Wat is CAFM en hoe kan het helpen uw bedrijf?

door Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ

Computer-aided facility management (CAFM) is een groeiend gebied van informatietechnologie dat ondernemers en hun bedrijven in staat stelt essentiële logistieke taken naar de digitale ruimte te verplaatsen door middel van bedrijfscontinuïteit en facility management software. Het CAFM-systeem biedt de ideale next-gen-tech-oplossing voor een probleem dat zo oud is als het concept van een kantoorgebouw, van het dagelijks beheer van kantoorruimte en conferentieruimtes tot een groot overzicht van de vraag of de huidige kantoorruimte voldoet aan de businessplannen van een organisatie. Lees meer over wat dit soort software voor u kan betekenen en hoe de juiste CAFM-oplossing alles kan veranderen, van het moreel van medewerkers tot het management verplaatsen wanneer het tijd is om te upgraden naar een nieuwe kantoorruimte, evenals preventief onderhoudsbeheer.

de Amerikaanse nationale CAD-standaard, of NCS, helpt de uitwisseling van ontwerp-en bouwgegevens van projectontwikkeling met een faciliteit te vereenvoudigen. Ze bieden een consistente bron voor de organisatie van gegevens en kunnen elektronisch gegevensbeheer van facility management data stroomlijnen. Het is belangrijk bij het spreken van CAFM, omdat het gebouw ontwerpgegevens gebruikt om te worden gepresenteerd in verschillende formaten. CAD biedt relevante standaarden voor CAFM-systemen om de processen eenvoudiger en efficiënter te maken.

CAFM verkennen: Doel en uitvoering

hoe registreert, analyseert en refereert een facility management team alle datapunten waarvoor ze verantwoordelijk zijn om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen? Voor het CAFM-systeem was dat antwoord ingewikkeld. Een scala aan analoge tools, spreadsheets, blauwdrukken, lay-out diagrammen, en sign-up sheets creëerde een berg van papieren die moeilijk te synergeteren waren in een efficiënt, compleet beeld van hoe de fysieke kenmerken van het kantoor werden gedragen. Van individuele stoelen tot delen van een ruimte en zelfs grotere oppervlakken, zoals een hele verdieping of gebouw, de teams van facility management hadden hun werk voor hen klaar.

CAFM-software kan helpen bij het ontwikkelen en beheren van menselijke hulpbronnen, het beheren van financiële en fysieke hulpbronnen, en het produceren en leveren van oplossingen en resultaten. Al deze assets in combinatie kunnen ook helpen bij het identificeren van relevante processen en kennisprocessen die verder moeten worden beoordeeld en fysieke assets die mogelijk extra gepland preventief onderhoud vereisen.

CAFM-oplossingen maken inefficiënte tracking en omslachtige analoge managementsystemen tot het verleden. Ruimteplanning, kamerreserveringen en zelfs de locatie van medewerkers zijn nu zo eenvoudig als een paar klikken in een CAFM-programma. Een schone, gebruiksvriendelijke interface geeft duidelijk zicht op alle verschillende componenten waarmee u moet werken om de fysieke kenmerken in een kantoor te beheren en te plannen, inclusief de mensen die de plaats laten draaien. Dat is veel makkelijker dan de ouderwetse pen en papier.

wanneer CAFM

gebruiken dus, wanneer is een CAFM-programma nuttig? Er zijn dagelijkse en speciale event toepassingen te overwegen. Voor dagelijks gebruik kan een goed CAFM-systeem helpen bepalen welke gemeenschappelijke kantoorruimtes open zijn voor een reservering, zodat teams plannen kunnen maken om samen te werken in een vergaderruimte met een whiteboard. De CAFM-functionaliteit kan ook bijhouden welke werknemers zijn waar op een bepaald moment, zodat je nooit hoeft te draaien rond het hele kantoor om belangrijke teamleden te vinden voor handtekeningen en andere functies die een in-person interface vereisen.

dit soort functionaliteit ondersteunt ook de steeds veranderende behoeften van een flexibele werkplek die werknemers in staat stelt om hun dagen en werk op zich te nemen wanneer en waar dat het meest zinvol is voor hun stijl en behoeften. Werkplekken met open, niet-toegewezen zitplaatsen kunnen het veel gemakkelijker maken voor werknemers om een plaats te vinden om te zitten die momenteel niet wordt bezet door een andere werknemer die zou kunnen hebben gekregen om een kopje koffie of vlees te pakken met teamgenoten in een vergaderruimte.

een CAFM-systeem zoals SpaceIQ is ook perfect voor planning op hoog niveau, of het nu gaat om een verhuizing of een reorganisatie van het kantoor. Het plannen van hypothetische meubels lay-outs en zitplaatsen is super eenvoudig als je een digitale weergave om mee te werken. Belangrijke planningsleden kunnen samenwerken, Concepten opslaan, mockups naar het management sturen en snel een stoelschema reorganiseren om te voldoen aan de reeks eisen die onvermijdelijk opduiken tijdens dit soort planningsproces. CAFM software kan zelfs helpen bij het bijhouden van welke meubelstukken zijn waar tijdens een verhuizing, het verminderen van de kans dat waardevolle bedrijfseigendom wordt misplaatst tijdens het transport.

Welke werknemers profiteren van CAFM-gebruik?

CAFM-software en-programma ‘ s hebben een volledige revolutie teweeggebracht in de manier waarop professionals in facility management hun werk doen. Het proces van het samenstellen van de puzzel van finance, HR, management en logistieke fysieke zorgen is niet langer een complex proces dat tijd wegneemt van het eigenlijke werk van het toezicht op ruimte en fysieke middelen. Sommige bedrijven huren nu zelfs CAFM-beheerders in om de procedurele details te verzorgen, terwijl facility managers zich richten op grote taken en planning.

echter, zoals we hierboven al hebben aangegeven, kunnen CAFM-programma ‘ s een breed scala aan mensen op kantoor ten goede komen. Hoewel in theorie Een facility management team het meest direct kan profiteren van een programma dat hun dagelijkse functie veel gemakkelijker en efficiënter maakt, kan het voordeel zich uitstrekken tot zowat elke persoon die in uw kantoorruimte werkt, met inbegrip van leden van teams die deel uitmaken van andere organisaties die dezelfde faciliteit delen. Medewerkers die ruimte moeten reserveren of teamgenoten moeten vinden, zullen blij zijn dat ze de middelen tot hun beschikking hebben en het management zal blij zijn dat hun activiteiten soepel verlopen.

industrieën die kunnen profiteren van deze technologie

als uw organisatie opereert vanuit fysieke gebouwen, kunt u profiteren van CAFM. Er zijn geen industrie niches of andere categorische divisies die een bedrijf uit te sluiten van de voordelen van een CAFM-programma te plukken. Van tech startups tot media conglomeraten, elk bedrijf dat ruimtebeheer, move management, ruimte toewijzing of seat toewijzing behoeften kan effectief gebruik maken van CAFM. Deze systemen zijn ideaal voor moderne, flexibele werkplekken die vrij verkeer in het kantoor mogelijk maken, maar nog meer traditionele werkplekken kunnen een financieel en procedureel voordeel zien van de invoering van gebruiksvriendelijke programma ‘ s die facility management gemakkelijker maken.

digitale marketingbedrijven, callcenters, productiekantoren, kledinglabels, sociale netwerken en nog veel meer zijn allemaal uitstekende kandidaten voor verbeteringen in CAFM-efficiëntie. Of uw kantoor nu gebruik maakt van cabines, gemeenschappelijke bureaus of individuele kantoren, de mogelijkheid om het gebruik van faciliteiten en de toewijzing van ruimte te volgen, analyseren en rapporteren zal een grote positieve impact hebben op de manier waarop uw organisatie draait en uw medewerkers werken.

financiële voordelen van CAFM

hoeveel betaalt u voor uw kantoorruimte? Weet je zeker dat je elke cent van die kosten maximaliseert? CAFM-technologie zorgt voor een analyse op hoog niveau van wat er gebeurt in de fysieke ruimtes die uw organisatie bezet. Het hebben van een uitgebreide omgeving waarin te verspreiden en te werken kan een fantastische manier van het maken van medewerkers zich comfortabel voelen, die op zijn beurt, verhoogt de productiviteit. Er kunnen echter gebieden zijn met onderbenut vierkante meters waar je je nog niet eens van bewust bent. Dat is een van de belangrijkste financiële voordelen van CAFM: de mogelijkheid om het daadwerkelijke gebruik van faciliteiten bij te houden en te bepalen of je meer ruimte hebt dan je eigenlijk nodig hebt. Met een beetje herstructurering, kon je een manier vinden om een klein bedrijf te verwelkomen in uw werkruimte, het verzamelen van maandelijkse huur en het gebruik van uw CAFM software om te helpen onderhandelen wie krijgt om welke delen van het kantoor te gebruiken en wanneer.

aan de andere kant kunt u uw CAFM gebruiken om te zien wanneer bepaalde delen van het kantoor overmatig worden gebruikt. Als een specifieke afdeling te lijden heeft gehad van productiviteitsproblemen, kan het zijn dat inefficiënt ruimtegebruik de schuld is. Medewerkers die zich te krap of te druk voelen in een ongewenst deel van het kantoor, kunnen een productiviteitsherstel ervaren met een beetje retooling.

naast de kosten van de gebouwen die u bewoont, kunnen CAFM-programma ‘ s worden gebruikt om fysieke activa bij te houden, zelfs tot individuele eenheden zoals stoelen en bureaus. U kunt een CAFM-programma gebruiken om bij te houden van alle werkruimte Activa in het kantoor te houden, het verminderen van de kans dat iets duur zou kunnen krijgen misplaatst of anderszins vertrekken van het kantoor zonder kennisgeving. Plus, CAFM tracking kan u helpen bij het bijhouden van welke kamers worden gebruikt wanneer, die geeft u een beter beeld van de nutskosten. Sensorintegratie kan de manier waarop nutskosten op een werkplek oplopen verder optimaliseren door de lichten automatisch uit te schakelen wanneer de laatste persoon uit een conferentieruimte of een andere zijruimte vertrekt.

waarom CAFM essentieel is voor moderne werkplekken

moderne werkplekken hebben moderne oplossingen nodig voor klassieke problemen. SpaceIQ biedt een programma aan dat uw medewerkers graag zullen gebruiken. Met behulp van handige functies zoals Slack-integratie en mobiele beheermogelijkheden maken we het voor elk lid van uw team eenvoudig om aan boord te komen en de tools te gebruiken die voor hen beschikbaar zijn.

ruimteverdeling is een belangrijk probleem in flexibele werkplekken die beweging en flexibiliteit mogelijk maken. Deze vrije en open benadering van kantoorruimte is bewezen om werknemers gelukkiger en productiever te maken, maar het kan wat planning hoofdpijn veroorzaken als het gaat om het vermijden van conflicten over welke teams krijgen om welke ruimte te gebruiken wanneer. De vraag wie wat krijgt kun je omzeilen door transparantie en open communicatie over de kantooromgeving te bieden. En naarmate uw bedrijf groeit, is het gemakkelijk om nieuwe medewerkers toe te voegen aan het programma voor snelle on-boarding en naadloze oriëntatie op de ruimte. HR zal blij zijn met zo ‘ n eenvoudige manier om nieuwe teamleden te integreren in het fysieke landschap van uw kantooromgeving.

de meeste moderne werkplekken vereisen mobiliteit en flexibiliteit. Een CAFM die zich kan aanpassen en evolueren om gelijke tred te houden met de veranderende behoeften van het bedrijf is belangrijk. Het is ook een effectief instrument als het gaat om het analyseren van de productiviteit van werknemers en het aanpakken van eventuele problemen die zich kunnen voordoen. CAFM-toepassingen kunnen workforce scheduling worden gemobiliseerd en ontvangen feedback van klanten kan worden gebruikt om het personeel te beoordelen en eventuele trainingsproblemen aan te pakken die zich kunnen voordoen. Tot slot kunnen CAFM-toepassingen helpen met interpersoonlijke personeelsrelaties en kunnen helpen bepalen of managementinterventie nodig is voor een bepaalde situatie.

de stappen van analyse en actie zijn belangrijk voor elke CAFM-strategie, of het nu gaat om de financiën van het bedrijf, de klanttevredenheid, het onderhoud van het gebouw en de uitrusting, of de algemene tevredenheid en het comfort van de mensen die het bedrijf in dienst heeft. Een hoog moreel van het personeel is een cruciale component in het bereiken van productiviteit op de werkplek.

hoe te beginnen met het integreren van CAFM in uw strategie

of u nu een gevestigde facility management strategie hebt die moet worden gemoderniseerd of een opstartbedrijf bent dat een aantal van uw processen moet formaliseren, een CAFM kan helpen. Een CAFM-programma zal u helpen zich te organiseren en zo te blijven door alle groei en verandering die in de toekomst van uw bedrijf. CAFM-software maakt alles van verhuizen naar dag-tot-dag ruimtebeheer eenvoudiger, efficiënter en all-around beter voor iedereen in uw kantoor.

bij het integreren van CAFM in uw strategie, zult u zich willen richten op waarde, evenals de analyse en strategische doelen van het bedrijf, zodat echte waarde wordt vastgesteld binnen de organisatie. Als er geen duidelijke doelen in gedachten dan kan er een verkeerde afstemming van de strategie en losgekoppelde besluitvorming, Project beslissingen zijn het beste wanneer gekoppeld aan KPI ‘ s en andere doelstellingen om ervoor te zorgen dat elk doel duidelijk is gedefinieerd en de strategieën verbeteren van het bedrijf.

KPI staat voor Key Performance Indicator, en het is een meetbare waarde die kan helpen aantonen hoe effectief het bedrijf zijn doelstellingen haalt en bereikt. KPI ‘ s helpen het bedrijf om op één lijn te blijven met hun algemene doelstellingen. Om een KPI-strategie voor uw bedrijf te ontwikkelen, moet u eerst uw doelen of beoogde resultaten beschrijven en vervolgens begrijpen welke maatregelen moeten worden genomen om deze doelen te bereiken. U selecteert ook metingen om elke doelstelling te definiëren, samengestelde indicatoren te definiëren en vervolgens de doelen te stellen. KPI ‘ s zijn een flexibele en interactieve rapportage tool die kan worden gebruikt met CAFM.

het implementeren van een CAFM in uw facility management of property management strategie kan overweldigend zijn voor degenen die het zullen gebruiken als ze nog niet bekend zijn met wat het inhoudt. Als u langzaam CAFM introduceren aan de mensen die het zullen gebruiken, u zal hen extra tijd om de nieuwe processen te leren dus voordat het programma volledig is geïnitialiseerd zal er een duidelijk begrip van de functionaliteit en mogelijkheden van een CAFM-oplossing die kunnen helpen verlichten eventuele problemen langs de lijn. Een toegewijde customer success manager moet beschikbaar zijn om de werknemers te helpen bij het leren en begrijpen van de nieuwe processen en in staat zijn om alle vragen die ze kunnen hebben te beantwoorden.

geplande onderhoudssystemen

een gepland onderhoudssysteem zal helpen bij het identificeren en aanpakken van belangrijke kwesties waarop een succesvolle CAFM-investering zich zou moeten richten. Het gebruik van dit systeem vereist dat het bedrijf begrijpt welke problemen moeten worden aangepakt, zodat de implementatie van een CAFM-systeem succesvol is en het it-potentieel bereikt. Een succesvol CAFM-systeem kan de productiviteit te verhogen en het adres van de ROI, of return on investment, het bedrijf zal zien.

een gepland onderhoudssysteem traceert zowel gepland als ongepland onderhoud en software voor gepland onderhoud is nuttig om bepaalde taken te volgen. Geplande onderhoudssystemen kunnen een bedrijf helpen een comfortabelere werkplek te creëren en de milieueffecten ervan te verminderen. Het kan ook helpen om de operationele kosten van de faciliteit te verlagen en ervoor te zorgen dat alle activa goed worden beheerd en onderhouden en efficiënt werken.

Wat is een Computeronderhoudsbeheersysteem?

een Computeronderhoudsmanagementsysteem, of CMMS, is computersoftware die is ontworpen om het onderhoudsbeheer binnen een bedrijf te vereenvoudigen. Onderhoudsbeheer omvat het toezicht op verschillende onderhoudsmiddelen die een bedrijf gebruikt, zodat ze geen downtime ervaren als gevolg van defecte of defecte apparatuur of onvoldoende onderhoudsprocedures.

bedrijven worden niet langer onderworpen aan het registreren van onderhoudsgegevens met potlood en papier, en we zijn al lang voorbij de dagen dat onderhoud alleen wordt uitgevoerd als er iets mis is met de machines. Om deze vitale onderhoudsrecords bij te houden en een goed controleniveau te handhaven, is alles verplaatst naar computers, zodat het bedrijf alle werkorders die ze ontvangen kan volgen, ze kunnen nauwkeurigere rapportagetechnieken genereren en kunnen helpen bepalen welke machines meer aandacht en onderhoud nodig hebben.

het gebruik van een CMMS kan de productiviteit verhogen, een langere levensduur van de apparatuur garanderen, rommelig papierwerk elimineren en downtime verminderen. Hoewel computers niet de plaats van een ervaren technicus kunnen innemen, gunnen ze de technici meer tijd om hun aandacht en vaardigheid te richten op onderhoud in plaats van papierwerk. Het is een onderhoud management oplossing met een computer-aided ontwerp dat verschillende onderscheidende kenmerken en mogelijkheden die kunnen werken voor verschillende systemen beschikt.

kenmerken van geïntegreerde CAFM-systemen en mogelijkheden

CMMS en CAFM-systemen zijn samengevoegd tot IWMS (Integrated Workplace Management Systems). De CAFM software combineert computer aided design met relationele database software en maakt gebruik van specifieke vaardigheden met betrekking tot Facility Management, of FM.

het IWMS combineert vijf verschillende functionele domeinen. Deze domeinen omvatten vastgoed-en leasemanagement, faciliteiten-en ruimtebeheer, onderhoudsmanagement, projectmanagement en milieuduurzaamheid. CAFM-systemen werken met meerdere technologieplatforms, terwijl de IWMS slechts één platform gebruikt.

om te bepalen of een bedrijf kan profiteren van IWMS, is het belangrijk om de interne en externe kosten en de monetaire waarde vanuit een langetermijnperspectief te bekijken. Vergelijk de totale investering die moet worden gemaakt met de voordelen van volledige transparantie, efficiëntie, compliance, beslissingsondersteuning en kostenbesparingen die kunnen worden gevonden met IWMS (Lees meer over wat is IWMS-software).

CAFM for Property Management

CAFM property management software is gunstig voor bedrijven omdat het de mogelijkheid biedt om enkele of meerdere bedrijven binnen slechts één database te beheren. Om een database van informatie over onroerend goed voor elke bedrijfslocatie op elk niveau van de CAFM Explorer hiërarchie is eenvoudig te volgen en bevat vele belangrijke functies voor het beheer van onroerend goed. Deze kenmerken omvatten een dynamische link naar vastgoed gerelateerd gepland onderhoud en het vermogen van het bedrijf om de conditie van bouwelementen zoals de structuur en mechanische details van het gebouw te volgen.

een bedrijf kan ook zijn winsten met betrekking tot zijn fysieke activa zoals onroerend goed, gebouwen, uitrusting en aanverwante infrastructuur verhogen wanneer het CAFM in dienst neemt voor het beheer van onroerend goed. Deze gunstige functies kunnen helpen een bedrijf beter analyseren hun vastgoedontwikkeling, terwijl het verbeteren van een strategische planning in het proces.

software voor het beheer van onroerend goed is het meest gunstig voor de langetermijndoelstellingen en-processen van een bedrijf of vestiging en kan een oplossing voor het beheer van onroerend goed bieden die kan helpen bij het verbeteren van de langetermijnplanning en het beheer van activa. Sommige CAFM-oplossingen kunnen gedetailleerdere beschrijvingen geven van de fysieke ruimte en locatie van een gebouw, en vervolgens kan de CAFM databases gebruiken in combinatie met visuele modelleringstools en geografische informatiesystemen om een uniek beeld van de faciliteit te krijgen.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management biedt een oplossing voor het beheer van computers, printers, kantoordiensten en andere apparatuur. De asset management portfolio omvat de locatie, geschiedenis, conditie en waarde van de activa van het bedrijf. Asset management wordt meestal gebruikt binnen CAFM-modellen die de Helpdesk, gepland preventief onderhoud en testen omvatten. Het is niet beperkt tot slechts één afdeling van de organisatie, maar het kan zich verspreiden naar verschillende activiteiten binnen het bedrijf.

een planner voor vermogensbeheer kan helpen om werk en middelen in evenwicht te brengen, waaronder het bijhouden van uitgaven in verband met onderhoud en reparaties, het lokaliseren en beoordelen van gedetailleerde informatie over activa, het controleren en registreren van de geschiedenis van wijzigingen, en het genereren en exporteren van documentatie over activa met real-time inzicht in activa.

vermogensbeheer creëert een ander niveau van waarde voor het bedrijf en varieert afhankelijk van de omvang van de organisatie en de hoeveelheid activa die beschikbaar zijn. Het integreert ook processen over verschillende activiteiten, waaronder HR, risicomanagement en financiële aspecten van het bedrijf.

CAFM Digital Dashboard

het CAFM Digital Dashboard is een grafische weergave van de KPI ‘ s en SLA in uw organisatie. U kunt feedback ontvangen over serviceniveaus, onderhoudsmanagement en prestaties, zodat u deze feedback beter kunt monitoren en opvolgen.

u hebt de mogelijkheid om prestaties en trends gemakkelijk te monitoren, inefficiënties te analyseren, geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van feiten die worden gepresenteerd, uw doelstellingen af te stemmen op potentiële strategieën, administratieve taken te herzien en andere statistische gegevens over uw organisatie te genereren en te onderzoeken.

het nadeel aan het implementeren van een digitaal dashboard met CAFM software is dat ze alleen nuttig zijn als de juiste tools zijn ingesteld. Het dashboard moet worden gebruikt om zinvolle gegevens te meten die de analyses van het bedrijf vertegenwoordigen, zodat ze strategieën kunnen vinden om te verbeteren en te slagen in het bereiken van doelen. Vaak, het digitale dashboard is gemaakt zonder de gebruiker in het achterhoofd en kan een ingewikkelde setup en hulp van een IT-team vereisen. Compatibiliteit is ook een probleem dat veel mensen worden geconfronteerd met digitale dashboards, want als het digitale dashboard niet met succes verbinding kan maken met kritieke bedrijfssystemen, dan kan het bedrijf defecte informatie of onjuiste en verouderde informatie ontvangen.

een succesvol digitaal dashboard verbindt zijn gebruikers met informatie die in realtime wordt aangemaakt en dagelijks wordt vernieuwd om de meest actuele informatie te garanderen. Gebruikers moeten ook in staat zijn om verbinding te maken met deze informatie op afstand als ze niet aan hun bureau.

digitale werkplekmanagementsystemen zijn ideaal voor vastgoedprofessionals en kunnen essentiële tools bieden die hen kunnen helpen om toezicht te houden op hun portefeuille, met name op het gebied van beheer van onroerend goeddatabases, leasemanagement en tracking. Digital workplace management systemen zijn ook effectief in het verstrekken van onroerend goed professionals met boekhouding en budgettering management.

meer CAFM-overwegingen

CAFM-systemen en-oplossingen en CAFM-software kunnen op vele manieren verschillen, waaronder variaties in ontwerp, mogelijkheden en functies en het is belangrijk dat de business eerst de doelen definieert die ze binnen een CAFM-systeem willen implementeren en representatie biedt voor het team dat de CAFM-oplossing zal draaien. Het is ook belangrijk dat alle informatie wordt ingevoerd, zodat er geen inconsistente of ontbrekende gegevens zijn die het potentieel van het CAFM-systeem zouden kunnen verstoren.

een voor het web toegankelijke front-end maakt het CAFM-proces efficiënter, zodat het bedrijf realtime gegevens en managementinformatie kan delen met gebruikers op meerdere locaties. Bedrijven kunnen ook het opzetten van CAFM, zodat ze gebruik kunnen maken van de ruimte management functies, en dan, later, ze ervoor kiezen om asset management toe te voegen. Daarom is kijken naar de toekomst belangrijk bij de implementatie van een CAFM-systeem. Het netwerk moet voldoende snelheden hebben om alle gegevens te transporteren zonder de database op enig moment in gevaar te brengen.

het is ook toegestaan om de toegankelijkheid van gegevens met betrekking tot het onderhoudsmanagementsysteem in te stellen. De toegang tot het onderhoudsmanagementsysteem kan worden verleend op basis van de individuele functie van de werknemer, zodat het risico van beschadigde bestanden of andere rampen kan worden verminderd.

de integratie van CAFM-software biedt een bedrijf een aantal voordelen op het gebied van onderhoudsbeheer, die misschien niet eens volledig worden gerealiseerd totdat het volledig is geïmplementeerd. CAFM-systemen moeten worden gekozen op basis van de behoeften van het bedrijf en worden geïmplementeerd in een beheerde omgeving, zodat de juiste training in de processen wordt voltooid. Er moeten ook specifieke rollen worden geplaatst aan het management met betrekking tot de verschillende verantwoordelijkheden die zullen worden geschetst bij het gebruik van een CAFM-oplossing.

Werkplekmanagement en productiviteit, evenals efficiëntie, zijn mogelijke voordelen voor een bedrijf dat heeft gekozen voor een CAFM-oplossing. Ruimteplanning en-beheer, financiële controle, security management, Vastgoed en property management en project management kunnen ook profiteren van een CAFM-systeem.