Wat is een brief van schadeloosstelling?

definitie: een schadevergoedingsbrief is een garantie die door een derde namens een bepaalde entiteit wordt verstrekt ter dekking van mogelijke financiële schade veroorzaakt door contractbreuk tegen de andere partij of partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn. Het is een schriftelijk document waarbij de derde partij de verantwoordelijkheid op zich neemt om de verliezen te dekken die ontstaan als bepaalde contractuele bepalingen niet worden nageleefd.

wat betekent een vrijwaring?

dit soort brieven zijn vergelijkbaar met verzekeringspolissen in die zin dat zij de potentiële verliezen dekken die een van de partijen bij een bepaalde overeenkomst heeft geleden. Een reguliere overeenkomst heeft twee partijen die akkoord gaan met een aantal bepalingen. Een van de partijen vraagt om een schadevergoeding om de andere partij te garanderen dat er geen potentiële ongedekte verliezen zullen zijn die hij zou kunnen lijden als gevolg van contractuele bepalingen schendingen.

de uitgever van deze brieven is vaak een financiële instelling, hetzij een verzekeringsmaatschappij, hetzij een bank, die garant staat voor de transactie die wordt uitgevoerd. In het bedrijfsleven worden deze brieven vaak gebruikt in grote contractuele overeenkomsten, waar grote sommen geld mee gemoeid zijn, in aanbestedingsprocedures voor contracten in de publieke en private sector of in scheepvaartactiviteiten.

voorbeeld

Swiss Chocolate LLC and Rocker Cocoa Co. zijn twee wereldwijde bedrijven en belangrijke spelers van de cacao-industrie. Zwitserse chocolade heeft zijn voornemen onthuld om Rocker cacao te kopen een paar weken geleden en ze al een brief van intentie met hun eerste aanbod verzonden. De Raad van bestuur van Rocker Cocoa beoordeelde de brief en vroeg om een brief van schadeloosstelling om verder te gaan met het proces, omdat normaal overnameprocedures niet altijd zijn voltooid en veel middelen worden ingezet tijdens het proces om ervoor te zorgen dat de deal goed wordt gedaan.

Zwitserse chocolade stemde in met deze voorwaarde en huurde Manhattan First Bank om de brief uit te geven. In deze brief staat dat in het geval dat de deal niet goed wordt afgerond, Swiss Chocolate zal moeten betalen voor alle juridische en operationele kosten veroorzaakt door de mislukte overname proces en als ze niet voldoen aan de betaling, Manhattan First Bank heeft de verantwoordelijkheid om de leiding te nemen en te dekken voor hen.