Wat is een flexibele werkplek?
flexibele werkplekontwerpen zijn dé oplossing geworden voor het creëren van een omgeving die een optimale productiviteit bevordert.
comfortabele werknemers zijn gelukkige werknemers en gelukkige werknemers zijn productieve werknemers. Toch?
wel, het is zeker eerlijk om te zeggen dat mensen die van hun werkplek houden waarschijnlijk daar willen blijven werken, en waarschijnlijk meer gemotiveerd zijn om de resultaten te produceren die u nodig hebt. Agile design heeft dus bewezen zinvol te zijn voor veel bedrijven.
hier zijn enkele essentiële dingen om over na te denken bij het overwegen van een transformatie van uw werkplek naar een moderne flexibele werkplek.
Wat is een flexibele werkplek?
flexibele werkplekken zijn ruimten die zijn ontworpen voor maximale flexibiliteit. Ze stellen werknemers in staat om te werken hoe, waar en wanneer ze kiezen, en geven hen alle technologie en tools die ze nodig hebben.
Agile werkruimteontwerpen gaan niet alleen over het creëren van een coole nieuwe vibe voor uw werkplek. Het agile concept gaat over het genereren van hogere niveaus van productie in kwantiteit en kwaliteit van werk.
werknemers in agile werkomgevingen worden vaak niet beperkt door conventionele 9-5 werkschema ‘ s, en zij kunnen vrij zijn om op afstand te werken.
op flexibele werkplekken heeft de meerderheid van de werknemers geen bureaus toegewezen, en sommige teams kunnen in aangewezen clusters van werkplekken zitten. Over het algemeen worden werknemers aangemoedigd om te kiezen welke instelling het beste past bij de activiteit die ze op een bepaald moment doen.
bijvoorbeeld:
- zachte zithoeken kunnen de voorkeur krijgen voor informele vergaderingen, gezamenlijke discussies, of gewoon voor het nemen van pauzes.
- Stille ruimten kunnen worden gekozen voor privéstudie en intensieve aandacht voor complexe taken en problemen.
- Iso-stations kunnen worden gebruikt door personeel dat door een werkgebied reist, alleen voor snelle logins, planning controle, last-minute herziening van de vergaderingen notities, enz.
- loungetafels of eettafels kunnen worden gebruikt voor teamprojectwerk en kleine vergaderingen.
- kleine en grote vergaderzalen worden gebruikt voor meer formele vergaderingen.
- seizoensgebonden overdekte en niet-overdekte werkruimten in de openlucht kunnen worden verstrekt.
- staanplaatsen kunnen beschikbaar zijn.
gerelateerd READ: WHY AGILE WORKSPACES MAKE SENSE
Why is agile working so popular?
meerdere bedrijfsdoelstellingen hebben de steeds groeiende wereldwijde populariteit van flexibele werkplekontwerpen gedreven.
bedrijfsleiders hebben ontdekt dat het slim is om nieuwe manieren aan te nemen om werkplekken te laten functioneren die een positieve invloed kunnen hebben op het behoud van personeel, samenwerking, creativiteit, productiviteit en algemeen welzijn.
het optimaliseren van het gebruik van de ruimte is ook een hogere prioriteit geworden voor bedrijven die ernaar streven het hoofd te bieden aan stijgende huurtarieven, onderhoudskosten van nutsvoorzieningen en faciliteiten.
en, groene bedrijfsleiders hebben een extra motivatie om de ruimte te verminderen als een manier om de impact op het milieu te verminderen en tegelijkertijd werknemers op de werkplek een bevredigende ervaring te bieden.
wat zijn de voordelen van agile werken?
de flexibele werkplekken van vandaag bieden werkgevers en werknemers heel wat voordelen, waaronder:
* een ongekende hoeveelheid flexibiliteit en individuele vrijheid voor werknemers. Werknemers hebben hun keuze uit meerdere locaties en soorten werkstations om hun huidige activiteiten en voorkeuren aan te passen.
* cultiveert een bedrijfscultuur die een hoge mate van tevredenheid in de ervaring van de werknemers oplevert. Dat betekent behoud op langere termijn, verminderd productiviteitsverlies, wervingskosten, opleidingskosten, administratieve kosten, inkomstenverlies, kwaliteitsverlies en andere kosten voor werkgevers.
• Agile workspaces nodigen uit tot vrijere communicatie en samenwerking. Die openheid kan leiden tot een meer interdepartementaal geïntegreerde cultuur, die creatieve probleemoplossing, hogere productiviteit en meer welzijn voor werknemers bevordert.
• werknemers voelen zich gemachtigd, gewaardeerd en vertrouwd met de vrijheid om zichzelf en hun manier van werken te beheren.
• werkgevers met flexibele werkplekken kunnen het gemakkelijker vinden om toptalent aan te werven.
* vaak vereisen flexibele werkplekontwerpen minder vierkante meters dan meer traditionele lay-outs, wat lagere leasekosten, kosten van nutsvoorzieningen en kosten voor onderhoud en reiniging van faciliteiten betekent.
voor wie werkt agile het beste?
de agile benadering van werkruimteconfiguratie is ideaal voor bedrijven waar de nadruk ligt op resultaten in plaats van aanwezigheid.
Agile is gericht op optimaal gemak en comfort voor werknemers, om optimale prestaties aan te moedigen. Vooral in bedrijven die profiteren van samenwerking tussen medewerkers binnen en tussen afdelingen, biedt agile een goede oplossing.
voor diegenen die een inclusieve cultuur willen opbouwen, of die traditionele beperkingen voor werknemers willen wegnemen, zoals aangewezen locaties, uren en zitplaatsen, enz. om maximale prestaties te bevorderen, is agile ideaal.
wat zijn de uitdagingen van agile workspace conversie?
de meeste bedrijven kunnen niet zomaar een switch omdraaien en converteren naar een agile werkmodus.
conversie impliceert een bedrijfsbrede mentaliteitsverandering die enige tijd kan duren om in te boezemen. Het transformeren van een bedrijfscultuur van traditioneel naar wendbaar, zal voor sommige bedrijven moeilijker blijken dan voor andere.
elke succesvolle conversie naar agile begint met het verkrijgen van buy-in van personeel.
neem het team mee bij het opstellen en uitvoeren van het plan. Houd er rekening mee dat agile werken geen universeel of cookie-cutter concept is. Kantoorconfiguraties en-stijlen en de manier waarop medewerkers de beschikbare ruimtes gebruiken, variëren van werkplek tot werkplek.
vergeet niet de wijziging proactief te beheren. Het gebruik van een consultatieve benadering kan het verschil zijn tussen een soepele, gelukkige overgang en een chaotische, verwarde aanpassingsperiode.
Agile kantoorontwerp houdt veel vrijheid en flexibiliteit in. Dat kan een hele klus lijken voor een kantoorontwerper. En dat is het ook.
hoe begin ik met conversie naar een agile werkruimte?
aan de slag met een kantoorontwerpproject begint met het bespreken van het plan met uw medewerkers en hen aan boord brengen voor de reis.
krijgen input van alle teamleden, zodat hun ideeën kunnen worden overwogen en mogelijk opgenomen. Gebruik één-op-één discussies, teamvergaderingen en zelfs focusgroepen om ideeën en suggesties van medewerkers te verzamelen.
het afgeronde ontwerpplan moet flexibel werken mogelijk maken, door het creëren van elementen zoals:
- een verscheidenheid aan werkstation instellingen.
- gebieden die de kans op toevallige ontmoetingen en gesprekken vergroten.
- ruimten voor stille concentratie, samenwerking en formele bijeenkomsten.
- een sfeer die flexibiliteit bevordert.
omarmen van de Agile Mindset
het creëren van een agile kantoor vereist veel meer dan alleen het transformeren van uw fysieke ruimte. De verandering vereist een verschuiving in organisatorisch denken dat niet alleen “magisch gebeuren” als je nieuwe kantoormeubilair te kopen.
dat gezegd hebbende, ik geloof niet dat het mogelijk is om een agile mindset aan te nemen en succesvol te zijn zonder je ruimte te veranderen.
als het gaat om het maken van de sprong naar agile werken, begin met vragen waarom, vervolg met vragen wie en hoe. Als je die vragen eerst beantwoordt, zal het proces van het ontwerpen van je waar oneindig gemakkelijker zijn.