5 passos para começar um novo Ministério

construir um ministério e vê-lo abençoar a sua comunidade pode ser tremendamente gratificante. Talvez você represente uma organização existente que gostaria de começar um novo empreendimento, ou talvez você seja um indivíduo pensando em lançar um ministério do zero. De qualquer forma, o processo de começar pode ser complexo. Siga estas orientações para ajudar as coisas a melhorarem.

cobre o básico

cada ministério começa com uma ideia e um grupo de indivíduos que se comprometem a levá-la adiante. O primeiro passo é aperfeiçoar o conceito para o seu empreendimento. Então, faça um plano e crie os documentos fundadores da sua organização.Aqui estão algumas considerações a ter em mente à medida que você e sua equipe se preparam para servir a comunidade. Aperfeiçoe a sua ideia. americano. A administração de pequenas empresas recomenda a identificação de quem sua organização pretende ajudar, criando um cronograma de metas razoáveis, e certificando-se de que você tem os recursos necessários para ter sucesso.Organizem-se. Decida sobre uma estrutura legal para a sua organização. Considere que, por razões financeiras e fiscais, você pode em breve precisar solicitar o status 501(C)(3)). Para ser elegível para este status, Seu ministério deve ser um trust, corporação ou associação. Para mais informações sobre como obter o status 501(C)(3), consulte a seção “estabelecer Seu ministério” deste artigo.

considere todos os custos de iniciar a sua organização, e certifique-se de que tem financiamento suficiente. Como almofada contra dificuldades financeiras, Reserve dinheiro suficiente para pelo menos três meses de operações. Aqui estão algumas despesas a considerar antes de iniciar o seu ministério:

• Aplicação e consultor de honorários
• Compra ou aluguel de um estabelecimento
• Móveis, equipamentos e suprimentos
• Utilitários de manutenção e
• Folha de pagamento e seguro

Criar seu ministério documentos fundadores. Escreva uma declaração de missão e estatutos para comunicar o propósito e estrutura do seu ministério.Uma declaração de missão deve comunicar os princípios fundamentais da sua organização. Incluir referências caritativas e bíblicas na declaração, como isso vai ajudar com o seu pedido 501(C)(3) mais tarde.Os estatutos servem como um quadro para definir a estrutura do seu ministério e os processos de tomada de decisão. Você pode ser legalmente responsável por não seguir Seus estatutos, então defina os procedimentos claramente e segui-los consistentemente. Ter todos os documentos fundamentais revistos e aprovados por um advogado licenciado localmente antes de colocá-los em vigor.

reúne um conselho de administração. Ao recrutar um conselho de administração, lembre-se que sua organização pode se beneficiar da liderança de especialistas em áreas relacionadas com as atividades do Conselho. Procure o apoio de indivíduos que acreditam em seu ministério e que têm meios profissionais relacionados com finanças, direito, construção e Negócios. Em sua primeira reunião, seu conselho de administração deve aprovar estatutos, um orçamento e um cronograma para alcançar metas mensuráveis. Os documentos de fundação e as actas desta reunião devem ser guardados indefinidamente para a sua referência—e no caso de alguma vez serem necessários em tribunal.Quando você e o seu conselho de administração tiverem um plano, é hora de estabelecer formalmente o seu ministério aos olhos do seu estado. Isto pode parecer intimidante no início, mas você pode ajudar a suavizar o processo, enviando informações que são completas e precisas. Aqui estão algumas diretrizes:

registar e incorporar o seu ministério. Muitos ministérios escolhem se estruturar como corporações. Estruturar o seu ministério como uma corporação pode:

• ajudá-lo a aperfeiçoar o propósito, procedimentos e visão do seu empreendimento.
• torne o seu ministério elegível para receber subsídios e tarifas especiais de correio.
• dê ao seu conselho de administração a opção de proteger os envolvidos com o seu ministério de serem considerados individualmente responsáveis em caso de acidente.

para iniciar o processo de incorporação, terá de:

• envie o nome legal da sua organização e artigos de incorporação ao seu secretário de Estado. O nome do seu ministério identifica o seu ministério e o que ele representa.
• utilize um motor de busca sem fins lucrativos para se certificar de que o seu nome não é já tomado. Ou, o seu secretário de Estado pode realizar a busca por uma pequena taxa.
• procure os requisitos do seu estado para o que o seu documento de incorporação deve conter. Quando terminar, envie o documento ao seu secretário de Estado, juntamente com as taxas necessárias.

para solicitar formalmente o estatuto de empresa, um ministério geralmente submete os seus artigos de documentos de incorporação ao Secretário de Estado do seu estado.

requerer um número de identificação da entidade patronal (EIN). Depois de o seu secretário de Estado aceitar os seus estatutos, o passo seguinte é solicitar um número de identificação do empregador (EIN) das IRS. Um EIN permite ao seu ministério abrir uma Caixa postal e preencher formulários de impostos. Você pode solicitar um EIN online, por fax, por correio ou por telefone.

investigue o estatuto de isenção fiscal. Complete uma das três instruções abaixo com base em qual cenário melhor descreve o seu ministério:

• se você está começando uma igreja, o IRS e seu governo do estado já pode reconhecer sua instituição como isenta de impostos, embora papelada pode ser necessária em alguns casos. Verifique com um advogado licenciado localmente para descobrir os requisitos que se aplicam. Se o seu advogado confirmar que o IRS e o seu estado reconhecem a sua igreja como isenta de impostos, passe para a secção “cresça a sua equipa”.
• se o seu empreendimento faz parte de um ministério existente, você já pode ter 501(C)(3) status. Peça ao seu advogado para ter a certeza que é esse o caso. Se assim for, passa para a secção” faz crescer a tua equipa”. Caso contrário, siga as instruções na secção “ficheiro para o estatuto de isenção fiscal”, abaixo.
• se está a iniciar um novo ministério que não seja uma igreja, terá de apresentar um pedido de estatuto de isenção fiscal. Siga as orientações abaixo.

requerer o estatuto de isenção fiscal. Seu pedido de status 501(C)(3) deve incluir cerca de uma dúzia de partes, incluindo o Formulário 1023 do IRS, seu certificado de formação, seu estatuto, seu EIN, todas as taxas necessárias, um orçamento proposto para os próximos dois anos, e um resumo de como o seu ministério beneficia a comunidade.

receber o estatuto de 501 (C) (3) tornará os rendimentos relacionados com o Ministério da sua organização isentos de impostos federais. As doações para 501 (C) (3) organizações são dedutíveis nos impostos. Este status também pode permitir que você economize dinheiro em impostos estaduais, locais e de emprego reduzidos, bem como taxas postais reduzidas.

o seu ministério terá a opção de abrir uma conta bancária quando receber uma EIN. No entanto, pode ser melhor esperar até que você receba 501 (C) (3) status, porque contas bancárias isentas de impostos têm taxas reduzidas e outros benefícios. Se a sua organização já tem uma conta bancária, peça ao seu banco para mudá-la para uma conta isenta de impostos quando receber o status 501(C)(3).Após a sua organização receber isenção de impostos federais, trabalhe com um advogado licenciado localmente para solicitar isenção de impostos do estado.A adição de funcionários e voluntários pode aumentar a capacidade do seu ministério para trazer mudanças positivas na comunidade. Preencher a papelada necessária, seguir a lei, e criar um processo de folha de pagamento confiável para estabelecer uma base de confiança com seus novos contratos.

preparar para adicionar o seu primeiro empregado. Além de obter um EIN, seu ministério precisa tomar mais alguns passos para estar pronto para o seu primeiro funcionário:

• Pergunte ao seu contabilista se precisa de se registar nas agências fiscais estatais e locais. Empresas de processamento de salários como o MinistryWorks® da Brotherhood Mutual podem ser capazes de ajudá-lo nesta tarefa.
• crie um livro de registos ou uma folha de cálculo electrónica para ajudar a controlar a folha de pagamentos e os impostos do seu ministério.
• visite os EUA. Página de cartazes da Small Business Administration no local de trabalho para descobrir se a sua organização é obrigada a pendurar cartazes que informem os trabalhadores sobre as leis trabalhistas.
• estabelecer períodos de remuneração com base nas leis do seu estado.
• criar um manual do trabalhador que inclua as políticas e expectativas dos trabalhadores do ministério no local de trabalho. Um advogado licenciado localmente deve rever e aprovar este manual.
• compra de uma apólice de seguro de indemnização dos trabalhadores. Você pode ser legalmente obrigado a ter uma política em vigor antes de começar a contratar.

permanecer conforme após a contratação. É fundamental seguir as leis do emprego e os códigos fiscais. Não o fazer pode levar a multas e penalizações muito elevadas. Aqui estão algumas diretrizes-chave para ajudá-lo a permanecer conforme:

• peça a cada uma das suas novas contratações para preencher um Formulário I-9 no prazo de três dias após o início do trabalho. O governo usa este documento para verificar a elegibilidade de um empregado para trabalhar nos Estados Unidos.
• peça a cada um dos seus empregados para preencher um Formulário W-4, que ajudará a sua organização a reter o montante correcto do imposto federal sobre o rendimento do salário de cada empregado. No final de cada ano, preencher um Formulário W-2 para cada trabalhador. Este documento diz ao governo sobre o salário do empregado, salário e informações fiscais do ano passado. Envie uma cópia do W-2 de cada empregado para o IRS—e o empregado—até 31 de janeiro de cada ano.
• retenha cópias dos três documentos listados acima para todos os funcionários ativos, e mantenha os registros de cada indivíduo em arquivo em um local seguro até três anos após eles deixarem de trabalhar para a sua organização. Além disso, guarde um registro dos depósitos fiscais do seu ministério por data.
• relate todos os empregados recém-contratados ou re-contratados para o seu diretório estadual no prazo de 20 dias de aluguel. Os governos dos Estados coletam esta informação para ajudá-los a tomar decisões legislativas.
• Pergunte ao seu contabilista se precisa de preparar o Formulário 941, que é apresentado trimestralmente para informar o IRS sobre os salários e impostos dos empregados retidos.

para ajuda adicional com o processamento de salários e impostos sobre os salários, navegue nossos recursos MinistryWorks.

gerir contratantes independentes. Seu ministério pode empregar empreiteiros independentes, tais como evangelistas viajantes. A diferença legal entre empreiteiros e empregados é, por vezes, pouco clara. Consulte o seu advogado para esclarecimento. Pergunte a um consultor de contabilidade como reter corretamente impostos para empreiteiros. Consulte nossos recursos de gestão de funcionários e voluntários para obter mais informações.

gerir riscos

à medida que abre as portas do seu ministério e convida a comunidade a entrar no seu edifício, há um risco acrescido de lesões, danos materiais e acções judiciais. Estes riscos podem pesar fortemente nas mentes dos funcionários e administradores do ministério, mas a gestão de risco proativa liberta sua equipe para se concentrar mais plenamente no alcance.

procure opções de seguro. Considere adquirir os seguintes tipos de seguro para o seu ministério:Cobertura da propriedade e do passivo

cobertura automóvel comercial para veículos pertencentes ao Ministério

cobertura da indemnização dos trabalhadores e da responsabilidade do empregador

cobertura da cobertura da Responsabilidade Civil (protecção extra baseada nas necessidades da sua organização)

cobertura dos pagamentos médicos (cobertura dos danos médicos sofridos por não Empregados)

Encontre o agente certo e a apólice. O seu agente de seguros pode ser um parceiro importante para ajudar o seu ministério a gerir o risco. Seu agente deve ajudar a sua organização a encontrar as coberturas mínimas que precisa para obedecer à lei e deve recomendar coberturas adicionais para atender às necessidades do seu ministério. Um bom agente de seguros também pode ajudar a minimizar os riscos, inspecionando suas instalações para riscos de segurança e fornecendo educação e materiais de recursos.

comece por procurar um agente especializado em seguros ministeriais. Isso pode excluir agentes em sua área imediata, mas é importante selecionar um agente que entende as preocupações específicas e necessidades de seguro dos Ministérios. Muitos agentes tradicionais oferecem políticas padrão que não cobrem transbordos de Batistério, quebras ilimitadas de vidro, ou os riscos envolvidos com aconselhamento pastoral.

procure um agente que seja “independente,” não “cativo.”Um agente cativo é empregado de uma única companhia de seguros. Os agentes independentes vendem produtos de seguros de várias empresas, dando-lhes a flexibilidade para escolher os produtos que se encaixam melhor na sua organização.

ao considerar um agente, peça uma lista dos clientes do Ministério do agente que podem servir como referências. Estas referências fornecem um conhecimento em primeira mão do serviço ao cliente e do nível de experiência do agente.

também, fazer pesquisa ao considerar uma nova transportadora de seguros. Fale com os colegas do ministério em sua área que têm políticas com a transportadora, e consulte as classificações de consumidores de um serviço respeitável como o da manhã Melhor.Avalie os riscos . Ao trabalhar com o seu agente de seguros para decidir quanto cobertura o seu ministério precisa, considere as seguintes perguntas:

• que tipo de perdas são mais prováveis? Inspecione seus terrenos, equipamentos, veículos e programação. Prever que tipos de Perdas sua organização é mais provável de experimentar. Quais são os bens do seu ministério? O teu agente pode ajudar-te com isto.
• quão confortável é a sua organização em assumir riscos? Alguns ministérios estão confortáveis com um alto grau de risco, enquanto outros preferem uma estratégia de seguro mais conservadora.

adoptar as melhores práticas

o seu ministério começou como uma ideia, e depois de muito trabalho árduo, tem agora o enquadramento para um empreendimento bem sucedido. Aqui estão algumas considerações finais a ter em mente à medida que você e sua equipe se preparam para servir a comunidade:

fomentar a transparência. Construir uma reputação de integridade, incentivando a transparência em toda a sua organização, começando pelo seu conselho de administração. Rever as decisões financeiras em cada reunião do Conselho e incentivar os membros a fazer perguntas. Um membro do Conselho usando fundos do ministério para empregar sua própria empresa de contratação não é o tipo de história que ajudará o seu ministério a estabelecer uma reputação honrosa.Manter os estatutos actualizados. Certifique-se que sua equipe e conselho de administração estão familiarizados com os Estatutos do seu ministério. Toda a gente na sua organização entende quem tem autoridade para tomar decisões de contratação e despedimento? É claro como são tomadas as decisões financeiras?À medida que a sua organização começa a funcionar, pode ser necessário alterar certos procedimentos operacionais. Atualize seus estatutos para refletir essas mudanças, para que todos os envolvidos com o seu ministério entendam como ele funciona. Certifique-se de que todas as mudanças de lei são revisadas e aprovadas por um advogado licenciado localmente.

compreenda a FLSA. A Fair Labor Standards Act (FLSA), uma lei que foi criada principalmente para as empresas, também se aplica a muitos ministérios. A FLSA regula o salário mínimo, o pagamento de horas extras, o emprego de menores, e outras questões. Navegue nossos recursos para saber como a FLSA pode afetar seu ministério.

Report rendimentos provenientes de actividades não ministeriais. À medida que sua organização cresce, você pode adicionar fontes de renda de atividades não ministeriais, como um café ou livraria. Pergunte ao seu advogado se a renda dessas atividades está sujeita a imposto de renda de negócios não relacionados (UBIT).

proteger as crianças e os jovens. Ao trabalhar com um novo pessoal, o rastreio de antecedentes e a gestão vigilante são medidas de segurança importantes. Encoraje o seu pessoal a relatar qualquer incidente que pareça estranho ou suspeito. Ensine a sua equipa a comunicar leis relacionadas com abuso de crianças e outros crimes, bem como o procedimento interno da sua organização para relatar incidentes.

adapte-se à evolução dos riscos. Ao começar, alguns ministérios tentam economizar dinheiro selecionando apólices mínimas de seguro. Mas à medida que o seu ministério se expande, você pode estar em risco pelos seus edifícios, propriedade e pessoas a serem sub-seguradas. Mantenha-se em contacto com o seu agente de seguros. Adicione e atualize as coberturas necessárias para manter a sua organização protegida. Precisa de um agente? Vamos ajudar-te a encontrar um aqui.