Co to jest zwinne miejsce pracy?

zwinne projekty miejsc pracy stały się idealnym rozwiązaniem do tworzenia środowiska sprzyjającego optymalnej produktywności.

komfortowi pracownicy to szczęśliwi pracownicy, a szczęśliwi pracownicy to produktywni pracownicy. Prawda?

cóż, z pewnością można powiedzieć, że ludzie, którzy lubią swoje miejsce pracy, prawdopodobnie będą chcieli tam kontynuować pracę i będą bardziej zmotywowani do uzyskania potrzebnych wyników. Zwinny design okazał się więc sensowny dla wielu firm.

oto niektóre z najważniejszych rzeczy, o których należy pomyśleć, rozważając przekształcenie swojego miejsca pracy w nowoczesne, zwinne miejsce pracy.

Co To jest zwinne miejsce pracy?

zwinne miejsca pracy to przestrzenie zaprojektowane z myślą o maksymalnej elastyczności. Umożliwiają pracownikom pracę w sposób, gdzie i kiedy wybierają, a także zapewniają im wszystkie potrzebne technologie i narzędzia.

zwinne projekty przestrzeni roboczej to nie tylko tworzenie fajnego, nowego klimatu w Twoim miejscu pracy. Koncepcja agile polega na generowaniu wyższych poziomów wydajności w ilości i jakości pracy.

pracownicy w zwinnych środowiskach pracy często nie są ograniczani przez konwencjonalne harmonogramy pracy 9-5 i mogą pracować zdalnie.

w zwinnych miejscach pracy większość pracowników nie ma przypisanych biurek, a niektóre zespoły mogą znajdować się w wyznaczonych klastrach stacji roboczych. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy są zachęcani do wyboru ustawień, które najlepiej pasują do aktywności, którą wykonują w danym momencie.

na przykład:

• miękkie miejsca siedzące mogą być preferowane do nieformalnych spotkań, wspólnych dyskusji lub po prostu do robienia przerw.
• ciche miejsca mogą być wybierane do prywatnej nauki i intensywnego skupienia się na złożonych zadaniach i problemach.
• stacje Iso mogą być używane przez personel przechodzący przez obszar roboczy, tylko do szybkiego logowania, sprawdzania harmonogramu, przeglądu notatek ze spotkań w ostatniej chwili itp.
• stoły typu Lounge lub stoły typu dining mogą być używane do pracy zespołowej i małych spotkań.
• małe i duże sale konferencyjne są wykorzystywane do bardziej oficjalnych spotkań.
• sezonowe zadaszone i odkryte miejsca pracy na świeżym powietrzu mogą być zapewnione.
• mogą być dostępne stanowiska robocze stojące.

RELATED READ: dlaczego zwinne przestrzenie robocze mają sens

dlaczego zwinna praca jest tak popularna?

wiele celów biznesowych napędza stale rosnącą globalną popularność zwinnych projektów miejsc pracy.

liderzy korporacyjni odkryli, że inteligentne jest przyjęcie nowych sposobów funkcjonowania miejsc pracy, które mogą pozytywnie wpłynąć na utrzymanie personelu, współpracę, kreatywność, Produktywność i ogólne samopoczucie.

Optymalizacja wykorzystania powierzchni stała się również wyższym priorytetem dla firm dążących do zarządzania w obliczu rosnących stawek najmu, mediów i kosztów utrzymania obiektów.

a proekologiczni liderzy biznesu mają dodatkową motywację do zmniejszania przestrzeni jako sposobu na zmniejszenie wpływu na środowisko, zapewniając jednocześnie satysfakcjonujące wrażenia dla pracowników w miejscu pracy.

jakie są zalety zwinnej pracy?

dzisiejsze zwinne miejsca pracy oferują sporo korzyści dla pracodawców i pracowników, w tym:

• pracownicy czują się upoważnieni, cenieni i obdarzeni zaufaniem dzięki wolności zarządzania sobą i sposobem pracy.

• pracodawcy z zwinnymi miejscami pracy mogą łatwiej rekrutować najlepszych talentów.

• często zwinne projekty miejsc pracy wymagają mniejszej powierzchni niż tradycyjne układy, co oznacza niższe koszty wynajmu, kosztów mediów oraz konserwacji i czyszczenia obiektów.

dla kogo praca agile jest najlepsza?

zwinne podejście do konfiguracji przestrzeni roboczej jest idealne dla firm, w których nacisk kładzie się na wyniki, a nie na obecność.

Agile jest zorientowany na optymalną wygodę i komfort pracowników, aby zachęcić do optymalnej wydajności. Szczególnie w firmach, które czerpią korzyści ze współpracy między pracownikami działów i między działami, agile oferuje dobre rozwiązanie.

dla tych, którzy chcą budować kulturę integracyjną lub chcą zrzucić tradycyjne ograniczenia na pracowników, takie jak wyznaczone miejsca, godziny pracy i aranżacje miejsc siedzących itp. aby promować maksymalną wydajność, agile jest idealny.

jakie są wyzwania związane ze zwinną konwersją przestrzeni roboczej?

większość firm nie może po prostu przełączyć przełącznika i przejść na zwinny tryb pracy.

Konwersja polega na zmianie sposobu myślenia w całej firmie, która może zająć trochę czasu. Przekształcenie kultury firmy z tradycyjnej na zwinną, będzie dla niektórych firm trudniejsze niż dla innych.

każda udana konwersja na agile zaczyna się od uzyskania wpisowego od pracowników.

zaproś zespół do tworzenia i wdrażania planu. Należy pamiętać, że zwinna praca nie jest koncepcją uniwersalną ani wymagającą ciasteczek. Konfiguracje i style biura oraz sposoby korzystania z dostępnych przestrzeni przez pracowników będą się różnić w zależności od miejsca pracy.

pamiętaj, aby zarządzać zmianą proaktywnie. Stosowanie podejścia konsultacyjnego może być różnicą między płynnym, szczęśliwym przejściem a chaotycznym, zdezorientowanym okresem dostosowawczym.

zwinny projekt biura wymaga dużej swobody i elastyczności. To może wydawać się dużym zleceniem dla projektanta biur. I tak jest.

jak rozpocząć konwersję do zwinnego obszaru roboczego?

rozpoczęcie pracy nad dowolnym projektem biurowym zaczyna się od omówienia planu z pracownikami i zabrania ich na pokład w podróży.

Uzyskaj informacje od wszystkich członków zespołu, aby ich pomysły mogły zostać uwzględnione i potencjalnie włączone. Korzystaj z dyskusji jeden na jeden, spotkań zespołu, a nawet grup fokusowych, aby zbierać pomysły i sugestie od pracowników.

gotowy plan projektu powinien umożliwić zwinną pracę, poprzez tworzenie takich elementów jak:

• różne ustawienia stacji roboczej.
• obszary zwiększające prawdopodobieństwo przypadkowych spotkań i rozmów.
• przestrzeń do cichej koncentracji, współpracy i formalnych spotkań.
• atmosfera sprzyjająca elastyczności.

wykorzystanie zwinnego sposobu myślenia

Tworzenie zwinnego biura wymaga znacznie więcej niż tylko przekształcania fizycznej przestrzeni. Zmiana wymaga zmiany w myśleniu organizacyjnym, która nie dzieje się” magicznie ” po zakupie nowych mebli biurowych.

to powiedziawszy, nie wierzę, że można przyjąć zwinny sposób myślenia i odnieść sukces bez zmiany przestrzeni.

jeśli chodzi o przejście do zwinnej pracy, zacznij od pytania, dlaczego, Kontynuuj, pytając, kto i jak. Jeśli najpierw odpowiesz na te pytania, proces projektowania Twojego miejsca będzie nieskończenie łatwiejszy.