Dlaczego faks jest bezpieczniejszy niż e-mail / Sfax

dlaczego fax jest bezpieczniejszy niż e-mail

E-Mail może być znacznie nowszą technologią niż faks, ale wykorzystanie faksów rośnie o ponad 12% każdego roku. To pozostawiło wielu gapiów zdezorientowanych, ponieważ faks wydaje się przestarzałą technologią, którą należy pozostawić w przeszłości. Istnieją jednak bardzo uzasadnione i ważne powody, dla których faksowanie jest lepsze – ważnym jest jego nieodłączne bezpieczeństwo.

problem z e-mailem
wysyłanie dokumentu przez e-mail jest prawie jak zapisanie go na odwrocie pocztówki i wrzucenie go do skrzynki pocztowej, do odczytania przez każdą osobę, która obsługuje go podczas podróży do miejsca docelowego. Po kliknięciu „Wyślij” na e-mail zostanie wysłany przez zapory sieciowe, dostawców usług internetowych, serwery, programy sprawdzające wirusy, a nawet boty zbierające dane. Jest przechowywany, zapisywany, kopiowany i przesyłany wielokrotnie bez jakiejkolwiek formy szyfrowania. Oznacza to, że e-mail może bardzo łatwo zostać naruszony, a ważne dane w nim mogą być odczytywane i pobierane przez pozbawione skrupułów osoby trzecie.

dlaczego faksowanie jest lepsze
Faksowanie w chmurze, a nawet faksowanie ręczne, to zupełnie inna historia. Każdy rodzaj faksowania wykorzystuje publiczną Komutowaną sieć telefoniczną (PSTN), która jest z natury bezpieczna. Gdy dokument jest wysyłany faksem, jest on konwertowany na binarny base64 u źródła, wysyłany przez PSTN, a następnie ponownie składany na drugim końcu. Włamanie się do PSTN wymagałoby bezpośredniego ręcznego dostępu do linii telefonicznej, a nawet jeśli plik został przechwycony, wyglądałby jak tylko szum, uniemożliwiając interpretację / odczyt.

zalety faksu w chmurze vs e-mail:

• dokumenty mogą być uznane za prawnie wiążące
• faksy mogą zawierać fizyczny lub cyfrowy podpis
• jest zgodny z przepisami federalnymi, w tym; HIPAA, SOX, GLBA i inne
• faksy nie są blokowane, zawierają spam lub wirusy
• Faksy zachowują prywatność danych dzięki szyfrowaniu end-to-end
• Faksy elektroniczne mogą być wysyłane do bezpiecznego portalu w celu uzyskania dodatkowych poziomów szyfrowania

zwiększone bezpieczeństwo dzięki Sfax
Sfax posiada dodatkowe ulepszone środki bezpieczeństwa. Fizyczne zabezpieczenia, wyższy poziom szyfrowania danych, rygorystyczne zasady bezpieczeństwa i prywatności oraz wysoko wykwalifikowani członkowie zespołu przyczyniają się do tego, że Sfax jest niezwykle bezpieczną usługą faksowania. Sfax przestrzega zasady prywatności ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (Health Insurance Portability and Accountability Act-HIPAA), która określa specjalne wymagania dotyczące wymiany chronionych informacji zdrowotnych. Sfax tworzy również cyfrową ścieżkę audytu, którą można przeglądać w dowolnym momencie. Dzięki temu użytkownicy mogą śledzić dokładnie, co zostało wysłane do kogo i kiedy, pomagając zapewnić, że prywatne dane trafiają tylko do dokładnie tych osób, które muszą je otrzymać.

E-Mail jest zbyt niepewny, aby nawet zbliżyć się do zgodności z wszelkimi przepisami dotyczącymi prywatności lub bezpieczeństwa. Wiele osób bezmyślnie wysyła Prywatne Dane e-mailem, nie zdając sobie sprawy, że informacje, które wysyłają, mogą zostać przechwycone po drodze i potencjalnie dostać się w niepowołane ręce. Jeśli chcesz wysyłać lub odbierać poufne dokumenty, powinieneś skorzystać z bezpiecznej usługi faksowania w chmurze. Jest to łatwe, wydajne i całkowicie bezpieczne.