Pracownicy: Poznaj swoje prawa

istnieje wiele mitów i nieporozumień dotyczących zasad i przepisów dotyczących zatrudnienia. Oto nasz przewodnik po prawach pracowników i obowiązkach pracodawców, ale pamiętaj: nie jesteśmy prawnikami, a ten przewodnik nie zastępuje Radcy Prawnego.

pod wieloma względami nie ma lepszego miejsca na pracę niż Hawaje.

w 1974 roku Hawaje stały się pierwszym stanem, który wymagał od firm zapewnienia ubezpieczenia zdrowotnego dla kwalifikujących się pracowników pracujących 20 lub więcej godzin tygodniowo. Państwo prowadzi pozostałe państwa w liczbie klas chronionych przed dyskryminacją w miejscu pracy. Jest to jeden z niewielu państw, które wymagają od pracodawców posiadania tymczasowego ubezpieczenia na wypadek niepełnosprawności dla pracowników, w tym pracownic w ciąży. A prawa stanowe definiują „rodzinę” bardziej ekspansywnie niż prawa federalne (rozwiąż nasz quiz na stronie 41, aby poznać szerszą definicję stanu).

Nelson Befitel, główny doradca w ProService Hawaii i były dyrektor ds. pracy państwowej, mówi, że Hawaje nie tylko zdobyły szeroką opiekę zdrowotną dziesięciolecia przed Obamacare, ale „do dziś nasze wymagane plany są bogatsze niż te wymagane na mocy ustawy o przystępnej opiece, a składki, które płacimy, nie są tak kosztowne, jak na kontynencie.”

z drugiej strony pracownicy często myślą, że mają prawo do więcej niż są, mówi John L. Knorek, adwokat ds. zarządzania i zatrudnienia oraz Dyrektor w kancelarii Torkildson, Katz, Moore, Hetherington & Harris. „Ludzie myślą, że mają prawo do urlopu wypoczynkowego, urlopu i zwolnienia lekarskiego, ale w rzeczywistości tak naprawdę nie mają” – mówi. – Są to świadczenia uznaniowe, które pracodawcy mogą zdecydować się wypłacić.”
oto nasz przewodnik po twoich prawach jako pracownika na Hawajach.

naprawdę jesteś pracownikiem, a nie niezależnym kontrahentem?

gdy firmy starają się obniżyć koszty i zwiększyć elastyczność, zamiast zatrudniać dodatkowych pracowników zatrudniają więcej niezależnych wykonawców. Ale badanie federalnego Departamentu Pracy z 2000 r. wykazało, że od 10 do 30 procent skontrolowanych pracodawców błędnie klasyfikuje swoich pracowników; badanie mówi, że ludzie, którzy powinni zostać sklasyfikowani jako pracownicy zgodnie z przepisami federalnymi, byli faktycznie traktowani i wynagradzani jako niezależni kontrahenci.

„niektórzy pracownicy mogą zostać celowo błędnie zaklasyfikowani jako środek do obniżania kosztów i unikania zgodności z prawem pracy”, mówi Min Kirk, zastępca dyrektora dystryktu w dziale płac i godzin pracy Departamentu Pracy USA.

dlaczego to ma znaczenie? Zgodnie z prawem firmy muszą zapewnić pracownikom takie świadczenia, jak płaca minimalna, 40-godzinny tydzień pracy, odszkodowanie dla pracowników oraz urlopy rodzinne i zdrowotne, które nie są wymagane dla niezależnych kontrahentów. Rządy również tracą dochody: na przykład w 1994 r. badanie przeprowadzone przez Coopers i Lybrand oszacowało, że rząd federalny straci 3,3 mld USD w ubezpieczeniach społecznych, Medicare i innych podatkach w 1996 r.na podstawie takich błędnych klasyfikacji. Misclassification skutkuje również nierównymi warunkami dla pracodawców, którzy prawidłowo klasyfikują swoich pracowników.

„zwalczanie błędnej klasyfikacji wymaga podejścia wieloprocesorowego. Wydział płac i godzin ma obecnie umowy z 25 Stanami, a także Internal Revenue Service, aby wspólnie walczyć z błędną klasyfikacją ” – mówi Kirk.

chociaż nie ma ostatecznego testu lub pojedynczego pytania kuloodpornego, które określałoby, czy jesteś pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą, Dział płac i godzin bierze pod uwagę sześć obszarów decydujących o statusie pracownika:

1. Jak integralna jest Twoja praca z podstawową ofertą firmy? Na przykład, czy jesteś stolarzem pracującym w firmie budowlanej lub prawnikiem pracującym w firmie prawniczej, która twierdzi, że Twoja praca jest własna? Im bardziej integralna jest Twoja praca, tym bardziej prawdopodobne jest, że zostaniesz uznany za pracownika.

2. Czy możesz podejmować niezależne decyzje biznesowe, takie jak zatrudnianie własnych pomocników lub reklama innej pracy? Im więcej masz kontroli, tym bardziej prawdopodobne jest, że zostaniesz uznany za wykonawcę.

3. Czy dokonujesz znacznych, nieodwracalnych inwestycji, aby utrzymać swoją firmę poza konkretną pracą, którą wykonujesz dla pracodawcy? Jeśli tak, może to sugerować, że powinieneś zostać uznany za wykonawcę.

4. Czy wykonujesz niezależną ocenę biznesową lub inicjatywę? Jeśli tak, może to sugerować, że powinieneś zostać uznany za wykonawcę.
5. Czy jesteś zatrudniony z oczekiwaniem, że Twoja praca będzie kontynuowana w nieskończoność? Jeśli tak, może to sugerować, że powinieneś zostać uznany za pracownika.

6. Jak dużą kontrolę sprawuje Twoja firma pod względem sposobu wykonywania twojej pracy, procesu jej wykonywania oraz kiedy i gdzie to robisz? Im więcej kontroli ma Firma, tym bardziej prawdopodobne, że powinieneś zostać uznany za pracownika.

aby uzyskać więcej informacji, odwiedź tinyurl.com/h3cfyx5 lub zadzwoń 866-4USWAGE (487-9243).

jeśli nadal nie jest jasne, czy zostałeś błędnie zaklasyfikowany, możesz wypełnić formularz SS-8, określający status pracownika dla celów federalnych podatków od zatrudnienia i potrącania podatku dochodowego, który IRS sprawdza, aby oficjalnie określić status pracownika. Formularz jest na tinyurl.com/gr95hml.

popularne mity

często pracownicy na Hawajach myślą, że mają prawo, ale nie mają. tutaj oddzielamy fakty od fikcji.

mit: Prawo rodzinne daje mi płatny urlop na rekonwalescencję lub opiekę nad bliskimi.
fakt: urlop zdrowotny w rodzinie pozwala na wzięcie bezpłatnego urlopu z powodu ciąży lub ciężkiego stanu zdrowia lub opiekę nad noworodkiem lub chorym członkiem rodziny. Zachowujesz swoje świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego podczas takiego urlopu, ale prawo nie wymaga od pracodawców płacenia Ci.

tinyurl.com/famleave

mit: firma może mnie puścić, bo mam trudną ciążę i potrzebuję wolnego.
fakt: Prawo hawajskie mówi, że pracownicy nie mogą być karane, ponieważ wymagają czasu wolnego od pracy z powodu niepełnosprawności wynikającej z ciąży, porodu lub związanych z tym schorzeń.

mit: nie wolno mi karmić piersią dziecka w pracy.
fakt: pracodawca nie może zwolnić, odmówić zatrudnienia, wstrzymać wypłaty, zdegradować ani ukarać pracownika za karmienie piersią w pracy. Ponadto matki karmiące piersią mają prawo do rozsądnego czasu przerwy na pompowanie mleka matki dzieciom o roku i młodszym w miejscu innym niż toaleta, osłoniętym przed widokiem i wolnym od włamań.

mit: nie mogę wylecieć bez powodu.
fakt: Hawaje to stan „do woli” jeśli chodzi o zatrudnienie. Oznacza to, że pracownik lub firma może zakończyć stosunek pracy z przyczyną lub bez przyczyny oraz z wypowiedzeniem lub bez. Wyjątkiem od tego jest sytuacja, gdy zwolnienie było oparte na dyskryminacji chronionej klasy. (Zobacz nasze odpowiedzi na quiz na stronie 41-42, aby uzyskać listę chronionych klas.

mit: jeśli mam areszt w aktach, firma może to wykorzystać jako powód, aby mnie nie zatrudnić.
fakt: Pracodawca nie może dyskryminować kogoś, jeśli został aresztowany w przeszłości, chyba że został skazany, a wyrok ma racjonalny związek z obowiązkami i odpowiedzialnością pracy. Na przykład skazanie za kradzież lub oszustwo może oznaczać, że możesz zostać wykluczony z pracy przy obsłudze pieniędzy.

ponadto po zatrudnieniu, jeśli złamiesz prawo w sposób związany z obowiązkami zawodowymi – na przykład jeździsz w pracy i zostaniesz skazany za jazdę pod wpływem alkoholu we własnym czasie – możesz zostać zwolniony.

mit: każdy z pracą ma prawo do ubezpieczenia zdrowotnego
fakt: Tylko pracownicy, którzy pracują cztery kolejne tygodnie po 20 lub więcej godzin tygodniowo, są uprawnieni do zapisania się do opłacanego przez pracodawcę ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli pracownicy spadną poniżej 20 godzin, nawet jeden tydzień w miesiącu, mogą zostać usunięci z ubezpieczenia zdrowotnego i będą musieli ponownie się zakwalifikować. Wyjątek: jeśli spadną poniżej 20 godzin z powodów medycznych.

mit: mam prawo do zasiłku urlopowego i chorobowego.
fakt: płacenie za urlopy i zwolnienia lekarskie nie są wymagane na mocy prawa federalnego lub stanowego. Gdy pracodawcy udzielają tych świadczeń, są one dobrowolne lub stanowią część układu zbiorowego pracy.

mit: po opuszczeniu firmy moja Opieka zdrowotna będzie objęta do końca miesiąca.
fakt: pracodawca może zakończyć opiekę zdrowotną w ostatnim dniu pracy.

mit: Moja wolność słowa jest gwarantowana w pracy.
fakt: twoja wolność słowa w pracy nie jest absolutna. Na przykład pracownicy, którzy angażują się w komentarze rasistowskie lub seksistowskie, mogą zostać zdyscyplinowani w oparciu o politykę dyskryminacji i molestowania. Komentarze zamieszczane poza pracą lub w mediach społecznościowych, które mają wpływ na firmę lub innych pracowników, mogą również podlegać dyscyplinie.

Mit: jak widzę coś niezgodnego z prawem w pracy, to nie powinienem tego zgłaszać, bo mogę stracić pracę.
fakt: nie ma wątpliwości, że ludzie zostali zwolnieni za to, że to zrobili, ale Hawajska Ustawa o ochronie informatorów chroni pracowników, jeśli zgłoszą podejrzenie naruszenia pomnika lub przepisów w swoim miejscu pracy. Pracodawcy nie mogą karać takich pracowników degradacją, zawieszeniem, przeniesieniem lub innymi niekorzystnymi działaniami.

mit: Staże to darmowa praca dla pracodawców.
fakt: federalny Departament Pracy dopuszcza bardzo ograniczone sytuacje, w których osoba może pracować jako bezpłatny stażysta. Aby ktoś został właściwie zaklasyfikowany jako stażysta, pracodawca nie może czerpać natychmiastowych korzyści ze swojej działalności. Innymi słowy, stażysta powinien być tam tylko po to, aby się uczyć, a nie wykonywać pracy zamiast płatnego pracownika. To prawda, że wiele firm korzysta z bezpłatnych stażystów jako bezpłatnej pracy, ale ostrzegamy: Sądy nałożyły kary w wysokości milionów dolarów za takie naruszenia, a rząd federalny twierdzi, że je łamie.
dowiedz się więcej o federalnych zasadach stażystów na tinyurl.com/internrules

mit: mój szef nie może zmusić mnie do używania osobistego sprzętu w pracy.
fakt: firmy mogą wymagać od pracowników używania własnego sprzętu. Na przykład standardem w branży budowlanej i samochodowej jest dostarczanie przez pracowników własnych narzędzi. Podobnie pracodawcy mogą wymagać od pracowników odbierania połączeń służbowych i korzystania z telefonów komórkowych.

mit: To decyzja pracodawcy, czy jestem pracownikiem, czy wykonawcą.
fakt: firmy czasami błędnie klasyfikują ludzi jako kontrahentów, gdy spełniają kryteria bycia pracownikami. Kryteria stosowane do ustalenia obejmują, jaki rodzaj kontroli sprawuje pracownik, czy wykonywana usługa jest podstawą działalności i czy pracownik wykonuje te usługi dla innych firm. Jeśli ktoś został uznany za błędnie zaklasyfikowany, może to skutkować zwrotem wynagrodzenia i świadczeń dla pracownika, a także grzywnami i karami dla firmy.

: Istnieją wyjątki od niektórych zasad pracy, często dla małych firm. Na przykład, rozporządzenie państwowe wymagające „miejsca innego niż toaleta” do karmienia piersią ” nie ma zastosowania do żadnego pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników, jeśli pracodawca może wykazać, że wymagania nakładałyby nadmierną trudność, powodując pracodawcy znaczne trudności lub koszty w odniesieniu do wielkości, zasobów finansowych, charakteru lub struktury działalności pracodawcy.”

podstawowe kroki
czasami pracownicy muszą podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić im to, co im się należy, niezależnie od tego, czy są to wypłaty odszkodowań dla pracowników, czy ochrona przed dyskryminacją.

Adwokat Dennis W. S. Chang reprezentuje pracowników od czterech dekad i widział przypadki, w których ludzie tracą świadczenia odszkodowawcze dla pracowników, ponieważ nie wiedzą, co muszą zrobić.

– Muszą to jak najszybciej zgłosić. Jeśli potrzebują opieki medycznej, powinni natychmiast udać się do lekarza, zgłosić to jako uraz przy pracy i uzyskać potwierdzenie od lekarza. Posiadanie tych dwóch elementów posunęłoby się bardzo daleko w łagodzeniu obaw po obu stronach-stronie pracodawcy, czy jest to fałszywe roszczenie, i stronie powoda, jeśli chodzi o posiadanie istotnych dowodów.”

Chang dodaje: „gdyby wszystkim ludziom powiedziano, że potrzebują tych rzeczy, znacznie zmniejszyłoby to ilość sporów sądowych i przeciwności losu, z którymi mamy do czynienia dzisiaj.”

Dyrektor Wykonawczy Hawaii Civil Rights Commission William Hoshijo również wzywa ludzi do prowadzenia dobrej dokumentacji każdego incydentu. „Jeśli zostali skrzywdzeni przez dyskryminację, powinni starać się udokumentować krzywdę, jaką ponieśli, z wszelkimi dokumentami, które mogą zachować” – mówi. „Ostatecznie te przypadki opierają się na faktach i dobrze jest zachować chronologię, aby ludzie mogli przypomnieć sobie ramy czasowe, kiedy rzeczy się wydarzyły.”

Hoshijo wie, że to delikatna sprawa. „Ludzie nie chcą narzekać na każdy drobiazg i wyglądać jak skarżący. w niektórych przypadkach narzekanie może być daremne” – mówi. „Ale czasami skargi są rozpatrywane. Nie każda sprawa prowadzi do stwierdzenia, że doszło do bezprawnej dyskryminacji. Ale jeśli ludzie się nie ujawnią, zmiana nie może nastąpić.”

każdy, kto czuje się dyskryminowany, może skontaktować się z Hawaii Civil Rights Commission pod numerem 586-8636 lub [email protected], lub Komisji ds. równości szans w USA pod numerem 800-669-4000 lub [email protected].

labor.hawaii.gov/hcrctwo-waycommunication

Donna Jones, menedżer HR klienta w ProService Hawaii, zachęca ludzi do rozmowy z przełożonymi, jeśli uważają, że coś jest nie tak.

” Jeśli czujesz, że nie byłeś traktowany sprawiedliwie lub coś jest nie tak, zawsze powinieneś zapytać, dlaczego coś się stało, aby uzyskać wyjaśnienie. Czasami największym problemem jest nieporozumienie ” – mówi.
aby skorzystać z przysługujących im praw, mówi adwokat John L. Knorek, pracownicy muszą być „Pracownicy zapominają, że komunikacja jest dwukierunkowa” – mówi. „Aby pracodawcy zapewnili rzeczy, do których jesteś prawnie uprawniony, musisz dać im znać, co się dzieje. Na przykład, musisz dać im znać, że masz chorego rodzica lub dziecko, jeśli potrzebujesz czasu wolnego. W ten sposób pracodawcy mogą zapewnić ochronę i ochronę wszelkich nieobecności.”

Adwokat David F. Simons przypomina pracownikom o ich prawie do wypowiadania się, jeśli zobaczą, że dzieje się coś nielegalnego. „Załóżmy, że złożysz raport OSHA o niebezpiecznej praktyce w miejscu pracy. Twój pracodawca wie, że to Ty spowodowałeś, że OSHA przyszła i ukarała ich grzywną. I nagle cię wylali. To pogwałcenie przepisów o ochronie sygnalistów. Nie chcemy, aby ludzie czuli, że praca jest zagrożona, jeśli po prostu proszą pracodawców o przestrzeganie prawa.”

Be Akamai

Sherry Menor-McNamara, prezes i dyrektor generalny Izby Handlowej Hawajów, sugeruje, że pracownicy są proaktywni.

” zdecydowanie zalecamy, aby ludzie zgłaszali się do swoich pracodawców, gdy mają pytania. Jeśli jest osoba z działu kadr, skontaktuj się z tą osobą. Jeśli takiego nie ma, skontaktuj się z właścicielem” – mówi.

” … Spójrz na plakaty, które powinny być w Twoim miejscu pracy z informacjami na temat płacy minimalnej i kwestii regulacyjnych. Razem z pracodawcą możesz pomóc w promowaniu pozytywnego środowiska pracy.”

labor.hawaii.gov. jeśli ich język jest trudny do zrozumienia, „ludzie mogą zadzwonić lub wysłać e-mail do naszego działu w każdej chwili, niezależnie od tego, czy chodzi o bezrobocie, Nadgodziny, ubezpieczenie pracownicze lub tymczasowe ubezpieczenie od inwalidztwa. Jedną z naszych funkcji w biurze dyrektora jest skierowanie ludzi do odpowiedniego programu ” – mówi. Zadzwoń 586-8844 lub napisz do [email protected].

aby dowiedzieć się więcej o Federalnym prawie pracy
www.dol.gov i 866-487-2365.

długa historia
„historycznie mówiąc, Hawaje były bardzo postępowe pod względem praw pracowniczych”, mówi Randy Perreira, prezydent Hawaje AFL-CIO. „Od czasu politycznego krajobrazu lat 50. byliśmy Liberalni pod względem praw przysługujących pracownikom.”

rzecznik Departamentu Pracy i Stosunków Przemysłowych Bill Kunstman przypisuje związkom prowadzenie. „Hawaje miały silny ruch robotniczy. Uchwalenie tymczasowego ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, Hawaii Prepaid Health Care act z 1974 roku i prawa obywatelskie – wszystkie były priorytetami praw pracowniczych w latach 60. i 70. … wielu przybyszów nie zdaje sobie sprawy z roli pracy odegrała w tym, jak nasze prawa stały się takie, jakie są.”

Menor-McNamara przypisuje lokalnej kulturze postępowość Hawajów w miejscu pracy. „Na Hawajach mamy silne poczucie ducha wspólnoty. Z tego powodu pracodawcy mają tendencję do proaktywnej świadomości praw pracowników, starając się je promować. Mamy kulturę dbania o naszych pracowników”, mówi.