a preparação, formato e exemplo da folha de cálculo contabilística
a folha de cálculo contabilística é uma ferramenta muito útil preparada por contabilistas e contabilistas de forma ordenada para resumir os dados para a demonstração financeira. É a etapa final do ciclo contabilístico. Esta folha de trabalho é constituída por relatórios de final de ano, como o saldo de ensaio não ajustado, em seguida, ajustando os itens e, em seguida, o saldo de ensaio ajustado e demonstrações financeiras.
Formato Da Folha de cálculo contabilística
basicamente Este formato da folha de cálculo é uma folha de acompanhamento das etapas do ciclo contabilístico. É uma folha de cálculo de seis colunas, cada coluna com colunas de débito e crédito com um montante total de cálculo no final.Quando a gestão contabilística de uma unidade empresarial pretende preparar uma folha de cálculo para ajustamentos contabilísticos, em vez de publicar os referidos ajustamentos nas contas do livro de registos em causa, a referida folha de cálculo é desenvolvida adoptando o procedimento seguinte ::
- as colunas da folha de cálculo incluem I. nome da conta, II. balanço de ensaio, III. ajustamentos e iv) saldo de ensaio final ou ajustado
- excepto para a coluna do nome da conta, todas as outras colunas são ainda divididas em duas sub-colunas para débito e crédito.
- os saldos são extraídos do balancete experimental original que é, na verdade, um balancete experimental não ajustado e inscritos na coluna do balancete experimental do balanço de trabalho;
- Ajustada entradas de diário são registadas em ‘ajustes’ coluna da folha de trabalho e relevantes contas são debitadas e creditadas em conformidade com base nas informações fornecidas nos ajustamentos
- Novos equilíbrios que são calculados após a inserção de ajustes e são escritas na última coluna da planilha denominada ‘ajustado balancete’. Desta forma, ajustamos o balanço de ensaio que está pronto para ser usado para a preparação das contas finais;
- ambas as colunas de débito e Crédito deste balancete ajustado para confirmar a precisão aritmética de ambos os ajustes e cálculos feitos.
exemplo
segue-se a folha de cálculo da amostra dos comerciantes M/S A Em 31 de dezembro.
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M/s A Comerciantes
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Contabilização de Folha de cálculo
em 31 de dezembro de
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| ITENS | balancete (ONU-AJUSTADO) |
AJUSTES | balancete (AJUSTADO) |
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| Dr. | Cr. | Dr. | Cr. | Dr. | Cr. | |
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Dinheiro na mão
|
4,500
|
–
|
–
|
–
|
4,500
|
–
|
|
Dinheiro no banco
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3,700
|
–
|
–
|
–
|
3,700
|
–
|
|
Contas a receber
|
2,500
|
–
|
–
|
–
|
2,500
|
–
|
|
Pré-pago aluguel
|
1,500
|
–
|
–
|
–
|
1,500
|
–
|
|
Móveis
|
2,700
|
–
|
–
|
–
|
2,700
|
–
|
|
Máquinas
|
4,000
|
–
|
–
|
–
|
4,000
|
–
|
|
Terra
|
5,000
|
–
|
–
|
–
|
5,000
|
–
|
|
Taxa de receber
|
–
|
–
|
100
|
–
|
100
|
–
|
|
Supplies expenses
|
2,600
|
200
|
2400
|
–
|
||
|
Supplies inventory
|
–
|
–
|
200
|
–
|
200
|
–
|
|
Advertisement expenses
|
1,200
|
–
|
–
|
–
|
1200
|
–
|
|
Salaries expenses
|
500
|
400
|
900
|
|||
|
Depreciation
|
–
|
–
|
150
|
–
|
150
|
–
|
|
Bad debts expenses
|
–
|
–
|
50
|
–
|
50
|
–
|
|
contas a pagar
|
–
|
1,000
|
–
|
–
|
–
|
1,000
|
|
Notas a pagar
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
–
|
2,000
|
|
Acumulado depreciação
|
–
|
500
|
–
|
150
|
–
|
650
|
|
Provisões para créditos de cobrança duvidosa
|
–
|
100
|
–
|
50
|
–
|
150
|
|
Os empréstimos bancários obtidos
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
2,000
|
|
|
Capital
|
–
|
18,000
|
–
|
–
|
18,000
|
|
|
Receitas
|
–
|
3,800
|
–
|
100
|
–
|
3900
|
|
Comissão recebeu
|
–
|
800
|
500
|
–
|
300
|
|
|
das nações Unidas, ganho de comissão
|
–
|
–
|
–
|
500
|
–
|
500
|
|
Salários a pagar
|
–
|
–
|
–
|
400
|
–
|
400
|
|
Total
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28,200
|
28,200
|
1,400
|
1,400
|
28,900
|
28,900
|
Para sua conveniência, você também pode preparar 10 coluna folha de cálculo adicionando demonstração de resultados e balanço de coluna. Aqui a contabilidade e o estudante podem descarregar livremente o modelo de planilha de contabilidade no excel.