Waarom fax veiliger is dan e-mail | Sfax

waarom fax veiliger is dan e-mail

e-mail is misschien een veel nieuwere technologie dan fax, maar het gebruik van fax blijft elk jaar met meer dan 12% groeien. Dit heeft veel toeschouwers verward als fax lijkt een verouderde technologie die moet worden overgelaten in het verleden. Er zijn echter zeer legitieme en belangrijke redenen waarom faxen beter is – een belangrijke is de inherente veiligheid.

het probleem met e-mail
het verzenden van een document via e-mail is bijna alsof je het op de achterkant van een briefkaart schrijft en het in de mailbox gooit, zodat het gelezen kan worden door iedereen die het op zijn reis naar zijn bestemming verwerkt. Wanneer u klikt op “Verzenden” op een e-mail wordt verzonden via firewalls, ISP ‘ s, servers, viruscontroleurs en zelfs data harvesting bots. Het wordt opgeslagen, opgeslagen, gekopieerd en meerdere keren doorgestuurd zonder enige vorm van encryptie. Dit betekent dat e-mail zeer gemakkelijk kan worden gecompromitteerd en de belangrijke gegevens binnen het kan worden gelezen en gedownload door gewetenloze derden.

waarom fax beter is
Cloud faxen, en zelfs handmatig faxen, zijn een heel ander verhaal. Elke vorm van faxen maakt gebruik van het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) dat inherent veilig is. Wanneer een document per fax wordt verzonden, wordt het aan de bron omgezet in Base64 binair, verzonden via de PSTN en vervolgens weer in elkaar gezet aan de andere kant. Het hacken van de PSTN zou directe handmatige toegang tot de telefoonlijn vereisen, en zelfs als een bestand werd onderschept zou het verschijnen als niets anders dan ruis, waardoor het onmogelijk is om te interpreteren / lezen.

voordelen van Cloud Fax vs Email:

• documenten kunnen als juridisch bindend worden beschouwd
• faxen kunnen een fysieke of digitale handtekening bevatten
• voldoet aan federale regelgeving, waaronder; HIPAA, SOX, GLBA en meer
• faxen worden niet geblokkeerd, bevatten spam of virussen
• faxen houden uw gegevens privé met end-to-end encryptie
• elektronische faxen kunnen worden verzonden naar een beveiligde portal voor toegevoegde niveaus van encryptie

verbeterde beveiliging met Sfax
Sfax heeft verder verbeterde beveiligingsmaatregelen getroffen. Fysieke beveiligingen, gegevensversleuteling op een hoger niveau, streng veiligheids-en Privacybeleid en hoogopgeleide teamleden dragen er allemaal toe bij dat Sfax een uiterst veilige faxdienst is. Sfax voldoet aan de privacyregel van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), waarin speciale vereisten voor de uitwisseling van beschermde gezondheidsinformatie zijn vastgelegd. Sfax creëert ook een digitale audit trail die op elk moment kan worden beoordeeld. Dit stelt gebruikers in staat om bij te houden wat er precies is verzonden naar wie en wanneer, wat helpt om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens alleen gaat naar de exacte mensen die nodig hebben om het te ontvangen.

e-mail is veel te onveilig om zelfs maar in de buurt te komen van de naleving van enige vorm van privacy-of beveiligingsvoorschriften. Veel mensen onnadenkend verzenden privégegevens per e-mail, niet realiserend dat de informatie die ze verzenden onderweg kan worden onderschept en mogelijk in de verkeerde handen komen. Als u gevoelige documenten moet verzenden of ontvangen, moet u een beveiligde cloud faxservice gebruiken. Het is eenvoudig, efficiënt en volledig veilig.