szybkie śledzenie A upaść: kluczowe techniki kompresji harmonogramu projektu

wprowadzenie

istnieją dwa sposoby kompresji harmonogramu projektu (czasu) bez zmniejszania zakresu projektu:

1. upaść

2. szybkie śledzenie

upaść

upaść polega na włączeniu zasobów do określonego działania projektu. Odbywa się to tak, że projekt może być zakończona bezproblemowo i szybko, ale ta metoda wydaje się być kosztowne.

szybkie śledzenie

szybkie śledzenie polega na zmianie ciągu czynności, tak aby niektóre czynności były wykonywane jednocześnie. Zwiększa ryzyko związane z tym, ponieważ ignoruje zależności uznaniowe i wykonuje dodatkowe działania równolegle. Nie zawsze Zwiększa to koszt projektu.

Kompresja harmonogramu projektu

polega na kompresji lub skróceniu harmonogramu projektu bez zmniejszania zakresu projektu w celu spełnienia ograniczeń harmonogramu nałożonych przez Klienta lub sponsora. Nie zawsze jest możliwe skompresowanie harmonogramu bez wzrostu kosztów projektu.

jest używany:

• gdy projekt ma nierealistyczne ramy czasowe lub daty zakończenia harmonogramu.

• podczas zintegrowanego procesu kontroli zmian w celu analizy wpływu na harmonogram projektu (Czas), koszt, zakres, ryzyko, zasoby, jakość i zadowolenie klienta.

• podczas planowania projektu, gdy kierownictwo lub klient wymaga daty zakończenia, która nie może być spełniona.

• podczas wykonywania, gdy kierownik projektu musi przywrócić projekt zgodnie z punktem bazowym harmonogramu lub dla zatwierdzonych żądań zmian.

kierownik projektu musi ponosić odpowiedzialność zawodową, aby upewnić się, że projekt jest osiągalny poprzez właściwe zaplanowanie go. On / ona musi użyć techniki kompresji harmonogramu, aby określić żądaną datę zakończenia, które mogą być spełnione; jeśli nie, co można zmienić, aby spełnić nałożone daty zakończenia harmonogramu lub nierealistyczne ramy czasowe?

jeśli masz ujemny przepływ projektu (szacowana data zakończenia jest po żądanej dacie zakończenia), czy Twoim pierwszym wyborem byłoby poinformowanie klienta, że data nie może zostać dotrzymana i poproszenie o więcej czasu? Nie, pierwszym wyborem byłoby przeanalizowanie, co można zrobić, aby uniknąć negatywnego przepływu projektu poprzez kompresję harmonogramu projektu.

wielu kierowników projektów wykorzystuje schemat sieci harmonogramu projektu do zarządzania codziennymi operacjami projektu i dokonywania korekt, gdy wystąpią zmiany w harmonogramie projektu.

dwie techniki skracania czasu trwania projektu

ani techniki szybkiego śledzenia, ani upaść zawsze udaje się przywrócić projekt zgodnie z linią początkową harmonogramu.

szybkie śledzenie

polega na kompresji harmonogramu projektu poprzez zmianę układu sieci harmonogramu projektu i zmianę relacji działań na ścieżce krytycznej od zakończenia do rozpoczęcia Do rozpoczęcia Do rozpoczęcia lub przez dodanie czasu realizacji do dalszych działań w celu wykonywania działań równolegle, które normalnie byłyby wykonywane w kolejności.

przykład: zmiana zależności między „malowaniem pomieszczeń” a „instalowaniem dywanów” poprzez dodanie czasu realizacji do działania „instalowanie dywanów” w schemacie sieci harmonogramu projektu.

• przed zmianą: pokoje muszą być pomalowane przed zainstalowaniem dywanów.

• po zmianie: z dodanym czasem realizacji dywan można zainstalować zaledwie kilka godzin po pomalowaniu pokoju.

1. oszczędza czas, ale częściej skutkuje przeróbkami, zwiększa koszty i ryzyko projektu, wymaga również większej uwagi na komunikację między zespołem, aby wykonać pracę.

2. pokrywa się z fazami projektu; tj. Faza 2 może rozpocząć się przed zakończeniem fazy 1.

3. należy odpowiednio zarządzać Współzależnościami między fazami, aby uniknąć ryzyka i przeróbek.

4. wykorzystuje już zaplanowane zasoby.

5. wiąże się to z przeciążeniem zasobów, jeśli te same zasoby są wykorzystywane na działanie i jego bezpośrednie kolejne działania. Zasoby mogą pracować dłużej niż szesnaście godzin dziennie.

upaść

polega na dodaniu więcej lub dostosowaniu zasobów fizycznych i ludzkich do działań ścieżki krytycznej, aby skrócić czas trwania projektu bez zmiany pierwotnego zakresu projektu.

1. może to zaoszczędzić i skrócić czas trwania harmonogramu projektu, ale zawsze powoduje wzrost kosztów ze względu na wzrost liczby zasobów.

2. może to obejmować zasoby, takie jak praca weekendowa, z czasem w celu spełnienia ograniczeń czasowych projektu. Powoduje to wypalenie drużyny.

3. może to wiązać się ze zwiększeniem ryzyka.

4. może to również obejmować wykorzystanie zasobów z niekrytycznych działań na ścieżce, ale musisz uważać, aby Może to spowodować, że porzucone działania po cichu staną się krytyczne.

może Ci się spodobać: Część 4: Jak stworzyć plan studiów PMP? / Complete Guide to PMBOK Tools and Techniques

Fast Tracking Vs Crashing: czym się różnią?

dlaczego i kiedy używać tych technik?

1. Jesteś kierownikiem projektu XYZ Project. Zdajesz sobie sprawę, że projekt nie może zostać ukończony w ciągu 5 miesięcy. Decydujesz się uzyskać zgodę kierownictwa, aby dodać więcej zasobów, aby zakończyć projekt na czas, bez zmiany zakresu projektu. Zastosowana technika to?

Odpowiedź:

2. Wskaźnik wydajności kosztowej wynosi 0,75 (ponad budżet), a wskaźnik wydajności harmonogramu wynosi 1,85 (przed harmonogramem) dla projektu. Jaki może być powód?

odpowiedź: projekt został zawieszony, aby skrócić czas trwania w oczekiwaniu na opóźnienie w projekcie. Awaria projektu skutkuje skróceniem czasu trwania i zwiększeniem kosztów.

3. Wskaźnik wydajności kosztów wynosi 1,5, A harmonogram wynosi 0,5 dla Twojego projektu. Jaki jest twój plan działania?

odpowiedź: CPI jest większe niż 1 (w ramach budżetu), a SPI jest mniejsze niż 1 (z opóźnieniem). Preferowanym działaniem, które należy podjąć, jest rozbicie projektu, aby przywrócić go do harmonogramu. Upaść może zwiększyć koszty projektu. Koszt nie jest poważnym problemem, ponieważ wskaźnik CPI projektu jest większy niż 1.

4. Ścieżka krytyczna projektu to 23 tygodnie. Jeśli zarząd chce zakończyć projekt w ciągu 18 tygodni. Jaki jest wpływ na określenie ścieżki krytycznej?

odpowiedź: jeśli zarząd chce zakończyć projekt w ciągu 18 tygodni, to projekt będzie miał-18-23 = -5 tygodni. Slack projektu porównuje ścieżkę krytyczną z datą nałożoną przez kierownictwo, jeśli slack projektu jest ujemny, możesz wykonać awarię lub przyspieszyć, aby upewnić się, że projekt zostanie ukończony na czas zgodnie z życzeniem kierownictwa. Nie będzie więc żadnych zmian w ścieżce krytycznej.

5. Twój klient chce wprowadzić pewne zmiany w zakresie projektu. Ustalasz, że zmiana zakresu nie wpłynie na harmonogram projektu, ale zwiększy koszt projektu o 50 000 USD. Co powinieneś zrobić najpierw?

odpowiedź: nie zaleca się używania awarii lub szybkiego śledzenia, ponieważ zmiana nie ma wpływu na harmonogram projektu. Porozmawiaj ze sponsorem projektu o wzroście kosztów projektu.

6. CPI projektu wynosi 0.8 (ponad budżet) i masz ograniczony budżet. Planujesz nabyć produkt od dostawcy. W tej sytuacji, co należy zrobić?

odpowiedź: znajdź sposoby na obniżenie kosztów ponieważ CPI wynosi 0,8, projekt jest przekroczony. Nie możesz próbować zawiesić projektu, ponieważ zwiększa to koszty.

7. Awaria pomaga przywrócić projekt do harmonogramu, jeśli jest opóźniony. Co powinieneś zrobić?

odpowiedź: jeśli chcesz skrócić czas trwania projektu, należy wykonać awarię na ścieżce krytycznej projektu.

8. Klient dał ci projekt budowy budynku. Projekt jest opóźniony z powodu nieprzewidzianych incydentów, a klient zażądał zapłaty kary w wysokości 50 000 USD, jeśli nie jesteś w stanie ukończyć projektu na czas. Aby uniknąć kary, planowałeś pracować w godzinach nadliczbowych, dodać więcej zasobów ludzkich i wynająć zasoby fizyczne, aby ukończyć projekt na czas. To jest przykład:

odpowiedź: awaria, ponieważ przyniosłeś dodatkowe zasoby, aby wprowadzić projekt na właściwe tory.

poznaj kluczowe zasady zarządzania zasobami

9. Czynności A, B I D znajdują się na ścieżce krytycznej i muszą być wykonywane w tej kolejności. Zakładając, że działanie C nie leży na ścieżce krytycznej i koszt jest ważny, w jakiej kolejności należy zaplanować awarię działań?

• normalny czas (tygodnie): a=4, B = 3, C = 5, D=5

• czas awarii (tygodnie): a=2, B-2, C = 4, D=3

• normalny koszt (dolary): a=10, B = 20, C = 14, D=25

• koszt wypadku (dolary): a=11, B = 22, C = 16, D=27

odpowiedź: sekwencja działań awarii powinna być A, D, B. Działanie C nie znajduje się na ścieżce krytycznej i nie musi być zawieszone. Jeśli chcesz rozbić działania według kosztów w kolejności rosnącej, to wymyślisz tę sekwencję-A, B, D.

• aktywność A: 4-2= 2 tygodnie krach — > (11-10) 1k $ wzrost kosztów — > 0,5 K tygodniowo

• aktywność B: 3-2= 1 tydzień krach – – – > (22-20) 2K $ wzrost kosztów — > 2K tygodniowo

• działanie D: 5-3 = 2 tygodniowy wypadek – – – > (27-25) 2K $ wzrost kosztów — > 1K tygodniowo

Wybierz aktywność jako pierwszy, ponieważ zapewnia najlepszy czas awarii przy najniższych kosztach. Następnie wybrałeś aktywność D, która zapewnia najwięcej czasu awarii przy najniższych kosztach. Na koniec wybierz aktywność B.

10. Jesteś opóźniony o 3 miesiące, a nie masz budżetu o $ 70,000 . Jaki jest Twój najlepszy sposób działania?

odpowiedź: ponieważ projekt jest opóźniony i masz ograniczony budżet, masz wystarczające środki; możesz więc zawiesić projekt, aby nadrobić opóźnienie w harmonogramie projektu.

11. Istnieje pięć zadań (A, B, C, D, E), które należy wykonać kolejno w projekcie. Projekt jest opóźniony i ma ujemny przepływ projektu wynoszący 3 miesiące. Aby uniknąć kary, które z poniższych zadań należy zawiesić, aby przywrócić projekt do harmonogramu?

proszę zapoznać się z poniższą tabelą pokazującą dodatkowe wydatki, które zostaną poniesione, gdy każde zadanie zostanie zawieszone:

Odpowiedz: Harmonogram projektu musi zostać zawieszony, aby uniknąć negatywnego pływu wynoszącego 3 miesiące. Tak więc zadanie B I C zapewni oszczędności w wypadku (2+1= 3 miesiące) i dodatkowe minimalne wydatki na wypadek($100+$50=$150), lub zadanie E zapewni oszczędności awarii (3 miesiące) i dodatkowy minimalny koszt awarii ($150). Wybierz opcję zawieszania Zadań (B& C) lub zadania E.

12. Schemat sieci harmonogramu projektu dla Twojego projektu jest pokazany na poniższym rysunku (czas trwania jest w dniach):

jeśli klient chce zakończyć ten projekt w ciągu 14 dni, jaki będzie projekt float?

odpowiedź:

Start → Zadanie 1 → Zadanie 2 → Zadanie 6 → koniec: 1+6+3+4=14 dni

Start → Zadanie 3 → Zadanie 4 → Zadanie 8 → koniec: 3+2+5+6=16 dni

Start → zadanie 5 → Zadanie 7 → Zadanie 8 → koniec: 4+3+5+6=18 dni – > to ma ścieżkę krytyczną.

czas trwania ścieżki krytycznej dla Projektu wynosi 18 dni. Jeśli projekt ma zostać ukończony w ciągu 14 dni, pływak projektu wynosi – 4 dni; tj., 14 – 18. Tak więc, kierownik projektu musi albo mieć możliwość wykonania szybkiej ścieżki, albo zawiesić harmonogram projektu, jeśli projekt ma ujemny przepływ projektu; tj. -4 dni)

13. Projekt XYZ ma przepływ projektu -3 miesiące. Jakie działania lub działania w poniższej tabeli chcesz zawiesić, aby zaoszczędzić 3 miesiące na projekcie XYZ. Ile kosztowałoby rozbicie tego projektu XYZ?

odpowiedź: Opcja oszczędzania 3 miesięcy to:

awaria działań A i C jest najtańszą opcją – tylko $5,000. Jeśli masz negatywny projekt float w swoim projekcie, oznacza to, że projekt nie będzie spełniać jego klienta narzuconego deliverable daty.

scenariusze korzystania z szybkiego śledzenia:

1. Projekt jest opóźniony. Klient uzgodnił zmieniony termin dostawy projektu od kierownika projektu, ale klient nie zaakceptował wzrostu kosztów projektu.

Odpowiedz: Przyspiesz projekt, kompresując harmonogram bez zwiększania i rozszerzania kosztów.

dowiedz się więcej: koszt projektu: dlaczego jest ważny dla kierowników projektów?

2. Jesteś kierownikiem projektu XYZ Project. Okazało się, że projekt jest opóźniony i nie może być ukończony na czas. Może to spowodować stratę w wysokości 5000 USD dziennie dla Organizacji, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania zapobiegawcze. Zaplanowałeś więc uzyskanie zgody od kierownictwa na zmianę relacji między kilkoma pakietami prac, tak aby zaczynały się równolegle, a nie kolejno. To jest przykład?

Odpowiedź: Szybkie Śledzenie.

3. Istnieją dwie czynności z zakończeniem, aby rozpocząć sekwencje. Czas trwania pierwszej aktywności wynosi 12 dni, a czas trwania drugiej aktywności wynosi 10 dni. Przewidywany czas realizacji tych działań wynosi 22 dni. Klient prosi o ukończenie tych czynności w ciągu 19 dni; Użytkownik zapoznaje się z jego prośbą i zgadza się na to bez dodatkowych kosztów. Teraz planujesz rozpocząć drugie działanie na trzy dni przed zakończeniem pierwszego działania, aby oba działania mogły zostać ukończone w ciągu 19 dni. Proces ten jest znany jako:

Odpowiedź: Szybkie Śledzenie. W fast-tracking, te działania zaplanowane w kolejności, wykonywane równolegle lub częściowo równolegle do zmniejszenia harmonogramu.

4. Jesteś kierownikiem projektu budowlanego. Okazało się, że projekt jest opóźniony i postanowił skompresować harmonogram, tak aby można było zakończyć projekt na czas. Poprosiłeś swój zespół o równoległe wykonywanie zarówno czynności elektrycznych, jak i hydraulicznych, zamiast czynności hydraulicznych rozpoczynających się po zakończeniu czynności elektrycznych. Działania, które podjąłeś, są przykładem?

Odpowiedz: Szybkie Śledzenie

5. Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI) dla Twojego projektu wynosi 0,86, który jest poza harmonogramem. Kierownictwo poprosiło Cię o szybkie śledzenie projektu. Poinformowałeś kierownictwo, że konsekwencje szybkiego śledzenia to:

odpowiedź: 1) przeróbka.

2) zwiększa ryzyko.

6. Ustalono, że na schemacie sieciowym harmonogramu projektu znajduje się szereg działań, które można wykonywać równolegle przez nakładanie się relacji Od początku do początku lub tworzenie relacji Od początku do początku. Jakiej techniki kompresji harmonogramu używasz?

Odpowiedź: Szybkie Śledzenie

7. Ponieważ projekt jest opóźniony, a wariancja harmonogramu dla projektu jest .83, zdecydowałeś się wykorzystać wysokiej klasy zasoby z niektórych niekrytycznych działań na ścieżce do niektórych działań na ścieżce krytycznej; a także postanowiłeś wykonać niektóre działania projektowe równolegle, aby przywrócić projekt do normy. To jest przykład?

odpowiedź: szybkie śledzenie

powiązane czytanie: 10 podstawowe strategie zarządzania czasem

korzyści dla projektu

dwie ważne techniki kompresji harmonogramu (szybkie śledzenie i upaść) są wykorzystywane przez Kierownika Projektu podczas cyklu życia projektu od rozpoczęcia projektu do zamknięcia projektu, aby przywrócić projekt zgodnie z punktem odniesienia harmonogramu bez zmiany zakresu projektu.

podsumowanie

w tym artykule szczegółowo wyjaśniono Specyficzne zastosowania szybkiego śledzenia i awarii, są to dwie techniki kompresji harmonogramu dla projektu, jeśli chcesz przywrócić projekt zgodnie z linią bazową harmonogramu bez zmiany zakresu projektu. Szybkie śledzenie zawsze wykonuje działania równolegle bez dodawania zasobów, ale awaria wykonuje działania w kolejności, włączając dodatkowe zasoby w celu zmniejszenia harmonogramu projektu.