Wszystko o zarządzaniu finansami w biznesie
© Prawa autorskie Carter McNamara, MBA, PhD
mają zastosowanie do for-profit, chyba że zaznaczono inaczej.
nowi liderzy i menedżerowie biznesowi muszą przynajmniej rozwinąć podstawowe umiejętności w zakresie zarządzania finansami. Spodziewając się, że inni worganizacja do zarządzania finansami wyraźnie prosi o kłopoty.Podstawowe umiejętności w zakresie zarządzania finansami rozpoczynają się w kluczowych obszarach zarządzania środkami pieniężnymi i księgowości, które powinny być wykonywane zgodnie z pewnymi kontrolami finansowymi w celu zapewnienia integralności procesu księgowości. Nowi liderzy i menedżerowie powinni wkrótce nauczyć się generować sprawozdania finansowe (z czasopism księgowych) i analizować te sprawozdania, aby naprawdę zrozumieć kondycję finansową firmy. Analiza finansowa pokazuje „rzeczywistość” sytuacji przedsiębiorstwa-postrzegane jako takie, zarządzanie finansami jest jedną z najważniejszych praktyk w zarządzaniu. Ten temat pomoże Ci zrozumieć podstawowe praktyki w zarządzaniu finansami i zbudować podstawowe systemy i praktyki potrzebne w biznesie zdrowotnym.
sekcje w tym temacie obejmują
podstawy i pierwsze kroki
Podstawy zarządzania finansami
– – – rola skarbnika i Komisji Finansów Zarządu (jeśli twoja jest korporacją)
– – – uzyskanie księgowego lub księgowego, w razie potrzeby
– – – kup oprogramowanie księgowe, które Ci pomoże?
– – – uzyskanie Banku I bankiera
– – – podstawowy przegląd zarządzania finansami dla zysku
zrozumienie księgowości i rachunkowości
– – – podstawy księgowości
– – – zajmowanie się kontrolą finansową i zarządzaniem ryzykiem
działania w rocznym cyklu księgowym
planowanie i Zarządzanie gotówką
Planowanie finansowe
budżetowanie i Zarządzanie budżetem
zarządzanie przepływami pieniężnymi
kredyty i należności
analiza odchyleń od budżetu
sprawozdania finansowe, analizy i sprawozdawczość
sprawozdania finansowe
– – – Zysk i strata Rachunek zysków i strat
– – – bilans
Analiza finansowa
– – – analiza zysku
– – – Analiza progu rentowności
– – – wskaźniki
ocena praktyk finansowych
ocena praktyk zarządzania finansami
tematy specjalne
finansowanie dużych zakupów
redukcja kosztów
Zarząd I Zrozumienie Finansów
zasoby ogólne
różne rodzaje zasobów finansowych
rozważ również
powiązane tematy biblioteczne
podstawy i pierwsze kroki
Podstawy finansów Zarządzanie
rola skarbnika i Komisji Finansów Zarządu
jeśli twoja mała firma jest korporacją, dobrze by było znaleźć kogoś doświadczonego w zarządzaniu finansami i zachęcić go do bycia skarbnikiem zarządu (Twój przewodniczący zarządu ma tę odpowiedzialność, aby znaleźć kogoś odpowiedniego, jak również). Dlatego ważne jest zrozumienie roli skarbnika zarządu.
rola Skarbnika (dla klubu, zarządu itp.))
BoardFinance Committee
uzyskanie księgowego lub księgowego, w razie potrzeby
jeśli jesteś niedoświadczony w zarządzaniu finansami, powinieneś początkowo uzyskać księgowego, który pomoże Ci skonfigurować system księgowy, wygenerować sprawozdania finansowe i wykonać podstawowe analizy finansowe. Ale nie licz, że księgowy całkowicie przejmie Twoją odpowiedzialność za zarządzanie finansami! Księgowy może pomóc w stworzeniu systemu księgowego, generowaniu oświadczeń finansowych i analizowaniu ich, ale musisz zrozumieć dane finansowe w zakresie, w jakim możesz zrozumieć skutki decyzji zarządczych, aktualną kondycję Twojej firmy i sposób, w jaki decyzje wpłyną na kondycję finansową Twojej firmy w przyszłości.
jak zatrudnić księgowego
czego szukać zatrudniając księgowego
powinieneś dokładnie rozważyć, czy powinieneś zatrudnić zewnętrznego księgowego, czy zatrudnić własnego pracownika. Urząd Skarbowy płaci rosnącuwaga do zatrudniania niezależnych wykonawców.
zatrudnianie konsultantów
poniższy link może Ci pomóc przy zawieraniu umowy z księgowym.
kontrakty biznesowe (będzie to przydatne, jeśli podpiszesz jakiekolwiek umowy z księgowym)
rozważ również
różne rodzaje zasobów
kup oprogramowanie księgowe, które Ci pomoże?
zdecydowanie rozważ zakup pakietu oprogramowania do zarządzania swoimi książkami! Istnieje wiele bardzo przydatnych pakietów oprogramowania, które pomogą Ci zautomatyzować księgowość, generowanie oświadczeń finansowych i ich analizę. Należy pamiętać, że pakiet oprogramowania księgowego może znacznie skrócić czas wprowadzania i zarządzania transakcjami księgowymi oraz generowania sprawozdań finansowych. Jednak nadal powinieneś mieć przynajmniej podstawową wiedzę na temat procesu księgowania dla Twojej organizacji, w tym tego, jakie dzienniki są używane i jakie istnieją ogólne rachunki. Musisz mieć dobre zrozumienie dokumentów finansowych i jak je analizować – pakiet księgowy nie może tego zrobić dla ciebie!
oprogramowanie księgowe (ten link to „oprogramowanie dla małych systemów komputerowych”)
jakiego typu systemu księgowego należy używać?
jak zautomatyzować obsługę płac
uzyskanie banku i bankiera
musisz założyć konto firmowe w banku. Prawdopodobnie najlepszym sposobem na znalezienie dobrego banku jest prośba o porady i referencje od innych małych firm, zwłaszcza tych, które są Twojej wielkości i natury. Jeśli dopiero zaczynasz, prawdopodobnie nie masz zbyt wiele pieniędzy. Możesz być w stanie uzyskać kupno z nieoprocentowaną kontrolą, która nie ma żadnych lub minimalnych opłat. Poniższe linki mogą być przydatne
uzyskiwanie i korzystanie z bankiera
należy również wziąć pod uwagę
różne rodzaje zasobów
podstawowy przegląd zarządzania finansami na zysk
aby uzyskać ogólny sens powtarzających się działań finansowychw typowych, przeczytaj następujące artykuły. (Wkrótce więcej podstawowych informacji znajdziesz poniżej w sekcji zatytułowanej „BookkeepingBasics”.
Podstawy zarządzania finansami w USA Małe firmy For-Profit
FinancialManagement Training Center
BasicAccounting Plany lekcji i arkusze robocze
inne strony, z których możesz skorzystać, To:
Księgowość 101: samouczek początkowy
samouczek Online Learning Center
Rachunkowość finansowa dla właścicieli, menedżerów i administratorów
bezpłatna Księgowość wprowadzająca & Księgowośćtutorial
biznesplan : Finanse małej firmy
zrozumienie księgowości i rachunkowości
Podstawy zarządzania finansami zaczynają się od dobrego prowadzenia dokumentacji.Upewnij się, że przeczytałeś wyżej wymieniony artykuł Podstawy zarządzania finansami w amerykańskich firmach SmallFor-Profit, zanim przejdziesz do poniższych linków.
jeśli chcesz dowiedzieć się wszystkiego na temat księgowości i księgowości,Zacznij tutaj
te strony zapewniają tutorial online na temat podstaw księgowości i księgowości. Nie martw się o dokładne zrozumienie każdego terminu i procesu. Ale pomyśl o tym, co czytasz, aby uzyskać silne „wyczucie” procesu rozliczania.
Podstawowy przewodnik po sprawozdaniach finansowych
Księgowość 101 (tutorial)
Wprowadzenie do księgowości
Wprowadzenie do księgowości
Klasyfikacja kont (dla wykresu kont)
w księgowości różne rodzaje transakcji finansowych (np. płacenie rachunków telefonicznych, rachunków kopiarek,uzyskiwanie pieniędzy ze sprzedaży, uzyskiwanie pieniędzy z dochodów z odsetek itp.) są przypisane określone liczby (numery kont), które pomagają rejestrować i śledzić te rodzaje transakcji. Firmy mogą tworzyć własną listę (lub wykres) kont lub przyjąć Wykres używany przez inne organizacje.W każdym razie powinieneś mieć jakieś podstawowe wrażenie na kontach chartof. Poniższe linki pomogą Ci.
Tworzenie wykresu kont
opracowanie wykresu kont dla małej firmy
Wykres definicji kont
zajmowanie się kontrolą finansową i zarządzaniem ryzykiem
kontrola finansowa istnieje, aby zapewnić, że transakcje finansowe są rejestrowane i utrzymywane w sposób prawidłowy, a personel nie jest celowo (lub celowo) uszkodzony systemu zarządzania finansowego. Zakres kontroli od bardzo podstawowych (np. za pomocą kasy fiskalnej i kasowej do bardziej złożonych, np. rocznych audytów finansowych).
wewnętrzna kontrola finansowa dla małej firmy
Top 20 Kontrola finansowa w celu ochrony Twojej firmy przed oszustwami, kradzieżą i defraudacją
objaw oszustwa 1 nienasycony głód CEO
objaw oszustwa 2 słaby dyrektor finansowy
objaw oszustwa 5 niewystarczające skupienie się na organizacjikultura i procesy
poniższy link jest do różnych linków o kontrolachaby zapobiec celowemu wywrotowi systemu zarządzania finansami.
Ochrona przed kradzieżą, oszustwem, fałszerstwem itp.
rozważmy również
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie Ryzykiem w zarządach
krytyczne działania operacyjne w rocznym cyklu księgowym
teraz, gdy masz podstawowe poczucie ogólnego procesu rachunkowości i zarządzania finansami, przyjrzymy się kluczowym częściom na początku całego procesu, w tym budżetowaniu, zarządzaniu gotówką i kredytem.
Planowanie finansowe
planowanie finansowe działa na podstawie planu strategicznego i biznesowego w celu określenia, jakie środki finansowe są potrzebne do uzyskania i rozwinięcia zasobów do osiągnięcia celów w obu rodzajach planów. Zazwyczaj planowanie finansowe skutkuje bardzo trafnymi i realistycznymi budżetami – budżety są później omawiane w tym temacie. Pamiętaj więc, aby rozważyć planowanie biznesowe dla każdego z twych produktów i usług.
FinancialPlanning in Business (Wikipedia)
Planowanie finansowe dla małych firm — podstawy
7 wskazówek dotyczących prognozowania biznesu
najlepszy przewodnik do wyznaczania inteligentnych celów finansowych
kurs 2: Planowanie finansowe i prognozowanie
StrategicPlanning
Biznesplanowanie
budżetowanie i Zarządzanie budżetem
budżet przedstawia to, czego oczekujesz wydać (wydatki) i zarobić(przychody) w danym okresie czasu. Kwoty są kategoryzowane w zależności od rodzaju działalności gospodarczej lub kont (na przykład koszty telefonów,sprzedaż katalogów itp.). Budżety są przydatne do planowania finansów, a następnie śledzenia, jeśli działasz zgodnie z planem. Są one również przydatne do wyświetlania, ile pieniędzy będziesz potrzebować na ważną inicjatywę, na przykład, zakup obiektu, zatrudnienie nowego pracownika itp. Istnieją budżety roczne (operacyjne), budżety projektów, budżety gotówkowe itp. Ogólny format budżetu jest zapisem planowanych dochodów i planowanych wydatków na określony czas.
Budżetowanie małych firm
trzy podstawowe rodzaje kapitału finansowego
Czy twój proces budżetowania zabija twoją strategię?
zarządzanie przepływami pieniężnymi
jako nowa firma, twoim największym wyzwaniem może być zarządzanie przepływami pieniężnymi-prawdopodobnie najważniejszym oświadczeniem finansowym dla nowej firmy jest rachunek przepływów pieniężnych. Ogólnym celem zarządzania przepływami pieniężnymi jest upewnienie się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić bieżące rachunki. Przedsiębiorstwa mogą zarządzać przepływami pieniężnymi, analizując rachunek przepływów pieniężnych i projekcję przepływów pieniężnych. Zasadniczo rachunek przepływów pieniężnych obejmuje łączną otrzymaną gotówkę pomniejszoną o sumę wydanych środków pieniężnych. Zarządzanie gotówką patrzy przede wszystkim na rzeczywiste transakcje gotówkowe.
(podziękowania dla Women ’ s Business Center za bardzo przydatny zestaw linków!)
Podstawy zarządzania gotówką
znaczenie zarządzania gotówką
techniki lepszego zarządzania przepływami pieniężnymi
podstawowe techniki zarządzania gotówką
techniki poprawy przepływu pieniężnego
Man oh Man, Don ’ t Run out of Cash
przygotowanie rachunku przepływów pieniężnych
przygotowanie rachunku przepływów pieniężnych
Cash Flow arkusz przepływów
wszystko o analizie przepływów pieniężnych dla Twojej małej firmy
przygotowywanie prognoz i prognoz przepływów pieniężnych
więcejinformacje na temat robienia prognozy przepływów pieniężnych
jak sporządzać prognozy przepływów pieniężnych
krótkoterminowy kredyt gotówkowy Projekcje przepływu
Zarządzanie kontem czekowym
w przypadku nowej firmy rejestr czekowy najprawdopodobniej będzie podstawowym środkiem do rejestrowania i śledzenia gotówki. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest nową firmą, czy firmą o ugruntowanej pozycji, musisz wiedzieć, jak zarządzać swoim kontem bankowym. Zobacz
lekcje sprawdzania konta
Zarządzanie kontem czekowym
kredyty i kolekcje
jednym z największych wyzwań w zarządzaniu przepływami pieniężnymi mogą być decyzje dotyczące przyznawania kredytów klientom lub klientom oraz sposobu pobierania od nich płatności.
Poznaj swoje prawa: Ustawa o uczciwych praktykach windykacyjnych
organ udzielający kredytu
Analiza odchylenia budżetu
nauczyłeś się powyżej, że budżet przedstawia to, czego oczekujesz od wydatków (wydatków) i zysków (przychodów) w danym okresie. Analiza Budgetdeviation regularnie porównuje to, czego oczekiwałeś lub zaplanowałeś,aby zarobić i wydać z tym, co faktycznie wydałeś i zarobiłeś. Analiza odchyleń od budżetu może bardzo pomóc przy wykrywaniu, jak dobrze śledzisz swoje plany, ile dokładnie budżetować w przyszłości, gdzie mogą wystąpić nadchodzące problemy z wydatkami itp. Raport z analizy odchyleń budżetowych może zawierać kolumny z tytułami:
|
planowane na miesiąc |
rzeczywista dla miesiąca |
różnica |
% odchylenie |
Test – Jaka jest obecnie jakość Twoich praktyk zarządzania finansami?
zanim przeczytasz więcej w tym temacie, możesz teraz odnieść wrażenie własnej wiedzy i praktyk finansowych.
ocena praktyk zarządzania finansami w przedsiębiorstwach
co zatem na podstawie wyników testu chcesz poprawić? Rozważ wytyczne w dalszej części tego tematu.
działania w rocznym cyklu księgowym: Oświadczenia Finansowei Analiza
sprawozdania finansowe
aby naprawdę zrozumieć obecne i przyszłe warunki Twojego biznesu, musisz przyjrzeć się niektórym sprawozdaniom finansowym. Ustalenia te są generowane przez organizowanie i analizowanie liczb z twoich działań księgowych. Powinieneś zrozumieć dwa podstawowe sprawozdania finansowe, rachunek zysków i strat (lub zobowiązanie) i bilans. (Niektóre źródła uważają, że istnieją również inne podstawowe oświadczenia, takie jak Oświadczenie o przepływie środków pieniężnych lub zmiana kapitału itp. Jednak rachunek zysków i strat to dwa standardowe sprawozdania dla każdej firmy.) Poniższe linki dadzą ci przegląd tych dwóch kluczowych stwierdzeń, a wkrótce zajmiemy się nimi bardziej szczegółowo w dalszej części poniżej. Oto kilka perspektyw na wypowiedzi.
Podstawowy przewodnik po sprawozdaniach finansowych
Dziennik księgowy-ważna część procesu księgowego
korzystanie ze sprawozdań finansowych
jak czytać i rozumieć sprawozdania finansowe
zrozumienie sprawozdań finansowych
Rachunkowość finansowa i sprawozdania finansowe
sprawozdania z zysków i strat (Dochodów)
te sprawozdania „P I L” przedstawiają stan twoich wszystkich zysków. Oświadczenia te obejmują dużo pieniędzy zarobiłeś (Twój dochód) i odjąć, ile wydałeś (wydatki), co skutkuje tym, ile zarobiłeś (Twoje zyski) lub lostmoney (Twoje deficyty). Zasadniczo oświadczenie obejmuje sumęsprzedaży minus całkowite wydatki. Przedstawia naturę ogólnego zysku i straty w okresie czasu. Dlatego Oświadczenie o dochodach daje poczucie, jak dobrze działa firma.
zrozumienie wyciągów końcowych
analiza bilansu
bilansów
podczas gdy w zestawieniu P I L przedstawiono ogólny stan twoich zysków (lub deficytów), patrząc na przychody i wydatki w całym okresie czasu, bilans przedstawia ogólny stan twoich finansów w ustalonym momencie. Sumuje wszystkie twoje aktywa i odejmuje wszystkie Twoje zobowiązania, aby obliczyć twoją wartość netto (lub stratę netto). Oświadczenie to odnosi się zwłaszcza przy kupnie lub sprzedaży firmy lub ubieganiu się o finansowanie. Oto kilka perspektyw.
podstawowe informacje o bilansach
zrozumienie bilansów
analiza bilansu
Analiza finansowa
Analiza finansowa może wiele powiedzieć o tym, jak działa Twoja firma. Bez tej analizy, może skończyć się wpatrując się w garść liczb dotyczących budżetów, prognoz przepływów pieniężnych oraz zysków i strat. Powinieneś przeznaczyć co najmniej kilka godzin co miesiąc na analizę finansową. Analiza obejmuje analizę przepływów pieniężnych i analizę odchyleń budżetowych, o których mowa powyżej. Analiza obejmuje również analizę arkusza bilansowego i analizę rachunku zysków i strat. Istnieją pewne techniki i narzędzia pomocne w analizie finansowej, na przykład analiza zysków,analiza progu rentowności i analiza wskaźników, które mogą znacznie pomóc w uproszczeniu i usprawnieniu analizy finansowej.Sposób przeprowadzenia analizy zależy od charakteru i potrzeb Ciebie i Twojej firmy. Poniższe linki pomogą Ci zrozumieć „terytorium” analizy finansowej.
analiza zysków
istnieje wiele sposobów, aby pomóc w określeniu rentowności Twojej firmy.
obliczanie wskaźników rentowności (przewiń w dół)
analiza kosztów, wolumenu i zysku
obliczanie wskaźników przepływów pieniężnych podczas wykonywania analiz finansowych
Analiza progu rentowności
analiza progu rentowności wykorzystuje informacje z deklaracji dochodów i sprawozdań przepływów pieniężnych do obliczenia, ile sprzedaży można osiągnąć, aby pokryć wszystkie koszty stałe i zmienne. Stałe wydatki to wydatki, które będziesz miał niezależnie od poziomu sprzedaży produktów lub Usług (np. sprzedaż, czynsz, ubezpieczenie,konserwacja itp.). Koszty zmienne są ponoszone w zależności od poziomu sprzedaży produktów lub Usług (np. prowizje od sprzedaży,podatek od sprzedaży, fracht do produktów okrętowych itp.). Analiza progu rentowności może pomóc ci w projektowaniu, kiedy osiągniesz zysk, decydowaniu o wysokości opłaty za produkt, ustalaniu celu sprzedaży itp.
jak przeprowadzić analizę rentowności
Punkt rentowności
jak przeprowadzić analizę rentowności
wskaźniki
istnieje wiele wskaźników, które mogą być wykorzystane do określenia obecnej i przyszłej kondycji firmy. Poniższe linki zawierają wyjaśnienie i procedury stosowania tych wskaźników. Wskaźniki są tworzone z liczb w sprawozdaniu finansowym. Zauważ, że przydatność wskaźników często wynika z porównywania wskaźników z różnych okresów w tej samej branży lub ze standardów branżowych dla danego rodzaju działalności, np. produkcji, sprzedaży hurtowej, usług itp.
przegląd głównych typów wskaźników i sposób ich obliczania
analiza wskaźników finansowych (definicja)
wskaźniki finansowe (różne rodzaje)
ocena praktyk zarządzania finansami
poniższe narzędzie oceny pyta o każdą z najlepszych praktyk i może dać dobre wrażenie ogólnej jakości praktyk zarządzania finansami w firmie.
ocena praktyk zarządzania finansami w przedsiębiorstwach
tematy specjalne
finansowanie dużych zakupów
koszt najmu vs. Zakup
Wynajem powierzchni biurowej
cięcie kosztów
pomysły na cięcia kosztów dla firm
pomysły na cięcia kosztów dla małych firm
komentarz: środki oszczędzające koszty dla biznesówbrak zwolnień
26 pomysły na cięcia kosztów dla małych firm w celu zmniejszenia wydatków
tymczasowe środki obniżające koszty naruszają przepisy dotyczące stawek i godzin
recesja cięcie kosztów Nie-nr
Zarząd I Zrozumienie Finansów
: Przeprojektowanie Finansów
weź również pod uwagę
Organizacyjność
zasoby ogólne
różne rodzaje zasobów finansowych
źródła pomocy i informacji Online
Zasobydla zysków
uzyskiwanie i korzystanie z usług bankowych
jak założyć firmowe konto bankowe
zamykanie konta bankowego bez wchodzenia do banku
czy skarbnik ci pomoże?
urzędnicy i role – Skarbnik
oprogramowanie księgowe
Oprogramowaniedla małych firm
kalkulatory biznesowe
kalkulatory biznesowe
arkusz kalkulacyjny
również rozważyć
księgowość biznesowa i doradztwo finansowe obejmujące księgowość, przepływy pieniężne, i payroll
uzyskanie i korzystanie z prawnika w USA
biznes.gov
wszystko o finansach biznesowych
Dodatki
dowiedz się więcej na blogach Biblioteki związanych z zarządzaniem finansami w firmach
oprócz artykułów na tej bieżącej stronie, Zobacz również następujące blogi, które mają posty związane z zarządzaniem finansami w firmach. Zeskanuj stronę bloga, aby zobaczyć różne posty. Zobacz również sekcję ” Ostatnie posty na blogu „na pasku bocznym bloga lub kliknij” Dalej ” u dołu wpisu na blogu. Blog zawiera również linki do licznych bezpłatnych powiązanych zasobów.
Blog planowania biznesowego Biblioteki
Blog budowania biznesu Biblioteki
Blog planowania strategicznego Biblioteki
dla Kategorii Zarządzanie finansami (For-Profit)
powiązane tematy biblioteczne
polecane książki