Blog Soapbox Engage

założenie organizacji non-profit od podstaw wymaga pasji, celu, ciężkiej pracy, kreatywności, odporności…i pieniędzy. Jak w przypadku każdego wysiłku organizacyjnego, planowanie finansowe ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji.

jednym z największych pytań, na które trudno odpowiedzieć, jest: „ile pieniędzy potrzebuję, aby założyć organizację non-profit?”Zwięzła odpowiedź brzmi:” to zależy.”Istnieje wiele zmiennych, które wpłyną na odpowiedź na to pytanie. Nawet jeśli nie masz dokładnych liczb, nadal możesz mieć solidny plan finansowy i być przygotowanym na początkowe koszty założenia organizacji non-profit.

przygotowaliśmy przewodnik, który pomoże Ci określić standardowe koszty związane z zakładaniem organizacji non-profit. Wstępne planowanie pomoże Ci znaleźć wystarczające finansowanie lub zaoszczędzić wystarczająco dużo pieniędzy, aby wesprzeć koszty uruchomienia.

chcielibyśmy oficjalnie powiedzieć, że nie jesteśmy ekspertami finansowymi, ani prawnymi. Przed podjęciem decyzji należy zasięgnąć porady prawnej i finansowej.

traktuj swoją organizację non-profit jak firmę

W rzeczywistości organizacja non-profit jest rodzajem działalności, więc organizacja non-profit powinna narzucać sobie standardy biznesowe. Niektóre organizacje non-profit włączają nawet przed ubieganiem się o status zwolniony z podatku. Nawet jeśli niektóre wymagania są nieco inne, ważne jest, aby traktować swoją organizację non-profit jak przedsięwzięcie biznesowe.

opracuj biznes plan organizacji non-profit

każda organizacja non-profit potrzebuje biznes planu. Musisz wiedzieć, skąd pochodzą pieniądze i jak Twoja organizacja je wydaje, aż do grosza.

biznes plany są również pomocne w zbieraniu funduszy. Mają kluczowe znaczenie w przyciąganiu głównych darczyńców, ubieganiu się o dotacje i przekonywaniu Fundacji do finansowania swojej pracy. Biznesplany pomagają również w rekrutacji członków zarządu i pomagają utrzymać koncentrację organizacji na właściwych celach.

oczywiście twój biznes plan będzie się rozwijać i zmieniać wraz z rozwojem Twojej organizacji. Twój plan może być elementarny, gdy po raz pierwszy zaczynasz. Oto niektóre z podstawowych rzeczy, które należy uwzględnić w planie biznesowym organizacji non-profit:

• Streszczenie: opisz swoją misję i podaj listę swoich produktów, usług, programów i celów. Przedstaw swój plan pozyskiwania funduszy, aby pokazać, w jaki sposób planujesz sfinansować swoją organizację.
• Struktura Organizacyjna: zarysuj struktury w swojej organizacji, nawet jeśli jeszcze nie istnieją. Obejmują plany i cele wzrostu.
• programy i usługi: Opisz programy i usługi oferowane przez Twoją organizację i dołącz unikalne funkcje, które odróżniają cię od podobnych organizacji. Podaj szczegółowe informacje o korzyściach płynących z programów i usług oraz o tym, w jaki sposób zamierzasz je dalej rozwijać. Określ wszelkie usługi, programy lub produkty, które możesz uruchomić w przyszłości. Szczegółowo, w jaki sposób planujesz świadczyć te usługi.
• Plan marketingowy: organizacje non-profit powinny skupić się na opisaniu, komu chcesz służyć i jak zamierzasz do nich dotrzeć. Podaj szczegółowe informacje na temat różnych grup osób, którym zamierzasz służyć i potrzeb, które spełni Twoja organizacja.
• Plan oceny: Przedstaw jasny sposób, w jaki Twoja organizacja zmierzy twój wpływ. Większość indywidualnych darczyńców i Fundacji chce wspierać organizacje, które mogą wykazać, że ich wysiłki robią różnicę. Określ, w jaki sposób planujesz zmierzyć swój wpływ.
• plan finansowy: jakie są Twoje źródła dochodu? Jaki jest twój plan pozyskiwania funduszy? Jaki jest Twój obecny i przewidywany stan finansowy?

jak powiedzieliśmy, twój biznes plan powinien rosnąć i ewoluować wraz z dojrzewaniem Twojej organizacji. Często odwiedzaj go i dokonuj częstych aktualizacji, dzięki czemu jest zawsze gotowy, gdy go potrzebujesz, a więc nieustannie oceniasz kondycję organizacyjną i finansową organizacji non-profit.

bądź oszczędny, a nie tani, inwestując w swoją organizację

zdrowe firmy inwestują we własny rozwój i rozwój. Organizacje non-profit powinny zrobić podobnie.

oczywiście, organizacje non-profit pracują ze znacznie mniejszym budżetem, ale to oznacza, że musisz być bardziej kreatywny, innowacyjny i strategiczny w swoich inwestycjach. Od samego początku dokonuj wysokiej jakości inwestycji, które pomogą Ci osiągnąć cele non-profit, promować wartości i sprawić, że Twoja organizacja będzie trwała przez długi czas.

jest duża różnica między byciem tanim a oszczędnym. Bycie tanim oznacza, że priorytetem jest utrzymanie kosztów do absolutnego minimum. Oszczędność oznacza, że szukasz sposobów na maksymalizację wartości. Zarówno firmy, jak i organizacje non-profit powinny cenić oszczędność, nie być tanie i być gotowe do dokonywania cennych inwestycji.

jednym z przykładów cennej inwestycji jest wysokiej jakości Strona darowizny online. Twoja organizacja nie będzie w stanie skutecznie i skutecznie zbierać funduszy bez możliwości przyjmowania i przetwarzania darowizn online. Niektóre organizacje próbują odłożyć uruchomienie strony darowizny lub strony internetowej, ponieważ są zastraszone lub wierzą, że mogą to zrobić później, ale to hamuje ich wzrost finansowy.

koszty uruchomienia Organizacji Non-Profit

każda organizacja non-profit jest inna i będzie miała szeroki zakres kosztów uruchomienia. Jednak niektóre koszty są stosunkowo powszechne przy zakładaniu organizacji non-profit.

koszty inkorporacji

każde państwo ma inne przepisy dotyczące włączenia, ale musisz być zarejestrowaną firmą, zanim będziesz mógł ubiegać się o status charytatywny. Każde państwo ma swój własny proces, a niektóre pobierają dodatkowe opłaty.

wielu ekspertów zaleca zatrudnienie adwokata, aby upewnić się, że prawidłowo złożysz dokumenty i pomożesz w początkowym procesie rejestracji. Chociaż zatrudnianie prawnika nie jest wymagane, zawsze dobrym pomysłem jest rozpoczęcie pracy na właściwej stopie prawnej.

Podsumowując, eksperci szacują, że prawdopodobnie wydasz od $100 do $1,000 na koszty rejestracji.

ubieganie się o zwolnienia podatkowe

zazwyczaj organizacje mają około 27 miesięcy od momentu włączenia, aby ubiegać się o status zwolniony z podatku. Urząd Skarbowy ma na swojej stronie internetowej wiele informacji na temat procesu ubiegania się o zwolnienie podatkowe. Koszt ubiegania się o zwolnienie podatkowe zależy od kilku czynników.

jeśli planujesz zebrać mniej niż $50,000 i jesteś organizacją charytatywną, szkołą lub kościołem, Twoja organizacja prawdopodobnie może złożyć formularz 1023 EZ online. Proces zwykle trwa mniej niż 20 godzin i kosztuje około 275 USD. Bardziej skomplikowany formularz 1023 trwa znacznie dłużej i zwykle kosztuje około 600 USD.

sprawdź na stronie IRS jak opłaty zmieniają się regularnie.

ochrona ubezpieczeniowa

prawie wszystkie firmy i organizacje non-profit potrzebują pewnego rodzaju ubezpieczenia. Rodzaj ubezpieczenia, którego potrzebuje Twoja organizacja, i koszty różnią się znacznie w zależności od struktury i oferowanych przez Ciebie programów, usług lub towarów.

co najmniej, prawdopodobnie będziesz potrzebować ogólnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,które może kosztować od kilkuset do kilku tysięcy dolarów. Dodatkowo ważne może być również ubezpieczenie zarządu.

Znajdź agenta ubezpieczeniowego w swojej okolicy, który ma doświadczenie w pracy z organizacjami non-profit.

nazwa domeny i strona internetowa

każda organizacja non-profit, która planuje istnieć dłużej niż kilka tygodni, potrzebuje strony internetowej. Strona internetowa jest jednym z tych miejsc, w których naprawdę nie chcesz być ” tani.”To miejsce, w którym wiele osób będzie wchodzić w interakcje z Twoją organizacją po raz pierwszy. Twoja strona powinna być również częścią planu pozyskiwania funduszy.

nie daj się nabrać na pokusę, aby twój nastoletni bratanek lub sąsiad z college ’ u Ci pomógł. Jeśli utrzymasz swoje wymagania do minimum i podkreślisz jakość nad ilością, możesz mieć dobrą stronę internetową zaprojektowaną za bardzo rozsądną cenę.

rejestracja nazwy domeny witryny kosztuje od $10 do $50, a Podstawowa strona kosztuje około $10 na hosting (chociaż wiele planów hostingowych jest rocznych, więc być może będziesz musiał zapłacić za cały rok z góry). Jest całkowicie dopuszczalne użycie prostego narzędzia do tworzenia stron internetowych, aby zbudować początkową stronę docelową za pomocą szablonu. Możesz później uaktualnić swoją witrynę, po prostu upewnij się, że jesteś właścicielem nazwy domeny.

zanim rozpoczniesz działalność non-profit, poświęć czas na zaplanowanie wszystkich wydatków, które według Ciebie poniosą w pierwszym roku lub dwóch. Bądź tak szczegółowy, jak to możliwe(nie zapomnij o budżecie na drukowanie, papier, dzbanki do kawy dla biura i wszystkie inne rzeczy, które szybko się sumują). Bycie realistą jest pierwszym krokiem do stworzenia planu.

tworząc swój budżet, inwestuj w obszary, które zmaksymalizują wartość. Nie bój się wydawać pieniędzy na rzeczy, które poprawią Twoją organizację i obniżą koszty w innym miejscu. Oprzyj się potrzebie bycia „tanim” w kategoriach pozyskiwania funduszy, marketingu i witryny. Są to obszary, które pozwolą Ci zarabiać pieniądze i pomóc twojej Organizacji się rozwijać. Krótko mówiąc, wydawaj jak najmniej, ale bądź mądry.

czy jesteś gotowy podjąć kolejne kroki, aby założyć swoją organizację non-profit? Oto trzy dodatkowe zasoby, które pomogą Ci podjąć kolejne kroki w podróży.

• nie wybieraj CRM bez tych 6 funkcji: jednym z narzędzi, w które każda nowa organizacja non-profit powinna zainwestować tak szybko, jak to możliwe, jest system CRM. System CRM pomoże organizacji non-profit i śledzić swoje wysiłki pozyskiwania funduszy i sieci. To narzędzie pomoże Ci wybrać najlepszy system CRM, który pasuje do Twoich unikalnych potrzeb.
• niezawodne sposoby na poprawę opowiadania historii non-profit: najlepsi komunikatorzy i Fundraiserzy są prawie zawsze doskonałymi gawędziarzami. Warto poświęcić czas i energię, aby poprawić swoje umiejętności opowiadania historii, abyś mógł skuteczniej komunikować się z wolontariuszami, potencjalnymi darczyńcami, zwolennikami i osobami, którym służysz.
• 5 Prostych Sposobów Na Maksymalizację Pozyskiwania Funduszy Na Facebooku: Media społecznościowe są centralną częścią naszej kultury, a int zmienia sposób, w jaki ludzie nawiązują kontakty i pozyskują fundusze. Jeśli zrobisz to poprawnie, możesz rozszerzyć swoją bazę wsparcia i zebrać znaczne środki z Facebookiem.