Czym jest strategia organizacyjna i dlaczego jej potrzebuje Twoja firma

Strategia organizacyjna nie jest już tylko dla dużych firm. Nawet początkująca kawiarnia lub firma cateringowa musi strategicznie planować, jeśli chce się rozwijać i rozwijać.

ale czym dokładnie jest strategia organizacyjna i dlaczego Twoja firma jej potrzebuje? Odpowiemy na te pytania w tym artykule, podamy cztery kluczowe cechy dobrej strategii organizacyjnej i pokażemy najlepszy sposób na rozpoczęcie pracy.

Jaka Jest Strategia Organizacyjna?

najbardziej podstawową strategią organizacyjną jest plan, który określa, w jaki sposób Twoja firma będzie przydzielać zasoby (np. pieniądze, pracę i zapasy) do wspierania infrastruktury, produkcji, marketingu, zapasów i innych działań biznesowych.

kiedy usiądziesz, aby stworzyć swoją strategię organizacyjną, powinieneś najpierw podzielić ją na trzy odrębne kategorie:

1. Strategia na poziomie korporacyjnym
2. Strategia na poziomie biznesowym
3. Strategia na poziomie funkcjonalnym

pomyśl o każdej kategorii jako o budulcu w większej strategii organizacyjnej, która kieruje Twoją firmą. Oto krótki opis każdego z nich.

Strategia na poziomie korporacyjnym

Strategia na poziomie korporacyjnym jest głównym celem twojej firmy — to cel, w którym zmierza Twoja firma.

wspólne strategie na poziomie korporacyjnym obejmują:

• koncentracja
• Dywersyfikacja
• brak zmian
• zysk
• dochodzenie
• obrót
• likwidacja

większość strategii na poziomie korporacyjnym będzie szeroka w zakres, złożony i nastawiony na nadrzędne cele Twojej firmy.

Strategia na poziomie biznesowym

Strategia na poziomie biznesowym jest pomostem między strategią na poziomie korporacyjnym a dużą częścią aktywności „boots-on-the-ground”, która występuje w Strategii na poziomie funkcjonalnym. Z tego powodu strategia na poziomie biznesowym jest bardziej skoncentrowana niż strategia na poziomie korporacyjnym, która ją napędza.

na przykład, jeśli Twoja strategia na poziomie korporacyjnym to dywersyfikacja, twoje strategie na poziomie biznesowym mogą wyglądać mniej więcej tak:

• zwiększ budżet marketingowy
• zmiana marki
• zbadaj nowe rynki
• poszerz ekspozycję

te bardziej szczegółowe cele poprowadzą Cię następnie w ustalaniu strategii poziomu funkcjonalnego.

Strategia poziomu funkcjonalnego

strategie poziomu funkcjonalnego to konkretne działania i Benchmarki, które przypisujesz działom i osobom, które kierują Twoją firmę do celów stworzonych przez strategię poziomu korporacyjnego. Są one bezpośrednim odgałęzieniem strategii na poziomie biznesowym.

strategie poziomu funkcjonalnego z natury będą bardzo szczegółowe. Więc jeśli jedna ze strategii na poziomie biznesowym jest rebranding produktu, strategia poziomu funkcjonalnego może być dla działu marketingu do zbadania, który kolor produktu powinien być tak, że przemawia do grupy docelowej.

te trzy strategie razem-funkcjonalne, biznesowe i korporacyjne-tworzą bardzo szeroką, bardzo ogólną strategię organizacyjną, której każda firma potrzebuje, aby odnieść sukces.

Dlaczego Twoja Firma Potrzebuje Strategii Organizacyjnej?

1) ustalamy kierunek i priorytety

już to powiedzieliśmy, ale warto powtórzyć: strategia organizacyjna nadaje kierunek Twojemu biznesowi. Bez tego kierunku, twój biznes może być wymachiwanie na wietrze, że tak powiem.

w jednym tygodniu dążysz do dywersyfikacji, a w następnym do braku zmian (przeciwne strategie organizacyjne). To przepis na katastrofę. Co najmniej strategia organizacyjna daje spójność.

Strategia organizacyjna daje również priorytety biznesowe. Określa sukces i pokazuje, jakie działania należy umieścić na pierwszym miejscu (i drugi, i trzeci), aby przenieść swoją firmę do tego celu.

2) wyrównuje zespoły i działy we wspólnym celu

uzyskanie wszystkich działów i zespołów ciągnących się w tym samym kierunku jest wystarczająco trudne. Bez strategii organizacyjnej jest to prawie niemożliwe.

kiedy ustalasz swoją nadrzędną strategię — nawet jeśli jest to coś dość niejasnego, jak zwiększenie zysków — dajesz wszystkim swoim pracownikom wspólny cel, aby zostać w tyle. Umożliwia to wyrównanie w działach (poziomo) i w całej organizacji (pionowo).

3) wyjaśnia i upraszcza podejmowanie decyzji

decyzje dotyczące twojej firmy mogą być jednymi z najtrudniejszych, jakie kiedykolwiek będziesz musiał podjąć. Ale dzięki strategii organizacyjnej możesz zmniejszyć liczbę decyzji, z którymi musisz się zmierzyć i wyjaśnić, które z nich mają największy sens w oparciu o Twoje cele.

tak więc, na przykład, jeśli twoim celem organizacyjnym jest zwiększenie zysków, ale twój produkt już nasycił rynek, masz tylko jeden lub dwa wybory (np. dywersyfikacja).

4) pozwala Twojej firmie dostosować się

jeśli jedziesz rano do pracy i napotykasz objazd, odwracasz się i wracasz do domu? Nie. Podążasz objazdem (lub, jeśli znasz obszar, znajdziesz lepszy sposób na obejście budowy), dopóki nie dotrzesz do miejsca docelowego.

Twoja strategia organizacyjna jest taka, jak ten cel (dojazd do pracy). Jeśli po drodze pojawiają się problemy, nie poddajesz się całkowicie; dostosowujesz się, aby kontynuować dążenie do ostatecznego celu.

Kluczowe cechy strategii organizacyjnej

1) realistyczny

Twoja strategia organizacyjna powinna przede wszystkim być realistyczna. Jeśli twój roczny zysk jest konsekwentnie $100,000, a następnie ustawienie celu, aby $ 1,000,000 w zysku w przyszłym roku może być nieco nierealne.

dobrze jest mieć wysokie standardy, ale może tworzenie mniejszych celów, aby cię tam stopniowo (jak 250 000 w przyszłym roku, 500 000 w następnym roku i tak dalej) jest lepszą, bardziej realistyczną decyzją.

2) mierzalne

wszystkie strategie organizacyjne powinny być mierzalne. Mówienie, że chcesz być lepszy (cel jakościowy) jest w porządku, ale musisz wymyślić jakiś sposób, aby zmierzyć, jak się poprawiasz.

3) konkretne

ustalając strategię organizacji, upewnij się, że jest ona jak najbardziej szczegółowa. Zamiast mówić: „chcemy być najlepsi w branży”, powiedz: „chcemy mieć 51-procentowy udział w rynku wśród wszystkich naszych bezpośrednich konkurentów.”To konkretny, mierzalny cel, do którego można dążyć.

4) ograniczona

Twoja strategia organizacyjna nie powinna być otwarta. Potrzebuje terminu. Większość firm daje sobie trzy do pięciu lat (ponownie, być konkretne), aby osiągnąć swoje cele organizacyjne. Ten termin decyduje o tym, co robisz i jak szybko to robisz.

najlepszym sposobem na stworzenie strategii organizacyjnej

jednym z najlepszych sposobów na rozpoczęcie tworzenia strategii organizacyjnej jest zbadanie obecnych procedur. Na przykład planowanie jest notorycznie skomplikowane. Przygotowanie firmy na nadchodzące zmiany oznacza usprawnienie procesu, dzięki czemu Twój zespół może lepiej dostosować się po ustaleniu strategii organizacyjnych.

niewiele rzeczy może pomóc w tym zakresie, w jaki sposób oprogramowanie do planowania może. Aplikacje takie jak Sling zapewniają wszystko, czego potrzebujesz — łatwy w użyciu interfejs, zaawansowane funkcje komunikacyjne, zegar czasu, analitykę pracy i wiele innych-aby skrócić czas potrzebny na zaplanowanie pracy pracowników. Oznacza to, że będziesz mieć więcej czasu na wyznaczanie celów i prowadzenie firmy w kierunku sukcesu.