5 kroków do rozpoczęcia nowej służby

BY admin
|

budowanie służby i zobaczenie, jak błogosławi twoją społeczność, może być ogromnie satysfakcjonujące. Być może reprezentujesz istniejącą organizację, która chciałaby rozpocząć nowe przedsięwzięcie, a może jesteś osobą, która myśli o uruchomieniu Ministerstwa od zera. Tak czy inaczej, proces rozpoczęcia Może być złożony. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami,aby pomóc ci płynniej.

opanuj podstawy

każda Służba zaczyna się od idei i grupy osób, które zobowiązują się do jej realizacji. Pierwszym krokiem jest dopracowanie koncepcji Twojego przedsięwzięcia. Następnie stwórz plan i stwórz dokumenty założycielskie swojej organizacji.

oto kilka uwag, o których należy pamiętać, gdy ty i Twoi pracownicy przygotowujecie się do służby społeczności.

dopracuj swój pomysł. Stany Zjednoczone Small Business Administration zaleca określenie, kto organizacja ma pomóc, tworzenie harmonogramu rozsądnych celów i upewnienie się, że masz zasoby niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

zorganizuj się. Zdecyduj o strukturze prawnej swojej organizacji. Należy wziąć pod uwagę, że ze względów finansowych i podatkowych może wkrótce być konieczne ubieganie się o status 501(c)(3). Aby kwalifikować się do tego statusu, Twoim Ministerstwem musi być zaufanie, korporacja lub Stowarzyszenie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskania statusu 501 (c) (3), zobacz sekcję „Załóż swoje Ministerstwo” tego artykułu.

rozważ wszystkie koszty założenia swojej organizacji i upewnij się, że masz wystarczające fundusze. Jako zabezpieczenie przed trudnościami finansowymi, odkładaj wystarczającą ilość pieniędzy na co najmniej trzy miesiące operacji. Oto kilka wydatków do rozważenia Przed uruchomieniem Ministerstwa:

  • opłaty aplikacyjne i konsultacyjne
  • zakup lub wynajem obiektu
  • meble, sprzęt i materiały eksploatacyjne
  • narzędzia i konserwacja
  • płace i ubezpieczenia

Stwórz dokumenty założycielskie swojego Ministerstwa. Napisz deklarację misji i Regulamin, aby przekazać cel i strukturę swojego Ministerstwa.

misja powinna przekazywać podstawowe zasady organizacji. Zamieść w oświadczeniu odniesienia dobroczynne i biblijne, ponieważ pomoże to w późniejszym zgłoszeniu 501 (c) (3).

regulaminy służą jako ramy do definiowania struktury ministerstwa i procesów decyzyjnych. Możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej za nieprzestrzeganie regulaminu, więc jasno określ procedury i konsekwentnie je przestrzegaj. Przed wprowadzeniem ich w życie wszystkie fundamentalne dokumenty zostaną przejrzone i zatwierdzone przez lokalnego prawnika.

Rekrutując Zarząd, pamiętaj, że Twoja organizacja może skorzystać z przywództwa ekspertów w dziedzinach związanych z działalnością zarządu. Szukaj wsparcia osób, które wierzą w twoje ministerstwo i które mają doświadczenie zawodowe związane z finansami, prawem, budownictwem i biznesem. Na pierwszym posiedzeniu Rada Dyrektorów powinna zatwierdzić Regulamin, budżet i harmonogram osiągania wymiernych celów. Dokumenty założycielskie i protokoły z tego spotkania powinny być przechowywane na czas nieokreślony w celach informacyjnych – iw przypadku, gdy są kiedykolwiek potrzebne w sądzie.

Stwórz swoją służbę

gdy ty i twoja rada dyrektorów macie plan, nadszedł czas, aby formalnie ustanowić swoją służbę w oczach swojego państwa. Może to wydawać się onieśmielające na początku, ale możesz pomóc usprawnić proces, przesyłając informacje, które są kompletne i dokładne. Oto kilka wskazówek:

Zarejestruj się i włącz swoją służbę. Wiele ministerstw decyduje się na zorganizowanie się jako korporacje. Strukturyzując swoją służbę jako korporacja może:

  • pomóż udoskonalić cel, procedury i wizję swojego przedsięwzięcia.
  • spraw, aby Twoje Ministerstwo mogło otrzymywać dotacje i specjalne stawki pocztowe.
  • daj swojej Radzie Dyrektorów możliwość ochrony osób związanych z Twoim Ministerstwem przed indywidualną odpowiedzialnością w przypadku wystąpienia wypadku.

aby rozpocząć proces rejestracji, musisz:

  • Prześlij nazwę prawną swojej organizacji i statut do swojego sekretarza stanu. Nazwa twojej służby określa twoją służbę i to, co ona oznacza.
  • Użyj wyszukiwarki, aby upewnić się, że Twoje imię nie jest już zajęte. Lub Sekretarz stanu może przeprowadzić wyszukiwanie za niewielką opłatą.
  • sprawdź wymagania swojego państwa dotyczące tego, co musi zawierać dokument założycielski. Po zakończeniu Prześlij dokument do swojego sekretarza stanu wraz z niezbędnymi opłatami.

aby formalnie wystąpić o status korporacyjny, Ministerstwo zazwyczaj przedkłada swoje dokumenty założycielskie sekretarzowi stanu.

ubiegaj się o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Po tym, jak Twój Sekretarz Stanu zaakceptuje Twój statut, następnym krokiem jest złożenie wniosku o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z IRS. EIN pozwala twojemu Ministerstwu otworzyć skrzynkę pocztową i złożyć formularze podatkowe. Możesz złożyć wniosek o ein online, faksem, pocztą lub telefonicznie.

Wykonaj jedną z trzech poniższych instrukcji w oparciu o scenariusz najlepiej opisujący twoją służbę:

  • jeśli zakładasz kościół, urząd skarbowy i rząd stanu mogą już uznać Twoją instytucję za zwolnioną z podatku, chociaż w niektórych przypadkach może być wymagane złożenie dokumentów. Skontaktuj się z lokalnym prawnikiem licencjonowanym, aby dowiedzieć się, jakie wymagania mają zastosowanie. Jeśli twój adwokat potwierdzi, że urząd skarbowy i twój stan uznają twój kościół za zwolniony z podatku, przejdź do sekcji” Rozwijaj swój zespół”.
  • jeśli twoje przedsięwzięcie jest częścią istniejącego Ministerstwa, możesz już mieć status 501 (c) (3). Poproś swojego adwokata, żeby się upewnił, że tak jest. Jeśli tak, przejdź do sekcji „Rozwijaj swój zespół”. Jeśli nie, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji” plik o zwolnieniu z podatku ” poniżej.
  • jeśli rozpoczynasz nową posługę inną niż Kościół, musisz złożyć wniosek o zwolnienie z podatku. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.

wniosek o zwolnienie z podatku. Twój wniosek o status 501(c) (3) powinien zawierać około tuzina części, w tym formularz IRS 1023, twój certyfikat formacji, Regulamin, Twój EIN, wszystkie niezbędne opłaty, proponowany budżet na następne dwa lata i podsumowanie tego, w jaki sposób twoja służba przynosi korzyści społeczności.

otrzymanie statusu 501 (c) (3) spowoduje, że dochody związane z Ministerstwem Twojej organizacji będą zwolnione z podatków federalnych. Darowizny na rzecz organizacji 501 (c) (3) podlegają odliczeniu od podatku. Ten status może również pozwolić na zaoszczędzenie pieniędzy na obniżonych podatkach państwowych, lokalnych i pracowniczych, a także na obniżonych stawkach pocztowych.

Twoje ministerstwo będzie miało możliwość otwarcia konta bankowego po otrzymaniu EIN. Jednak najlepiej poczekać, aż otrzymasz status 501 (c) (3), ponieważ rachunki bankowe zwolnione z podatku mają obniżone opłaty i inne korzyści. Jeśli Twoja organizacja ma już konto bankowe, poproś swój bank o zmianę go na konto zwolnione z podatku po otrzymaniu statusu 501(c)(3).

gdy Twoja organizacja otrzyma zwolnienie z podatków federalnych, współpracuj z lokalnym prawnikiem, aby ubiegać się o zwolnienie z podatków stanowych.

Rozwijaj swój zespół

dodawanie pracowników i wolontariuszy może zwiększyć zdolność twojej służby do wprowadzania pozytywnych zmian w społeczności. Wypełnij niezbędne dokumenty, postępuj zgodnie z prawem i stwórz niezawodny proces płacowy, aby ustanowić fundament zaufania dla nowych pracowników.

przygotowanie do dodania pierwszego pracownika. Oprócz uzyskania EIN, Twoje Ministerstwo musi podjąć jeszcze kilka kroków, aby być gotowym na pierwszego pracownika:

  • zapytaj swojego księgowego, czy musisz zarejestrować się w państwowych i lokalnych urzędach podatkowych. Firmy zajmujące się obsługą płac, takie jak Brotherhood Mutual ’ s MinistryWorks®, mogą być w stanie pomóc ci w tym zadaniu.
  • Skonfiguruj księgę lub elektroniczny arkusz kalkulacyjny, aby pomóc śledzić płace i podatki Ministerstwa.
  • odwiedź USA Strona plakatów w miejscu pracy Small Business Administration, aby dowiedzieć się, czy Twoja organizacja ma obowiązek zawiesić plakaty informujące pracowników o prawie pracy.
  • Ustaw okresy płac na podstawie przepisów obowiązujących w Twoim stanie.
  • Stwórz podręcznik dla pracowników, który zawiera zasady pracy i oczekiwania wobec pracowników Ministerstwa. Lokalny licencjonowany adwokat powinien przejrzeć i zatwierdzić niniejszy podręcznik.
  • Możesz być prawnie zobowiązany do posiadania polisy przed rozpoczęciem zatrudniania.

Zachowaj zgodność po zatrudnieniu. Ważne jest przestrzeganie prawa pracy i przepisów podatkowych. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do wysokich grzywien i kar. Oto kilka kluczowych wytycznych, które pomogą Ci zachować zgodność:

  • poproś każdego z nowych pracowników o wypełnienie formularza I-9 w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy. Rząd wykorzystuje ten dokument do weryfikacji uprawnień pracownika do pracy w Stanach Zjednoczonych.
  • niech każdy z twoich pracowników wypełni formularz W-4, który pomoże Twojej organizacji zatrzymać prawidłową kwotę federalnego podatku dochodowego z wynagrodzenia każdego pracownika.
  • pod koniec każdego roku wypełnij formularz W-2 dla każdego pracownika. Dokument ten informuje rząd o płacy, wynagrodzeniu i informacjach podatkowych pracownika z ostatniego roku. Prześlij kopię W – 2 każdego pracownika do urzędu skarbowego-i pracownika-do 31 stycznia każdego roku.
  • Zachowaj kopie trzech wymienionych powyżej dokumentów dla wszystkich aktywnych pracowników i przechowuj dokumentację każdej osoby w bezpiecznym miejscu do trzech lat po zakończeniu pracy dla Twojej organizacji. Zapisz również zapis depozytów podatkowych swojego Ministerstwa według daty.
  • zgłoś wszystkich nowo zatrudnionych lub ponownie zatrudnionych pracowników do katalogu Stanowego w ciągu 20 dni od zatrudnienia. Rządy państw zbierają te informacje, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji legislacyjnych.
  • zapytaj swojego księgowego, czy musisz przygotować formularz 941, który jest składany co kwartał, aby informować Urząd Skarbowy o płacach pracowników i potrąconych podatkach.

aby uzyskać dodatkową pomoc w zakresie obsługi płac i podatków od wynagrodzeń, przejrzyj nasze zasoby MinistryWorks.

Zarządzaj niezależnymi wykonawcami. Wasza służba może zatrudniać niezależnych wykonawców, takich jak podróżujący ewangeliści. Różnica prawna między wykonawcami a pracownikami jest czasami niejasna. Skonsultuj się z adwokatem w celu wyjaśnienia. Zapytaj konsultanta księgowego jak prawidłowo potrącać podatki dla kontrahentów. Więcej informacji można znaleźć w naszych zasobach zarządzania pracownikami i wolontariuszami.

Zarządzaj ryzykiem

otwierając drzwi swojego ministerstwa i zapraszając społeczność do wejścia do budynku, zwiększa się ryzyko obrażeń, szkód majątkowych i działań prawnych. Ryzyko to może mieć duże znaczenie dla pracowników i administratorów ministerstwa, ale proaktywne zarządzanie ryzykiem uwalnia Twój zespół do pełniejszego skupienia się na działaniach informacyjnych.

zajrzyj do opcji ubezpieczenia. Rozważ zakup następujących rodzajów ubezpieczeń dla swojego Ministerstwa:

  • ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
  • ubezpieczenie samochodu komercyjnego dla pojazdów należących do Ministerstwa
  • odszkodowanie dla pracowników i ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy
  • parasol / nadwyżka odpowiedzialności (dodatkowa ochrona w zależności od potrzeb organizacji)
  • ubezpieczenie płatności medycznych (ubezpieczenie od urazów medycznych odniesionych przez osoby niebędące pracownikami)

Znajdź odpowiedniego agenta i polisę. Twój agent ubezpieczeniowy może być ważnym partnerem w pomaganiu Ministerstwu w zarządzaniu ryzykiem. Twój agent powinien pomóc Twojej organizacji znaleźć Minimalne ubezpieczenia, których potrzebuje do przestrzegania prawa i powinien zalecić dodatkowe ubezpieczenia, aby dopasować się do potrzeb Twojego Ministerstwa. Dobry agent ubezpieczeniowy może również pomóc zminimalizować ryzyko, kontrolując swój zakład pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa oraz dostarczając materiały edukacyjne i zasoby.

zacznij od poszukiwania agenta, który specjalizuje się w ubezpieczeniach. Może to wykluczać agentów w najbliższej okolicy, ale ważne jest, aby wybrać agenta, który rozumie konkretne obawy i potrzeby ubezpieczeniowe ministerstw. Wielu tradycyjnych agentów oferuje standardowe zasady, które nie obejmują przepełnienia Baptysterium, nieograniczonego stłuczenia szkła lub ryzyka związanego z poradami duszpasterskimi.

poszukaj agenta, który jest „niezależny”, a nie „uwięziony.”Uwięziony agent jest pracownikiem jednej firmy ubezpieczeniowej. Niezależni agenci sprzedają produkty ubezpieczeniowe wielu firm, dając im możliwość wyboru produktów, które najlepiej pasują do Twojej organizacji.

rozważając agenta, poproś o listę klientów Ministerstwa agenta, którzy mogą służyć jako referencje. Te referencje zapewniają wiedzę z pierwszej ręki na temat obsługi klienta agenta i poziomu doświadczenia.

również zrób badania, rozważając nowego przewoźnika ubezpieczeniowego. Porozmawiaj z kolegami z ministerstwa w Twojej okolicy, którzy mają politykę z przewoźnikiem i skonsultuj oceny konsumentów z renomowanej usługi, takiej jak A. M. Best.

Współpracując z agentem ubezpieczeniowym, aby zdecydować, ile ubezpieczenia potrzebuje twoje Ministerstwo, rozważ następujące pytania:

  • jakie rodzaje strat są najbardziej prawdopodobne? Sprawdź swoje tereny, sprzęt, pojazdy i harmonogram programu. Przewiduj, jakie straty może ponieść Twoja organizacja.
  • jakie są aktywa waszego Ministerstwa? Twój agent może Ci w tym pomóc.
  • jak wygodnie jest twojej organizacji przejmować ryzyko? Niektóre Ministerstwa są wygodne z wysokim stopniem ryzyka, podczas gdy inne wolą bardziej konserwatywną strategię ubezpieczeniową.

Przyjmij najlepsze praktyki

twoja służba rozpoczęła się jako pomysł, a po wielu ciężkiej pracy masz teraz ramy udanego przedsięwzięcia. Oto kilka ostatnich uwag, o których należy pamiętać, gdy ty i Twoi pracownicy przygotowujecie się do służby społeczności:

Promuj przejrzystość. Buduj reputację uczciwości, zachęcając do przejrzystości w całej organizacji, począwszy od Rady Dyrektorów. Przeglądaj decyzje finansowe na każdym posiedzeniu zarządu i zachęcaj członków do zadawania pytań. Członek zarządu wykorzystujący fundusze ministerstwa do zatrudniania własnej firmy kontraktowej nie jest rodzajem historii, która pomoże Twojemu Ministerstwu ustanowić honorową reputację.

Bądź na bieżąco. Upewnij się, że Twoi pracownicy i zarząd są zaznajomieni z regulaminem twojego Ministerstwa. Czy wszyscy w Twojej organizacji rozumieją, kto ma uprawnienia do podejmowania decyzji o zatrudnieniu i zwolnieniu? Czy jest jasne, w jaki sposób podejmowane są decyzje finansowe?

gdy Twoja organizacja zaczyna działać, może być konieczna zmiana niektórych procedur operacyjnych. Zaktualizuj swój regulamin, aby odzwierciedlić te zmiany, aby wszyscy zaangażowani w twoją służbę zrozumieli, jak ona działa. Upewnij się, że wszystkie zmiany Regulaminu są sprawdzane i zatwierdzane przez lokalnego prawnika.

zrozum FLSA. Ustawa Fair Labor Standards Act (FLSA), prawo, które zostało stworzone głównie dla przedsiębiorstw, ma również zastosowanie do wielu ministerstw. FLSA reguluje płacę minimalną, wynagrodzenie za nadgodziny, zatrudnienie nieletnich i inne kwestie. Przejrzyj nasze zasoby, aby dowiedzieć się, jak FLSA może wpłynąć na twoją służbę.

zgłoś dochody z działalności poza Ministerstwem. W miarę rozwoju Twojej organizacji możesz dodawać źródła dochodów z działalności niezwiązanej z Ministerstwem, takich jak kawiarnia lub księgarnia. Zapytaj swojego prawnika, czy dochód z tych działań podlega Niepowiązanemu podatkowi dochodowemu od działalności gospodarczej (UBIT).

Podczas pracy z zupełnie nowym personelem ważnym środkiem bezpieczeństwa jest kontrola przeszłości i czujne zarządzanie. Zachęć swoich pracowników do zgłaszania wszelkich incydentów, które wydają się dziwne lub podejrzane. Naucz swoich pracowników o zgłaszaniu przepisów dotyczących wykorzystywania dzieci i innych przestępstw, a także wewnętrznej procedury zgłaszania incydentów w organizacji.

Na początku niektóre Ministerstwa próbują zaoszczędzić pieniądze, wybierając Minimalne polisy ubezpieczeniowe. Ale w miarę jak wasza służba się rozszerza, możecie być zagrożeni, że wasze budynki, mienie i ludzie będą niedoszacowani. Bądź w kontakcie ze swoim agentem ubezpieczeniowym. Dodawaj i aktualizuj pokrycia w razie potrzeby, aby chronić swoją organizację. Potrzebujesz agenta? Pomożemy Ci go znaleźć.