Arkusze Google vs Microsoft Excel – jakie są różnice?

wcześniej pisaliśmy o różnicach między Google Docs i Microsoft Word, a w tym poście porozmawiamy o arkuszach kalkulacyjnych.

arkusze kalkulacyjne są filarami naszego współczesnego społeczeństwa. Arkusze kalkulacyjne są przydatne do pracy, prowadzenia dokumentacji, współpracy lub po prostu osobistej organizacji. W tej chwili mamy dwóch najlepszych konkurentów w świecie arkuszy kalkulacyjnych-Arkusze Google i Microsoft Excel.

spośród tych dwóch aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych chcieliśmy głębiej zanurkować między nimi, aby poznać ich różnice i zrozumieć, która z nich jest lepsza. Przy szybkim przeglądzie okazuje się, że oba mają swoje plusy i minusy, ale różnica między arkuszami Excel i Google rośnie z dnia na dzień. Oto, co musisz wiedzieć o różnicach, które pozostały.

funkcjonalność-Excel wygrywa

kiedy Arkusze Google po raz pierwszy zostały uruchomione, były mile za Excelem. To też nie była niespodzianka. Excel istnieje od dziesięcioleci, a Microsoft wypiera regularne iteracje dłużej niż ja.

problemem Microsoftu jest to, że Google nie zajęło dużo czasu, aby nadrobić zaległości. Obecnie funkcjonalność między arkuszami Excel i Google jest bardzo podobna. Oba programy mają interfejsy, które są łatwe do opanowania, obszerne bazy wiedzy oraz mnóstwo narzędzi i funkcji.

jednak jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub będziesz pracować z ogromnymi ilościami danych, odkryłem, że Excel jest bardziej odpowiedni. Arkusze Google są dobrze zoptymalizowane do pewnego stopnia-ponieważ arkusz wypełnia się większą liczbą kolumn, wierszy i kart danych, zauważyłem, że zaczyna spowalniać w porównaniu z programem Excel.

jeśli potrzebujesz doświadczenia bez bólu głowy, aby uzyskać dostęp do tysięcy komórek danych i zarządzać nimi, Excel jest zwycięzcą. Jeśli jednak potrzebujesz tylko tworzyć proste arkusze kalkulacyjne z małym wyborem poleceń, Arkusze Google są równie dobre.

Współpraca-Arkusze Google wygrywają

firma Microsoft pracuje ciężej, aby stworzyć bardziej oparte na współpracy środowisko dla swojego pakietu aplikacji pakietu Office,ale nie pokonuje to bezproblemowego udostępniania dokumentów, arkuszy i tak dalej od pierwszego dnia.

ustawienia udostępniania dostępne w Arkuszach Google są niesamowite – masz kontrolę nad tym, kto może zobaczyć twój dokument, kto może go edytować i kto może go komentować. Możesz wysyłać konkretne zaproszenia lub po prostu utworzyć link do udostępnienia. Alternatywnie można tworzyć arkusze kalkulacyjne, które są dostępne do publicznego wyświetlania.

wszelkie wprowadzone zmiany i komentarze są widoczne w czasie rzeczywistym i możesz szybko zobaczyć, na jakich komórkach znajdują się inni użytkownicy. Możesz także śledzić każdą zmianę, klikając tekst „ostatnia edycja …” u góry paska narzędzi.

Microsoft Excel umożliwia udostępnianie i współpracę, ale nie w takim stopniu, w jakim Arkusze Google. Jesteś ograniczony do udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail i nie uzyskujesz takiego samego poziomu współpracy, jak arkusz. Możesz teraz uzyskać dostęp do podobnej śledzonej strony edycji, jeśli używasz pakietu Office 365, i podobnych opcji wyświetlania aktywności innych użytkowników. Luka w współpracy się zamyka, ale na razie Arkusze Google wygrywają.

Chmura i synchronizacja-wygrywa Arkusze Google

po raz kolejny Arkusze Google wychodzą na wierzch i ma sens, dlaczego. Arkusze Google zostały zbudowane od podstaw jako alternatywa dla Microsoft Excel w chmurze. Wszystko jest dostępne z konta Google i będziesz mógł zobaczyć i uzyskać dostęp do wszystkich plików z Dysku Google.

synchronizacja jest łatwa, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie. Jeśli utworzysz plik, zostanie on zapisany na Dysku Google, dzięki czemu będzie natychmiast dostępny w innym miejscu.

jeśli używasz pakietu Office 365, uzyskujesz ten sam poziom natychmiastowej synchronizacji między urządzeniami, ale program Excel w pakiecie Office 2019 lub wcześniejszym wymaga nieco konfiguracji. Jest to kolejny obszar, w którym Arkusze Google wychodzą z przodu, ale Microsoft zamyka lukę.

Dostęp Offline-Excel wygrywa

Dostęp Offline jest dostępny dla Arkuszy Google, ale dostęp do plików utworzonych wcześniej w trybie online będzie utrudniony. Musisz zainstalować rozszerzenie offline, aby móc pracować nad plikami w trybie offline, a rozszerzenie nie działa poprawnie przez cały czas, pozostawiając Arkusze Google w nieco niezręcznej sytuacji, jeśli chodzi o obsługę użytkowników offline.

jeśli potrzebujesz dostępu w trybie offline, zdecydowanie polecam program Excel – pakiet Microsoft Office od dziesięcioleci działa doskonale w trybie offline, a teraz możesz go skonfigurować tak, aby Twoje pliki były automatycznie synchronizowane przez OneDrive, gdy tylko odzyskasz dostęp do Internetu.

funkcje i formuły-Excel wygrywa

Google szybko nadrabia zaległości w tej dziedzinie i stale dodaje nowe funkcje i formuły, ale Excel ma znacznie większą przewagę. Oznacza to, że użytkownicy programu Excel mają dwie zalety w porównaniu z użytkownikami Arkuszy Google.

po pierwsze, liczba dostępnych funkcji i formuł jest znacznie większa – jeśli chcesz coś osiągnąć w arkuszu kalkulacyjnym, prawdopodobnie w programie Excel znajdzie się polecenie. W Arkuszach Google nadal brakuje niektórych formuł.

następną rzeczą jest to, że dokumentacja dla Excela jest znacznie większa. Istnieje już znacznie dłużej i od dawna jest standardem branżowym w miejscu pracy. Z tego powodu darmowy materiał do nauki dla programu Excel jest znacznie większy niż Arkusze Google.

cennik-Arkusze Google

ten jest miły i prosty – Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, podczas gdy Excel wymaga jednorazowej płatności pakietu Microsoft Office lub subskrypcji pakietu Office 365. Ostatecznie, jeśli jesteś przywiązany do gotówki, Arkusze Google są odpowiedzią.

podsumowanie

podsumowując, powiedziałbym, że Excel jest na razie najlepszym wyborem, ale Google wypycha aktualizacje oprogramowania Arkuszy Google znacznie szybciej niż Microsoft. W rezultacie różnica między tymi dwoma opcjami bardzo szybko się zmniejsza. Jednak Arkusze Google mogą być również wyraźnym wyborem do współpracy na dużą skalę i publicznego udostępniania plików, a nie można ich pokonać za darmo.