zrozumienie poziomu uprawnień w SharePoint Online

BY admin
|

wprowadzenie:

po utworzeniu witryny SharePoint możesz zapewnić lub ograniczyć dostęp do witryny lub jej zawartości. Poziomy uprawnień to działania, które użytkownik może zdefiniować jako tworzenie podstrony, usuwanie podstrony, wyświetlanie wersji i wiele innych.

dla ułatwienia Microsoft udostępnił zestaw domyślnych poziomów:

  1. Pełna kontrola-ma pełną kontrolę.
  2. Edit – może dodawać, edytować i usuwać listy; może przeglądać, dodawać, aktualizować i usuwać elementy listy i dokumenty.
  3. tylko wyświetlanie – może wyświetlać strony, elementy listy i dokumenty. Typy dokumentów z obsługą plików po stronie serwera można przeglądać w przeglądarce,ale nie pobierać.
  4. Contribute-może wyświetlać, dodawać, aktualizować i usuwać elementy listy i dokumenty.

uzyskiwanie dostępu do poziomów uprawnień SharePoint:

    1. powinieneś mieć uprawnienia administratora.
    2. przejdź do katalogu głównego kolekcji witryn > Ustawienia witryny.
    3. w sekcji Użytkownicy i uprawnienia kliknij Uprawnienia witryny.
    1. przejdź do Zarządzaj i kliknij poziomy uprawnień.
    1. na ekranie pojawi się Domyślny poziom uprawnień.
    1. klikając na poziom uprawnień, otrzymasz listę dołączonych uprawnień.

Poziom Uprawnień Do Edycji:

dziedziczenie – z założenia wszystkie witryny i ich zawartość w kolekcji dziedziczą poziom uprawnień ze strony głównej. Nawet jeśli” przestaniesz dziedziczyć uprawnienia ” ze strony głównej, poziomy uprawnień pozostaną takie same.

zgodnie z wymaganiami czasami możesz chcieć, aby użytkownicy mogli tylko edytować elementy, ale nie usuwać niczego. W tym celu możesz po prostu przejść do poziomu uprawnień „Contribute” i edytować to samo (odznacz Usuń elementy na liście uprawnień), ale nie zaleca się edytowania domyślnego poziomu uprawnień.

najlepsza praktyka jeśli chcesz ograniczyć użytkownikom usuwanie dowolnej zawartości:

jeśli chcesz edytować poziom uprawnień „nie edytuj poziomu domyślnego”, możesz utworzyć nowy.

Tworzenie nowego poziomu uprawnień:

    1. dostęp do poziomu uprawnień ze strony głównej.
    2. kliknij Dodaj poziom uprawnień.
  1. podaj nazwę tego nowego poziomu uprawnień i sprawdź listy uprawnień, które chcesz podać. Jeśli chcesz ograniczyć użytkownikom możliwość usuwania dowolnej zawartości, odznacz opcję Usuń elementy.

wniosek:

za pomocą poziomu uprawnień możesz zabezpieczyć swoje witryny SharePoint Online i ich zawartość.

chcesz uzyskać konsultację lub szkolenie dla swojej firmy? Napisz do nas na adres [email protected]