6 sposobów, aby Twoja recepcja w biurze była bardziej przyjazna

pierwsze wrażenia mają duże znaczenie. Na dobre i na złe oceny snap zabarwiają nasze postrzeganie ludzi, miejsc i produktów. W sensie biznesowym większość profesjonalistów po raz pierwszy spotyka się z firmą za pośrednictwem recepcji biura. W rzeczywistości przestrzeń ta może wzbudzić pozytywne oczekiwania lub potencjalnie zdezorientować i rozczarować nowego gościa. Oczywiście może to mieć poważne konsekwencje. Jeśli Twoja firma bawi gości, klientów, kandydatów do pracy lub odwiedzających jakiegokolwiek rodzaju, a następnie recepcji musi być punkt. Na szczęście dzisiaj podzielimy się sześcioma sposobami na uczynienie tej przestrzeni bardziej przyjazną i przyjemną:

Mapy

poruszanie się po Układzie biurowym po raz pierwszy może być mylące dla wielu odwiedzających. Rzeczywiście, jeśli firma nie zatrudnia pełnoetatowej recepcjonistki do witania gości, może być im trudno wiedzieć, gdzie powinni udać się na spotkanie, spotkanie lub konferencję. W związku z tym tworzenie mapy przestrzeni biurowej ma sens, aby goście mogli znaleźć miejsce, w którym muszą się udać. Co więcej, jeśli Twoja firma często gości gości spoza miasta, w tym Mapa Twojej okolicy lub miasta to kolejny świetny sposób, aby goście poczuli się jak w domu.

Branding firmy

kiedy nowy pracownik lub klient wchodzi do Twojego biura, powinien natychmiast o tym wiedzieć; twoi goście nigdy nie powinni zastanawiać się, czy są we właściwym miejscu. Jednym z najlepszych sposobów na wyeliminowanie wszelkich nieporozumień jest stworzenie widocznych logo marki dla Twojej recepcji. Jest to nie tylko świetny sposób na promocję firmy, ale pomoże wszystkim odwiedzającym od razu zidentyfikować Twoje miejsce pracy.

elementy naturalne

włączenie natury do projektowania biura jest prawie zawsze dobrym pomysłem. Oprócz zwiększenia morale pracowników i produktywności, naturalne elementy, takie jak rośliny, bieżąca woda i dużo światła słonecznego mogą służyć do relaksu odwiedzających Twoją lokalizację.

wygodne meble

wszystkie meble w Twoim biurze powinny być wygodne i ergonomiczne. Jednak niezwykle ważne jest, aby meble w recepcji były świeże i nowe. Nie chcesz, aby Twoi najważniejsi goście siedzieli na zniszczonej, starej kanapie!

wyposażenie techniczne

czasami goście pojawiają się na spotkaniach wcześniej i muszą spędzić kilka minut czekając w recepcji. Biorąc pod uwagę ten fakt, ważne jest, aby właściciele firm zapewnili swoim poczekalniom dostęp do bezpłatnego WiFi i nowoczesnych udogodnień technicznych, takich jak ładowarki do telefonów i laptopów. Dedykowani specjaliści biznesowi przechodzą od jednego zadania do drugiego w podróży, a dostosowanie się do ich potrzeb technologicznych zdobędzie z nimi duże punkty.

Jedzenie & picie

Nie, Nie musisz przygotowywać pełnego bufetu dla klientów lub kandydatów do pracy, ale powinieneś mieć przekąski dostępne w recepcji. Dodatkowo dzbanek na wodę jest małym, ale niezbędnym dodatkiem do każdej poczekalni. Małe akcenty, takie jak te, są łatwe do przeoczenia, ale mogą zmienić świat dla Twoich gości.

ostatnie przemyślenia

nie ma sensu inwestować czasu i pieniędzy w tworzenie nowoczesnego, tętniącego życiem biura tylko po to, aby ignorować recepcję. Jeśli chcesz zaskoczyć swoich gości i uzyskać to bardzo ważne pozytywne pierwsze wrażenie, skontaktuj się z zespołem Key Interiors już dziś. Pracowaliśmy z profesjonalistami przy tworzeniu poczekalni dla dentystów, salonów samochodowych, biur korporacyjnych i nie tylko! Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym procesie? Sprawdź nasz darmowy eBook, aby dowiedzieć się, w jaki sposób realizujemy nasze projekty remontowe na czas i w ramach budżetu: {{CTA (’fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5′, 'justifycenter’)}}