Darmowe szablony SMS dla przypomnień i potwierdzeń o umówieniu
przypomnienia i potwierdzenia o umówieniu nie powinny przerodzić się w żmudny proces nieodebranych połączeń i obserwacji, ale zdarza się to zbyt często. Według naszego raportu 2020 State of Texting, 60% firm na ogół doświadcza tagowania telefonu ze swoimi klientami. Istnieje jednak łatwiejszy sposób, aby bezpośrednio zdobyć klientów: rezygnując z połączenia telefonicznego i wysyłając wiadomości tekstowe.
najlepszym sposobem potwierdzania terminów i wysyłania przypomnień jest SMS, ponieważ tego chcą klienci:
- 67% konsumenci stwierdzili, że przypomnienie o spotkaniu było najcenniejszym tekstem, jaki otrzymali od firmy (raport o stanie SMS-ów 2020); i
- 70% stwierdziło, że woli komunikować się za pomocą tekstu na temat planowania (raport o stanie SMS-ów 2020).
wysyłanie wiadomości tekstowej z przypomnieniem o spotkaniu lub wiadomości tekstowej z potwierdzeniem nie tylko uniemożliwi pracownikom marnowanie czasu na komunikację uzupełniającą, ale także pomoże w osiąganiu zysków przez firmę, zmniejszając stawki za niedojazdy. Teksty są czytane niemal natychmiast i mają 98% otwartość; odbiorca ma prawie gwarancję, że zobaczy Twoją wiadomość.
Poniżej znajdziesz zarówno szablony przypomnień o spotkaniu, jak i szablony potwierdzeń spotkania, a także kilka przykładów anulowania i przełożenia spotkania. Na koniec oferujemy najlepsze wskazówki, jak napisać idealny tekst dla klientów.
Korzystanie z oprogramowania do wysyłania wiadomości SMS z potwierdzeniem spotkania i przypomnieniami
po prostu skopiuj i wklej te szablony do oprogramowania do wysyłania wiadomości tekstowych dla firm dla każdej wiadomości tekstowej. W naszych przykładach używamy dwóch konkretnych narzędzi: dynamicznych pól i szablonów. Jeśli często wysyłasz przypomnienia o wizycie i potwierdzenia, ważne jest, aby mieć niezbędne narzędzia, takie jak te, aby stworzyć efektywny przepływ pracy.
- dynamiczne pola (np.””) automatycznie pobierają dane kontaktowe (np. imię, adres e-mail, stanowisko itp.) do dowolnej wiadomości tekstowej wysyłanej z Zipwhip. Ta funkcja pozwala również użytkownikom wypełniać własne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko oraz stanowisko, w wiadomości i zapewnia niestandardowe pola dla innych istotnych danych, takich jak numer konta, typ konta i inne.
- szablony są świetne do wysyłania tej samej wiadomości wiele razy, takich jak przypomnienia o spotkaniach i potwierdzenia. (Pomyśl o nich jak o skrypcie przypominającym o spotkaniu). Możesz przechowywać często używane wiadomości, aby zaoszczędzić czas i zachować spójność wiadomości.
dowiedz się więcej o innych funkcjach oprogramowania do wysyłania wiadomości tekstowych z przypomnieniem, takich jak zaplanowane wiadomości i wiadomości grupowe.
Szablony przypomnień o wizycie wg branż
wiadomość tekstowa przypominająca o wizycie jest zwykle używana jako uprzejmość w przypadku potwierdzonego spotkania. Odbiorca nie musi koniecznie odpowiadać, ponieważ wiadomość jest bardziej głową w górę. W wiadomości SMS z przypomnieniem rozważ jednak poinformowanie odbiorcy, jak w razie potrzeby anulować lub zmienić termin spotkania. Są mniej prawdopodobne, że nie pojawią się, jeśli zaoferujesz im jasny i łatwy sposób anulowania lub zmiany terminu z góry.
szablon z przypomnieniem o umówieniu ubezpieczenia
Cześć, to od nazwy firmy. Jest to tylko przyjazne przypomnienie o spotkaniu w dniu I godzinie. Proszę wypełnić dokumenty, które wysłałem przed naszym spotkaniem. Dzięki!
Zobacz więcej przykładów wiadomości ubezpieczeniowych i szablonów wiadomości tekstowych.
szablon wiadomości SMS z przypomnieniem o wizycie weterynaryjnej
Witam . Jest to przypomnienie ’ s coroczne sprawdzanie w dniu I godzinie powołania. Jeśli chcesz anulować lub zmienić termin, zadzwoń pod ten numer telefonu lub odpowiedz na tę wiadomość tekstową w terminie czasu spotkania, aby uniknąć opłaty za niedojazd w dolarach. Dzięki!
podpis SMS-a
Zobacz więcej przypomnień i szablonów tekstowych.
SMS-y przypomnienia dla pacjenta
Witam . To od nazwy firmy. Tylko przypomnienie o wypełnieniu dokumentów nowego pacjenta, które wysłaliśmy do Ciebie e-mailem przed wizytą w dniu I godzinie. Dzięki!
Witam . Jest to przyjazne przypomnienie o zbliżającej się wizycie z nazwiskiem lekarza w dniu I godzinie wizyty. Jeśli chcesz zmienić termin lub anulować, zadzwoń pod ten numer lub odpowiedz na ten tekst w terminie czasu spotkania, aby uniknąć opłaty za niedojazd w dolarach.
podpis Twojej wiadomości tekstowej
Zobacz więcej przykłady wiadomości od lekarza do pacjenta.
szablon przypomnienia o wizycie Uroda
cześć ! To nazwa firmy przypominająca o twojej wizycie w tej dacie i godzinie. Jeśli chcesz anulować lub zmienić termin, możesz to zrobić online lub odpowiadając na tę wiadomość tekstową co najmniej w terminie przed wizytą, aby uniknąć opłat. Dzięki!
Zobacz więcej szablonów i przykładów marketingu SMS.
szablon przypomnienia o rekrutacji
Witam . Tylko przyjazne przypomnienie o jutrzejszej rozmowie telefonicznej z nazwą firmy w czasie spotkania. Jeśli potrzebujesz pomocy z prep w ostatniej chwili, po prostu odpowiedz na tę wiadomość, a my od razu ustalimy czas na rozmowę. Jeśli się nie odezwiesz, powodzenia! Wiem, że sobie poradzisz.
twój podpis SMS-a
Zobacz więcej przykładów wiadomości rekrutacyjnych.
szablon wiadomości motoryzacyjnych
Witam . z nazwy firmy tutaj. Jest to tylko przyjazne przypomnienie, aby odebrać pojazd według godziny i daty.
szablon przypomnienia o zajęciach Fitness
🔊 nie zapomnij! class has moved from CLASS TIME and DATE to CLASS TIME AND DATE
Zobacz więcej przykładów tekstowych wiadomości siłowni.
przykładowa Wiadomość tekstowa według typu
przypomnienie o nadchodzącym połączeniu SMS
Witam , czekam na rozmowę z tobą dzisiaj w czasie spotkania. Proszę dać mi znać, jeśli trzeba przełożyć!
przyszłe zajęcia
Witam . Nie zapomnij o nazwie klasy jutro w czasie zajęć! Jeśli nie możesz tego zrobić, po prostu napisz do nas tekst w następnym przedziale czasowym, aby uniknąć opłat za anulowanie.
SMS Przypomnienie spotkania
cześć ! Tak . Nie mogę się doczekać dzisiejszego spotkania. Jeśli potrzebujesz wskazówek do biura, możesz je znaleźć tutaj:
nieodebrane płatności
cześć . To jest nazwa firmy. W tym miesiącu nie otrzymaliśmy płatności za samochód. Proszę to zrobić w następnym terminie, aby uniknąć opóźnień w opłatach. Zadzwoń lub napisz do nas pod ten numer, jeśli masz jakieś pytania.
zaległe papiery
Hej . Z naszych akt wynika, że nie wypełniłeś jeszcze dokumentacji nowego pacjenta. Możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem naszego portalu internetowego, korzystając z linku, który wysłaliśmy do Ciebie na adres e-mail. Prosimy o wypełnienie tego przed wizytą w dniu I godzinie. Zadzwoń lub napisz, jeśli masz jakieś pytania!
anulowanie wizyty SMS i zmiana terminu wizyty SMS
mogą wystąpić sytuacje, w których Twoje biuro musi odwołać lub zmienić termin wizyty z klientami/pacjentami. Zamiast dzwonić do nich i potencjalnie zakłócać ich dzień, wyślij klientowi wiadomość tekstową z informacją, że musisz anulować lub zmienić termin i poproś go o udostępnienie dostępności na lepszy dzień w dogodnym dla nich czasie.
Anuluj wizytę przykładowa wiadomość tekstowa
cześć . Ze względu na przyczynę odwołania, odwołujemy wszystkie spotkania do daty. Przepraszamy za niedogodności i zadzwonimy w późniejszym terminie w celu przełożenia. Napisz lub zadzwoń do nas, jeśli masz jakieś pytania.
Przesuń termin SMS przykładowy
cześć . Niestety, musimy przełożyć wizytę w naszej klinice. Zadzwoń lub napisz do nas pod ten numer, aby zmienić datę na lepszą. Przepraszamy za niedogodności.
tekst potwierdzenia spotkania wg branż
tekst potwierdzenia spotkania może wymagać odpowiedzi odbiorcy na wiadomość w celu potwierdzenia spotkania. Zapewnij jasne instrukcje, jeśli Twoja firma wymaga ich odpowiedzi.
szablon potwierdzenia umówienia ubezpieczenia
Witam . Jestem, w imieniu firmy. Właśnie otrzymałem Twoją prośbę o telefon jutro w czasie spotkania, aby dowiedzieć się więcej o naszych stawkach. Proszę potwierdzić za pomocą tak, jeśli jest to poprawne.
szablon potwierdzenia wizyty weterynaryjnej
Witam . Jest to nazwa firmy potwierdzająca spotkanie w czasie I dniu spotkania. Czy ten czas nadal Ci odpowiada?
tekst potwierdzający wizytę u kosmetyczki
Cześć, to z nazwy firmy. Jest to potwierdzenie, że otrzymaliśmy Twoją prośbę o rodzaj usługi w dniu i godzinie. Czekamy na Ciebie! Zadzwoń lub napisz do nas na ten numer, jeśli chcesz anulować lub zmienić termin, aby uniknąć naszej opłaty za spóźnienie w dolarach.
tekst potwierdzenia rekrutacji
Witam . To od nazwy firmy. Chciałem tylko sprawdzić, czy nadal możesz rozmawiać o czasie I dacie spotkania. Proszę dać mi znać!
Automotive appointment confirmation text
to jest nazwa firmy. Twoja wizyta została zaplanowana na konserwację pojazdu w dniu I godzinie. Odpowiedz z Y, aby potwierdzić. Jeśli to był błąd lub musisz anulować, odpowiedz X.
cześć ! Dziękujemy za zapisanie się na imię instruktora nazwa klasy w dniu I godzinie zajęć. Aby potwierdzić swoje miejsce, odpowiedz na tę wiadomość tekstową YES. Jeśli to był błąd lub musisz anulować, odpowiedz anuluj co najmniej ramy czasowe przed czasem zajęć, aby uniknąć opłaty za późne anulowanie w dolarach.
szablon SMS potwierdzający wizytę u lekarza
Witam . To imię od nazwy firmy. Tylko przypomnienie o wypełnieniu wszystkich dokumentów nowego pacjenta, które wysłaliśmy Ci e-mailem przed wizytą w dniu I godzinie. Dzięki!
Witam . To od nazwy firmy. Otrzymaliśmy Twoją prośbę o wizytę z nazwiskiem lekarza w dniu I godzinie wizyty. Aby potwierdzić, proszę odpowiedzieć tak.
jak napisać przypomnienia o wizycie i potwierdzenia: co uwzględnić w wiadomości
- Przedstaw się. Twój adresat może nie mieć Twojego numeru zapisanego na telefonie. Zidentyfikuj się z góry lub użyj podpisu wiadomości tekstowej na końcu wiadomości z przypomnieniem lub potwierdzenia.
- Wyślij spersonalizowaną wiadomość tekstową z dynamicznymi szablonami. Te konfigurowalne pola pomagają wstępnie przygotowanym wiadomościom czuć się bardziej spersonalizowanymi, podając imię i nazwisko odbiorcy oraz wszelkie inne informacje, które są dla niego unikalne.
- Oczywiście istnieje Data i godzina spotkania, które należy uwzględnić, ale nie zapomnij o innych ważnych szczegółach, takich jak Papierkowa robota lub wszelkie wymagania COVID-19, których muszą przestrzegać.
- Niezależnie od tego, czy jest to potwierdzenie spotkania, czy przypomnienie, skontaktuj się z klientami w sprawie zmiany harmonogramu i anulowania; będą bardziej skłonni anulować lub zmienić termin wcześniej, jeśli dowiedzą się, że wiąże się z tym opłata.
- zostaw je z CTA. Odbiorca powinien wyraźnie zrozumieć, czy jest jakieś działanie, które musi podjąć. Czy muszą odpowiedzieć ” tak ” czy „nie”?”Czy muszą przesłać Ci zdjęcia do swojego roszczenia ubezpieczeniowego przed telefonem? Cokolwiek potrzebujesz, upewnij się, że jest to określone w tekście.
- daj im możliwość rezygnacji. Odbiorca mógł wcześniej zdecydować się na wysyłanie wiadomości tekstowych z Twojej firmy, ale zawsze powinien mieć możliwość rezygnacji, jeśli kiedykolwiek zmieni zdanie. Prosty język, taki jak „Odpowiedz STOP, aby anulować subskrypcję” na końcu wiadomości może wystarczyć.
Pożegnaj się z tagiem telefonu na zawsze i witaj zadowolonych klientów. Zacznij używać SMS-ów do przypomnień o wizytach i potwierdzeniach już dziś z oprogramowaniem do wysyłania SMS-ów firmy Zipwhip. Chcesz zobaczyć więcej darmowych szablonów tekstowych? Sprawdź nasz post: 61 szablonów tekstowych, których firmy mogą teraz używać.