Wat Is een bestuursvergadering?

Wat is een bestuursvergadering?

een bestuursvergadering is een regelmatige formele bijeenkomst van een Raad van bestuur om strategische zaken van een onderneming te bespreken. Dit omvat het bedrijfsbeleid en de kwesties, bedrijfsprestatierapporten en toekomstige inspanningen. Door al deze punten te behandelen, kan het topmanagement de voortgang van het bedrijf evalueren en bijhouden.

een vergadering van de Raad van bestuur wordt in de loop van een boekjaar gewoonlijk met regelmatige tussenpozen bijeengeroepen om de ontwikkelingen in alle afdelingen van de onderneming bij te houden. Om deze vergadering op te zetten, moet men de aanwezigen op de hoogte brengen van de details van het evenement. De belangrijkste deelnemers zijn de verantwoordelijke leden van de Raad van bestuur, gekozen door de corporate stakeholders – bestuurders. De bestuurders hebben meestal de macht om alle belangrijke acties en beslissingen te nemen voor het bedrijf.

rollen van de deelnemers aan een vergadering

elke deelnemer heeft een rol in de vergadering – er is een voorzitter, sprekers, een secretaris en soms gasten die niet deelnemen aan de discussies. De voorzitter zorgt ervoor dat de vergadering effectief wordt gepland en uitgevoerd; met hun begeleiding behandelen de deelnemers de zaken op een ordelijke en efficiënte manier. De sprekers zijn belangrijke deelnemers; zij presenteren hun bevindingen aan de groep en nemen deel aan alle discussies op de agenda. De secretaris houdt alle vergaderingen bij.

welke onderwerpen staan gewoonlijk op de agenda?

verslag van een vorige vergadering. Alvorens verder te gaan met de nieuwe ordes of business, beoordeelt de Raad van bestuur meestal de notulen van de vorige vergadering om de voortgang van de uitvoering van de beslissingen te volgen en de gebieden van verbetering te benadrukken.
prestatierapporten. De leden van de Raad van bestuur beoordelen belangrijke prestatie-indicatoren zoals klanttevredenheid, verkoop, kosten en inkomsten voor een bepaalde financiële periode, evenals lopend onderzoek en ontwikkeling. Zo kunnen de bestuursleden erachter komen wat er in de loop der tijd is veranderd en of het bedrijf van deze veranderingen heeft geprofiteerd.
toekomstige strategieën. De aanwezigen delen hun ideeën over toekomstige projecten en beleid en bespreken mogelijke stappen naar de uitvoering ervan. Zij voeren argumenten aan voor of tegen de nieuwe initiatieven en zoeken naar een gemeenschappelijke basis voor de betreffende kwesties.
stemmen. Als alle partijen hun mening hebben gegeven en de discussie is afgelopen, brengt de voorzitter alle ontwerpresoluties op de agenda in stemming. De uitslag van de stemming bepaalt de besluiten van de bestuursvergadering. Dit kan inhouden dat de artikelen van het bedrijf worden gewijzigd, dat bepaalde transacties worden toegestaan of dat een eerdere beslissing van een bestuurder wordt bekrachtigd.

videoconferentie voor vergaderingen van de Raad van bestuur

de moderne technologieën hebben de manier waarop zakelijke bijeenkomsten over de hele wereld worden gehouden drastisch veranderd. Naarmate videoconferencing populairder wordt, is het nu mogelijk om op afstand deel te nemen aan de vergadering, zelfs als de deelnemer op reis is. Moderne software voor videoconferencing vereenvoudigt op veel manieren het proces van het plannen en het houden van een vergadering. Hoewel de videoconferentietechnologie beschikbaar is voor PC ‘s, smartphones, tablets, browsers en zelfs tv’ s, kunnen deelnemers aan vergaderingen deelnemen, zelfs als ze ver van de vergaderruimte zijn.

voordelen van vergaderingen van de videoraad

• gereduceerde reistijd en-kosten. De deelnemers kunnen geen tijd verspillen aan woon-werkverkeer en op afstand deelnemen aan de bestuursvergaderingen via videoconferenties, wat tijd en kosten bespaart.
• verhoogde productiviteit. Met behulp van videoconferencing worden uw zakelijke discussies zonder afleidingen gevoerd; elke deelnemer blijft gefocust en alert tijdens een videovergadering.
• geoptimaliseerde aanwezigheid. Elke deelnemer is Beschikbaar voor de bestuursvergadering, zelfs als sommigen van hen niet in de vergaderruimte zijn. Uw locatie belet u niet langer om uw deel van de bevindingen aan uw collega ‘ s te presenteren.

bestuursvergaderingen met TrueConf

TrueConf biedt een aantal handige functies en samenwerkingstools om ervoor te zorgen dat uw bestuursvergaderingen soepel verlopen:

4K resolutie. High definition video calls simuleren een real-life gesprek en bieden een groot visueel contact met mimics, emoties en gebaren duidelijk zichtbaar. Dankzij 4K-videoconferenties zien videovergaderingen er geweldig uit op een grote TV of videowand in uw vergaderruimte.

scherm delen en Extern bureaublad bedienen. Tijdens virtuele bestuursvergaderingen is het van cruciaal belang om inhoud te bekijken en te bespreken, zoals grafieken, grafieken, diagrammen, diavoorstellingen, rapporten en dergelijke. TrueConf stelt deelnemers in staat om hun bureaublad te delen, content mee te bladeren, dia ‘ s te bekijken en te delen, wat de vergaderervaring verbetert.

100% compatibiliteit met Vergaderruimtesoftware. TrueConf-software ondersteunt alle conferentiezaalsystemen via SIP / H. 323-protocollen, zodat u ten volle gebruik kunt maken van uw bestaande conferentiezaaleindpunten: bel en nodig uw conferentiezaalsysteem uit voor de vergaderingen als vaste deelnemer.

Videoconferentie-Opname. Neem de conferentie op om de belangrijkste punten van de conferentie achteraf te bekijken en zorg ervoor dat u geen belangrijke informatie mist. Je kunt de opname ook naar de bestuursleden sturen die niet aan de vergadering konden deelnemen.

Beheer Van Conferenties Op Afstand. Bestuursvergaderingen kunnen vaak meerdere sprekers omvatten, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar duidelijk kan zien en horen. Met TrueConf kunt u een moderator toewijzen die in staat zal zijn om externe camera ‘ s en microfoons te dempen en te dempen, deelnemers uit de vergadering te laten vallen, sprekers toe te wijzen, enz. direct vanuit de video lay-out. Bovendien zijn de video-lay-outs aanpasbaar en kan de moderator de meest geschikte optie selecteren voor alle deelnemers of voor elk van hen afzonderlijk.

reacties en peilingen. Start de peiling tijdens uw vergadering en verzamel reacties van uw deelnemers tijdens videovergaderingen.

Vereenvoudigde Conferentieplanning. Plan een conferentie en de uitnodiging met datum, tijd en onderwerp van de vergadering zal automatisch worden verzonden naar de geselecteerde deelnemers.