jak organizacje non-profit mogą zabezpieczyć Sponsoring korporacyjny

jako organizacja non-profit robisz swoją część, aby uczynić świat lepszym miejscem. Twoja sprawa ma znaczenie dla Twoich pracowników, wolontariuszy, darczyńców i tych, którym służysz. To, co robisz, prawdopodobnie przemawia również do firm. Wiele firm ma programy sponsoringu korporacyjnego z funduszami przeznaczonymi na wsparcie organizacji non-profit. Według badania opublikowanego na Statista, internetowej firmie statystycznej, korporacje zapłaciły 65,8 miliarda dolarów w sponsoringu korporacyjnym na całym świecie w 2018 roku. Jeśli Twoja organizacja non-profit nie prowadziła sponsoringu korporacyjnego dla Twoich programów, kampanii kapitałowych lub imprez fundraisingowych, zostawiasz wiele potencjalnych pieniędzy na stole. Skorzystaj z tych wskazówek, aby zacząć prosić o sponsoring korporacyjny.

Złóż propozycję sponsoringu

pierwszym krokiem do zapewnienia sponsoringu korporacyjnego jest zachwycenie firm wspaniałą propozycją sponsoringu. Bez skutecznej propozycji jest mało prawdopodobne, że będziesz miał szczęście rekrutować sponsorów do wspierania swojej organizacji. Twoja propozycja musi zawierać pewne elementy, aby upewnić się, że zostanie sprawiedliwie rozpatrzona przez recenzentów wniosków o sponsoring.

zacznij od historii

dawanie jest nadal aktem emocjonalnym, nawet jeśli masz do czynienia z biznesem. Historia, którą opowiadasz, powinna pokazać znaczenie pracy, którą wykonuje Twoja organizacja non-profit. Skup się na historiach, które pokazują wpływ twojej pracy. Ta historia powinna być opowiedziana z punktu widzenia beneficjenta. Jeśli Twoja organizacja non-profit pomaga zwierzętom, chroni środowisko lub w inny sposób nie ma bezpośredniego wpływu na człowieka, opowiedz im historię. W przeciwnym razie zaoferuj perspektywę pierwszej osoby od kogoś, komu służyłeś. Te historie tworzą emocjonalny związek z czytelnikiem i sprawiają, że są bardziej prawdopodobne, aby wspierać Twoją organizację.

przedstaw swoją organizację i misję

kolejna sekcja propozycji sponsoringu jest również kluczowym elementem, który należy uwzględnić w twojej propozycji. Koniecznie musisz przedstawić swoją organizację non-profit i jej misję. Osoba rozpatrująca Twoją prośbę o sponsoring może nie być zaznajomiona z Twoją organizacją. Nawet jeśli jest to lokalna firma, specyfika Twojej organizacji non-profit może być nieznana. Podziel się swoją misją, krótką historią i informacjami na temat programów i usług, które oferuje organizacja non-profit. Wielu recenzentów zajmuje się marketingiem firmy. Jeśli Twoja organizacja non-profit obsługuje określone dane demograficzne, podziel się również tymi informacjami. Może to pomóc firmie dostrzec wartość wspierania programów, usług i wydarzeń.

korzyści ze sponsoringu

organizacje non-profit będą szczególnie zainteresowane tą sekcją twojej propozycji sponsoringu. Sekcja korzyści to miejsce, w którym możesz podzielić się tym, w jaki sposób sponsoring Twojej organizacji przyniesie korzyści firmie. Czy oferujecie naming możliwości sponsoringu na pewnym poziomie? Czy zamieścisz ich logo i nazwę firmy na swojej stronie internetowej? Włączyć firmy, które sponsorowały program lub działalność w oficjalnej komunikacji programu? Czy sponsorzy wydarzenia otrzymają stolik wystawcy na twojej imprezie? Czy umieszczacie ich nazwisko na banerach, towarach i programach eventowych? Czy Twoja organizacja napisze komunikat prasowy o sponsoringu? Jakie dane demograficzne będą przed twoimi sponsorami, jeśli będą Cię wspierać?

Dołącz menu cen sponsoringu

jeśli nic innego nie odbierasz to powinno być tak: firmy nie chcą zgadywać ile kosztują sponsoring. Znasz przewidywane roczne koszty swoich programów i prawdopodobnie masz docelową kwotę sponsoringu dla swoich wydarzeń. Twórz poziomy sponsoringu, które odzwierciedlają twoje koszty. Jeśli wiesz, że program kosztuje $100,000 rocznie do wdrożenia, można szukać jednego sponsora programu (trzeba będzie kierować dość dużą firmę), lub zacząć od poziomu sponsoringu $10,000 i spróbować zdobyć dziesięć z tych sponsorów. Upewnij się, że oferowane korzyści wspierają inwestycje tych funduszy. Możesz zaoferować niższe poziomy dawania, ale pamiętaj, aby zmniejszyć korzyści, ponieważ kwoty dolara maleją.

Jeśli szukasz funduszy na nowy budynek, spróbuj zabezpieczyć sponsoring w zamian za możliwość naming. Firmy korzystają z możliwości nazewnictwa, aby wspierać organizacje non-profit i poprawiać wizerunek marki. Aby jednak kwalifikować się do otrzymania nazwy budynku, firma powinna pokryć dużą część kosztów budowy. W tym przypadku nie chcesz menu cen w zamian za budynek nazwany na cześć firmy. Chcesz jednak wymienić konkretną kwotę dolara na okazję i trzymać się jej.

jeśli chodzi o sponsorowanie wydarzeń, określ przewidywane koszty imprezy. Możesz tworzyć poziomy sponsoringu z różnymi korzyściami lub poprosić korporacje o sponsorowanie określonych aspektów wydarzenia. Możesz mieć sponsora poczęstunku, sponsora rozrywki, sponsora miejsca itp. Po prostu upewnij się, że koszt sponsoringu spełnia lub przekracza przewidywane koszty.

zabieganie o potencjalnych sponsorów

po opracowaniu znakomitej propozycji sponsoringu następnym krokiem jest dotarcie do firm, od których szukasz sponsoringu. Unikaj kontaktowania się za pośrednictwem poczty e-mail lub za pomocą internetowego formularza „Skontaktuj się z nami”, chyba że jest to oficjalna prośba firmy (często dotyczy większych korporacji). Prosisz firmę o zainwestowanie środków na wsparcie twojej organizacji. Nawiązanie takiego partnerstwa powinno być rozmową.

zacznij od telefonu

zadzwoń i zapytaj o dział marketingu lub public relations. Działy te najprawdopodobniej będą wiedzieć, który pracownik przegląda propozycje sponsoringu. Podczas rozmowy Przedstaw się, wyjaśnij powód rozmowy i poproś o spotkanie w celu omówienia szczegółów. Jeśli wyrażą zgodę na spotkanie, pamiętaj, aby dodać je do kalendarza.

Spotkaj się z potencjalnymi sponsorami

spotkanie jest twoją okazją do zrobienia wielkiego wrażenia i sprzedania korzyści płynących ze wspierania Twojej organizacji non-profit. Oznacza to, że musisz być na czas lub wcześnie, wyglądać profesjonalnie i gotowy do przedstawienia swojej propozycji i odpowiedzi na kolejne pytania. Niezależnie od ich decyzji, będziesz chciał wysłać recenzentowi notatkę z podziękowaniami za poświęcony czas i rozpatrzenie TWOJEJ prośby. Nawet jeśli Twoja początkowa prośba została odrzucona, podziękuj. Podziękowanie pomaga utrzymać otwarte drzwi dla przyszłych sponsorów. Jeśli zgodzą się na sponsoring, jest to jeszcze większy powód, aby wysłać spersonalizowaną notatkę z podziękowaniami.

pozostań w kontakcie po otrzymaniu płatności

po otrzymaniu finansowania sponsoringu pozostań w kontakcie ze sponsorem. Na przykład informuj ich o krokach, które podejmujesz, aby uszanować koniec umowy. Doświadczone firmy pociągną Twoją organizację non-profit do odpowiedzialności zgodnie z warunkami określonymi w twojej propozycji. Wow sponsorzy korporacyjni. Dostarcz to, co obiecałeś, zanim poproszą sponsorzy. Jeśli praca z Twoją organizacją jest łatwa i satysfakcjonująca, prawdopodobnie możesz liczyć na tę firmę w przyszłych sponsoringach.

oferuj elastyczne opcje płatności

jeśli szukasz finansowania programu lub możliwości nazewnictwa z wysoką ceną, możesz zaoferować elastyczne warunki płatności dla tych sponsoringu korporacyjnego. Firmy na ogrodzeniu o wydawanie dużej sumy na raz mogą być kołysane przez opcję zapłaty ich sponsoringu w ratach kwartalnych lub miesięcznych (zwłaszcza dla sześciocyfrowych umów sponsoringowych).

możesz łatwo zaoferować te warunki płatności za pomocą formularza darowizny online lub zastaw wprowadzony bezpośrednio do twojego CRM. Na przykład firma może zapisać się na cykliczną darowiznę pobieraną automatycznie o określonej częstotliwości z tabletu, który przyniesiesz na spotkanie sponsorskie. Możesz też ręcznie skonfigurować zastaw i zastosować płatności, gdy pojawią się czeki. Jeśli przetwarzasz ręcznie, monitoruj, kiedy płatności są odbierane. Następnie poinformuj sponsora, że otrzymałeś zapłatę.

podsumowanie

rozwijaj lepsze relacje ze sponsorami korporacyjnymi i zarabiaj więcej sponsoringu korporacyjnego, stosując się do tych najlepszych praktyk. Twoja propozycja sponsoringu korporacyjnego jest najważniejszym elementem do opracowania. Poświęć trochę czasu, aby włączyć do tej propozycji historię, swoją misję, menu cenowe i korzyści sponsorskie. Więc dostarcz to, co obiecałeś swoim sponsorom. Bądź łatwo dostępny i regularnie komunikuj się ze swoimi sponsorami. Na koniec zaoferuj swoim sponsorom korporacyjnym łatwe sposoby płatności dzięki elastycznym planom płatności. Jeśli dokonasz łatwego, przyjemnego procesu, sponsorzy podziękują Ci odnowionymi zobowiązaniami w przyszłości.