utwórz bezpłatną umowę najmu obiektów

ta umowa zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwy obu zaangażowanych stron, Data i godzina najmu oraz opłaty za wynajem. Chociaż umowa w większości zapewnia ochronę właścicielowi miejsca, oferuje również kilka korzyści dla organizatora wydarzeń.

korzyści dla właściciela lokalu:

• Ochrona przed zniesławieniem
• akceptacja warunków „tak jak jest”
• opcje wypowiedzenia
• Odzyskiwanie kosztów szkód
• Ochrona przed anulowaniem z warunkami

korzyści dla organizatora wydarzeń:

• daty są zablokowane
• Ochrona stawki

jak chronić siebie jako właściciela obiektu

oprócz korzystania z umowy najmu obiektów, istnieją inne kroki, które możesz podjąć, aby chronić swoją firmę. Aby chronić przestrzeń lokalu, możesz rozważyć:

wymagający ubezpieczenia na wypadek zdarzenia
podczas gdy powinieneś mieć również własne ubezpieczenie, najemcy powinni uzyskać dodatkowe ubezpieczenie na wypadek zdarzenia. Możesz rozważyć poproszenie o dodatkowe ubezpieczenie, aby konkretnie pokryć swoją działalność.

Zrób zdjęcia przed wydarzeniem
udokumentuj stan naprawy obiektu zdjęciami przed wydarzeniem. W ten sposób można łatwiej udowodnić, czy szkody zostały spowodowane przez najemcę. Zawsze wykonuj solucje przed i po wydarzeniu.

Zablokuj wszystkie obszary zastrzeżone
pomieszczenia biurowe, magazyny, drzwi dostępu do dachu i inne powinny być zamknięte, pod warunkiem, że nie narusza to protokołów bezpieczeństwa pożarowego.

jeśli to konieczne, wymagaj ochrony i personelu medycznego
większe imprezy mogą korzystać z zatrudnionej ochrony i personelu medycznego. Bezpieczeństwo nie tylko pomaga chronić klientów, ale także Twój obiekt.

opłata za korzystanie ze sprzętu
chociaż możesz dostarczyć stoły, pościel lub nagłośnienie, możesz pobierać opłaty za te oprócz podstawowej opłaty za wynajem. Dodatkowa opłata pomoże Ci pozwolić sobie na utrzymanie aktualnego i funkcjonalnego sprzętu.

Usługi sprzątania
musisz zdecydować, czy najemcy mogą samodzielnie sprzątać, czy muszą korzystać z zatwierdzonej usługi sprzątania. Podczas gdy najemca może zaoszczędzić pieniądze, sprzątając się, prawdopodobnie doświadczysz lepszych wyników, jeśli pracujesz ze znaną firmą sprzątającą. Nie zapomnij zapewnić odpowiednich pojemników na śmieci.

zespół na miejscu
zawsze powinieneś mieć kogoś na miejscu podczas wydarzeń. Jeśli jest to małe miejsce, ta osoba może być po prostu Tobą. Większe imprezy będą prawdopodobnie wymagały zespołu. Zespół na miejscu może pomóc Twoim klientom zorganizować bezproblemowe wydarzenie i może pomóc chronić twoją własność.

Zapewnij bezpieczne środowisko
powinieneś znać i przestrzegać wszystkich wymagań bezpieczeństwa. Staraj się unikać wszelkiego rodzaju problemów z oszczerstwami i chroń swoją reputację, zapewniając przestrzeń wydarzenia, która jest tak bezpieczna, jak to możliwe. Goście powinni wiedzieć, gdzie znajdują się wyjścia bezpieczeństwa, gaśnice i zestawy medyczne.

kwestie logistyczne związane z wynajmem miejsca na imprezy

generalnie, gdy ludzie wybierają miejsce, są pod wrażeniem tego, jak wygląda przestrzeń, co jest ważne. Jednak inne elementy również wymagają rozważenia. Jeśli współpracujesz z profesjonalnym planistą wydarzeń, prawdopodobnie mogą Ci pomóc w kwestiach takich jak bezpieczeństwo, ochrona i wymagania zdrowotne, ale jeśli organizujesz samodzielnie, będziesz chciał upewnić się, że Twoje wydarzenie jest bezpieczne i działa płynnie.

weź pod uwagę następujące kwestie podczas organizowania imprezy:

pasy parkingowe i przeciwpożarowe
upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsc parkingowych dla uczestników bez blokowania pasów przeciwpożarowych. Jeśli duży parking nie jest dostępny, można rozważyć zapewnienie transportu, limuzyny lub usługi parkingowego. Możesz również skorzystać z udostępnienia Gościom mapy parkingowej i umieszczenia oznakowania dnia imprezy.

łazienki i urządzenia do mycia rąk
upewnij się, że jest wystarczająco dużo łazienek dla Twoich gości i łazienki ADA, jeśli jest to wymagane. Firmy cateringowe i serwery mogą również potrzebować odpowiednich urządzeń do mycia rąk w celu utrzymania wymagań higienicznych. Jeśli w obiekcie nie ma wystarczającej liczby łazienek, można łatwo dodać przenośne jednostki, aby spełnić wymagania zdrowotne.

Ochrona i drzwi
chociaż możesz nie potrzebować zespołu ochrony na imprezę rodzinną lub wesele, możesz potrzebować pomocy w kierowaniu klientów tam, gdzie powinni być. Możesz być w porządku z powołaniem kilku osób, aby pomóc ludziom bezpośrednim i odpowiedzieć na podstawowe pytania. W przypadku dużych imprez powinieneś zatrudnić zespół ochrony. Profesjonalny zespół ochrony może pomóc w parkowaniu, bezpieczeństwie, medycynie i egzekwowaniu prawa.

zasilanie i oświetlenie
będziesz chciał dokładnie udokumentować, ile działających gniazd zasilania jest dostępnych dla gastronomii, oświetlenia i muzyki. Upewnij się, że dostępna moc jest odpowiednia dla sprzętu muzycznego i oświetleniowego. W razie potrzeby można wypożyczyć Generatory. (Nie zapomnij o dodatkowym paliwie.)

Medyczne
duże imprezy będą wymagały zespołu medycznego. Mniejsze wydarzenia, takie jak wesele, nie są wymagane do posiadania zespołu medycznego, ale powinieneś mieć pod ręką podstawowe materiały, takie jak aspiryna, bandaże, leki zobojętniające sok żołądkowy i tak dalej. Powinieneś również wiedzieć, gdzie znajdują się najbliższe placówki medyczne.

ubezpieczenie eventowe
nawet jeśli właściciel miejsca eventowego nie wymaga od Ciebie ubezpieczenia eventowego, powinieneś go uzyskać, aby chronić siebie lub swoją firmę. Nawet jeśli nie podajesz alkoholu, możesz rozważyć dodanie ubezpieczenia od odpowiedzialności za Alkohol, Na wszelki wypadek.

dla organizatorów imprez, profesjonalnych lub innych, oferujemy szeroką gamę pomocnych umów serwisowych dla dostawców wydarzeń i dostawców usług, takich jak barmani, agencje sprzątające, DJ-e, firmy cateringowe i inne.