15 alternatywy Basecamp dla lepszej zdalnej współpracy zespołowej

Basecamp to popularne narzędzie do zdalnej współpracy zespołowej. Ma kilka fantastycznych funkcji-listy zadań do wykonania, udostępnianie plików i czat — aby ułatwić komunikację zespołu.

ale nie oferuje wiele, jeśli chodzi o planowanie projektu, śledzenie zadań lub zarządzanie ludźmi. Ponieważ więcej zespołów woli pracować zdalnie niż kiedykolwiek wcześniej, funkcje te stały się niezbywalne.

dlatego opracowaliśmy listę alternatyw Basecamp, które mają lepsze funkcje zarządzania projektami i zadaniami.

w tym artykule dowiesz się:

• najważniejsze wyzwania współpracy zdalnej
• powody, dla których Basecamp może nie być odpowiedni dla ciebie
• i 15 najlepszych alternatyw Basecamp

zacznijmy.

5 wyzwań, które utrudniają zdalną współpracę zespołową

elastyczny harmonogram, brak dojazdów i niezależność od lokalizacji sprawiają, że praca zdalna jest atrakcyjna. Jednak zespoły zdalne, zwłaszcza te zmuszone do pracy zdalnej, zmagają się z produktywnością i współpracą.

w ankiecie przeprowadzonej przez Buffer i Angelist, współpraca zespołowa i komunikacja były największą walką dla zespołów zdalnych.

spójrzmy na pięć najważniejszych powodów, dla których zdalna współpraca zespołowa jest wyzwaniem.

zarządzanie projektami

trudności w komunikacji i koordynacji komplikują zarządzanie projektami dla zespołów zdalnych. Bez jasności co do kamieni milowych projektu, wykonania zadania i obciążenia pracą zespoły będą miały trudności z dotrzymaniem terminów projektu.

aplikacja do zarządzania projektami może pomóc w usprawnieniu działań projektowych, zarządzaniu zadaniami i dostarczaniu projektu na czas.

Praca w różnych strefach czasowych

każdy członek zespołu zdalnego działa zgodnie z ich strefą czasową. Chociaż jest to wyzwalające dla jednostki, nie każdy jest dostępny w pojedynczym harmonogramie. Aby rozwiązać ten problem, wiele zespołów woli zatrudniać ludzi z określonej geografii lub strefy czasowej.

prawdopodobną alternatywą jest zapewnienie członkom zespołu widoczności harmonogramu całego zespołu. W ten sposób mogą pracować w sposób, który usprawnia koordynację zespołu bez naruszania ich osobistego harmonogramu pracy.

komunikacja asynchroniczna

zespoły, które zostały zmuszone do zdalnej pracy, mają trudności ze współpracą, ponieważ pracują w różnych lokalizacjach. Na przykład projektant może czekać na dane wejściowe copywritera, aby sfinalizować zmiany. Proces ten jest nieefektywny.

zamiast polegać wyłącznie na wiadomościach e-mail, zespoły muszą wdrożyć pakiet do współpracy, który obejmuje oprogramowanie do zarządzania projektami, komunikacji i przechowywania plików. Upewnij się również, czy istniejące aplikacje integrują się z oprogramowaniem do współpracy.

śledzenie produktywności

kierownicy projektów muszą śledzić ukończenie zadania, aby upewnić się, że projekt pozostaje na osi czasu. Członkowie zespołu dbają o indywidualną wydajność. Brak solidnego narzędzia do zarządzania projektami utrudnia zmierzenie tych wskaźników.

oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala dostosowywać przepływy pracy, wizualizować harmonogramy zadań i obciążenie pracą. Niestandardowe przepływy pracy rzucają światło na status zadania i terminy pomagają śledzić produktywność.

zarządzanie obciążeniem

w 2020 roku Buffer i Angelist zauważyli również, że członkowie zespołu zdalnego zmagają się z samotnością, rozpraszaniem uwagi i odłączaniem się od pracy. Wypaczona równowaga między życiem zawodowym i prywatnym wpływa na produktywność w krótkim okresie, a na dłuższą metę może prowadzić do wypalenia zawodowego.

planowanie czasu wolnego i wyjazdy na wakacje skutecznie odpierają wypalenie zawodowe. Ale co ważniejsze, ustalenie ścisłej codziennej rutyny pozwoli osobom pozostać produktywnym w godzinach pracy. Włączenie rytuału wyłączania pracy cala Newporta może pomóc im odłączyć się od pracy na czas, zapobiegając wypaleniu.

6 powodów, dla których warto przyjrzeć się alternatywom Basecamp

Basecamp oferuje zestaw narzędzi do współpracy — czat, listy zadań i scentralizowane przechowywanie plików. Narzędzia te działają naprawdę dobrze na własną rękę dla określonego sposobu pracy.

jednak Basecamp może nie działać dla Twojego zespołu. Oto dlaczego:

brak przepływów pracy

każda funkcja Basecamp działa dobrze dla określonego zadania. Możesz rozmawiać z członkami zespołu, pracować nad listami zadań i udostępniać pliki.

ale w Basecamp nic nie ma, jeśli podążasz za przepływem pracy. Oznacza to, że możesz:

• dostosuj się do sposobu pracy Basecamp
• lub stwórz mentalny model przepływu pracy, Trenuj swój zespół, aby go używał i miej nadzieję, że wszystko się ułoży.

brak przeglądów

Basecamp ma funkcję harmonogramu, aby śledzić terminy. Ale nie ma sposobu, aby uzyskać szybki wizualny przegląd tego, co dzieje się w projekcie.

działa to świetnie dla zespołów takich jak Basecamp, w których nie ma kierowników projektów ani zewnętrznych interesariuszy.

to może nie działać dla Ciebie, jeśli:

• Twój zespół potrzebuje menedżera projektu
• lub twoi klienci muszą zobaczyć, co dzieje się z projektem

Brak funkcji planowania

Basecamp zawiera listy zadań do wykonania, które pomogą Ci zarządzać zadaniami. Ale nie ma sposobu na zaplanowanie osi czasu zadania ani przydzielenie zasobów do zadania.

listy zadań świetnie sprawdzają się w prostych projektach. Ale w przypadku nawet nieco skomplikowanych projektów listy zadań Basecamp mogą być bardzo krótkie.

listy zadań Basecamp mogą nie działać dla Ciebie, jeśli:

• musisz zaplanować oś czasu zadania.
• lub musisz pracować z zasobami współdzielonymi między zespołami.

brak zarządzania zadaniami

listy zadań Basecamp doskonale nadają się do zarządzania prostymi zadaniami. Oznacza to, że możesz dodawać zadania, przypisywać je do członków zespołu i dodawać terminy.

ale dla większości zespołów to za mało.

w zależności od przepływu pracy, zadania mogą mieć statusy, które są czymś więcej niż tylko zrobione lub nie wykonane. Lub możesz chcieć listy kontrolnej, aby zapewnić jakość zadań. W niektórych przypadkach zainteresowane strony mogą potrzebować oszacowania dla zadania lub projektu.

Basecamp nie posiada tych funkcji zarządzania zadaniami.

brak zarządzania obciążeniem pracy

zarządzanie obciążeniem pracy pomaga sprawiedliwie dystrybuować pracę w całym zespole. W rezultacie możesz upewnić się, że nikt nie jest przepracowany lub rozczarowany. Jednocześnie jako menedżer możesz wykonywać pracę z maksymalną wydajnością.

Basecamp nie posiada funkcji, które pomagają wizualizować obciążenia zespołu. Oprócz Basecamp możesz potrzebować narzędzia kalendarz, aby znaleźć dostępnych członków zespołu i przypisać im zadania.

może być drogi

nie ma darmowego planu dla Basecamp, innego niż Plan osobisty. Po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym naliczana jest opłata w wysokości 99 USD miesięcznie, niezależnie od wielkości zespołu.

Świetne dla zespołów z ponad 20 członkami. Ale w przypadku małych zespołów może to wydawać się dużo droższe.

aby rozpocząć korzystanie z Basecamp, konieczne może być przeszkolenie. W rezultacie być może będziesz musiał wydać więcej na koszty wdrożenia.

najlepsze alternatywy Basecamp dla zdalnej współpracy zespołowej

przyjrzeliśmy się wyzwaniom związanym z zdalną współpracą zespołową i dlaczego Basecamp może nie być odpowiednim narzędziem dla Ciebie. Następnie przyjrzyjmy się teraz najlepszym alternatywom Basecamp dla Twojego zespołu.

Toggl Plan

Toggl Plan to pięknie proste narzędzie do planowania i współpracy. Jego interfejs jest intuicyjny i prosty. W rezultacie twój zespół szybko zacznie działać i będzie z niego korzystać codziennie.

przyjrzyjmy się kilku kluczowym cechom:

oś czasu planowanie projektu & zarządzanie

funkcja planowania osi czasu ułatwia planowanie i zarządzanie projektami. Interfejs „przeciągnij i upuść” ułatwia tworzenie mapy drogowej projektu na wczesnym etapie lub szczegółowego planu zadań.

ponadto możesz ustawić kamienie milowe na osi czasu, aby śledzić ważne terminy.

przede wszystkim jedno szybkie spojrzenie i każdy może szybko uzyskać przegląd tego, co się dzieje, kiedy to się dzieje i kto to zrobi.

Proste, wydajne zarządzanie zadaniami

w przeciwieństwie do Basecamp, który może być bardzo sztywny, Plan Toggl można dostosować do przepływu pracy zespołu.

możesz dostosowywać statusy zadań, ustalać terminy, dodawać podzadania i definiować szacunki zadań. Ponadto możesz oznaczać zadania i klasyfikować je na segmenty.

i, bardzo wygodnie, zadania mogą być śledzone i zarządzane zarówno z osi czasu, jak i widoku tablicy za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.

współpraca zespołowa

dzięki Basecamp informacje o projekcie są rozrzucane między czatami, listami zadań i udostępnianymi plikami. Z drugiej strony, z planem Toggl, wszystko jest w jednym miejscu. Wszystkie informacje związane z zadaniami znajdują się na samej karcie zadań.

ponadto do zadania można przypisać wielu członków zespołu. Kto, a następnie współpracować z komentarzami zadań i załącznikami plików.

zarządzanie obciążeniem zespołu

oprócz osi czasu projektu, Toggl Plan ma również oś czasu zespołu. Na tej osi czasu można szybko uzyskać wgląd w to, kto nad czym pracuje. Nawet w różnych projektach.

w ten sposób możesz mieć pewność, że żaden z członków Twojego zespołu nie poczuje się przepracowany lub wypalony.

cennik

Plan Toggl jest bezpłatny dla zespołów do pięciu użytkowników z nieograniczoną liczbą projektów i zadań. Plan premium kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie. Plan premium zawiera dodatkowe funkcje.

Załóż darmowe konto Toggl Plan

Asana

Asana jest wiodącym narzędziem do zarządzania projektami. I prawdopodobnie wśród najlepszych alternatyw Basecamp. Dlatego jest używany przez duże, złożone zespoły do planowania i realizacji projektów. Z drugiej strony, Małe, nietechniczne zespoły mogą uznać go za niezdarny i przytłaczający.

funkcje

1. Wiele widoków projektu — kalendarz, oś czasu i lista zadań. W ten sposób możesz wybrać widok odpowiadający przepływowi pracy Twojego zespołu.
2. Zobacz komentarze, prośby itp. w swoich skrzynkach odbiorczych. W rezultacie współpraca jest tak prosta jak e-mail.
3. Ustaw reguły automatyzacji rutynowych zadań.

cennik

plan bezpłatny umożliwia współpracę z 15 użytkownikami. Plan premium zaczyna się od $13.49 za użytkownika miesięcznie.

Trello

Trello jest alternatywą dla Basecamp opartą na kanbanie. Jest wyposażony w bezpłatny plan osobisty. W rezultacie jest dość popularny wśród freelancerów i małych zespołów. Nie ma jednak funkcji planowania ani zarządzania obciążeniem.

funkcje

1. organizuj swoje projekty, tworząc niestandardowe przepływy pracy
2. ogromna biblioteka wbudowanych i generowanych przez społeczność szablonów projektów
3. Ustaw wyzwalacze i polecenia oparte na regułach, aby zautomatyzować działania projektowe

cennik

bezpłatnie Dla do dziesięciu desek współpracujących. Płatny plan zaczyna się od $12.50 za użytkownika miesięcznie.

ClickUp

ClickUp jest przytłaczający w porównaniu z innymi alternatywami Basecamp. To dlatego, że to każda funkcja zarządzania zespołem-HR, marketing, finanse, sprzedaż i funkcje rozwojowe.

funkcje

1. zapewnia funkcje zarządzania procesami, zadaniami, czasem i projektami
2. aspekt współpracy obejmuje wielu cesjonariuszy, komentarze z wątkami, dostęp Gości, śledzenie zmian i sprawdzanie, kto jest online
3. Wykres obciążenia pomaga w efektywnej alokacji zasobów.

cennik

darmowy plan obejmuje nieograniczoną liczbę zadań i użytkowników. Ale musisz uzyskać biznesplan ClickUp (9 USD za użytkownika miesięcznie), aby uzyskać więcej miejsca i lepszą prywatność i bezpieczeństwo.

Monday.com

Monday.com jest jedną z najlepszych alternatyw dla Basecamp. Posiada funkcje podobne do Basecamp. Ale oferuje również zaawansowane funkcje śledzenia pracy i analizy.

funkcje

1. śledź postęp zadań i obciążenie w celu lepszej alokacji zasobów
2. Integracja Zoom pozwala połączyć nagranie spotkania bezpośrednio z tablicą spotkań zespołu
3. jest wyposażony we wbudowane konfigurowalne szablony, które usprawniają współpracę zdalną.

cennik

cennik składa się z wielokrotności pięciu użytkowników. Podstawowy plan dla pięciu użytkowników zaczyna się od $ 39 miesięcznie.

Proofhub

w porównaniu z innymi alternatywami Basecamp, ProofHub jest prawie klonem Basecamp pod względem funkcji, interfejsu użytkownika i cen.

funkcje

1. funkcje dyskusji i czatu umożliwiają komunikację z zespołem i klientami w ramach odpowiednich zadań/projektów
2. za pomocą proofingu możesz dodawać adnotacje do plików, zostawiać opinie, zarządzać kontrolą wersji i zatwierdzeniami
3. możesz przypisać niestandardowe role, aby zoptymalizować przepływ pracy projektu

cennik

ProofHub pobiera stałe Opłaty miesięczne lub roczne, takie jak Basecamp. Plan essential kosztuje 45 USD miesięcznie, gdy jest rozliczany rocznie.

Wrike

Wrike jest doskonałym narzędziem do konwencjonalnego, dużego zespołu zarządzania projektami. Ta alternatywa Basecamp pomaga zespołom zdalnym lepiej współpracować za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych, współdzielonego kalendarza i edycji zadań na żywo.

funkcje

1. wizualizuj osobiste obciążenie pracą za pomocą widoków kalendarza i osi czasu. Priorytetyzuj zadania, sortując zadania według terminów i postępów. Przypinaj ważne zadania na górze
2. Przeglądaj pliki w czasie rzeczywistym, oznaczaj zainteresowane osoby, aby wysyłać spersonalizowane powiadomienia. Zarządzaj zatwierdzeniami i zachowaj najnowszą wersję dostępną za pomocą kontroli wersji
3. niestandardowe formularze wniosków pozwalają konwertować komentarze i pytania czatu na zadania i projekty.

cennik

Wrike jest częściowo darmową alternatywą Basecamp z bezpłatnym planem dla pięciu użytkowników. Jednak pełne narzędzia współpracy są dostępne tylko w płatnych planach zaczynających się od $ 9.80 na użytkownika miesięcznie.

TeamGantt

Teamgantt jest najbardziej wyjątkową alternatywą dla Basecamp. Zapewnia menedżerom i interesariuszom doskonały przegląd pracy za pomocą wykresów Gantta.

funkcje

1. podobnie jak w przypadku Basecamp, możesz wyświetlać zadania, dokumenty, rozmowy i dostępność zespołu w jednym miejscu.
2. interfejs „przeciągnij i upuść” upraszcza planowanie projektu.
3. możesz zobaczyć obciążenie zespołu jako liczbę zadań dziennie i na osi czasu, aby zarządzać zasobami bez ich przeciążania.

cennik

TeamGantt to kolejne narzędzie na liście darmowych alternatyw basecamp. Jego bezpłatny plan obejmuje trzech użytkowników i jeden projekt. Zespół pięciu osób może zacząć korzystać z narzędzia za $ 51.50 miesięcznie. Jednak ceny spadają z każdym kolejnym użytkownikiem.

Workzone

Workzone to kompleksowa alternatywa dla Basecamp. To dlatego, że oferuje funkcje od oceny potrzeb, dostosowywania do szkolenia.

funkcje

1. Zobacz zależności zadań. Otrzymuj powiadomienia o zadaniach, które wymagają pilnej uwagi.
2. śledź postęp projektu za pomocą widoku osi czasu i otrzymuj raporty o obciążeniu w odpowiednim czasie.
3. lepsza współpraca dzięki bezpiecznemu udostępnianiu plików, narzędziom znaczników, kontroli wersji i łatwym zatwierdzeniom.

cennik

mniejsze zespoły (1-4 członków) pobierają opłatę w wysokości 40 USD za użytkownika miesięcznie. W przypadku zespołów 5 + abonament zaczyna się od 24 USD za użytkownika miesięcznie.

Scoro

Scoro to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania firmą. Innymi słowy, jest to przydatne dla firm poszukujących jednego oprogramowania do prowadzenia swojej działalności.

funkcje

1. bezproblemowe planowanie projektów za pomocą sprytnego, przeciągnij i upuść planera
2. wyświetl ważne szczegóły projektu, takie jak zadania, czas spędzony, Finanse i pliki w jednym miejscu
3. użyj szablonów projektów i pakietów zadań do automatyzacji powtarzających się aspektów zarządzania projektami

ceny

płatny plan zaczyna się od $26 za użytkownika, miesięcznie przy minimalnym wdrożeniu pięciu użytkowników.

Mavenlink

Mavenlink to platforma współpracy, która koncentruje się na zarządzaniu projektami, współpracy zespołowej, zarządzaniu zasobami, księgowości projektów i Business intelligence.

funkcje

1. Przeglądaj całe portfolio projektów na jednym ekranie.
2. rozbudowane zarządzanie zasobami obejmuje informacje na temat umiejętności, planowanych zwolnień, obciążenia pracą, projektów i popytu osób
3. Dostosuj komunikację projektu, aby odpowiednio przypisać prawa dostępu.

cennik

Mavenlink nie ujawnia publicznie swoich cen. Ale możesz poprosić o wycenę z ich strony internetowej.

praca zespołowa

praca zespołowa jest jak korporacyjna wersja Basecamp.

dzięki pracy zespołowej zespoły mogą konfigurować spersonalizowane pulpity nawigacyjne i raporty w celu śledzenia wskaźników KPI projektu. Ponadto kierownicy projektów mogą przeglądać codzienne obciążenie członków zespołu i przydzielać zadania, aby zapobiec przytłoczeniu zespołu.

funkcje

1. Czat pracy zespołowej umożliwia zdalnym zespołom komunikowanie się na temat projektów, zadań i plików
2. Śledź postępy zadań i projektów za pomocą tablic kanban
3. Użyj niestandardowych szablonów projektów, aby szybko uruchomić projekty.

cennik

bezpłatny dla pięciu członków zespołu, w tym dwóch projektów. Plany Pro zaczynają się od $10 za użytkownika miesięcznie. Ponadto możesz również uzyskać kompletny pakiet pracy zespołowej, który obejmuje CRM i inne oprogramowanie do współpracy w cenie 35 usd za użytkownika miesięcznie.

Bitrix24

Bitrix24 oferuje pakiet produktów, który obsługuje różne funkcje biznesowe — komunikację, zarządzanie zadaniami, CRM, wsparcie itp.

oprócz hostowanego rozwiązania, Bitrix jest również lokalnym rozwiązaniem do samodzielnego hostingu. Innymi słowy, możesz hostować Bitrix na własnych serwerach w celu zapewnienia zgodności z przepisami bezpieczeństwa.

funkcje

1. automatyczne i ręczne śledzenie czasu dla zdalnych zespołów
2. szablony zadań i zależności zadań niezwykle pomagają w zarządzaniu zadaniami
3. użyj grup roboczych projektu, aby lepiej planować i zarządzać projektem.

cennik

darmowy plan obsługuje podstawowe zarządzanie projektami z kilkoma możliwościami współpracy. Z drugiej strony, plany premium zaczynają się od $15.36 miesięcznie.

Paymo

Paymo jest użyteczną alternatywą Basecamp, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Jest to kolejna aplikacja do współpracy z wyczerpującą listą ofert, która pomaga zespołom zdalnym pracować lepiej.

funkcje

1. planowanie zespołu obejmuje zarządzanie obciążeniem, harmonogram harmonogramów pracowników i projektów oraz wbudowany planer urlopów.
2. Strumień aktywności utrzymuje zespół na bieżąco z tym, nad czym wszyscy pracują. Użytkownicy są powiadamiani o każdym przypisaniu im nowego zadania.
3. Solidna funkcja raportowania. Możesz generować raporty czasu i użytkowników oraz eksportować je lub udostępniać.

cennik

Paymo oferuje bezpłatny plan dla osób fizycznych. Jednak zespoły muszą kupować płatne plany, zaczynając od $8.95 za użytkownika miesięcznie.

Notion

Notion jest silnym konkurentem Basecamp, jeśli chodzi o współpracę. Jednak współpraca oparta na dokumentach różni się znacznie od innych narzędzi. W rezultacie, twój zespół może potrzebować trochę czasu, aby przyzwyczaić się do pojęcia.

funkcje

1. dokumenty współpracujące umożliwiają użytkownikom jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem bez nieporozumień
2. planowanie projektów za pomocą tablic kanban. Wizualizuj je w siatce lub kalendarzu, aby lepiej zrozumieć
3. pojęcie jest jedną z niewielu aplikacji z oprogramowaniem komputerowym.

cennik

Plan zespołu kosztuje 8 USD za użytkownika miesięcznie.

wybierając odpowiednią alternatywę Basecamp

omówiliśmy szeroką gamę narzędzi do współpracy w zakresie wymiany Basecamp. Ponadto widzieliśmy aplikacje, które obejmują od podstawowych elementów współpracy po kompleksowe zarządzanie projektami.

w rezultacie powinieneś mieć teraz pojęcie, jakie narzędzie będzie działać najlepiej dla Twojego zespołu. Weź te, które lubisz na przejażdżkę. Następnie możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do twojego przepływu pracy.

i nie zapomnij o planie Toggl. Jest on wyposażony we wszystkie funkcje współpracy zespołowej Basecamp i jest tak prosty w użyciu. Ponadto posiada również narzędzia do planowania, zadań i zarządzania ludźmi.

Załóż darmowe konto Toggl Plan.