15 Basecamp Alternatives For Better Remote Team Collaboration

Basecamp is a popular remote team collaboration tool. Ele tem algumas características fantásticas-listas por-fazer, compartilhamento de arquivos e chat — para facilitar a comunicação da equipe.

mas, ele não oferece muito quando se trata de planejamento de projeto, rastreamento de tarefas, ou gestão de pessoas. Como mais equipes preferem trabalhar remotamente do que nunca, essas características tornaram-se não negociáveis.

é por isso que compilamos uma lista de alternativas Basecamp que vêm com melhores recursos de gerenciamento de projetos e tarefas.Neste artigo, você aprenderá:

• top remote collaboration challenges
• Reasons why Basecamp may not be right for you
• And, the top 15 Basecamp alternatives

Let’s get started.

5 desafios que dificultam a colaboração em equipa remota

horário flexível, ausência de deslocação e independência de localização é o que torna o trabalho remoto atraente. Mas, as equipes remotas, especialmente aquelas forçadas a trabalhar remotamente, estão lutando com produtividade e colaboração. Numa pesquisa realizada por Buffer e AngelList, colaboração e comunicação em equipe foi a maior luta para equipes remotas.

vamos olhar para as cinco principais razões que tornam a colaboração em equipe remota desafiadora.

Gestão de projectos

as dificuldades de comunicação e coordenação complicam a gestão de projectos para equipas remotas. Sem clareza sobre os marcos do projeto, a conclusão das tarefas e a carga de trabalho, as equipes terão um tempo difícil para cumprir os prazos do projeto.

uma aplicação de gestão de projectos pode ajudar a racionalizar as actividades do projecto, gerir tarefas e entregar o projecto a tempo.

trabalhar nos fusos horários

cada membro remoto da equipa trabalha de acordo com o seu fuso horário. Enquanto isso é libertador para o indivíduo, nem todos estão disponíveis em um horário singular. Para resolver isso, muitas equipes preferem contratar pessoas de geografia específica ou timezone.

uma alternativa plausível para isso é garantir que os membros da equipe tenham visibilidade em toda a programação da equipe. Desta forma, eles podem trabalhar de uma forma que simplifique a coordenação da equipe sem comprometer seu horário de trabalho pessoal.

comunicação assíncrona

equipas que foram forçadas a ir à distância estão a achar difícil colaborar uma vez que estão a trabalhar em diferentes locais. Por exemplo, um designer pode ter que esperar pelas entradas da copywriter para finalizar as alterações. Este processo é ineficiente.Em vez de depender exclusivamente de E-mails, as equipes precisam implementar um conjunto de colaboração que inclui gerenciamento de projetos, comunicação e software de armazenamento de arquivos. Além disso, certifique-se de que os aplicativos existentes se integram com o software de colaboração.

rastreamento da produtividade

gestores de projeto precisam acompanhar a conclusão da tarefa para garantir que o projeto permanece na linha do tempo. Os membros da equipe estão preocupados com a produtividade individual. A falta de uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos torna difícil medir essas métricas.

o software de gestão de projectos permite-lhe personalizar fluxos de trabalho, visualizar linhas temporais de tarefas e carga de trabalho. Os fluxos de trabalho personalizados lançam luz sobre o estado da tarefa e as linhas temporais ajudam-no a acompanhar a produtividade.

Gestão da carga de trabalho

The 2020 State of Remote Work by Buffer and AngelList also noted that remote team members are struggling with loneliness, distractions, and unplugging from work. O equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar distorcido impacta a produtividade a curto prazo, e pode levar ao esgotamento a longo prazo.Os horários e as férias são eficazes para evitar as perdas de energia. Mas, mais importante ainda, a definição de uma rotina diária rigorosa permitirá que os indivíduos se mantenham produtivos durante as horas de trabalho. Incorporar o ritual de encerramento do Trabalho de Cal Newport pode ajudá-los a desligar do trabalho a tempo, impedindo o esgotamento.

6 razões pelas quais você pode querer olhar para as alternativas Basecamp

Basecamp oferece um conjunto de ferramentas de colaboração — chat, listas por-fazer e armazenamento centralizado de arquivos. Estas ferramentas funcionam muito bem por conta própria para uma forma específica de trabalho.No entanto, Basecamp pode não trabalhar para a sua equipa. Eis por que:

nenhum fluxo de trabalho

cada recurso Basecamp funciona bem para uma tarefa específica. Você pode conversar com os membros da equipe, trabalhar em listas de tarefas e compartilhar arquivos.

mas, não há nada no Basecamp se você seguir um fluxo de trabalho. Isso significa que você pode:

• adapte-se à forma de trabalho da Basecamp
• ou, crie um modelo de fluxo de trabalho mental, treine sua equipe para usá-lo, e espere que as coisas funcionem.

nenhuma visão geral

Basecamp tem uma característica de Programação para manter o controle dos prazos. Mas, não há maneira de obter uma visão rápida do que está acontecendo no projeto. Isto funciona muito bem para equipas como a Basecamp, onde não existem gestores de projecto ou partes interessadas externas. Isto pode não funcionar para si se::

• a sua equipa precisa de um gestor de projecto
• ou, os seus clientes precisam de ver o que se passa com um projecto

sem recursos de planeamento

Basecamp vem com listas de tarefas para o ajudar a gerir as tarefas. Mas, não há como planejar uma cronologia de tarefas ou alocar recursos para uma tarefa.

listas por-fazer funcionam muito bem para projetos simples. Mas mesmo para projetos ligeiramente complexos, as listas de tarefas da Basecamp podem ficar muito aquém.As listas de tarefas do Basecamp podem não funcionar para si se::

• é necessário planear uma linha temporal da tarefa.
• ou, você precisa trabalhar com recursos que são compartilhados entre as equipes.

No task management

Basecamp to-do lists are great for managing simple tasks. Isso significa que você pode adicionar itens por-fazer, atribuí-los aos membros da equipe e adicionar prazos.

mas, para a maioria das equipes que não o suficiente.

dependendo do seu fluxo de trabalho, as tarefas podem ter status que são mais do que apenas feito ou não feito. Ou, você pode querer uma lista de verificação para garantir a qualidade da tarefa. Em alguns casos, as partes interessadas podem necessitar de uma estimativa para uma tarefa ou para o projecto.

Basecamp carece destas características de gestão de Tarefas.

sem gestão da carga de trabalho

a gestão da carga de trabalho ajuda a distribuir o trabalho de forma justa pela equipa. Como resultado, você pode garantir que ninguém está sobrecarregado ou decepcionado. Ao mesmo tempo, como gerente, você pode fazer o trabalho com a máxima eficiência.

Basecamp carece de funcionalidades que o ajudem a visualizar as cargas de trabalho da sua equipa. Além do Basecamp, você pode precisar de uma ferramenta de calendário para encontrar os membros da equipe disponíveis e atribuir-lhes tarefas.

pode ser caro

não há nenhum plano livre para Basecamp, além do plano pessoal. Depois de um julgamento livre de 30 dias, será cobrado 99 dólares por mês, Qualquer que seja o tamanho da sua equipa.

óptimo para equipas com mais de 20 membros. Mas, para as pequenas equipas, isto pode parecer muito mais caro.

pode ser necessário pôr em prática algum treino para começar com Basecamp. Como resultado, você pode ter que gastar um pouco mais em custos de onboarding.

Top Basecamp alternatives for remote team collaboration

we’ve looked at remote team collaboration challenges, and why Basecamp may not be the right tool for you. Depois disso, vamos agora olhar para as melhores alternativas Basecamp para a sua equipe.

Toggl Plan

Toggl Plan é uma ferramenta de planejamento e colaboração de projetos muito simples. Sua interface é intuitiva e direta. Como resultado, sua equipe vai começar rapidamente e usá-lo diariamente.

vamos olhar para algumas características-chave:

planeamento do projecto da linha do tempo & gestão

a funcionalidade do Plano da linha do tempo torna fácil planear e gerir projectos. E, a interface drag and drop torna mais fácil criar um roteiro de projeto inicial ou um plano de tarefa detalhado.

além disso, você também pode definir marcos no cronograma para rastrear prazos importantes.Acima de tudo, uma rápida olhada e todos podem rapidamente obter uma visão geral do que está acontecendo, quando está acontecendo, e quem vai fazer isso acontecer.

Gestão de tarefas simples e poderosa

ao contrário do Basecamp, que pode ser muito rígido, O Plano Toggl pode ser personalizado para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipa.

pode personalizar os estatutos das tarefas, definir prazos, adicionar sub-tarefas e definir estimativas de Tarefas. Além disso, você pode marcar tarefas e classificá-las em segmentos.

e, muito convenientemente, as tarefas podem ser rastreadas e gerenciadas tanto a partir da linha do tempo quanto da visão de tabuleiro usando um simples arrastamento e queda.

Colaboração em equipa

com Basecamp, a informação do projecto é espalhada por conversas, listas por-fazer e ficheiros partilhados. Por outro lado, com o plano Toggl, está tudo num só lugar. Toda a informação relacionada com a tarefa está no próprio cartão de tarefa.

além disso, vários membros da equipe podem ser atribuídos a uma tarefa. Quem, em seguida, colaborar com comentários de tarefas e arquivos anexos.

Team workload management

In addition to the project timeline, Toggl Plan also has a Team Timeline. Esta linha do tempo é onde você pode obter rapidamente visibilidade sobre quem está trabalhando em quê. Até mesmo entre projectos.Desta forma, pode garantir que nenhum dos membros da sua equipa se sinta sobrecarregado ou queimado.

preços

o plano Toggl é gratuito para equipas até cinco utilizadores com projectos e tarefas ilimitadas. O plano premium custa $ 9 por usuário, por mês. O plano premium vem com recursos adicionais.

Inscreva-se numa Conta livre do Plano Toggl

Asana

asana é uma ferramenta líder na gestão de projectos. E, provavelmente, entre as melhores alternativas Basecamp. É por isso que é usado por grandes e complexas Equipes para planejar e entregar projetos. Por outro lado, as equipas pequenas e não técnicas podem achá-la desajeitada e avassaladora.

características

1. múltiplas visualizações de projectos-calendário, Cronologia e lista de Tarefas. Dessa forma você pode escolher uma vista que se adapte ao fluxo de trabalho de sua equipe.
2. Ver comentários, pedidos, etc. nas respectivas caixas de entrada. Como resultado, a colaboração é tão simples quanto um e-mail.
3. define regras para automatizar tarefas de rotina.

preços

o plano livre permite-lhe colaborar com 15 utilizadores. O plano premium começa em $ 13,49 por usuário, por mês.

Trello

Trello é uma alternativa à Basecamp baseada em kanban. Vem com um plano pessoal gratuito. Como resultado, é bastante popular entre freelancers e pequenas equipes. No entanto, ele não tem recursos de planejamento ou gestão de carga de trabalho.

Características

1. Organizar seus projetos através da criação de fluxos de trabalho personalizados
2. Um amplo biblioteca de built-in e gerado pela comunidade de modelos de projeto
3. Conjunto de regras baseado em disparadores e comandos para automatizar atividades de projeto

Preço

Gratuito para até dez colaborativo placas. O plano pago começa em $ 12.50 por usuário, por mês.

ClickUp

ClickUp é esmagador em comparação com outras alternativas Basecamp. Isso é porque, todas as características para gerenciar uma equipe — RH, marketing, Finanças, Vendas e funções de desenvolvimento.

recursos

1. fornece recursos de processo, tarefa, tempo e gerenciamento de projetos
2. o aspecto de colaboração inclui múltiplos assignees, threaded-comments, guest access, track edits, and find out who’s online
3. o gráfico de carga de trabalho ajuda com a alocação eficiente de recursos.

preços

o plano livre inclui tarefas ilimitadas e utilizadores. Mas você precisa obter o plano de negócios do ClickUp ($9 por usuário, por mês) para mais armazenamento e melhor Privacidade e segurança.

Monday.com

Monday.com é uma das principais alternativas para o Basecamp. Ele vem com características que são semelhantes ao Basecamp. Mas, também oferece recursos de rastreamento e análise de trabalho poderosos.

Características

1. Controlar o andamento de tarefas e a carga de trabalho para uma melhor alocação de recursos
2. O Zoom integração permite que você vincular a gravação da reunião diretamente para a equipe de reunião do conselho
3. Ele vem com built-in modelos personalizáveis para melhorar o trabalho remoto colaboração.

preços

os preços estão estruturados num múltiplo de cinco utilizadores. O plano básico para cinco usuários começa em $ 39 por mês.

Proofhub

em comparação com outras alternativas Basecamp, ProofHub é quase um clone da Basecamp em características, IU e preços.

Características

1. Discussões e recursos de bate-papo permitem que você se comunique com a equipe e clientes sob pertinentes tarefas/projectos
2. Com a ajuda de revisão de texto, você pode fazer anotações em arquivos, deixe comentários, gerenciar o controle de versão, e aprovações
3. Você pode atribuir funções personalizadas para otimizar o projeto de fluxo de trabalho

Preço

ProofHub encargos televisão taxas mensais ou anuais como o Basecamp. O Plano Essencial custa US $ 45 por mês quando faturado anualmente.

Wrike

Wrike is an excellent tool for conventional, large-team project management. Esta alternativa Basecamp ajuda as equipes remotas a colaborar melhor através de painéis personalizáveis, calendário compartilhado e edição de tarefas ao vivo.

recursos

1. Visualize a carga de trabalho pessoal através de visualizações de calendário e cronologia. Priorize as tarefas ordenando as tarefas por prazo e progresso. Pin tarefas importantes no topo
2. rever arquivos em tempo real, tag concerned pessoas para enviar notificações personalizadas. Gerir as aprovações e manter a versão mais recente disponível através do controlo de versões
3. formulários de Pedidos personalizados permitem-lhe converter comentários e perguntas de chat em tarefas e projectos.

Pricing

Wrike is a partially free Basecamp alternative with a free plan for five users. No entanto, Ferramentas de colaboração completa só estão disponíveis em seus planos pagos começando $ 9,80 por usuário, por mês.

TeamGantt

Teamgantt é a mais única entre estas alternativas Basecamp. Fornece aos gestores e às partes interessadas uma grande visão geral do trabalho utilizando gráficos Gantt.

características

1. semelhante ao Basecamp, você pode ver tarefas, documentos, conversas e Disponibilidade da equipe em um único lugar.
2. a interface drag-and-drop simplifica o planeamento do projecto.
3. você pode ver a carga de trabalho da equipe como o número de tarefas por dia e em um cronograma para gerenciar recursos sem sobrecarregá-los.

preços

TeamGantt é outra ferramenta na lista de alternativas basecamp livres. O seu plano gratuito abrange três utilizadores e um projecto. Uma equipe de cinco pessoas pode começar a usar a ferramenta em US $ 51,50 por mês. No entanto, o preço desce com cada usuário adicional.

Workzone

Workzone is a comprehensive alternative to Basecamp. Isso é porque ele vem com características direito de avaliação de necessidade, personalização para o treinamento.

Características

1. Ver dependências de tarefas. Ser notificado sobre tarefas que precisam de atenção urgente.
2. rastrear o progresso do projeto usando a visão temporal e receber relatórios de carga de trabalho em tempo hábil.
3. colabore melhor através de compartilhamento seguro de arquivos, ferramentas de marcação, controle de versão e aprovações fáceis.

preços

equipas menores (1-4 membros) são cobrados $40 por Utilizador, por mês. Para equipes de mais de 5 membros, o plano começa em $24 por usuário, por mês.

Scoro

Scoro is an end-to-end business management software. Em outras palavras, é útil para as empresas que procuram um software para executar o seu negócio.

Características

1. Perfeitamente no planejamento de projetos utilizando o bacana, arrastar-e-soltar planejador
2. Ver importantes detalhes do projeto, como tarefas, o tempo gasto, finanças e arquivos em um só lugar
3. Utilização de modelos de projeto e de tarefa pacotes para automatizar o recorrente aspectos de gerenciamento de projeto

Preço

O plano de pagamento começa a partir de us $26 por usuário, por mês, com um mínimo de inclusão de cinco usuários.Mavenlink é uma plataforma de colaboração que se concentra na gestão de Projetos, Colaboração de equipe, gestão de recursos, Contabilidade de projetos e inteligência de negócios.

características

1. ver toda a carteira de projectos numa única tela.
2. Extensive resource management includes information on the skills, planned time offs, workload, projects, and demand of individuals
3. Customize project communication to assign appropriate access rights. A Mavenlink não divulga publicamente os seus preços. Mas, você pode solicitar uma citação de seu site.
   

   trabalho em equipa

   

   o trabalho em equipa é como a versão empresarial do Basecamp.Com o trabalho em equipe, as equipes podem configurar painéis personalizados e relatórios para acompanhar os KPIs do projeto. Além disso, os gestores de projetos podem ver a carga de trabalho diária dos membros da equipe e alocar tarefas para evitar que a equipe fique sobrecarregada.

   características

   1. Chat de trabalho em equipa permite que as equipas remotas comuniquem em projectos, tarefas e ficheiros
   2. acompanhar a tarefa e o progresso do projecto usando placas kanban
   3. Use modelos de projecto personalizados para pôr os projectos em funcionamento em pouco tempo.

   preços

   grátis para cinco membros da equipa, incluindo dois projectos. Os planos Pro começam em $ 10 por usuário, por mês. Além disso, você também pode obter o pacote completo de trabalho em equipe que inclui CRM e outro software de Colaboração em $35 por usuário, por mês.

   Bitrix24

   

   Bitrix24 oferece um conjunto de produtos que atende a diferentes funções empresariais — comunicação, gerenciamento de tarefas, CRM, suporte, etc.

   além de uma solução hospedada, Bitrix também vem como uma solução On-premise para auto-hospedagem. Em outras palavras, você pode hospedar Bitrix em seus próprios servidores para a conformidade de segurança.

   características

   1. rastreamento automático e manual de tempo para equipas remotas
   2. modelos de tarefas e dependências de tarefas ajudam imensamente com a gestão de Tarefas
   3. Use grupos de trabalho de projecto para melhor planeamento e gestão de projectos.

   preços

   o plano livre suporta a gestão básica do projecto com algumas capacidades de colaboração. Por outro lado, os planos premium começam em US $15,36 por mês.

   Paymo

   

   Paymo é uma alternativa de Base útil quando se trata de gestão de projectos. É outro aplicativo de colaboração com uma lista exaustiva de ofertas para ajudar as equipes remotas a trabalhar melhor.

   características

   1. a programação em equipa abrange a gestão da carga de trabalho, os horários dos empregados e dos projectos, e um gestor de licenças integrado.
   2. o fluxo de actividade mantém a equipa actualizada sobre aquilo em que todos estão a trabalhar. Os usuários são notificados sempre que lhes é atribuída uma nova tarefa.
   3. característica robusta de reporte. Você pode gerar relatórios de tempo e de usuário e exportá-los ou compartilhá-los.

   preços

   Paymo oferece um plano gratuito para os indivíduos. No entanto, as equipes precisam comprar seus planos pagos começando $ 8,95 por usuário, por mês.

   noção

   

   noção é um forte concorrente Basecamp quando se trata de colaboração. No entanto, a colaboração baseada em documentos é bastante diferente de outras ferramentas. Como resultado, a sua equipa pode precisar de algum tempo para se habituar à noção.

   características

   1. documentos de colaboração permitem aos utilizadores trabalhar simultaneamente no mesmo documento sem confusão
   2. planejar projectos utilizando placas kanban. Visualize – os em uma grade ou calendário para obter uma melhor compreensão
   3. noção está entre os poucos aplicativos com software desktop.

   preços

   o plano de equipa custa $ 8 por Utilizador, por mês.

   escolhendo a alternativa de Basecamp direita

   cobrimos uma vasta gama de ferramentas de colaboração de substituição Basecamp. Além disso, temos visto aplicativos que cobrem desde o essencial da colaboração até a gestão de projetos de ponta a ponta.

   como resultado, você deve agora ter alguma idéia de que Ferramenta funcionaria melhor para a sua equipe. Leva os que gostas para dar uma volta. Posteriormente, você pode escolher aquele que se encaixa melhor com o seu fluxo de trabalho.

   e, não se esqueça do Plano Toggl. Ele vem com todas as características de colaboração de equipe da Basecamp e é tão simples de usar. Além disso, ele também tem ferramentas de planejamento, tarefa e gerenciamento de pessoas.

   Inscreva-se numa conta gratuita do Plano Toggl.