Menu

jeśli właśnie został wybrany do rady dyrektorów HOA, może to być ekscytujące i przytłaczające doświadczenie. Możesz być nieco zaznajomiony z tym, co się dzieje, ale nadal martwisz się o wykonywanie wszystkich swoich ról i obowiązków HOA. Droga do sukcesu zaczyna się jednak od kompleksowego zrozumienia opisów stanowisk oficerów HOA.

łamanie opisów stanowisk oficerów HOA

przyjmując jedno z stanowisk zarządu HOA, powinieneś wiedzieć, że bierzesz na siebie wiele obowiązków. Ale nie daj się przestraszyć. Twoja rola jako członka zarządu może być również bardzo satysfakcjonująca. Jednak aby skutecznie wykonywać swoje obowiązki, musisz najpierw wiedzieć, czym są.

zarząd jest odpowiedzialny za zarządzanie całym Stowarzyszeniem. Czasami HOAs zwróci się do firmy zarządzającej HOA, aby spełnić pewne zobowiązania. To nie znaczy, że zarząd może stać bezczynnie. Jeśli Twoje Stowarzyszenie współpracuje z firmą zarządzającą HOA, Twoim zadaniem jako członka zarządu jest nadzorowanie zadań.

szczegółowe obowiązki członków zarządu HOA zależą jednak od tytułu oficera. Oto opisy stanowisk funkcjonariuszy HOA:

Prezes Zarządu HOA

w każdym sensie prezes Stowarzyszenia służy jako twarz operacji. To jest podobne do bycia prezesem firmy. Chociaż każde stowarzyszenie jest inne, obowiązki i obowiązki prezydenta HOA pozostają w dużej mierze takie same.

po pierwsze, prezes prowadzi wszystkie posiedzenia zarządu. W imieniu Stowarzyszenia realizują również umowy, zarządzenia i dokumenty. Prezes zajmuje się również codzienną administracją Stowarzyszenia. Ponadto dbają o to, aby wszystkie obowiązki zarządu HOA były wypełniane z myślą o najlepszym interesie wspólnoty.

Nauka bycia dobrym prezesem Hoa wymaga wysiłku. Opierając się na opisie stanowiska prezydenta, każdy, kto przyjmuje tę rolę, musi mieć doskonałe umiejętności przywódcze, zarządzania i komunikacji. Muszą wiedzieć, jak delegować i być graczem zespołowym. Prezydent nie jest dyktatorem. Zamiast tego, prezes dba o to, aby cała Rada działała jak dobrze naoliwiona maszyna z myślą o najlepszym interesie społeczności.

Wiceprezes Zarządu HOA

wiceprezes HOA, w prostych słowach, przyjmuje rolę prezesa, gdy z jakiegokolwiek powodu ten ostatni nie jest w stanie. W takim przypadku wiceprezes wypełnia obowiązki prezydenta. Oczywiście wiceprezydent może wykonywać te uprawnienia tylko pod nieobecność prezydenta.

inne obowiązki wiceprezesa HOA mogą się różnić w zależności od Stowarzyszenia. Większość HOAs, jednak przypisać VP z obowiązków, takich jak zarządzanie terenów i budynków, a także nieruchomości rekreacyjnych. Wiceprzewodniczący może również przejmować inne działania HOA i prowadzić komisje. Jeśli HOA zatrudnia pracowników, wiceprezes może służyć jako dyrektor wykonawczy menedżera pracowników.

Sekretarz Zarządu HOA

niektóre z obowiązków sekretarza HOA obejmują prowadzenie i przechowywanie większości dokumentacji Stowarzyszenia. Dotyczy to zapisów członkowskich, zapisów posiedzeń zarządu i innych oficjalnych rekordów HOA.

Sekretarz również spisuje protokoły z posiedzeń i rozsyła zawiadomienia o posiedzeniu. Poza tym obowiązki sekretarza HOA obejmują składanie rocznych sprawozdań korporacyjnych i poświadczanie dokumentów prawnych podpisanych przez prezydenta w imieniu HOA.

wykonywanie obowiązków sekretarza zarządu HOA często wiąże się z wyzwaniami. Wymaga to zatem osoby o wielkich umiejętnościach organizacyjnych i dbałości o szczegóły.

Skarbnik zarządu HOA

skarbnik zarządza finansami Stowarzyszenia. W ramach obowiązków skarbnika HOA prowadzą one wszelką dokumentację finansową i służą jako powiernik Papierów Wartościowych i funduszy. Skarbnik jest również odpowiedzialny za przygotowanie-lub, jeśli zlecić CPA, nadzoruje przygotowanie-wszystkich sprawozdań finansowych i raportów. Ponadto skarbnik ściśle współpracuje z innymi liderami, aby zaplanować roczny budżet.

inne obowiązki zarządu HOA

istnieją również pewne zbiorowe obowiązki, które musi spełnić Zarząd Stowarzyszenia właścicieli domów. Oprócz konkretnych zadań związanych z ich tytułami zawodowymi, Zarząd HOA jako całość musi wykonywać następujące obowiązki członka zarządu HOA:

1. Śledź dokumenty rządzące

każde stowarzyszenie właścicieli domów, bez względu na stan, w którym się znajduje, ma zestaw dokumentów rządzących . Należą do nich statut Stowarzyszenia, statut i CC&Rs. Takie dokumenty zawierają wytyczne dotyczące tego, w jaki sposób Rada powinna prowadzić społeczność. Zazwyczaj składają się one również z przepisów dotyczących tego, co rada może, a czego nie może zrobić.

te dokumenty rządzące, ustępujące tylko prawom kraju, posiadają najwyższą władzę w HOA. Określają one zasady i regulaminy w ramach Stowarzyszenia, których muszą przestrzegać zarówno Zarząd, jak i członkowie społeczności.

jako przywódcy społeczności, Rada HOA musi upewnić się, że przestrzega postanowień zawartych w dokumentach rządzących. Muszą przestrzegać procedur i procedur określonych w tych dokumentach. Niezastosowanie się do tego może być uznane za naruszenie odpowiedzialności Powierniczej członków zarządu HOA.

oczywiście oczywiste jest, że Rada HOA musi również przestrzegać prawa federalnego, stanowego i lokalnego. Nie wszystkie państwa mają takie same prawa, jeśli chodzi o stowarzyszenia właścicieli domów. Dlatego najlepiej jest przejrzeć prawo stanowe przed podjęciem działań lub decyzji. W razie wątpliwości zawsze dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z adwokatem HOA. W ten sposób można zapobiec ryzyku odpowiedzialności.

2. Egzekwuj Zasady

CC Stowarzyszenia& Rs i zasady działania kierują tym, co właściciele domów mogą, a czego nie mogą robić w społeczności. CC& RS informuje również, jak obliczać i zbierać oceny.

czlonkowie Zarzadu maja obowiazek wyegzekwowania tych przymierzy i zasad, aby umozliwic sprawne dzialanie. Na przykład, jeśli właściciel domu nie zapłaci swoich należności, Hoa zarząd może nałożyć grzywny lub umieścić zastaw na swojej nieruchomości, aby zachęcić do zapłaty. Oczywiście, upewnij się, że nadal przestrzegasz swoich dokumentów rządzących podczas egzekwowania takich zasad.

problemem, z którym boryka się wiele stowarzyszeń, jest wybiórcze egzekwowanie prawa. Oznacza to, że Rada HOA nie stosuje zasad konsekwentnie wśród wszystkich właścicieli domów, być może z powodu faworyzowania lub osobistych uprzedzeń. Selektywne egzekwowanie może sprawić, że zarząd znajdzie się w poważnych tarapatach, takich jak działania prawne. W związku z tym Rada musi zawsze stosować jednolite egzekwowanie zasad i Przymierzy. Postępuj zgodnie z pierwszeństwem i trzymaj się z dala od konfliktów interesów.

3. Utrzymanie wspólnych obszarów

jednym z podstawowych obowiązków zarządu HOA jest utrzymanie społeczności . Oznacza to zatrudnianie dostawców, aby utrzymać wspólne obszary w doskonałym kształcie. Większość stowarzyszeń napotyka jednak na trudności związane z zbyt wieloma żądaniami napraw lub konserwacji. W takich przypadkach Rada musi nauczyć się priorytetyzować. Które prośby są najcięższe i wymagają największej uwagi? Opracowanie planu w celu rozwiązania tych wniosków w kolejności priorytetowej.

ponadto zarząd musi przeprowadzać regularne kontrole wszystkich obszarów wspólnych i elewacji budynków. Zarząd nie musi sam przeprowadzać kontroli. W rzeczywistości jest nieskończenie lepiej zlecić pracę profesjonalistom, którzy mogą wykryć nawet najmniejsze luki w zabezpieczeniach. Planując regularne kontrole, możesz upewnić się, że wszystkie obszary pozostają bezpieczne i w dobrym stanie.

4. Obsługa funduszy

Zarządzanie finansami stowarzyszenia również wchodzi w zakres obowiązków zarządu HOA . Członkowie zarządu wspólnie przygotowują roczny budżet na nadchodzący rok. Aby to zrobić, Zarząd przewiduje nadchodzące wydatki, biorąc rzeczy, takie jak usługi i ubezpieczenia. Zarząd musi również przyjrzeć się rzeczywistym wydatkom z poprzedniego roku i uzyskać propozycje od dostawców.

Rezerwy Stowarzyszenia są tam na pokrycie przyszłych wymian lub napraw na dużą skalę. Część zebranych ocen trafia do funduszu rezerwowego w celu utrzymania zdrowego poziomu. Aby określić optymalny poziom twoich rezerw, upewnij się, że okresowo przeprowadzasz badanie rezerw. Niektóre stany wymagają przeprowadzania badań rezerwowych co kilka lat.

stamtąd zarząd musi obliczyć, ile należy obciążyć właścicieli domów składkami. Gdy masz numer na myśli, musisz powiadomić wszystkich właścicieli domów o kwocie. Zarząd odpowiada również za zbieranie tych ocen, w tym wszelkich opłat za zwłokę, które mogą ponieść mieszkańcy. W przypadku przestępczych właścicieli domów zarząd może współpracować z agencją kolekcji HOA, firmą zarządzającą lub samodzielnie zająć się problemem.

wiedza prowadzi do sukcesu

poszczególni członkowie zarządu mają swoje własne role przywódcze i obowiązki do spełnienia. Jednak, jako całość, Hoa zarząd powinien współpracować, aby osiągnąć swoje cele. Zrozumienie opisów stanowisk funkcjonariuszy HOA jest integralną częścią sukcesu. Gdy już wiesz, co musisz zrobić, możesz podjąć odpowiednie kroki, aby osiągnąć swoje cele. Niektórzy mogą wydawać się kłopotliwi, aby zostać członkiem zarządu, ale praca się opłaca i rola może być spełniona w końcu.