Dlaczego śledzenie dokumentów ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy

jak śledzenie dokumentów w miejscu pracy przynosi wartość?

marketerzy śledzą e-booki udostępniane ich rynkowi docelowemu

aż 38% marketerów uważa e-booki za najbardziej krytyczną taktykę marketingu treści i generowania leadów. Co jeszcze lepsze, konsumenci nie mają nic przeciwko oddaniu swoich adresów e-mail dla tych e-booków.

według ImpactBND, 80 procent użytkowników powiedziało, że poda swój e-mail do białej księgi lub ebooka. Jeszcze bardziej ważne staje się, abyś wiedział, czy treść Twojego ebooka uderza w publiczność, czy też musisz zrobić to lepiej następnym razem.

jedynym sposobem na poznanie jego przydatności jest śledzenie swoich ebooków. Wyobraź sobie, że byłeś w stanie zrozumieć, ile czasu Twoi odbiorcy spędzili na czytaniu twojego ebooka, gdzie padli czytelnicy, jak często wracali i jakie dane kontaktowe osób czytających twój ebook.

Specjaliści ds. sprzedaży śledzą zabezpieczenia sprzedaży dzielone z potencjalnymi klientami

zabezpieczenia sprzedaży obejmują każdy rodzaj drukowanego lub cyfrowego zasobu informacji, mediów lub treści, które pomagają wspierać proces sprzedaży. Celem tych materiałów jest dostarczenie potencjalnym klientom informacji potrzebnych do podjęcia decyzji o zakupie produktu lub usługi.

jest to przydatny sposób dla sprzedawców, aby uzyskać dodatkowe wsparcie podczas procesu sprzedaży. Wiele rodzajów zabezpieczeń sprzedaży wahają się od broszur, arkuszy cenowych, treści bloga, talie sprzedaży, białe księgi itp.

możliwość śledzenia zabezpieczeń sprzedaży zapewnia krytyczny wgląd w to, jak potencjalni klienci reagują na tworzone treści i jak możesz je ulepszyć, aby lepiej sprzedawać w przyszłości.

Czytaj więcej: Przewodnik po systemie zarządzania wiedzą dla lepszej sprzedaży

HR Tracking przewodniki szkoleniowe wysyłane do pracowników

ogromne 40% pracowników po słabym szkoleniu odchodzi z pracy w ciągu pierwszego roku. Oprócz mentorów, zajęć, nowi pracownicy często otrzymują szereg materiałów szkoleniowych, takich jak wytyczne, listy kontrolne, poradniki, materiały do obsługi klienta, dokumenty szkoleniowe, zasady biznesowe itp.

wyobraź sobie, że możesz śledzić czas spędzony na tych dokumentach, jak często były przeglądane i czy w ogóle były przeglądane. W ten sposób dowiesz się, czy nowi pracownicy rzeczywiście przeczytali przekazane im materiały szkoleniowe.

Head Hunter śledzenie ofert pracy wysyłanych do kandydatów

rekruterzy i łowcy głów często wysyłają oferty pracy do wysokowydajnych kandydatów w innych firmach, aby ich zrekrutować.

czy nie byłoby wspaniale, gdyby mogli śledzić, czy potencjalny kandydat sprawdził ich wpis, czy nie, lub ile czasu spędził na czytaniu dokumentu? Pomogłoby to rekruterom zidentyfikować niedociągnięcia w ich ofertach pracy i wprowadzić zmiany w ofercie, aby przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów.

Menedżer śledzenia SOP współdzielone ze swoimi zespołami

SOP lub standardowa procedura operacyjna to zestaw instrukcji krok po kroku udzielanych przez firmę swoim pracownikom, aby pomóc im w wykonywaniu złożonych rutynowych operacji.

ponieważ SOP są wydawane przez menedżerów w celu zapewnienia spójnej i wysokiej jakości produkcji, konieczne jest, aby członkowie zespołu dokładnie przechodzili te instrukcje.

posiadanie możliwości śledzenia tych dokumentów SOP upewniłoby się, że wszyscy w zespole przeczytali te procedury i dokładnie zrozumieli proces.

powiązane zdjęcie

potrzeba narzędzia do śledzenia dokumentów, które pomoże Ci podejmować inteligentne i świadome decyzje oraz uniknąć kosztownych błędów, jest na najwyższym poziomie. Dlatego stworzyliśmy Bit.

Czytaj więcej: Najlepszy przewodnik po obiegu dokumentów