van de anticipatie van studenten en nieuwe professionals, terwijl ze de overgang naar de universitaire gemeenschap en haar cultuur navigeren. De opzettelijke beslissingen over het acclimatiseren en ondersteunen van studenten in en door de universiteit is de kern van mijn onderzoek en praktijk in het hoger onderwijs. Tot slot is het de intellectuele omgeving en eindeloze mogelijkheden om te discussiëren, te debatteren en nieuwe kennis te genereren. Hibel: u bent tevens voorzitter van de Raad van bestuur van NACADA, de Nationale Vereniging voor wetenschappelijk advies. 2 Wat heeft u ertoe gebracht de functie van president te aanvaarden? Smith: Ik kwam in 1999 bij NACADA. Ik was een nieuwe professional in de rol van academisch adviseur aan de Universiteit van Albany, SUNY. Een collega en ik waren geïnteresseerd in het bestuderen van enkele van de adviserende praktijken die we implementeerden. Onze paper werd aanvaard op de Nacada Regio 1 conferentie. De gastvrije omgeving en opwinding rond het verbeteren van het adviseren van de praktijk was bemoedigend en aanstekelijk . Een paar jaar later heb ik deelgenomen aan de nationale Nacada-conferentie, die nu bekend staat als de jaarlijkse Nacada-conferentie. De voorzitter van de onderzoekscommissie benaderde mij en vroeg of ik interesse had om lid te worden van de Commissie. Later werd ik verkozen tot voorzitter van de onderzoekscommissie en vervolgens andere bestuurscommissies waaronder de administratieve afdeling, de Raad en de Raad van Bestuur. Net als mijn ervaring op de Regionale Conferentie, zijn de leden die de jaarlijkse conferentie bijwonen en de Algemene vrijwilligersleiding van nacada zeer ondersteunend en bemoedigend. We zoeken interesse en talent in onze leden en cultiveren leiderschapskansen op alle niveaus.

Hibel: Op de nacada vision pagina staat dat een deel van de missie is om “te anticiperen op de academische adviesbehoeften van eenentwintigste-eeuwse studenten, adviseurs en instellingen.”Hoe adviseer je adviseurs en instellingen om op deze behoeften te anticiperen?
Smith: de sleutel is professionele ontwikkeling en het bijhouden van de literatuur op het gebied van academisch advies en hoger onderwijs in het algemeen. Er is een schat aan informatie die er zijn en ik moedig alle adviserende professionals aan om niet alleen op de hoogte te blijven van de informatie, maar actief deel te nemen aan campusbrede commissies en professionele organisaties die deze veranderingen aanpakken. De demografische verschuivingen in de studenten en het publieke/politieke klimaat waar zowel de kosten als de waarde van een universitaire opleiding in vraag worden gesteld, vereisen dat we allemaal voortdurend worden opgeleid en actief zijn in de discussies en beslissingen over de toekomst. Daarnaast moedig ik adviseurs aan om deel te nemen aan de studie van academisch adviseren, het schrijven van artikelen en het uitvoeren van onderzoek naar de processen en effecten van het adviseren.
Hibel: sprekend over de academische adviesbehoeften, wat zijn sommige van de topbehoeften die adviseurs moeten weten voor undergraduate studenten vandaag en hoe zijn ze veranderd in de afgelopen tien jaar?
Smith: er is een overtuiging dat elke “letter genaamd” generatie (bijvoorbeeld Gen X, Gen Y, enz.) sterk verschilt van de vorige. Dat geloof ik in het algemeen niet. Eerder onderschrijf ik de overtuiging dat historisch alle studenten tijdig informatie nodig hebben, duidelijk aangegeven verwachtingen, en toegankelijke middelen om hen te helpen bij het begrijpen van de academische, sociale en organisatorische cultuur van het college vanaf het eerste jaar door afstuderen. Pas in de afgelopen decennia hebben hogescholen en universiteiten serieus rekening gehouden met de behoeften van de hele student. Ik ben van mening dat adviseurs die curve voor zijn geweest en inzicht hebben gekregen in de kruispunten van academische, sociale en communicatie via technologie en doelgerichte face-to-face interacties
Hibel: Hoe verschillen de behoeften en het adviesproces voor postdoctorale studenten?
Smith: er zijn verschillende overlappingen in termen van de behoefte aan tijdige informatie, middelen en het aangaan van dialoog, zodat adviseurs en studenten de rol begrijpen. Afgestudeerde studenten hebben ervaren adviseren als studenten en daarom is het noodzakelijk voor de adviseur om duidelijk te zijn over de verwachtingen aan beide zijden. Er zijn een aantal potentieel unieke behoeften voor afgestudeerde studenten en faculteit adviseurs spelen een actieve rol in het bespreken van de richting voor onderzoek, thesis, uitgebreide examens, en Ph. D. proefschriften voor afgestudeerde studenten. Daarnaast afgestudeerde studenten die solliciteren voor Ph. D. programma ‘ s en loopbaanstages vaak benaderen hun adviseur voor informatie, ondersteuning, en letters of reference.

Hibel: in sommige adviserende situaties, vaak met eerstejaars studenten, kunnen de ouders betrokken zijn bij het proces van student/adviseur. Sommigen kunnen echter overdreven betrokken raken. Hoe balanceren adviseurs de behoeften en doelstellingen van de student, ouder en Universiteit?
Smith: oriëntatieprogramma ‘ s en adviesbureaus hebben doorgaans een beleid met betrekking tot betrokkenheid van ouders. Meestal zijn ouders niet betrokken bij het adviseren van studenten. De grondgedachte is dat studenten moeten beginnen om eigenaar van hun onderwijs te nemen. Veel adviseurs vinden dat het waarschijnlijker is als ouders niet in de kamer zijn. Dat gezegd hebbende, instellingen erkennen de positieve steun die ouders bieden en besteden aanzienlijke middelen om ouders te informeren over het hoe, waarom en wat van zowel oriëntatie en advies processen. Net als bij studenten hebben ouders tijdige informatie nodig en inzicht in hoe de universitaire systemen werken. Effectieve adviseurs gaan in contact met ouders binnen de parameters van FERPA , de Family Educational and Privacy Act, en kunnen dienen als een brug tussen studenten en ouders die niet communiceren. Adviseurs kunnen studenten helpen zich voor te bereiden op discussies met ouders over cijfers, veranderende majors, de waarde van studeren in het buitenland, enz.
Hibel: als academisch adviseur kunnen zich vragen of situaties voordoen die buiten de kennis van de adviseur vallen en in sommige gevallen tot juridische kwesties kunnen leiden als deze niet naar behoren worden behandeld. Hoe kan een adviseur worden opgeleid om zijn of haar beperkingen te herkennen?
Smith: Het is van essentieel belang dat adviseurs worden geïnformeerd over alle kantoren en ondersteunende structuren binnen de instelling, met name op het gebied van counseling en geestelijke gezondheidszorg. Consistente communicatie met counseling center, disability services, en curriculum commissies is van cruciaal belang. Opgemerkt moet worden dat de mededeling een tweerichtingsverkeer is. Deze gebieden moeten in gelijke mate worden geïnformeerd over de rol van academisch advies en ervoor zorgen dat advies wordt doorverwezen wanneer de situatie dat vereist.
Hibel: Academische adviseurs werken met studenten die veel verschillende kenmerken hebben, zoals religie, ras, seksuele geaardheid of student-veteraan zijn. Wat maakt een effectieve studieadviseur en hoe kunnen hogescholen hun adviseurs voorbereiden om het beste om te gaan met ieders unieke kenmerken? Smith: deze vraag gaat terug op de vraag van ongeveer eenentwintigste-eeuwse studenten. Vanaf het hoogste niveau van de universiteit naar beneden moet duidelijk worden gesteld en zichtbaar worden dat diversiteit de campusgemeenschap verrijkt. Daarnaast lezen effectieve adviseurs het onderzoek in het Nacada Journal en andere hogeronderwijsinstellingen die onderzoek naar de ervaringen en veelbelovende praktijken delen met diverse studenten. Het idee is niet om elke studie of praktijk te herhalen, maar om te leren van de ervaring en kennis van anderen bij soortgelijke instellingen. Dan vragen of een specifieke bevinding of praktijk zinvol is voor de campus, voor een bepaalde groep studenten, of individuele adviseur. Tot slot is het belangrijk voor adviseurs en alle professionals om hun vooroordelen te herkennen, zichzelf uit te dagen om stereotypen die ze hebben kritisch te onderzoeken, en stappen te ondernemen om ze te verminderen of te verwijderen. Vaak zijn mensen aarzelend om zelfs over ras, geslacht en klasse te praten. Effectieve adviseurs en andere professionals in het hoger onderwijs zijn dat niet. Hibel: in een recent artikel 3 stelde de auteur voor dat instellingen zouden moeten overstappen van het gebruik van de term academisch advies naar mentorschap omdat “het studenten beter kan helpen hun vaardigheden te ontwikkelen die zij nodig hebben om succesvol te zijn in hun publieke en private domein.”Wat zijn uw gedachten over deze suggestie?
Smith: Ik ben geen fan van het gelijkstellen van advies met andere gedefinieerde rollen of het gebruik van metaforen. Wetenschappelijk advies is wetenschappelijk advies. Effectief academisch advies kan een aantal attributen of bepaalde momenten waarop een vorm van mentorschap is aangewezen of gewenste aanpak om een student te helpen. Maar ik denk dat adviseren duidelijk is. Ik ben het eens met Marc Lowenstein, een bekende geleerde in academisch advies, die verklaarde: “de uitstekende adviseur helpt de student om de logica van het curriculum van de student te begrijpen en inderdaad in zekere zin te creëren.”Misschien vindt de auteur dat het gelijkstellen van advies met mentorschap meer acceptabel is voor faculteitsadviseurs. Hibel: uit uw ervaring, wat maakt een kandidaat opvallen als stellaire kandidaat in een interview proces?
Smith: Ik ben altijd op zoek naar positieve energie en iemand die duidelijk een levenslange leerling is. Het woord “academische” adviseur in ons beroep is significant. Ik ben op zoek naar mensen die duidelijk serieuze undergraduate en graduate studenten waren. Ze moeten zich inzetten om studenten te helpen begrijpen hoe belangrijk het is om een hoogwaardige ervaring uit hun onderwijs te halen. Dit vereist mensen die kunnen modelleren en praten over effectieve leerstrategieën en ervaringen. Ik wil weten wat ze op dit moment lezen, wat voor soort professionele ontwikkelingservaringen ze wensen, en hoe ze werken met studenten die niet betrokken lijken bij hun opleiding. Tot slot zoek ik mensen die interesse tonen in het uitvoeren van onderzoek of schrijven over theorie en filosofie in academisch advies.