Zen Planner Review

in Colorado gevestigde Zen Planner (die begint bij $80 per maand voor studio ‘ s met maximaal 50 leden) biedt een cloudgebaseerde verzameling tools die sportscholen en andere workout-gerelateerde bedrijven kunnen helpen hun klantenbestand en werknemersplanning te beheren. Het dashboard van de software is duidelijk ontworpen, met een snelle blik op uw belangrijkste statistieken, zoals het aantal nieuwe klanten en het aantal klanten met achterstallige accounts.

de mogelijkheid om klanten automatisch te factureren is essentieel, dus Zen Planner biedt geautomatiseerde factureringsherinneringen en betalingsverwerking om ervoor te zorgen dat uw geld blijft stromen. Hoewel het uitsluitend is gedegradeerd tot Atletische bedrijven, Zen Planner was nog steeds een van de best ontworpen en goed doordachte oplossingen voor lidmaatschap management we beoordeeld. Dat, in combinatie met grote e-mail marketing en flexibele betaling verwerking opties, verdiende het de Editors’ Choice award deze keer rond naast ClubExpress (20.00 Minimum maandelijkse Hosting Fee bij ClubExpress) .

Pricing and Payment Processing

de prijsniveaus van Zen Planner zijn eenvoudig en relatief redelijk. Kleine studio ‘ s met maximaal 50 leden betalen $80 per maand. Organisaties met maximaal 100 leden betalen $ 100 per maand, gevolgd door $ 120 per maand voor maximaal 200 leden, $ 140 per maand voor maximaal 400 leden, en $150 per maand voor grote faciliteiten met meer dan 400 leden per maand. De prijsstelling wordt geschaald op een manier die zorgt voor natuurlijke groei van het lidmaatschap, zonder het breken van de bank.

de maandelijkse vergoeding die u betaalt hangt ook af van het aantal betalende leden dat u in uw database hebt. Als een klant niet is gemarkeerd als momenteel betalen voor een lidmaatschap, dan zijn ze niet geteld bij het totaal, maar hun contactgegevens worden bewaard, zodat ze snel kunnen worden geactiveerd. Er zijn geen opstartkosten of langetermijncontracten beschikbaar en de betalingsverwerkingsbedrijven voegen beveiligingskosten en andere kosten toe aan uw maandelijkse totaal. De prijs wordt automatisch aangepast zodra uw actieve lidmaatschap de drempel overschrijdt. U kunt uw lidmaatschap opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen.

Soortgelijke Producten

MemberPlanet

NationBuilder

Wilde Abrikoos

ClubExpress

StarChapter

ChamberMaster

aMember Pro

360Alumni

Zen Planner heeft ook samengewerkt met een aantal van de verwerking van de betaling ondernemingen, met inbegrip van de Blauwvintonijn, Golf Management Systemen, en PaySimple. Als u kiest voor een van deze, dan zijn er geen extra kosten voor verbinding met hen. Als u wilt een andere processor te gebruiken, hoewel, dat zal tack $20 per maand op uw tabblad. Bekijk de 15-dagen gratis proefperiode, die is kort, maar heeft geen verplichtingen als er geen credit card info is vereist totdat u ervoor kiest om zich aan te melden.

een gestroomlijnde Interface

de Zen Planner-interface is gestroomlijnd en eenvoudig en past zich automatisch aan de schermgrootte aan van welk apparaat u ook gebruikt. De schone, responsieve interface is op gelijke voet met 360Alumni (208.00 per maand (jaarlijks gefactureerd) bij 360Alumni) en StarChapter (bezoek site bij StarChapter) op de esthetische en bruikbaarheid front. Er zijn slechts vier keuzes op de linker zijbalk: Dashboard, mensen, kalender en Retail. Als u op “mensen” klikt, kunt u zowel medewerkers als klanten beheren. U kunt vooraf bepaalde soorten klanten definiëren, zoals klanten die “per maand betalen” of “betalen per klas” om het invoeren van nieuwe records gemakkelijker te maken. De wizard “Een Persoon toevoegen” is ook een handig hulpmiddel.

Zen Planner ondersteunt op rollen gebaseerde beveiliging, wat betekent dat u medewerkers verschillende toegangsniveaus kunt toestaan, afhankelijk van welke functie of gegevens ze proberen te openen. Dat is goed om u te helpen de veiligheid van uw financiële informatie of persoonlijke klantgegevens te behouden. Door te bepalen welke activiteiten elk staflid kan uitvoeren, kunt u indien nodig meerdere services toewijzen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen hebben een staflid die zowel yoga en interval training in uw studio doceert (hopelijk op verschillende tijdstippen) en die krijgt betaald verschillende bedragen voor de twee klassen. Die functie is te vinden onder de mensen functie, net zoals het is in ClubExpress.

het aanpasbare Dashboard laat u onder andere een overzicht zien van de aanwezigheid, het aantal prospects, het aantal creditcards van klanten dat in de volgende maand verloopt, en hoeveel studenten deze maand verjaardagen hebben. U kunt kleuren instellen voor veel van de statistieken, zoals het weergeven van een groen nummer als u meer dan 20 nieuwe leden hebt aangemeld in de afgelopen 30 dagen. Dit soort rapportage was verfrissend diepgaand, vooral voor een systeem dat zich niet probeerde te pushen als een betalingsverwerkingssysteem zoals Active Network of MemberPlanet (bezoek de Site op memberplanet) .

een belangrijke functie die sportscholen en fitnessstudio ‘ s nodig hebben, is het volgen van de aanwezigheid. Zen Planner ‘ s Kiosk functie is een aparte website die u open kunt laten voor de klant check-in op een computer of een tablet. Het bevat een kopie van uw lidmaatschapsdatabase, die elke twee uur automatisch wordt bijgewerkt (U kunt ook een update vaker forceren). Helaas, mensen met behulp van een gratis proefperiode of gewoon laten vallen door om u uit te checken kan de kiosk niet gebruiken om in te checken, maar dat is vrij standaard. Als uw studio heeft meerdere locaties, die kunnen ook worden gedefinieerd, en elke locatie kan zijn eigen kiosk voor Customer attendance tracking. Naast regelmatig geplande lessen, kunt u intermitterende evenementen zoals een leuke run toe te voegen aan de kalender, en laat uw klanten zich aanmelden en betalen voor hun aanwezigheid. De nieuwe Zen Planner mobiele apps maken aanwezigheidsregistratie nog eenvoudiger voor zowel leden als stafleden.

Skill Tracking

de vaardigheden van uw leden volgen is een ander onderdeel van Zen Planner. Er is een database van pre-made vaardigheden die u kunt kiezen uit, of u kunt uw eigen toe te voegen. Dan kunt u deze vaardigheden, zoals een 1-mijl lopen of een 40-pond kettlebell snatch, toe te voegen aan uw workouts. Dit is vooral handig voor disciplines die studenten toewijzen aan verschillende vaardigheidsniveaus, zoals de verschillende kleuren riemen in een karate studio, bijvoorbeeld. U kunt ook cijfers voor elke vaardigheid toewijzen en notities toevoegen aan de cijfers.

Zen Planner bevat een e-commerce winkelcomponent, zodat u Kleding en benodigdheden kunt verkopen bij de klantenkiosk. Deze mogelijkheid omvat een barcode scanner functie die de verwerking van betalingen informatie dirdctly zal verzenden naar uw merchant bank. In Zen Planner ‘ s forums, we zagen een aantal klachten van gebruikers over het opzetten en gebruiken van een scanner, echter, dus je zou willen doen wat onderzoek en zorg ervoor dat uw scanner is een bekende hoeveelheid met Zen Planner voordat u commit. Over barcodescanners gesproken, u kunt lidmaatschapskaarten uitgeven met een barcode die aan elke klant is toegewezen, waardoor aanwezigheidsregistratie nog eenvoudiger wordt.

e-mailautomatisering is een indrukwekkend gebied voor Zen Planner. Er zijn meer dan 50 vooraf ingestelde automatische e-mails die u kunt aanpassen voor alles, van een verlopen creditcard tot klasse herinneringen. Zen Planner heeft ingeblikte tekst ingebouwd, die kan worden aangepast aan uw specifieke situatie. Afgezien van het wijzigen van tekst, het aanpassen van een e-mail gaat alleen om het definiëren van welke records zullen worden geselecteerd voor de blast, dan het instellen van een datum om het te verzenden. Het platform biedt ook een integratie met customer relationship management (CRM) en e-mail marketing platform Infusionsoft voor steeds diepere e-mail automatisering en geïntegreerde marketing strategieën gecombineerd met lidmaatschap management.

All—In—One Fitness Member Management

Zen Planner ‘ s nieuwe mobiele apps voor Android en iOS-één voor leden en één voor medewerkers-voegen een andere dimensie toe aan de ervaring met ledenbeheer. Rivaal alleen door de mobiele apps in ChamberMaster (39.00 per maand bij ChamberMaster) en ClubExpress, Zen Planner ’s Lid-app laat sportschoolleden bekijken klasseschema’ s, reserveren hun plaats in de klas, betalen rekeningen, track workout resultaten, bekijk de dagelijkse workout leaderboard, en commentaar op en net als de resultaten van andere leden als onderdeel van de app sociale en gamified lid ervaring.

de Staff app is eveneens eenvoudig te gebruiken en richt zich op aanwezigheidsregistratie en facturering ter plaatse. Binnen de app kunnen stafleden leden in de klas controleren, waarschuwingen op ledenaccounts zoals onbetaalde rekeningen en niet-ondertekende documenten oplossen, ledenprofielen maken en beheren en leden contacteren via oproep, sms of e-mail in de app. Leden kunnen ook rekeningen betalen en documenten ondertekenen in de Staff app onder toezicht van een medewerker.

de andere belangrijke verbetering in Zen Planner is het creëren van websites en content management. Als onderdeel van het bedrijf “alles-in-één product suite,” Zen Planner onlangs gelanceerd Websites, die het bedrijf lidmaatschap management software integreert met een aangepaste WordPress website. De WordPress websites zorgen voor ingebedde Zen Planner kalenders en lead vormen binnen de widget-gebaseerde gebruikersinterface (UI), en omvat SSL-beveiligingscertificaten en SEO-metadata om de website te ontdekken door Google. Zen Planner ‘ s customer support team behandelt website updates en problemen voor klanten.

het toegevoegde websitepakket verhoogt uw totale financiële investering in Zen Planner aanzienlijk. Voor maximaal 50 actieve leden, het lidmaatschap software plus website Bundel kost $ 224 per maand. Voor maximaal 100 leden stijgt dit tot $ 244, gevolgd door $ 264 voor maximaal 200 leden, $ 284 voor maximaal 400 leden, en $298 per maand voor maximaal 400 leden. Net als bij de basis software prijsstructuur, de lagen gunstig schaal voor groeiende organisaties. Als uw fitness bedrijf heeft geen website, dan is dit een relatief betaalbare manier om spin-up een responsieve WordPress website die is geà ntegreerd met uw member management software.Zen Planner heeft ook een aantal andere functies op zijn product roadmap voor 2017, waaronder inbedbare widgets voor niet-WordPress websites en voor Facebook, en uitgebreide mobiele functionaliteit in de vorm van het kopen van lidmaatschappen, retail items en toegang tot evenementen. Over het algemeen vonden we Zen Planner te zijn een van de best ontworpen van het lidmaatschap management pakketten die we beoordeeld, met een goed doordachte UI, sterke e-mail marketing functies, en grote financiële rapportage, die garners het een welverdiende Editors’ Choice award.

Zen-Planner

4.5

keuze van de redactie

zie It

bezoek de site op Zen Planner

MSRP $ 80.00

voors

• Gym en yoga studio management dat is eenvoudig op te zetten en aan te passen.
• Customer self-service module beperkt de hoeveelheid tijd die uw medewerkers besteden aan het invoeren van gegevens.
• goede kalender setup, e-mail automatisering, en flexibele rapportage.
• Gamification functies voor workout statistieken.
• mobiele apps voor leden en medewerkers.
• Website bouwen.

Meer weergeven

Cons

• gericht op en alleen geschikt voor fitness-gebaseerde bedrijven en organisaties.

de Bottom Line

Zen Planner is een mooi geprijsde, flexibele en zeer aanpasbare oplossing voor lidmaatschapsbeheer, gespecialiseerd in sportscholen en trainingsstudio ‘ s. De indrukwekkende E-mailmarketing en flexibele verwerking van betalingen, samen met een goed ontworpen interface, maken het een keuze van de redactie.