30 darmowych szablonów faktur Proforma [Excel, Word, PDF]
celem wzoru faktury pro forma jest upewnienie się, że obie strony są na tej samej stronie co umowa, która jest rozważana w celach biznesowych.
szablony faktur Proforma
co to jest faktura pro forma?
Pro forma dotyczy faktur niekompletnych. Oznacza to, że przykładowa faktura pro forma nie ma numeru faktury. Jest to wymóg dla wszystkich faktur prawnych. Co więcej, Ta faktura jest tylko wyceną lub oszacowaniem, w którym przedstawisz towary lub usługi, które zobowiązujesz się sprzedać.
wzór Faktury pro forma zawiera również ceny usług lub towarów. Dzięki tej fakturze potencjalni klienci otrzymują przegląd kosztów produktów lub usług, dzięki czemu mogą podjąć decyzję.
Jaka jest różnica między fakturą a fakturą pro forma?
faktura jest narzędziem handlowym, które zazwyczaj zawiera całkowitą kwotę za usługi lub produkty należne klientowi, podczas gdy faktura pro forma jest jedynie deklaracją Sprzedawcy o świadczeniu usług lub produktów na rzecz Klienta w ustalonym terminie i godzinie.
próbki faktur Proforma
dlaczego potrzebujesz faktury pro forma?
znaczenie próbki Faktury pro forma staje się oczywiste, gdy dwie firmy planują prowadzić interesy razem po raz pierwszy, a także w przypadku transakcji importowych lub eksportowych. Oto kilka powodów, dla których potrzebujesz tej faktury:
- aby podać szczegóły
ten rodzaj faktury określa wszystkie szczegóły transakcji, dzięki czemu klient zna dokładną kwotę, którą zapłaci, i jako taki, nie pozostawia ryzyka nieporozumień lub nieporozumień. Dodatkowo faktura pomaga w zamykaniu transakcji, ponieważ sprawia, że klienci czują się swobodnie o warunkach transakcji. - umożliwia płatność
jednym z ważnych zastosowań przykładowej Faktury pro forma jest zabezpieczenie kredytu dla klienta za zakup towarów lub usług, które oferujesz. Jeśli masz międzynarodowych nabywców, mogą skorzystać z tego kredytu przed wysyłką towarów. Bez faktury wiele międzynarodowych transakcji nigdy nie ma miejsca. - w przypadku przekraczania granic
możesz użyć faktury, aby zabezpieczyć faktury konsularne, dokumenty celne oraz określić wartości przesyłek potrzebne do obliczenia podatków importowych i ceł. Dotyczy to wielu krajów na całym świecie. Dzięki temu dokumentowi osoby zaangażowane mogą przetwarzać dokumenty, zmniejszając w ten sposób całkowity czas tranzytu. - przyspiesza fakturowanie
faktura handlowa może być szybko sfinalizowana, a następnie wysłana do Klienta w celu zapłaty, gdy tylko sfinalizujesz fakturę pro forma.
czy ten rodzaj faktury wymaga zapłaty?
dział księgowości klienta może wystawić płatność z góry na podstawie rzeczywistego dokumentu, korzystając z dostarczonego przez Ciebie wzoru faktury pro forma. Obecność tej faktury pozwala uniknąć nieporozumień co do tego, ile lub co są one winne.
po zakończeniu transakcji możesz podać numer faktury na standardowej fakturze. Zapobiega to powielaniu płatności przez Klienta.
przykłady faktur Proforma
Jak utworzyć fakturę pro forma?
chociaż wzór Faktury pro forma nie jest używany przez działy zobowiązań i należności, nadal jest to oficjalny dokument, a Ty jako sprzedawca jesteś prawnie związany jego warunkami.
próbka Faktury pro forma jest ofertą sprzedaży nie należy jej zaniżać. Oto kroki, które pomogą Ci podczas tworzenia tego dokumentu:
- Rozpocznij od nagłówka
pierwsza część dokumentu to nagłówek i musi zawierać słowa ” Faktura Pro Forma.”Możesz również dołączyć nazwę i logo swojej firmy. Wyróżniają Twoją firmę.
w prawie wszystkich przypadkach, można wydrukować formularz faktury na oficjalnym papierze firmowym i powinien już zawierać wspomniane informacje. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, a następnie datę utworzenia faktury i datę wygaśnięcia. - dane kontaktowe kupującego
następne informacje powinny dotyczyć kupującego, w tym jego imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu pocztowego, nazwy firmy i adresu e-mail firmy. - dodaj numer faktury
każda faktura wymaga numeru, a ty użyjesz tego numeru do odniesienia się do informacji księgowych Twojej firmy i kupującego. Wybór systemu numeracji to twoja decyzja. Możesz zacząć w dowolnym miejscu, o ile masz numery sekwencyjne. - podaj powód eksportu towarów
jeśli planujesz użyć faktury do eksportu towarów, musisz wyjaśnić na fakturze powód ich eksportu. - Dołącz informacje o wysyłce
podaj rodzaj transportu, liczbę paczek, które zamierzasz wysłać, oraz całkowitą wagę brutto przesyłki. - Utwórz szczegółowy podział opłat
istnieje potrzeba rozbicia przesyłki i uzyskania szczegółowych informacji. Musisz być jak najbardziej szczegółowy.
Większość faktur pro forma nie jest akceptowana, ponieważ podane informacje były albo nieistotne dla kupujących, albo Sprzedawca nie poinformował kupujących o wszystkim, co powinni wiedzieć. Im bardziej szczegółowe są szczegóły, tym mniejsza jest szansa, że kupujący wybierze innego dostawcę. - Podaj szczegóły, takie jak wysyłka, podatek i całkowita kwota należna
przed dokonaniem jakichkolwiek obliczeń dotyczących właściwych podatków od sprzedaży, musisz najpierw sprawdzić przepisy podatkowe. Nie zapomnij uwzględnić niezbędnych opłat Manipulacyjnych i wysyłkowych. W przypadku wywozu zazwyczaj obejmuje to cła pobierane przez jeden z krajów. Wymień całkowitą kwotę i upewnij się, że wyraźnie zaznaczono to na fakturze. - Dodaj stopkę
Użyj tego miejsca, aby dołączyć dodatkowe informacje, takie jak polityka zwrotów lub gwarancja na sprzedawane towary. Wreszcie, i równie ważne, nie zapomnij podziękować klientowi za ich działalność. Pamiętaj o wartości okazywania odrobiny uprzejmości. - rozważ włączenie dodatkowych pozycji, jeśli widzisz, że istnieje potrzeba tych
faktury utworzone do użytku w handlu międzynarodowym powinny zawierać informacje, takie jak numer referencyjny kupującego, Data zapytania, Cena każdej z pozycji, punkt dostawy, wszelkie szczegóły ubezpieczenia, koszty celne i wysyłka oraz szacowana data wysyłki z lotniska lub portu.
jeśli pobierzesz szablon, możesz odpowiednio zmodyfikować szablon faktury, jeśli Twoja firma potrzebuje dodatkowych pól informacji.