30 modelos gratuitos da factura da Prof. [Excel ,Word, PDF]

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o objetivo de um modelo de fatura pro forma é certificar-se de que ambas as partes estão na mesma página sobre um acordo que está sendo contemplado para fins comerciais.

Fatura Proforma Modelos

o Que é uma factura pró-forma?

Pro forma aplica-se às facturas incompletas. Isto significa que uma factura pro forma da amostra não tem um número de factura. Trata-se de um requisito para todas as facturas legais. Além disso, esta fatura é apenas uma citação ou estimativa onde você descreveria os bens ou serviços que você se compromete a vender.

um modelo de fatura pro forma também inclui os preços dos serviços ou bens. Com esta fatura em suas mãos, os clientes potenciais obter uma visão geral dos custos dos produtos ou serviços para que eles possam tomar uma decisão.

Qual é a diferença entre uma factura e uma factura pro forma?

uma fatura é uma ferramenta comercial que normalmente contém o montante total para serviços ou produtos devido ao cliente, enquanto uma fatura pro forma é meramente uma declaração do vendedor para prestar serviços ou produtos ao cliente em uma data e hora definidas.

amostras da Factura Proforma

por que você precisa de uma fatura pro forma?

a importância de uma amostra de fatura pro forma torna-se evidente quando duas empresas planejam fazer negócios juntos pela primeira vez, bem como, para transações de importação ou exportação. Aqui estão algumas razões porque você precisa esta fatura:

  • Para fornecer detalhes
    Este tipo de nota fiscal especifica todos os detalhes de sua transação, para que o cliente saiba a quantidade exata que eles vão pagar e, como tal, não deixa qualquer risco de confusão ou mal-entendido. Além disso, a fatura ajuda você a fechar negócios, porque faz com que os clientes se sintam à vontade sobre os Termos de sua transação.
  • ajuda a permitir o pagamento
    uma utilização importante de uma factura de amostra pro forma é garantir o crédito para o cliente para a compra dos bens ou serviços que você oferece. Se você tem Compradores internacionais, eles podem usar este crédito antes de você enviar os bens. Sem a factura, muitas transacções internacionais nunca se realizam.
  • para atravessar as fronteiras
    pode utilizar a factura para ajudar a proteger as facturas consulares, a documentação aduaneira e a determinar os valores de expedição necessários para calcular os impostos de importação e os direitos aduaneiros. Isto aplica-se a muitos países em todo o mundo. Com este documento em mãos, os envolvidos podem processar papelada, diminuindo assim o trânsito total de tempo.
  • expedita a facturação
    uma fatura comercial pode ser rapidamente finalizada, em seguida, enviada para um cliente para pagamentos, assim que você tiver finalizado a fatura pro forma.Este tipo de factura exige um pagamento?

    o departamento de contas a pagar do cliente pode emitir um pagamento adiantado contra um documento real, utilizando o modelo de factura pro forma que forneceu. A presença desta factura evita confusões quanto ao montante ou ao montante que devem.

    após a conclusão da transação, você pode fazer uma referência ao número da fatura em uma fatura padrão. Isto evita qualquer duplicação de pagamentos por parte do cliente.

    exemplos de facturas Proforma

    como faço para criar uma fatura pro forma?

    embora o modelo de fatura pro forma não seja usado pelos departamentos de Contas a pagar ou contas a receber, ele ainda é um documento oficial e você como vendedor está legalmente vinculado aos seus termos e Condições.

    a amostra da factura pro forma é uma oferta para lhe vender não deve subestimá-la. Aqui estão os passos para guiá-lo ao criar este documento:

    • comece com o cabeçalho
      a primeira parte do documento é o cabeçalho e ele deve conter as palavras “Factura Pro Forma.”Você também pode querer incluir o nome e logotipo do seu negócio. Isto faz com que o seu negócio se destaque.
      em quase todos os casos, você imprimiria o formulário de fatura no cabeçalho oficial da empresa e já deveria incluir as informações mencionadas. Inclua seus dados de contato em seguida, em seguida, a data em que você criou a fatura e a data de validade.
    • os dados de contacto do comprador
      a informação seguinte deve ser toda sobre o seu comprador e isto inclui o seu nome, número de telefone, endereço de correio, o nome da sua empresa, e o endereço de E-mail da sua empresa.
    • adicione o número da fatura
      cada fatura requer um número e você vai usar este número para referenciar as informações contábeis de sua empresa e do seu comprador. O sistema de numeração que você escolher é sua decisão. Podes começar onde quiseres, desde que tenhas números sequenciais.Se pretender utilizar a factura para exportar mercadorias, deve explicar na factura o motivo da sua exportação.
    • incluir a informação de envio
      indicar o modo de transporte, quantos pacotes pretende enviar, e o peso bruto total da remessa.
    • criar uma discriminação detalhada das taxas
      há uma necessidade de quebrar o envio para baixo e entrar nos detalhes específicos. Deve ser o mais detalhado possível.
      a maioria das facturas pro forma não são aceites porque as informações fornecidas ou não eram importantes para os compradores ou o vendedor não informava os compradores sobre tudo o que deviam saber. Quanto mais específico você está com os detalhes, menos é a chance de que o comprador vai optar por outro fornecedor.
    • indique detalhes como transporte, imposto e montante total devido
      Antes de fazer quaisquer cálculos sobre os impostos de vendas adequados, você precisa verificar as leis fiscais primeiro. Não se esqueça de incluir as taxas de manuseio e transporte necessário. No caso das exportações, incluem-se normalmente os direitos cobrados na alfândega por qualquer um dos países. Liste o montante total e certifique-se de indicar claramente isso em sua fatura.
    • adicione o rodapé
      Use este espaço para incluir informações adicionais, como a sua política de devolução ou garantia sobre os bens que vende. Finalmente, e como importante, não se esqueça de agradecer ao cliente por seu negócio. Lembre-se do valor de mostrar um pouco de cortesia.
    • Considere a inclusão de itens adicionais, se você vê que há uma necessidade para estas
      Faturas criado para o comércio internacional de utilização deve incluir informações como o número de referência do comprador, a data do inquérito, o preço de cada um dos itens, o ponto de entrega, quaisquer detalhes de seguros, custos de costumes, e de transporte, e a data estimada de envio do aeroporto ou do porto.
      se você baixar um modelo, você pode modificar apropriadamente o seu modelo de fatura se o seu negócio precisa de campos de informações adicionais.