Aqui está um modelo de ordem de trabalho de manutenção gratuita e como usá-lo

Gestão de ordem de trabalho é uma parte essencial de ser um gerente de instalações e mantém o equipamento funcionando no seu melhor. Uma ordem de trabalho é um documento que descreve trabalhos de manutenção ou de CUSTÓDIA que precisam ser completados dentro de um edifício. O objetivo principal de uma ordem de trabalho é organizar informações e ajudar o pessoal das instalações a completar a manutenção do edifício o mais rápida e eficientemente possível.

neste blog, vamos explorar um processo passo a passo para criar uma ordem de trabalho eficaz. Ao incluir esta informação crítica, sua equipe estará em seu caminho para a manutenção proativa das instalações. Não se esqueça de baixar o modelo de pedido de trabalho gratuito e fácil de usar do AkitaBox antes de ir.

como criar uma ordem de trabalho eficaz

recolher detalhes gerais da tarefa de manutenção

a primeira parte de um modelo de ordem de trabalho deve sempre incluir informações gerais sobre a tarefa de manutenção em mãos. Esta informação é essencial para orientar técnicos de manutenção ou custodiantes e ajudar os gestores de instalações a ordenar as ordens de trabalho de volta no escritório. Criar campos para as seguintes informações na sua secção de detalhes gerais:

• tipo de Manutenção (Manutenção geral, limpeza/Custódia, inspecção, ensaio, etc.)

• Tipo Comercial (Custodial, Electrical, Fire, HVAC, it, encanamento, etc.)

• Cessionário(s)

• Prioridade (Baixa, Média, Alta)

• Estimativa de Horas para Concluir a Tarefa

Identificar a Localização de Ativos em Necessidade de Reparação

Com informações gerais sobre a ordem de trabalho, listadas no topo da página, a secção seguinte deve ser mais específica sobre a localização e os detalhes do ativo na necessidade de reparo. Esta informação ajuda o pessoal das instalações a organizar e priorizar as tarefas de manutenção para o dia. Aqui estão quatro detalhes relacionados com a localização que as ordens de trabalho devem incluir:

• Construção

• Chão

• Número do Quarto

• Nome do Ativo

Registro Adicional de Ativos Detalhes e Informações

Cada ativo dentro de um prédio é único. Portanto, é importante dedicar a seção três de sua ordem de trabalho para detalhes de ativos e informações. Esta seção pode ser tão simples ou expansiva quanto você gostaria, mas sugerimos começar listando os seguintes cinco campos de detalhes. Dependendo de sua organização, você pode querer adicionar mais campos para maior especificidade.

• ID do Activo

• Categoria do Equipamento (Appliance, Porta, Elétrica, Segurança contra Incêndio, INFORMÁTICA, Mecânica, de Canalização, de Teto, de Segurança)

• Tipo de Equipamento (por exemplo, Torre de Resfriamento, Unidade de Condensação, Condicionador de Ar, etc.)

• a marca, o Modelo e Fabricante

• Série #

Criar uma Ordem de Trabalho Descrição

Descrição da ordem de trabalho é uma das partes mais importantes do modelo. Esta é a seção onde gerentes de instalações tomam informações de pedidos de serviços recebidos e convertem-no em instruções passo-a-passo sobre como corrigir o problema. Os pontos seguintes indicam exemplos de procedimentos e protocolos que podem ser listados numa descrição da ordem de trabalho. Cabe ao administrador da ordem de trabalho listar os passos detalhados para terminar a tarefa.

• Bloqueio de procedimentos de

• protocolos de Inspecção

• mudança de Filtro

• Inspeção de rolamentos

• instruções de Limpeza

Registrar o Trabalho de Resumo e Fechamento Detalhes

Encerramento de uma ordem de trabalho envolve mais do que simplesmente escrever “feito”, assinando o formulário e jogando-a de volta para o trabalho, a fim de pilha. É aqui que entram em jogo os” detalhes finais ” de uma ordem de trabalho. Use esta seção final da ordem de trabalho para indicar que a tarefa está concluída. Em seguida, indicar notas, materiais utilizados e outras informações úteis para uso em resumos de reparo de ativos. Possibilidade de solicitar a seguinte informação do seu pessoal de manutenção, uma vez que as ordens de trabalho são completa:

• Descrição do trabalho efectuado/medidas tomadas

• notas Úteis para referência futura

• Preenchido por: (a qual destinatário?)

• Data de conclusão da tarefa

• Horas que levou para concluir a tarefa

• Custo e materiais utilizados para completar a tarefa

• Aprovação de assinatura de ordem de trabalho do administrador

Mover-se de “Papel e Caneta” para “Apontar e Clicar”

Parte activa da gestão de instalações é tornar-se confortável com a ordem de trabalho de modelos e preenchê-los, ambos completamente e com precisão. No entanto, a utilização de um software de gestão de instalações pode eliminar muitos dos encargos associados à manutenção de activos em suporte de papel e em folhas de cálculo. Como a sua equipa e carga de trabalho escalam, a utilização de ordens de trabalho em papel ou de uma folha de cálculo pode já não ser viável.

Um software de gerenciamento de instalações como AkitaBox inclui uma solicitação de serviço portal de ocupantes para submeter
solicitações de manutenção, assim como um robusto de gestão de ordens de trabalho módulo

Se o seu departamento ainda opera em um desses métodos, que nunca é demasiado tarde para a mudança para uma abordagem automatizada para ordens de trabalho e de manutenção do edifício e de gestão. No AkitaBox, vamos ajudá-lo a determinar onde sua equipe pode melhorar e quais as ferramentas que eles vão precisar para ter sucesso. Comece por ver uma pequena demonstração de vídeo do Software AkitaBox ou agendar uma consulta personalizada com a equipe do AkitaBox. Com treinamento e suporte personalizados, nossa equipe de gerentes de sucesso ajudará a orientar suas instalações na direção certa.

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