kontrole karne 101

luty 6th, 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Jaka jest pierwsza rzecz, o której myślisz, gdy słyszysz to słowo, sprawdzenie przeszłości? Kiedy zaczynałem w Sterling, po raz pierwszy musiałem ukończyć ekran tła, zanim mogłem zostać oficjalnie zatrudniony. Nie byłem pewien procesu ani jak długo to potrwa i czy opóźniłoby mnie zatrudnienie do tej pracy. Odkryłem, że sprawdzenie przeszłości nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Wiele części przejść do sprawdzenia od przeprowadzenia kontroli karnej do weryfikacji mojej przeszłości zatrudnienia i edukacji. Wszystkie elementy sprawdzania przeszłości zawodowej pomagają organizacjom uzyskać lepszy ogólny obraz swoich kandydatów, aby dać im wgląd, którego potrzebują, aby podjąć świadomą decyzję o zatrudnieniu.

Dlaczego Warto Przeprowadzać Kontrole?

weryfikacja tła jest ważna, ponieważ chroni własność firmy, aktywa, reputację, markę, a ostatecznie jej największy atut, ludzi. Badanie Sterling ’ 2016 Background Screening Trends and Best Practices report wykazało, że 40% respondentów nadal nie przeprowadza background screeningu. Dla tych, którzy przeprowadzają kontrole przesiewowe, głównym powodem przeprowadzania kontroli przesiewowych w tle jest poprawa lub spełnienie wymogów regulacyjnych (67%), a następnie poprawa jakości pracowników (59%), reputacji firmy (53%) oraz poprawa bezpieczeństwa i ochrony w miejscu pracy (50%).

każda organizacja jest wyjątkowa i wymaga unikalnych rozwiązań w procesie zatrudniania, aby umożliwić firmom zatrudnianie z ufnością. Istnieje wiele rodzajów kontroli przesiewowych w tle od kontroli rejestrów karnych do weryfikacji edukacji i zatrudnienia do badań przesiewowych w mediach społecznościowych. Każdy rodzaj kontroli ma szczególne względy praktyczne i kwestie zgodności, których należy przestrzegać.

co to jest kontrola Karna?

the Background Screening Trends Report found that 93% respondentów conduct criminal record checks to evaluate their prospective employees. Kontrole karne rekord pozostaje ważną częścią polityki kontroli przeszłości, ale warto zauważyć, że 86% respondentów ankiet powiedział mniej niż 20% kandydatów, których kontrole ujawniają wyroki skazujące są wykluczone z zatrudnienia z powodu tych wyroków skazujących.

podczas gdy przeszukiwania rejestrów karnych są najczęściej wykorzystywanymi kontrolami przesiewowymi w tle, istnieją obawy, że firmy muszą wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu w oparciu o wyniki tych kontroli. Ważne jest, aby pamiętać, że przed zapytaniem kandydata, czy został skazany za przestępstwo, firmy muszą być świadomi ich miasta, powiatu i stanu Ban-The-Box Ustaw. Przepisy te regulują czas, w którym pracodawcy mogą zapytać o wcześniejsze wyroki skazujące kandydata, aż do późniejszej fazy procesu zatrudniania. Uniemożliwiają firmom zadawanie pytań o historię karną kandydata do pracy na aplikacji, aw niektórych przypadkach podczas procesu zatrudniania. Prawa dotyczące zakazu skrzynek są również nazywane” uczciwą szansą „lub” uczciwą szansą”. Istnieje wiele tych przepisów w całym kraju, które mogą mieć zastosowanie do organizacji publicznych, prywatnych lub obu typów.

rodzaje kontroli rejestrów karnych

w samych Stanach Zjednoczonych istnieje ponad 3500 indywidualnych jurysdykcji sądowych, a każdy z nich obsługuje swoje rejestry nieco inaczej. Sterling wykorzystuje wieloetapowy proces, aby zidentyfikować miejsca do wyszukiwania rejestrów karnych dla każdego kandydata. Przeszukiwanie rejestrów karnych jest następnie obsługiwane przez naszą autorską technologię CourtDirect™, która zapewnia natychmiastowy automatyczny dostęp do rejestrów karnych znajdujących się w jurysdykcjach sądów okręgowych. CourtDirect korzysta z szybkich połączeń w ponad 2200 jurysdykcjach w całych Stanach Zjednoczonych, co pozwala nam przeszukać ponad 75% wszystkich rejestrów karnych w ciągu kilku minut.

istnieje wiele źródeł dla firm, aby otrzymać pełny obraz historii kryminalnej kandydata:

• County Criminal Records: County Criminal records search jest zwykle, gdy zaczyna się przeszukiwanie historii kryminalnej. Kontrole, oparte na śledzeniu SSN w celu lepszej identyfikacji adresu kandydata i jurysdykcji, obejmują rejestr przestępstw i wykroczeń, aktualny status i / lub ostateczny wynik każdej sprawy oraz zgodność z FCRA, ze szczegółami zgłoszonymi odpowiedzialnie zgodnie z wytycznymi federalnymi.
• Stanowe rejestry karne: przeszukujemy lokalny indeks i scentralizowane repozytorium stanowe w Puerto Rico i 46 Stanach. Chociaż każde państwo posiada państwowe repozytorium, ze względu na różne ustawodawstwo stanowe, niektóre repozytoria są niekompletne lub oferują ograniczony dostęp.
• : Federalne przeszukiwanie rejestrów karnych jest często uzupełnieniem kontroli rejestrów karnych hrabstwa i stanu i jest powszechnie stosowane do sprawdzania przeszłości zawodowej na stanowiskach wyższego szczebla i kierowniczych.
• rejestr przestępców seksualnych: kontrola przestępców seksualnych jest przeprowadzana za pośrednictwem rejestru przestępców seksualnych Departamentu Sprawiedliwości USA, który zawiera w czasie rzeczywistym listy zarejestrowanych przestępców seksualnych w Stanach 49, oferując pełne i aktualne raportowanie wszelkich wyroków i/lub naruszeń.

wyroki skazujące i dyskwalifikacje

przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek kontroli, obowiązkiem pracodawcy na mocy FCRA jest dostarczenie kandydatowi odpowiedniego pisemnego ujawnienia i upoważnienia bez żadnych obcych informacji. Zaleca się, aby pracodawcy okresowo przeglądali te dokumenty, aby zapewnić ich zgodność.

EEOC wzywa specjalistów HR i menedżerów zatrudniających do oceny wielu czynników przed dokonaniem ustalenia zatrudnienia na podstawie historii kryminalnej, w tym charakteru przestępstwa, ciężkości przestępstwa, czasu, który upłynął od przestępstwa i tego, jak to przekonanie odnosi się do pracy. Pracodawcy muszą mieć wdrożony proces, aby zachować spójność i uczciwość wobec wszystkich kandydatów, a także zapewnić przestrzeganie obowiązujących przepisów w celu uniknięcia dyskryminacji.

jeśli firma podejmuje decyzję o nie zatrudnianiu kandydata na podstawie raportu z badań przesiewowych, jest zobowiązana przez prawo do rozpoczęcia dwuetapowego procesu działań niepożądanych. Zaniedbanie tego procesu narazi organizacje na długotrwałe i kosztowne działania prawne. Firmy muszą zawsze dać kandydatowi odpowiedni czas na odpowiedź i zakwestionowanie decyzji, a także czekać na rozsądną ilość czasu (co najmniej pięć dni) między powiadomieniami lub dłużej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

przegląd tła jest istotną częścią podejmowania wysokiej jakości decyzji o zatrudnieniu. Ale tylko dlatego, że kandydat ma skazanie, nie oznacza, że powinien zostać zdyskwalifikowany z pracy. Posiadanie udokumentowanego procesu i Polityki podejmowania decyzji o dyskwalifikacji z rejestru karnego pomoże organizacjom zachować spójność, uczciwość i zgodność w ocenie potencjalnych pracowników.

kontrole karne są ważnym krokiem w podejmowaniu inteligentnych i świadomych decyzji o zatrudnieniu. Kluczem do zminimalizowania ryzyka prawnego związanego z kontrolą rejestrów karnych jest posiadanie przemyślanej polityki zatrudnienia, która uwzględnia obowiązujące przepisy, wytyczne Komisji ds. równych szans zatrudnienia (EEOC) i ogólne doświadczenie kandydata. Sterling jest tutaj, aby pomóc ci w badaniach i nowych potrzebach dotyczących zatrudniania. Sprawdź stronę zgodności na naszej stronie internetowej, aby zapoznać się z najnowszymi decyzjami, które mają wpływ na branżę badań przesiewowych w kontekście zatrudnienia. Ponadto Sterling prowadzi kwartalne webinaria FCRA Compliance, aby informować uczestników na bieżąco o najnowszych aktualizacjach FCRA compliance. Zapisz się na te bardzo pouczające webinaria już dziś! Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób nasze kontrole karne uprością proces i zapewnią ci spokój w zatrudnianiu.

Sterling nie jest kancelarią prawniczą. Niniejsza publikacja ma charakter wyłącznie informacyjny i nic w niej zawarte nie powinno być interpretowane jako porada prawna. Wyraźnie zrzekamy się wszelkich gwarancji lub odpowiedzialności za szkody wynikające z tych informacji. Zachęcamy do konsultacji z radcą prawnym w zakresie konkretnych potrzeb. Nie ponosimy żadnego obowiązku aktualizowania wcześniej zamieszczonych materiałów.