Co to jest CAFM i jak może pomóc Twojej firmie?

Autor: Aleks Sheynkman
Dyrektor ds. inżynierii
SpaceIQ

Computer-aided Facility management (CAFM) to rozwijająca się dziedzina technologii informatycznych, która umożliwia właścicielom firm i ich firm przenoszenie podstawowych zadań logistycznych do przestrzeni cyfrowej poprzez oprogramowanie do ciągłości działania i zarządzania obiektami. Od codziennego zarządzania przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi po analizę całościową, czy obecna powierzchnia biurowa spełnia biznesowe plany organizacji, System CAFM zapewnia idealne rozwiązanie technologiczne nowej generacji dla problemu, który jest tak stary, jak sama koncepcja budynku biurowego. Dowiedz się więcej o tym, co ten rodzaj oprogramowania może dla Ciebie zrobić i jak właściwe rozwiązanie CAFM może zrewolucjonizować wszystko, od morale pracowników po zarządzanie ruchem, gdy nadejdzie czas przejścia na nową powierzchnię biurową, a także zarządzanie konserwacją zapobiegawczą.

Amerykański krajowy Standard CAD lub NCS pomaga uprościć wymianę projektu budynku i danych konstrukcyjnych z opracowania projektu z obiektem. Zapewniają one spójny zasób dla Organizacji danych i mogą usprawnić elektroniczne zarządzanie danymi zarządzania obiektami. Jest to ważne, gdy mówimy o CAFM, ponieważ dane projektowe budynku były prezentowane w kilku różnych formatach. CAD zapewnia odpowiednie standardy dla Systemów CAFM, aby ułatwić i usprawnić procesy.

odkrywanie CAFM: Cel i realizacja

w jaki sposób zespół zarządzania obiektami rejestruje, analizuje i odwołuje się do wszystkich punktów danych, za które jest odpowiedzialny, aby zapewnić ciągłość działania? Przed systemem CAFM odpowiedź ta była skomplikowana. Szereg analogowych narzędzi, arkuszy kalkulacyjnych, planów, diagramów układu i arkuszy rejestracyjnych stworzyło górę dokumentów, które trudno było połączyć w wydajny, kompletny obraz zachowania fizycznych atrybutów biura. Od pojedynczych krzeseł po sekcje pomieszczenia i jeszcze większe obszary, takie jak całe piętro lub budynek, zespoły zarządzania obiektami miały do nich dostęp.

oprogramowanie CAFM może pomóc w rozwoju i zarządzaniu zasobami ludzkimi, zarządzaniu zasobami finansowymi i fizycznymi oraz wytwarzaniu i dostarczaniu rozwiązań i wyników. Wszystkie te aktywa w połączeniu mogą również pomóc w identyfikacji odpowiednich procesów i identyfikacji procesów wiedzy, które wymagają dalszej oceny, oraz aktywów fizycznych, które mogą wymagać dodatkowej planowanej konserwacji zapobiegawczej.

rozwiązania CAFM sprawiają, że nieefektywne śledzenie i uciążliwe analogowe systemy zarządzania należą do przeszłości. Planowanie przestrzeni, rezerwacja pokoi, a nawet lokalizacja pracowników są teraz tak proste, jak kilka kliknięć w programie CAFM. Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia widoczność wszystkich różnych komponentów potrzebnych do zarządzania i planowania atrybutów fizycznych w biurze, w tym ludzi, którzy sprawiają, że miejsce działa. To o wiele łatwiejsze niż staromodny długopis i papier.

kiedy używać CAFM

Kiedy więc program CAFM jest przydatny? Istnieją codzienne i specjalne aplikacje eventowe do rozważenia. Do codziennego użytku dobry system CAFM może pomóc w określeniu, które pomieszczenia biurowe są otwarte do rezerwacji, dzięki czemu zespoły mogą planować współpracę w sali konferencyjnej z tablicą. Funkcjonalność CAFM może również śledzić, którzy pracownicy są w danym momencie, więc nigdy nie będziesz musiał biegać po całym biurze, aby znaleźć kluczowych członków zespołu do podpisów i innych funkcji, które wymagają osobistego interfejsu.

ten rodzaj funkcjonalności obsługuje również stale zmieniające się potrzeby zwinnego miejsca pracy, które pozwala pracownikom przejąć kontrolę nad swoimi dniami i pracą, kiedy i gdzie jest to najbardziej sensowne dla ich stylu i potrzeb. Miejsca pracy z otwartymi, nieprzypisanymi siedzeniami mogą znacznie ułatwić pracownikom znalezienie miejsca do siedzenia, które nie jest obecnie zajęte przez innego pracownika, który mógł wstać, aby wziąć filiżankę kawy lub mięso z kolegami z zespołu w sali konferencyjnej.

system CAFM, taki jak SpaceIQ, jest również idealny do planowania na wysokim poziomie, niezależnie od tego, czy chodzi o przeprowadzkę, czy reorganizację biura. Planowanie hipotetycznych układów mebli i aranżacji miejsc siedzących jest bardzo łatwe, gdy masz cyfrową reprezentację do pracy. Kluczowi członkowie zespołu planowania mogą współpracować, zapisywać projekty, wysyłać makiety do kierownictwa i szybko reorganizować Wykres miejsc, aby spełnić szereg wymagań, które nieuchronnie pojawiają się podczas tego rodzaju procesu planowania. Oprogramowanie CAFM może nawet pomóc śledzić, które meble znajdują się w miejscu podczas przeprowadzki, zmniejszając ryzyko, że cenna własność firmy zostanie zagubiona podczas transportu.

jacy pracownicy korzystają z CAFM?

oprogramowanie i programy CAFM całkowicie zrewolucjonizowały sposób, w jaki profesjonaliści zarządzania obiektami wykonują swoją pracę. Proces łączenia zagadki finansów, HR, zarządzania i logistycznych problemów fizycznych nie jest już złożonym procesem, który wymaga czasu od rzeczywistej pracy nadzorowania przestrzeni i zasobów fizycznych. Niektóre firmy zatrudniają teraz nawet administratorów CAFM do dbania o szczegóły proceduralne, podczas gdy menedżerowie obiektów koncentrują się na zadaniach i planowaniu typu big-picture.

jednak, jak wspomnieliśmy powyżej, programy CAFM mogą przynieść korzyści szerokiej gamie osób w biurze. Chociaż teoretycznie zespół zarządzania nieruchomościami może najbardziej bezpośrednio korzystać z programu, który znacznie ułatwia i usprawnia codzienne funkcjonowanie biura, korzyść może objąć niemal każdą osobę pracującą w Twojej przestrzeni biurowej, W tym członków zespołów należących do innych organizacji, które dzielą ten sam obiekt. Pracownicy, którzy muszą zarezerwować miejsce lub znaleźć kolegów z zespołu, będą zadowoleni, że mają dostęp do zasobów, a kierownictwo ucieszy się, że ich operacje przebiegają sprawnie.

branże, które mogą skorzystać z tej technologii

jeśli Twoja organizacja działa z fizycznych pomieszczeń, możesz skorzystać z CAFM. Nie ma nisz branżowych ani innych kategorycznych podziałów, które wykluczają firmę z czerpania korzyści z programu CAFM. Od startupów technologicznych po konglomeraty medialne, każda firma, która ma potrzeby zarządzania przestrzenią, zarządzania ruchem, alokacji przestrzeni lub przydzielania miejsc, może skutecznie wykorzystać CAFM. Systemy te są idealne dla nowoczesnych, zwinnych miejsc pracy, które umożliwiają swobodne poruszanie się po biurze, ale nawet bardziej tradycyjne miejsca pracy mogą czerpać korzyści finansowe i proceduralne z przyjęcia przyjaznych dla użytkownika programów ułatwiających zarządzanie obiektami.

firmy zajmujące się marketingiem cyfrowym, centra telefoniczne, biura produkcyjne, etykiety odzieżowe, sieci społecznościowe i wiele innych są głównymi kandydatami do poprawy wydajności CAFM. Niezależnie od tego, czy Twoje biuro korzysta z boksów, biurek komunalnych czy pojedynczych biur, możliwość śledzenia, analizowania i raportowania wykorzystania obiektu i alokacji przestrzeni będzie miała duży pozytywny wpływ na sposób działania Twojej organizacji i pracy twoich pracowników.

korzyści finansowe CAFM

ile płacisz za powierzchnię biurową? Jesteś pewien, że maksymalizujesz każdy cent z tych kosztów? Technologia CAFM pozwala na wysokopoziomową analizę tego, co dzieje się w przestrzeni fizycznej, którą zajmuje Twoja organizacja. Posiadanie rozległego środowiska, w którym można się rozproszyć i pracować, może być fantastycznym sposobem na zapewnienie pracownikom komfortu, co z kolei zwiększa produktywność. Jednak mogą istnieć obszary niewykorzystanych powierzchni kwadratowych, o których jeszcze nie wiesz. To jedna z najważniejszych korzyści finansowych CAFM: możliwość śledzenia rzeczywistego wykorzystania obiektu i określenia, czy masz więcej miejsca niż faktycznie potrzebujesz. Przy odrobinie restrukturyzacji możesz znaleźć sposób na powitanie małej firmy w swoim miejscu pracy, zbierając miesięczny czynsz i używając oprogramowania CAFM, aby pomóc w negocjowaniu, kto i kiedy będzie korzystał z jakich części biura.

z drugiej strony możesz użyć CAFM, aby powiedzieć, kiedy niektóre części biura są nadmiernie wykorzystywane. Jeśli konkretny dział cierpi z powodu problemów z wydajnością, może to być wina nieefektywnego wykorzystania przestrzeni. Pracownicy, którzy czują się zbyt ciasno lub tłoczno w niepożądanej części biura, mogą doświadczyć renesansu produktywności z niewielkim przerobem.

Poza kosztem lokalu, który zajmujesz, programy CAFM mogą być używane do śledzenia zasobów fizycznych, nawet do pojedynczych jednostek, takich jak krzesła i biurka. Możesz użyć programu CAFM, aby śledzić wszystkie zasoby przestrzeni roboczej w biurze, zmniejszając ryzyko, że coś drogiego może się zgubić lub w inny sposób odejść z biura bez powiadomienia. Ponadto śledzenie CAFM może pomóc w sprawdzaniu, kiedy pokoje są wykorzystywane, co daje lepszy obraz kosztów mediów. Integracja czujników może jeszcze bardziej zoptymalizować koszty mediów w miejscu pracy, automatycznie wyłączając światła, gdy ostatnia osoba wychodzi z sali konferencyjnej lub innej przestrzeni pobocznej.

dlaczego CAFM jest niezbędny w nowoczesnym miejscu pracy

nowoczesne miejsca pracy potrzebują nowoczesnych rozwiązań klasycznych problemów. SpaceIQ oferuje program, z którego Twoi pracownicy chętnie skorzystają. Dzięki pomocnym funkcjom, takim jak integracja Slack i funkcje zarządzania mobilnego, ułatwiamy każdemu członkowi zespołu wejście na pokład i korzystanie z dostępnych narzędzi.

alokacja przestrzeni jest kluczowym problemem w zwinnych miejscach pracy, które umożliwiają ruch i elastyczność. To swobodne i otwarte podejście do przestrzeni biurowej sprawia, że pracownicy są szczęśliwsi i bardziej produktywni, ale może powodować pewne bóle głowy podczas planowania, jeśli chodzi o unikanie konfliktów o to, które zespoły mogą korzystać z jakiej przestrzeni, kiedy. Możesz ominąć pytanie, Kto co dostaje, zapewniając przejrzystość i otwartą komunikację na temat środowiska biurowego. A wraz z rozwojem firmy łatwo jest dodać nowych pracowników do programu, aby szybko wdrożyć się i bezproblemowo zorientować się w przestrzeni. Dział HR z przyjemnością zapewni tak prosty sposób na integrację nowych członków zespołu z fizycznym krajobrazem Twojego środowiska biurowego.

większość nowoczesnych miejsc pracy wymaga mobilności i elastyczności. CAFM, który jest w stanie dostosowywać się i ewoluować, aby nadążyć za zmieniającymi się potrzebami firmy, jest ważny. Jest to również skuteczne narzędzie, jeśli chodzi o analizę wydajności pracowników i rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą się pojawić. Aplikacje CAFM umożliwiają mobilizację harmonogramu pracy, a otrzymane opinie klientów mogą być wykorzystane do przeglądu personelu i rozwiązania ewentualnych problemów szkoleniowych. Wreszcie, aplikacje CAFM mogą pomóc w interpersonalnych relacjach z pracownikami i mogą pomóc określić, czy interwencja kierownictwa jest potrzebna w danej sytuacji.

kroki analizy i działania są ważne dla każdej strategii CAFM, niezależnie od tego, czy chodzi o finanse firmy, zadowolenie klienta, konserwację budynku i sprzętu, czy ogólną satysfakcję i komfort ludzi, których zatrudnia firma. Wysokie morale pracowników jest kluczowym elementem w osiąganiu wydajności w miejscu pracy.

jak rozpocząć integrację CAFM ze swoją strategią

niezależnie od tego, czy masz ustaloną strategię zarządzania obiektami, która wymaga modernizacji, czy jesteś biznesem startupowym, który musi sformalizować niektóre procesy, CAFM może Ci pomóc. Program CAFM pomoże Ci zorganizować się i pozostać w ten sposób przez cały rozwój i zmiany, które są w przyszłości Twojej firmy. Oprogramowanie CAFM sprawi, że wszystko, od przeprowadzki po codzienne zarządzanie przestrzenią, będzie łatwiejsze, wydajniejsze i lepsze dla wszystkich w Twoim biurze.

integrując CAFM ze swoją strategią, będziesz chciał skupić się na wartości, a także analizie i strategicznych celach firmy, aby prawdziwa wartość została ustalona w organizacji. Jeśli nie ma jasnych celów w umyśle, to może wystąpić niewspółosiowość strategii, a także niepowiązane podejmowanie decyzji, decyzje projektowe są najlepsze, gdy są powiązane z celami KPI i innymi celami, aby zapewnić, że każdy cel jest jasno określony, a strategie poprawiają firmę.

KPI oznacza kluczowy wskaźnik wydajności i jest mierzalną wartością, która może pomóc wykazać, jak skutecznie firma osiąga i osiąga swoje cele. KPI pomaga firmom pozostać w zgodzie z ich ogólnymi celami. Aby opracować strategię KPI dla swojej firmy, należy najpierw opisać swoje cele lub zamierzone wyniki, a następnie zrozumieć środki, które należy podjąć, aby osiągnąć te cele. Będziesz także wybierać pomiary, aby zdefiniować każdy cel, zdefiniować wskaźniki złożone, a następnie ustawić cele. KPI to elastyczne i interaktywne narzędzie do raportowania, które może być używane z CAFM.

wdrożenie CAFM do strategii zarządzania obiektami lub nieruchomościami może być przytłaczające dla tych, którzy będą z niego korzystać, jeśli nie są jeszcze zaznajomieni z tym, co się z nim wiąże. Jeśli powoli przedstawisz CAFM ludziom, którzy będą z niego korzystać, przyznasz im dodatkowy czas na poznanie nowych procesów, więc zanim program zostanie w pełni zainicjowany, będzie jasne zrozumienie funkcjonalności i możliwości rozwiązania CAFM,które może pomóc złagodzić wszelkie problemy. Dedykowany menedżer ds. sukcesu klienta powinien być dostępny, aby pomóc pracownikom w nauce i zrozumieniu nowych procesów oraz być w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą mieć.

planowane systemy utrzymania

planowany system utrzymania pomoże zidentyfikować i rozwiązać wszelkie kluczowe problemy, na których powinna skupić się udana inwestycja CAFM. Korzystanie z tego systemu wymaga od firmy zrozumienia, jakie problemy należy rozwiązać, aby wdrożenie systemu CAFM zakończyło się sukcesem i osiągnęło potencjał it. Udany system CAFM może zwiększyć produktywność i zająć się zwrotem z inwestycji lub zwrotem z inwestycji, zauważy firma.

planowany system konserwacji śledzi zarówno planowaną, jak i nieplanowaną konserwację, a oprogramowanie do planowania konserwacji jest pomocne do śledzenia niektórych zadań. Planowane systemy konserwacji mogą pomóc firmie stworzyć bardziej komfortowe miejsce pracy i zmniejszyć ich wpływ na środowisko. Może również pomóc obniżyć koszty operacyjne obiektu i zapewnić właściwe zarządzanie i utrzymanie wszystkich aktywów oraz wydajną pracę.

co to jest system zarządzania konserwacją komputera?

komputerowy system zarządzania konserwacją lub CMMS to oprogramowanie komputerowe, które ma na celu uproszczenie zarządzania konserwacją w firmie. Zarządzanie konserwacją obejmuje nadzorowanie różnych zasobów konserwacyjnych, z których korzysta firma, aby nie doświadczyć przestojów z powodu uszkodzonego lub wadliwego sprzętu lub niewystarczających procedur konserwacyjnych.

firmy nie są już poddawane zapisywaniu danych konserwacyjnych za pomocą ołówka i kartki papieru, a my już dawno minęliśmy dni, w których konserwacja jest wykonywana tylko wtedy, gdy coś jest nie tak z maszynami. Aby śledzić te istotne rekordy konserwacji i utrzymać odpowiedni poziom kontroli, wszystko przeniósł się do komputerów tak, że firma może śledzić wszelkie zlecenia pracy otrzymują, mogą generować bardziej dokładne techniki raportowania i może pomóc określić, które Maszyny będą wymagały więcej uwagi i konserwacji.

wykorzystanie maszyn CMM może zwiększyć produktywność, zapewnić dłuższą żywotność sprzętu, wyeliminować niechlujne formalności i skrócić czas przestojów. Chociaż komputery nie mogą zastąpić wykwalifikowanego technika, przyznają technikom więcej czasu na skupienie uwagi i umiejętności na konserwacji, zamiast zajmować się papierkową robotą. Jest to rozwiązanie do zarządzania konserwacją z komputerowym wspomaganiem projektowania, które oferuje kilka charakterystycznych cech i możliwości, które mogą pracować dla różnych systemów.

funkcje zintegrowanych systemów CAFM i możliwości

systemy CMMS i CAFM połączyły się, tworząc IWMS (Integrated Workplace Management Systems). Oprogramowanie CAFM łączy projektowanie wspomagane komputerowo z oprogramowaniem do relacyjnej bazy danych i zatrudnia określone umiejętności dotyczące zarządzania obiektami lub FM.

IWMS łączy pięć różnych domen funkcjonalnych. Dziedziny te obejmują zarządzanie nieruchomościami i wynajmem, zarządzanie obiektami i przestrzenią, zarządzanie utrzymaniem ruchu, Zarządzanie projektami i zrównoważony rozwój środowiska. Systemy CAFM działają przy użyciu wielu platform technologicznych, podczas gdy IWMS wykorzystuje tylko jedną platformę.

ustalając, czy firma może skorzystać z IWMS, ważne jest, aby wziąć pod uwagę koszty wewnętrzne i zewnętrzne oraz wartość pieniężną z długoterminowego punktu widzenia. Porównaj całkowite inwestycje, które muszą zostać dokonane z korzyściami wynikającymi z pełnej przejrzystości, wydajności, zgodności, wsparcia decyzji i oszczędności kosztów, które można znaleźć w IWMS (przeczytaj więcej na temat tego, co to jest oprogramowanie IWMS).

CAFM do zarządzania nieruchomościami

oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami CAFM jest korzystne dla firm, ponieważ zapewnia możliwość zarządzania jedną lub wieloma firmami w jednej bazie danych. Utworzenie bazy danych informacji o nieruchomościach dla dowolnej lokalizacji biznesowej na dowolnym poziomie hierarchii CAFM Explorer jest proste do naśladowania i zawiera wiele kluczowych funkcji do zarządzania nieruchomościami. Cechy te obejmują dynamiczny związek z planowaną konserwacją nieruchomości i zdolność firmy do śledzenia stanu elementów budynku, takich jak konstrukcja i szczegóły mechaniczne budynku.

firma może również zwiększyć swoje zyski dotyczące swoich aktywów fizycznych, takich jak nieruchomości, budynki, sprzęt i powiązana Infrastruktura, zatrudniając CAFM do zarządzania nieruchomościami. Te korzystne cechy mogą pomóc firmie lepiej analizować ich rozwój nieruchomości, poprawiając wszelkie planowanie strategiczne w tym procesie.

oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest najbardziej korzystne dla długoterminowych celów i procesów firmy lub zakładu I może zapewnić rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami, które może pomóc w poprawie długoterminowego planowania i zarządzania aktywami. Niektóre rozwiązania CAFM mogą zapewnić bardziej szczegółowe opisy fizycznej przestrzeni i lokalizacji budynku, a następnie CAFM może korzystać z baz danych w połączeniu z narzędziami do modelowania wizualnego i systemami informacji geograficznej, aby uzyskać unikalny widok obiektu.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management oferuje rozwiązanie do zarządzania komputerami, drukarkami, usługami biurowymi i innym sprzętem. Portfolio zarządzania aktywami obejmie lokalizację, historię, stan i wartość aktywów firmy. Zarządzanie zasobami jest zwykle używane w modelach CAFM, które obejmują Help Desk, planowaną konserwację zapobiegawczą i testowanie. Nie ogranicza się tylko do jednego działu organizacji, ale może rozprzestrzeniać się na kilka różnych operacji w firmie.

planer zarządzania aktywami może pomóc w zbilansowaniu pracy i zasobów, w tym śledzeniu wydatków związanych z konserwacją i naprawami, lokalizowaniu i przeglądaniu szczegółowych informacji o majątku trwałym, audytowaniu i rejestrowaniu historii zmian oraz generowaniu i eksportowaniu dokumentacji majątku trwałego z widocznością majątku trwałego w czasie rzeczywistym.

zarządzanie aktywami tworzy kolejny poziom wartości dla firmy i różni się w zależności od wielkości organizacji i ilości dostępnych aktywów. Integruje również procesy w kilku operacjach, w tym HR, zarządzanie ryzykiem i finansowe aspekty działalności.

cyfrowy pulpit nawigacyjny CAFM

cyfrowy pulpit nawigacyjny CAFM to graficzna reprezentacja KPI i SLA znalezionych w organizacji. Będziesz mógł otrzymywać informacje zwrotne dotyczące poziomu usług, zarządzania konserwacją i wydajności, dzięki czemu będziesz mógł lepiej monitorować i działać na podstawie tych informacji zwrotnych.

będziesz miał możliwość łatwego monitorowania wydajności i trendów, analizowania nieefektywności, podejmowania świadomych decyzji w oparciu o przedstawione fakty, dostosowywania celów do potencjalnych strategii, przeglądu obowiązków administracyjnych oraz generowania i analizowania innych danych statystycznych dotyczących Twojej organizacji.

wadą wdrożenia cyfrowego Pulpitu nawigacyjnego z oprogramowaniem CAFM jest to, że są one przydatne tylko wtedy, gdy odpowiednie narzędzia są ustawione na miejscu. Pulpit nawigacyjny powinien być używany do pomiaru znaczących danych, które będą reprezentować analitykę firmy, aby mogli znaleźć strategie poprawy i osiągnięcia celów docelowych. Często cyfrowy pulpit nawigacyjny jest tworzony bez użytkownika i może wymagać skomplikowanej konfiguracji i pomocy ze strony zespołu IT. Kompatybilność jest również problemem, z którym boryka się wiele osób z cyfrowymi pulpitami nawigacyjnymi, ponieważ jeśli cyfrowy pulpit nawigacyjny nie może pomyślnie połączyć się z krytycznymi systemami biznesowymi, firma może otrzymać wadliwe informacje lub nieprawidłowe i nieaktualne informacje.

udany cyfrowy pulpit nawigacyjny połączy użytkowników z informacjami tworzonymi w czasie rzeczywistym i odświeży codziennie, aby zapewnić najbardziej aktualne informacje. Użytkownicy powinni również mieć możliwość zdalnego połączenia się z tymi informacjami, jeśli nie są przy swoich biurkach.

Cyfrowe systemy zarządzania miejscem pracy są idealne dla profesjonalistów z branży nieruchomości i mogą zapewnić niezbędne narzędzia, które mogą pomóc im nadzorować ich portfel, zwłaszcza w zakresie zarządzania bazami danych nieruchomości, zarządzania najmem i śledzenia. Cyfrowe systemy zarządzania miejscem pracy są również skuteczne w zapewnianiu profesjonalistom z branży nieruchomości zarządzania księgowością i budżetowaniem.

więcej uwagi na temat CAFM

systemy i rozwiązania CAFM oraz oprogramowanie CAFM mogą się różnić na wiele sposobów, w tym w zakresie projektowania, możliwości i funkcji.ważne jest, aby firma najpierw zdefiniowała cele, które chce wdrożyć w systemie CAFM i zapewniła reprezentację dla zespołu, który będzie obsługiwał rozwiązanie CAFM. Ważne jest również, aby wszystkie informacje były wprowadzane tak, aby nie było niespójnych lub brakujących danych, które mogłyby zakłócać potencjał systemu CAFM.

dostępny w Internecie front end sprawia, że proces CAFM jest bardziej wydajny, dzięki czemu firma może udostępniać dane w czasie rzeczywistym i informacje o zarządzaniu użytkownikom w wielu lokalizacjach. Firmy mogą również skonfigurować CAFM, aby mogły korzystać z funkcji zarządzania przestrzenią, a następnie, później, decydują się dodać zarządzanie zasobami. Dlatego patrzenie w przyszłość jest ważne przy wdrażaniu dowolnego systemu CAFM. Sieć powinna mieć wystarczającą prędkość do przesyłania wszystkich danych bez narażania bazy danych w dowolnym momencie.

dozwolone jest również ustawienie dostępności danych dotyczących systemu zarządzania konserwacją. Dostęp do systemu zarządzania konserwacją może być przyznany zgodnie z indywidualną funkcją pracy pracownika, dzięki czemu można zmniejszyć ryzyko uszkodzonych plików lub innych katastrof.

integracja oprogramowania CAFM zapewnia firmie kilka korzystnych zalet dotyczących zarządzania konserwacją, które mogą nie być nawet w pełni zrealizowane, dopóki nie zostaną całkowicie wdrożone. Systemy CAFM muszą być dobierane w oparciu o potrzeby firmy i wdrażane w zarządzanym środowisku, aby ukończyć odpowiednie szkolenie w zakresie jej procesów. Należy również określić konkretne role w zarządzaniu dotyczące różnych obowiązków, które zostaną określone podczas korzystania z rozwiązania CAFM.

zarządzanie miejscem pracy i produktywność, a także wydajność, to możliwe korzyści dla firmy, która zdecydowała się na zastosowanie rozwiązania CAFM. Planowanie i zarządzanie przestrzenią, kontrola finansowa, zarządzanie bezpieczeństwem, zarządzanie nieruchomościami i nieruchomościami oraz zarządzanie projektami mogą również korzystać z systemu CAFM.