Wydanie stenogramów akademickich / Wersja 1 (aktualna wersja) / zasady, zasady i regulaminy

BY admin
|

1. Publikowanie stenogramów akademickich
East Carolina University‰Biuro rejestratora Uniwersytetu jest oficjalnym kustoszem stenogramów studentów i zapisów zapisów studentów i pozycji akademickiej. Niniejsza Polityka reguluje proces, w którym i komu będą wydawane zapisy edukacyjne.

1.1. Wnioski o stenogramy akademickie:

1.1.1. Zgodnie z Ustawą Family Educational rights and Privacy Act z 1974 r., Biuro rejestratora Uniwersyteckiego wymaga pisemnej zgody studenta przed wydaniem transkryptu akademickiego.

1.1.1.1. Pisemna zgoda może nastąpić osobiście, faksem lub pocztą.

1.1.1.2. E-mail z konta ECU ucznia może zostać zaakceptowany zamiast podpisu.

1.1.1.3. E-mail z konta ECU innego niż ECU może zostać zaakceptowany, jeśli uczeń zawiera zeskanowaną kopię swojego podpisu
. Wygenerowany komputerowo podpis nie zostanie zaakceptowany.

1.2. Stenogramy nie będą udostępniane studentom, którzy mają zablokowany zapis akademicki, który zabrania udostępniania stenogramu akademickiego.

1.2.1. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy departament, który wydał zgodę na tymczasowe zniesienie blokady w celu zwolnienia transkryptu.

1.3. Udostępnienie transkrypcji osobom trzecim:

1.3.1. Jeśli osoba trzecia chciałaby poprosić o kopię transkryptu studenta, a nie ma na to pisemnej zgody studenta, należy przedstawić jeden z poniższych dokumentów:

1.3.1.1. Student musi posiadać ważny formularz wypełniony za pośrednictwem OneStop. Odpis może być dostarczony wyłącznie stronie składającej wniosek, a nie przesłany innemu odbiorcy.

1.3.1.2. Osoba trzecia może przesłać faksem kopię swojego najnowszego zeznania podatkowego. Formularz podatkowy musi wymienić studenta jako zależnego. Odpis może być dostarczony wyłącznie stronie składającej wniosek, a nie przesłany innemu odbiorcy.

1.3.1.3. Osoba trzecia musi posiadać ważne pełnomocnictwo. W takim przypadku odpis może być dostarczony stronie wnioskującej lub przesłany do innego odbiorcy. Pełnomocnictwo pozwala osobie fizycznej zażądać odpisu, który zostanie wysłany do kogo zażądają.

1.4. Dokumenty zmarłego ucznia

1.4.1. Zapisy edukacji zmarłych uczniów mogą być zwolnione lub ujawnione, w momencie śmierci, po otrzymaniu pisemnego wniosku, do małżonka, rodzica, wykonawca majątku, najstarsze żyjące dziecko, najstarszy żyjący rodzeństwo, i żyjący potomek, lub na podstawie nakazu sądowego lub zgodnie z prawem wydane wezwanie do sądu. Tylko rejestrator uczelni może ujawnić akta naukowe zmarłych studentów.

1.4.2. Osoba składająca wniosek o rejestrację musi w pisemnym wniosku skierowanym do Sekretarza podać jak najwięcej z następujących informacji:

1.4.2.1. Nazwa studenta‰5113>

1.4.2.2. Numer ubezpieczenia społecznego ucznia lub numer identyfikacyjny ucznia

1.4.2.3. Data urodzenia ucznia

1.4.2.4. Daty, w których zmarły student uczęszczał do East Carolina University

1.4.2.5. Akt zgonu (kserokopia jest dopuszczalna)

1.4.3. Wnioskodawca musi również podać następujące dane osobowe w ramach pisemnego wniosku:

1.4.3.1. Nazwa

1.4.3.2. Adres

Numer telefonu

1.4.3.4. Dowód, że jest uprawniona do otrzymania dokumentacji, na podstawie kryteriów wymienionych w pkt 1.4.2, lub w przypadku braku dowodów, poświadczone notarialnie oświadczenie poświadczające to samo

1.4.3.5. Podpis

1.4.3.6. Data wniosku

1.5. Osoby Trzecie Odbierające Transkrypcje Uczniów

1.5.1. Jeśli ktoś chciałby odebrać kopię odpisu ucznia, musi wystąpić:

1.5.1.1. Student musi przesłać faksem lub pocztą w pisemnym oświadczeniu identyfikującym osobę, której udziela zgody na odebranie transkryptu. Oświadczenie musi posiadać pisemny podpis ucznia. Wygenerowany komputerowo podpis nie zostanie zaakceptowany.

1.5.1.2. Osoba odbierająca transkrypt może przynieść podpisane oświadczenie (formalne lub nieformalne) od studenta identyfikujące, kto ma pozwolenie na odebranie transkryptu. Na przykład proste stwierdzenie, takie jak: ja, John Smith, daję Jane Doe pozwolenie na odebranie mojego transkryptu dla mnie, byłoby wystarczające.

1.5.1.3. Oświadczenie powinno zawierać numer identyfikacyjny studenta lub Pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia lub osoba wnosząca wniosek do urzędu może przekazać nam te informacje. Osoba odbierająca transkrypcję musi okazać dokument tożsamości ze zdjęciem i zapłacić za transkrypcję.

2. Zwolnienie innej instytucji

2.1. Zgodnie z Ustawą Family Educational rights and Privacy Act z 1974, East Carolina University NIE WYDA innej uczelni osobie trzeciej, w tym studentowi.

2.1.1. Biuro rejestratora uczelni może udostępniać wydziałom akademickim na terenie kampusu kopie odpisów innej uczelni wyłącznie w celach doradczych.

2.1.2. Jeśli instytucja wydająca wyda tylko jeden egzemplarz studentowi, Rejestrator uczelni może zrobić wyjątek.

3. Opłaty Za Transkrypcję

3.1. Biuro Sekretarza Uniwersytetu wydaje tylko oficjalne kopie stenogramów. Jedynym wyjątkiem są stenogramy, które są faksowane i wydziałowe kopie stenogramów w celach doradczych.

3.2. Istnieje opłata za stenogramy akademickie, zatwierdzona przez Radę Gubernatorów. Opłata ta dotyczy wszystkich obecnie zapisanych i byłych studentów (w tym wykładowców i pracowników East Carolina University).

3.3. Istnieje dodatkowa opłata w wysokości $5.00 za faksowanie transkrypcji do odbiorcy w Stanach Zjednoczonych.

3.4. Istnieje dodatkowa opłata w wysokości 15 USD za faksowanie transkrypcji do międzynarodowego odbiorcy.

3.4.1. Wnioskodawca musi podać adres e-mail jako dane kontaktowe.

3.4.2. Jeśli wniosek o transkrypcję nie zostanie pomyślnie przesłany w ciągu pierwszych 48 godzin, Biuro rejestratora Uniwersyteckiego skontaktuje się z wnioskodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu weryfikacji numeru. Student może podać w tym czasie drugi numer. Jeśli numer ten nie powiedzie się, biuro rejestratora Uniwersyteckiego skontaktuje się z wnioskodawcą w celu uzyskania adresu pocztowego do transkrypcji.