Kluczowe terminy i pojęcia

kluczowa koncepcja: jedną z podstawowych zasad stylu skutecznego pisania technicznego jest to, że styl musi spełniać potrzeby czytelnika/publiczności.

Wyjaśnienie: efektywni pisarze dostosowują swój styl do potrzeb swoich czytelników i znajomości tematu. Efektywni pisarze starają się przewidzieć, jakiego stylu oczekują czytelnicy, poziom zrozumienia czytelników na ten temat i rolę, jaką czytelnicy będą odgrywać podczas interakcji z dokumentem.

Koncepcja Klucza: Akapity są konstruowane ze zdaniami tematycznymi, po których następują logicznie ułożone zdania pomocnicze używane do budowania wiadomości pisarza.

Wyjaśnienie: zwięzłe akapity zaczynające się od zdań tematycznych, dobrze ustrukturyzowane zdania o umiarkowanej długości i staranne użycie podkreślenia tworzą stronę, która jest zachęcająca. Pisarze techniczni wyliczają punkty i używają list, punktorów i innych technik stylowych, aby ich dokumenty były łatwe do odczytania.

Koncepcja Klucza: Aktywny głos jest preferowany w pisaniu technicznym, ponieważ zdania opisujące kto lub co wykonuje czynność są łatwiejsze do zrozumienia.

Wyjaśnienie: zdania bierne często celowo nie zawierają aktora lub agenta wykonującego działanie w celu ukrycia odpowiedzialności. W rezultacie może powstać zdanie, które jest bardziej gadatliwe i mniej dokładne niż wersja aktywna głosu.

kluczowa koncepcja: pisarz techniczny powinien wziąć pod uwagę następujące kwestie podczas tworzenia zdań:

• poziom języka do użycia,
• ile szczegółów należy uwzględnić i
• jak zachować krótkie zdania.

Wyjaśnienie: odbiorcy zaznajomieni z Twoim tematem będą oczekiwać złożonych informacji. Jednak w rutynowych raportach i wiadomościach, które chcesz, aby czytelnicy szybko trawili, używaj pisania, które jest mniej szczegółowe i koncentruje się na głównych ideach. Długie zdania są trudniejsze do odczytania.

kluczowe określenie: styl pisania
definicja: „Styl” odnosi się do wybranych słów i zwrotów, używanej struktury zdań i ogólnego sposobu wyrażania swoich pomysłów w dokumencie. Styl działa głównie na poziomie słowa / frazy/zdania oraz na poziomie akapitu.

kluczowe określenie: akapit
definicja: akapit to grupa zdań, które współpracują ze sobą, aby stworzyć spójną ideę. Akapity powinny być krótkie, aby były przyjazne dla czytelnika.

termin kluczowy: czytanie ze zrozumieniem
definicja: znaczenie, które rozumie czytelnik.

: Poziom czytania ze zrozumieniem odnosi się do stopnia trudności w materiale pisemnym, który czytelnik może pomieścić bez niezrozumienia treści. Określa to styl, którego używasz do zwracania się do konkretnego czytelnika.