Polityka czystego biurka (clean desk policy, CDP)

Polityka czystego biurka (clean desk policy, CDP) to dyrektywa korporacyjna, która określa, w jaki sposób pracownicy powinni opuszczać swoją przestrzeń roboczą po wyjściu z biura. Większość CDP wymaga od pracowników sprzątania biurek ze wszystkich dokumentów pod koniec dnia.

w przeszłości wdrażanie polityki czystego biurka było w gestii kierownictwa. Pracownicy w firmach takich jak UPS, na przykład, przestrzegają CDP od lat, ponieważ kultura założona przez założyciela Jamesa Caseya zachęcała pracowników do dążenia do porządku, do utrzymywania swoich biur bez bałaganu i do prezentowania ludziom z zewnątrz wrażenia profesjonalizmu i kompetencji. Obecnie CDP są coraz bardziej motywowane przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji, takimi jak ISO 27001 i Ustawa o ochronie danych.

aby był skuteczny, CDP powinien być na piśmie z jasnymi instrukcjami, jakie działania powinien podjąć pracownik. Podobnie jak polityka dopuszczalnego użytkowania (AUP), CDP powinna być podpisaną umową, która określa, czego oczekuje się od pracownika, czego oczekuje się od pracodawcy, kto jest odpowiedzialny za monitorowanie sukcesu polityki, w jaki sposób zostanie przeprowadzony monitoring i jakie będą konsekwencje nieprzestrzegania polityki.

zazwyczaj pracownicy są odpowiedzialni za sprzątanie biurek po wyjściu z Biura pod koniec dnia, a pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie dostępu do niszczarki papieru i miejsca do przechowywania. Kierownik biura lub przełożony pracownika może mieć za zadanie sprawdzenie Biura pod koniec dnia i skonfiskowanie lub zniszczenie wszelkich folderów, dokumentów lub przenośnych nośników pamięci, które pracownik mógł zostawić na biurku. Konsekwencje nieprzestrzegania polityki mogą być dowolne, od słownego ostrzeżenia po grzywnę pieniężną, zgodnie ze specyfikacją polityki.

chociaż CDP pomaga chronić wrażliwe zasoby danych korporacyjnych i klientów, ograniczając ekspozycję na strony zewnętrzne (takie jak personel sprzątający), może utrudniać pracę pracownikom, którzy używają kontroli wizualnej do wykonywania swojej pracy. „Visual control” to termin, który wyrósł z lean production. Oznacza to po prostu, że zastrzeżone informacje muszą być wyświetlane w pełnym widoku, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Wizualna kontrola może być coś, co musi być fizycznie manipulowane, jak zwinny Wykres programowania scrum, lub coś, co ma zbyt wiele składników, które mogą być przechowywane łatwo na koniec każdego dnia. W takich przypadkach, CDP dla zgodności mogą być nadal prowadzone przez grupowanie pracowników, którzy używają kontroli wizualnej razem w jednym biurze i co pracowników w tym biurze odpowiedzialny za fizyczne sprzątanie ich miejsca pracy (odkurzanie, odkurzanie, wyjmowanie śmieci) więc osoby z zewnątrz nie mają możliwości przeglądania informacji korporacyjnych lub klientów.