arkusz księgowy przygotowanie, Format i przykład
arkusz Księgowy jest bardzo przydatnym narzędziem przygotowanym przez księgowych i księgowych w uporządkowany sposób do podsumowania danych do sprawozdania finansowego. Jest to końcowy etap cyklu księgowego. Ten arkusz roboczy składa się z raportów na koniec roku, takich jak nieskorygowane saldo prób, a następnie dostosowanie wpisów, a następnie skorygowanie salda próbnego i sprawozdania finansowego.
Format arkusza kalkulacyjnego
zasadniczo ten format arkusza jest arkuszem kalkulacyjnym śledzenia etapów cyklu księgowego. Jest to sześciokolumnowy arkusz roboczy, każda kolumna ma kolumny debetowe i kredytowe z całkowitą kwotą obliczeniową na końcu.
przygotowanie
gdy zarządzanie księgowością jednostki gospodarczej zamierza przygotować arkusz roboczy dla korekt księgowych zamiast księgowania wspomnianych korekt w danych rachunkach księgi głównej, wspomniany arkusz roboczy jest opracowywany przez przyjęcie następującej procedury:
- kolumny arkusza kalkulacyjnego obejmują i. nazwę konta, II. saldo próbne, III. korekty i iv) ostateczne lub skorygowane saldo próbne
- z wyjątkiem kolumny Nazwa konta, wszystkie pozostałe kolumny są dalej podzielone na dwie sub-kolumny dla debetu i kredytu.
- salda są pobierane z oryginalnego salda próbnego, który jest w rzeczywistości niezarejestrowanym Saldem próbnym i zapisywane w kolumnie salda próbnego arkusza roboczego;
- skorygowane pozycje dziennika są zapisywane w kolumnie „korekty” arkusza roboczego, a odpowiednie konta są odpowiednio obciążane i zapisywane na podstawie informacji zawartych w korektach
- nowe salda są obliczane po wprowadzeniu korekt i zapisywane w ostatniej kolumnie arkusza roboczego o nazwie „skorygowane saldo próbne”. W ten sposób otrzymujemy dostosowane saldo próbne, które jest gotowe do wykorzystania do przygotowania kont końcowych;
- zarówno kolumny debetowe, jak i kredytowe tego skorygowanego salda próbnego, aby potwierdzić dokładność arytmetyczną zarówno dokonanych korekt, jak i obliczeń.
przykład
Poniżej znajduje się przykładowy arkusz księgowy handlowców M/s A na dzień 31 grudnia.
|
m / s a Traders
|
||||||
|
arkusz księgowy
31 grudnia
|
||||||
| pozycje | saldo próby (bez korekty) |
korekty | saldo próby (skorygowane) |
|||
| Dr | Cr. | Dr. | Cr. | Dr. | Cr. | |
|
Gotówka od ręki
|
4,500
|
–
|
–
|
–
|
4,500
|
–
|
|
Gotówka w banku
|
3,700
|
–
|
–
|
–
|
3,700
|
–
|
|
należności
|
2,500
|
–
|
–
|
–
|
2,500
|
–
|
|
czynsz przedpłacony
|
1,500
|
–
|
–
|
–
|
1,500
|
–
|
|
Meble
|
2,700
|
–
|
–
|
–
|
2,700
|
–
|
|
Maszyny
|
4,000
|
–
|
–
|
–
|
4,000
|
–
|
|
Ziemia
|
5,000
|
–
|
–
|
–
|
5,000
|
–
|
|
należność
|
–
|
–
|
100
|
–
|
100
|
–
|
|
Supplies expenses
|
2,600
|
200
|
2400
|
–
|
||
|
Supplies inventory
|
–
|
–
|
200
|
–
|
200
|
–
|
|
Advertisement expenses
|
1,200
|
–
|
–
|
–
|
1200
|
–
|
|
Salaries expenses
|
500
|
400
|
900
|
|||
|
Depreciation
|
–
|
–
|
150
|
–
|
150
|
–
|
|
Bad debts expenses
|
–
|
–
|
50
|
–
|
50
|
–
|
|
rachunek do zapłaty
|
–
|
1,000
|
–
|
–
|
–
|
1,000
|
|
Banknoty do zapłaty
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
–
|
2,000
|
|
skumulowane amortyzacja
|
–
|
500
|
–
|
150
|
–
|
650
|
|
ulgi z tytułu nieściągalnych długów
|
–
|
100
|
–
|
50
|
–
|
150
|
|
kredyty bankowe
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
2,000
|
|
|
kapitał
|
–
|
18,000
|
–
|
–
|
18,000
|
|
|
dochody
|
–
|
3,800
|
–
|
100
|
–
|
3900
|
|
Komisja otrzymała
|
–
|
800
|
500
|
–
|
300
|
|
|
prowizja bez wynagrodzenia
|
–
|
–
|
–
|
500
|
–
|
500
|
|
wynagrodzenia należne
|
–
|
–
|
–
|
400
|
–
|
400
|
|
razem
|
28,200
|
28,200
|
1,400
|
1,400
|
28,900
|
28,900
|
dla Twojej wygody możesz również przygotować arkusz kolumnowy 10, dodając kolumnę rachunku zysków i strat i bilansu. Tutaj księgowi i student mogą swobodnie pobrać szablon arkusza kalkulacyjnego w Excelu.