Waarom documenttracking essentieel is voor elk bedrijf

hoe documenttracking op de werkplek waarde oplevert?

marketeers Tracking ebooks gedeeld met hun doelmarkt

maar liefst 38% van de content marketeers beschouwen ebooks als hun meest kritische tactiek voor content marketing en lead generation. Wat nog beter is, is dat consumenten het niet erg vinden om hun e-mailadressen op te geven voor deze ebooks.

volgens ImpactBND zei 80 procent van de gebruikers dat ze hun e-mail zouden verstrekken voor een white paper of ebook. Het wordt nog kritischer voor u om te weten of de inhoud van uw ebook slaat een akkoord met uw publiek of als je nodig hebt om beter te doen de volgende keer rond.

de enige manier om het nut ervan te weten is als u uw ebooks kunt volgen. Stel je voor als je in staat om te begrijpen hoeveel tijd uw publiek besteed aan het lezen van uw ebook waren, waar lezers afgezet, hoe vaak ze terug en de contactgegevens voor iedereen die het lezen van uw ebook.

verkoopprofessionals die met Prospects gedeeld onderpand volgen

verkoop onderpand omvat elk type gedrukte of digitale bron van informatie, media of inhoud die het verkoopproces helpt ondersteunen. Het doel van deze materialen is om prospects de informatie die ze nodig hebben om te beslissen of om uw product of dienst te kopen.

het is een handige manier voor verkopers om extra ondersteuning te krijgen tijdens het verkoopproces. De vele soorten verkoop onderpand variëren van brochures, prijzen sheets, blog content, verkoop decks, white papers, enz.

de mogelijkheid om uw verkoop onderpand te volgen biedt kritische inzichten in hoe prospects reageren op de content die u maakt en hoe u deze kunt verbeteren om beter te verkopen in de toekomst.

Lees meer: Knowledge Management System Guide For Better Sales

HR Tracking Training Guides Sent to Employees

een enorme 40%van de werknemers met een slechte opleiding verlaten hun baan binnen het eerste jaar. Naast mentoren, lessen, nieuwe medewerkers krijgen vaak een scala aan trainingsmaterialen zoals richtlijnen, checklists, how-to gidsen, Customer support Materiaal, trainingsdocumenten, bedrijfsbeleid, enz.

stel je voor dat je in staat was om de tijd te volgen die aan deze documenten werd besteed, hoe vaak ze werden bekeken, en of ze überhaupt werden bekeken. Op die manier weet je of nieuwe medewerkers daadwerkelijk het opleidingsmateriaal hebben gelezen dat aan hen is gegeven.

Head Hunter Het volgen van vacatures die naar kandidaten worden gestuurd

Recruiters en headhunters zenden vaak vacatures uit naar hoog presterende kandidaten bij andere bedrijven om hen in dienst te nemen.

zou het niet geweldig zijn als ze konden bijhouden of een kandidaat zijn post heeft bekeken of niet, of hoeveel tijd ze hebben besteed aan het lezen van het document? Dit zou recruiters helpen tekortkomingen in hun vacatures te identificeren en wijzigingen aan te brengen in het aanbod om hoogwaardige kandidaten aan te trekken.

Manager het volgen van SOP ‘ s gedeeld met hun Teams

SOP of een standaard operationele procedure is een set van stap-voor-stap instructies gegeven door een bedrijf aan zijn werknemers om hen te helpen bij het uitvoeren van complexe routine operaties.

aangezien SOP ‘ s worden uitgegeven door managers om een consistente en kwaliteitsvolle output te garanderen, is het noodzakelijk dat teamleden deze instructies zorgvuldig doorlopen.

de mogelijkheid hebben om deze SOP-documenten te volgen, zou ervoor zorgen dat iedereen in het team deze procedures heeft gelezen en het proces grondig begrijpt.

gerelateerde afbeelding

de behoefte aan een documenttracking-tool die u kan helpen intelligente en weloverwogen beslissingen te nemen en kostbare fouten te voorkomen, is nog nooit zo groot geweest. Daarom hebben we Bit gecreëerd.

Lees meer: The Ultimate Guide To Document Management Workflow