Fast Tracking Vs Bater: as principais Técnicas de Projeto de Compressão de Cronograma

Introdução

Há duas maneiras de comprimir o Cronograma do Projeto (Tempo) sem reduzir o escopo do projeto:

1. Bater

2. Fast-Tracking

Bater

Bater envolve incluindo recursos para uma determinada atividade de projeto. Isto é feito para que o projeto possa ser concluído sem problemas e rapidamente, mas este método tende a ser caro.

Fast-Tracking

Fast-Tracking envolve alterar a seqüência de atividades, de modo que algumas atividades são executadas simultaneamente. Aumenta os riscos envolvidos, uma vez que ignora as dependências discricionárias e realiza actividades adicionais de forma paralela. Nem sempre aumenta o custo para o projeto.

compressão da programação do projecto

envolve comprimir ou encurtar a programação do Projecto sem reduzir o âmbito do projecto, a fim de satisfazer as restrições impostas pelo cliente ou patrocinador. Nem sempre é possível comprimir o cronograma sem um aumento no custo do projeto.

é utilizado:

• quando o projeto tem prazos irrealistas ou datas de fim de cronograma.

• durante o processo de controle de mudança integrado para analisar os impactos na programação do projeto (Tempo), Custo, escopo, risco, recursos, qualidade e satisfação do cliente.

• durante o planejamento do projeto, quando a gerência ou o cliente requer uma data de conclusão que não pode ser cumprida.

• durante a execução, quando o Gestor de projeto precisa trazer de volta o projeto de acordo com a linha de base do cronograma ou para pedidos de alteração aprovados.

um Gestor de projecto deve ter a responsabilidade profissional de garantir que o projecto é exequível através de um planeamento adequado. Ele / ela deve usar a técnica de compressão de cronograma para determinar a data de conclusão desejada que pode ser cumprida; caso contrário, o que pode ser alterado para cumprir as datas de fim de cronograma impostas ou prazo irrealista?

se tiver um projecto flutuante negativo (a data de conclusão estimada é após a data de conclusão desejada), a sua primeira escolha seria dizer ao cliente que a data não podia ser cumprida e pedir mais tempo? Não, a primeira escolha seria analisar o que poderia ser feito para evitar a flutuação negativa do projeto comprimindo a programação do projeto.

muitos gestores de Projecto utilizam o diagrama da rede de programação do projecto para gerir as operações quotidianas do projecto e para fazer ajustamentos quando ocorrem alterações no calendário do projecto.

duas técnicas de encurtamento da duração do projeto

nem as técnicas de rastreamento rápido ou queda sempre conseguem trazer de volta o projeto de acordo com a linha de base do cronograma.

Fast Tracking

envolve a compressão do Cronograma do Projeto, reorganizando a Agenda do Projeto Diagrama de Rede e alterar a relação de atividades no caminho crítico do Término-a-Início Início-a-Início ou adicionando levar tempo para as actividades a jusante, para executar atividades em paralelo que normalmente seriam feitas em seqüência.

exemplo: alteração da relação entre as actividades de “Paint Rooms” e “Install Carpet” adicionando tempo de avanço à actividade de “Install Carpet” no diagrama da rede de programação do projecto.

• antes da mudança: os quartos devem ser pintados antes da instalação dos tapetes.

• após a mudança: com o tempo de avanço adicionado, Carpete pode ser instalado apenas horas após uma sala é pintada.

1. Ele economiza tempo, mas mais freqüentemente resulta em retrabalho, aumenta o Custo do Projeto e Risco, também requer mais atenção para a comunicação entre a equipe para fazer o trabalho.

2. sobrepõe-se às fases do projecto, ou seja, a Fase 2 pode iniciar-se antes da Fase 1 estar concluída.

3. as interdependências entre as fases devem ser geridas de forma adequada para evitar riscos e retrabalhos.

4. utiliza os recursos já planeados.

5. trata-se de sobrecarregar os recursos se os mesmos forem utilizados numa actividade e nas suas actividades sucessivas imediatas. Os recursos podem encontrar-se trabalhando por mais de 16 horas por dia.

despenhar-se

implica adicionar mais ou ajustar os recursos físicos e humanos às actividades do caminho crítico para encurtar a duração do projecto sem alterar o âmbito Original do projecto.

1. pode economizar e reduzir a duração do cronograma do projeto, mas sempre resulta em custos aumentados devido ao aumento do número de recursos.

2. pode envolver recursos como o trabalho de fim de semana, ao longo do tempo para atender as restrições cronológicas do projeto. Isto resulta no esgotamento da equipa.

3. pode implicar um aumento do risco.

4. isso também pode envolver o uso dos recursos de atividades do caminho não-crítico, mas você deve ter cuidado para que isso possa fazer com que as atividades abandonadas em silêncio ir crítico.

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Fast Tracking Vs Crashing: How are they different?

porquê e quando utilizar estas técnicas?

cenários a utilizar para Despenhamento:

1. Você é o Gerente de projeto do projeto XYZ. Você percebe que o projeto não pode ser concluído dentro de 5 meses. Você decide obter a aprovação da gerência para adicionar mais recursos para completar o projeto a tempo, sem alterar o escopo do projeto. A técnica utilizada é?Resposta: Despenhamento

2. O Índice de desempenho do custo é 0,75 (sobre orçamento) e o Índice de desempenho do cronograma é 1,85 (antes do cronograma) para o seu projeto. Qual poderia ser a possível razão?Resposta

: o projecto foi despenhado para diminuir a duração em antecipação ao atraso no projecto. A queda do projeto resulta em uma menor duração e aumento dos custos.

3. O Índice de desempenho do custo é de 1,5 e o cronograma é de 0,5 para o seu projeto. Qual é o seu plano de Acção?

resposta: o IPC é superior a 1 (abaixo do orçamento) e o IPE é inferior a 1 (Atrás do calendário). A ação preferida a ser tomada é interromper o projeto para trazê-lo de volta na programação. A queda pode aumentar os custos para o projeto. O custo não é uma questão importante porque o IPC do projeto é maior que 1.

4. O caminho crítico do projeto é de 23 semanas. Se a gerência desejar terminar o projeto dentro de 18 semanas. Qual é o impacto no Termo do caminho crítico?

resposta: se a gerência deseja concluir o projeto dentro de 18 semanas, então a folga do projeto será – 18-23 = -5 semanas. A folga do projeto compara a trajetória crítica com uma data imposta pela gerência, se a folga do projeto for negativa, então você tem uma opção para realizar batidas ou aceleradas para garantir que o projeto é concluído no tempo desejado pela gerência. Assim, não haverá mudanças no caminho crítico.

5. Seu cliente quer alguma mudança para ser implementada no âmbito do projeto. Você determina que a mudança de escopo não terá impacto na programação do projeto, mas irá aumentar o custo do projeto em US $50.000. O que deve fazer primeiro?

resposta: não é recomendado que você use bater ou rastreamento rápido, porque o cronograma do projeto não é impactado pela mudança. Então, discuta com o seu patrocinador sobre o aumento dos custos do projeto.

6. O IPC de um projeto é 0,8 (sobre o orçamento) e você tem um orçamento limitado. Você está planejando adquirir um produto do Fornecedor. Nesta situação, o que você deve fazer?

resposta: encontre formas de diminuir os custos, uma vez que o IPC é 0,8, o projeto é sobre-orçamento. Você não pode tentar interromper o projeto, pois ele aumenta os custos ainda mais.

7. Bater ajuda a trazer o projeto de volta no horário se ele for atrasado. O que deves fazer?Resposta

: a queda deve ser feita nas atividades do caminho crítico do projeto, se você quiser reduzir a duração do projeto.

8. O cliente deu – lhe um projeto para construir um edifício. O projeto está atrasado devido a alguns incidentes imprevistos e o cliente exigiu que você pague uma penalidade de US $50.000, se você não for capaz de concluir o projeto a tempo. Para evitar a penalidade, você planejou trabalhar horas extras, adicionar mais recursos humanos e alugar recursos físicos para completar o projeto a tempo. Este é um exemplo de:

resposta: despenhar-se, pois você trouxe alguns recursos extras para colocar o projeto no caminho certo.

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9. As atividades A, B E D estão no caminho crítico e devem ser realizadas nessa sequência. Assumindo que a actividade C não se situa no caminho crítico e que o custo é importante, em que a sequência deve ser planeada?

• Da Hora Normal (Semanas): A=4, B=3, C=5, D=5

• Acidente De Tempo (Semanas): A=2, B-2, C=4, D=3

• Custo Normal(Dólares): A=10, B=20, C=14, D=25

• Acidente de Custo(Dólares): A=11, B=22, C=16, D=27

Resposta: A sequência para bater as atividades devem ser A, D, B. A actividade C não está no caminho crítico e não precisa de ser despenhada. Se você quer travar as actividades de custo em ordem crescente, depois você vem com esta sequência – A, B, D.

• Atividade A: 4-2= 2 semanas acidente –> (11-10) 1K$ Aumento no Custo–> 0.5 K por semana

• Atividade B: 3-2= 1 semana crash —> (22-20) 2K$ Aumento no Custo–> 2K por semana

• Actividade D: 5-3 = acidente de 2 semanas – – – > (27-25) 2K$ aumento no custo — > 1K por semana

escolha a atividade a primeira, porque ele lhe fornece o melhor tempo de queda com o menor custo. Então você escolheu a atividade D que lhe fornece o tempo mais crash com o menor custo. Por último, escolha a actividade B.

10. Está atrasado três meses e está abaixo do orçamento de 70 mil dólares. Qual é a sua melhor opção?Resposta :Uma vez que o projeto está atrasado e você está abaixo do orçamento, você tem fundos suficientes; e assim, você pode interromper o projeto para compensar o atraso na programação do projeto.

11. Há cinco tarefas (A, B, C, D, e) que precisam ser completadas sequencialmente em seu projeto. O projeto está atrasado e tem um projeto flutuante negativo de 3 meses. Para evitar penalidades, quais das seguintes tarefas devem ser interrompidas para trazer o projeto de volta ao horário?

por Favor, consulte a tabela abaixo mostrando as despesas adicionais que serão incorridos quando cada tarefa é paralisado:

Resposta: O escalonamento do projecto tem de ser estoirado para evitar uma flutuação negativa de 3 meses. Assim, a tarefa B E C proporcionarão economias de Crash (2+1= 3 meses) e um custo mínimo adicional de Crash($100+$50=$150), ou a tarefa E irá fornecer economias de Crash (3 meses) e um custo mínimo adicional de Crash ($150). Então, selecione a opção para interromper as tarefas (B&C) ou a tarefa E.

12. O diagrama de rede da calendarização do projecto para o seu projecto é como mostrado na figura abaixo (a duração é em dias):

se o cliente quiser concluir este projecto num prazo de 14 dias, qual seria a flutuação do projecto?

Resposta:

Iniciar→ Tarefa 1→ Tarefa 2→ Tarefa 6→ Fim: 1+6+3+4=14 Dias

Iniciar→ Tarefa 3→ Tarefa 4→ Tarefa 8→ Fim: 3+2+5+6=16 Dias

Iniciar→ Tarefa 5→ Tarefa 7→ Tarefa 8 → Fim: 4+3+5+6=18 Dias -> Este é o Caminho Crítico.

a duração no caminho crítico para o projeto é de 18 dias. Se o projecto tiver de ser concluído no prazo de 14 dias, o período de flutuação do projecto é de-4 dias; ou seja,, 14 – 18. Assim, o Gestor de projecto deve ter a opção de executar uma execução rápida ou interromper a programação do projecto, se o projecto tiver uma flutuação negativa do projecto; ou seja, -4 dias)

13. O projecto XYZ tem uma flutuação de projecto de -3 meses. Qual a actividade ou actividades na tabela abaixo a que se despenharia para poupar 3 meses no projecto XYZ. Quanto custaria destruir este projecto XYZ?

resposta: a opção de salvar 3 meses é:

Crashing Activities A and C is the least expensive option-only $ 5.000 . Se você tem um projeto flutuante negativo em seu projeto, isso significa que o projeto não vai atender a sua data de entrega imposta pelo cliente.

cenários para utilização de seguimento rápido:

1. O projecto está atrasado. O cliente concordou com uma data de entrega revisada para o projeto do Gerente de projeto, mas o cliente não aceitou um aumento no custo do projeto.Resposta: Acelere o projeto, comprimindo o cronograma sem aumentar e expandir os custos.

Saiba mais: custo do projecto: por que é importante para os gestores do projecto?

2. Você é o Gerente de projeto do projeto XYZ. Você descobriu que o projeto está atrasado, e não pode ser concluído a tempo. Ele pode criar uma perda de US $ 5000 por dia para a organização, se qualquer ação preventiva não for tomada. Então, você planejou obter a aprovação da gerência para mudar a relação entre vários dos pacotes de trabalho, para que eles comecem em paralelo em vez de sequencialmente. Isto é um exemplo de?

Resposta: Seguimento Rápido.

3. Há duas atividades com acabamento para iniciar sequências. A duração da primeira atividade é de 12 dias, e a duração da segunda atividade é de 10 dias. O tempo estimado para estas atividades é de 22 dias. O cliente pede que você complete essas atividades no prazo de 19 dias; você revê seu pedido e concorda em fazê-lo sem custo extra. Agora, você planeja iniciar a segunda atividade três dias antes que a primeira atividade termine para que ambas as atividades possam ser concluídas em 19 dias. Este processo é conhecido como:

Resposta: Seguimento Rápido. No acompanhamento rápido, essas atividades planeadas em sequência, realizadas em paralelo ou parcialmente paralelo para reduzir o cronograma.

4. Você é o Gerente de projeto de um projeto de construção. Você descobriu que o projeto está atrasado e decidiu comprimir o cronograma para que você possa completar o projeto a tempo. Pediu à sua equipa que realizasse actividades eléctricas e de canalização em paralelo, em vez de a actividade de canalização começar depois de completar a actividade eléctrica. A acção que tomou é um exemplo?Resposta: Seguimento Rápido

5. O Índice de desempenho de agendamento (SPI) para o seu projeto é 0,86, que está atrás do cronograma. A gerência pediu-lhe para acelerar o seu projeto. Você informou a gerência, que as consequências do acompanhamento rápido são:

Resposta: 1) retrabalho.

2) aumenta o risco.

6. Você determinou que há um número de atividades no diagrama de programação de projetos de rede, que podem ser realizadas em paralelo pela sobreposição de relações de fim-A-início ou fazendo relações de início-a-início. Que Técnica De Compressão de horários está a usar?Resposta: Seguimento Rápido

7. Como o projeto está atrasado e a variância de cronograma para o projeto é .83, você decidiu utilizar recursos high-end de algumas atividades do caminho não-crítico para algumas atividades do caminho crítico; e também decidiu realizar algumas atividades do projeto em paralelo para trazer o projeto de volta ao normal. Isto é um exemplo de?

resposta: seguimento rápido

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benefícios para o projecto

as duas técnicas importantes de Compressão de horários (Fast-Tracking and Crashing) são utilizadas pelo gestor do projecto durante o ciclo de vida do projecto, desde o início do projecto até ao encerramento do projecto, para trazer de volta o projecto de acordo com a linha de base da programação, sem alterar o âmbito do projecto.

resumo

este artigo explica em detalhe as aplicações específicas de seguimento rápido e queda, estas são as duas técnicas de Compressão de horários para o seu projecto, se quiser trazer de volta o projecto de acordo com a linha de Base de programação sem alterar o âmbito do projecto. O acompanhamento rápido sempre realiza atividades em paralelo, sem qualquer adição de recursos, mas a queda realiza atividades em sequência, incluindo recursos adicionais para reduzir o cronograma do projeto.