I-9 a Conformidade é uma Área “Quente” – Como Evitar queimaduras

Desde 1986, os EUA tem colocado sobre os empregadores o peso da atuação como gate-keepers na aplicação das leis de imigração. Ao mesmo tempo, os empregadores devem ter o cuidado de não discriminar os trabalhadores autorizados ou os candidatos a emprego com base na cidadania ou na origem nacional. O resultado é uma linha muito fina que os empregadores são obrigados a andar, com grandes dificuldades (perturbação do negócio, multas íngremes, publicidade negativa, processos de discriminação e sanções penais) à espera de quaisquer passos em falso.Nos últimos anos, as reformas da Imigração e o aumento da aplicação da lei têm sido temas de amplo debate. Embora os nossos políticos não tenham conseguido chegar a acordo sobre quaisquer novas políticas importantes, uma proposta que parece responder a pouca objecção é a ideia de que os empregadores devem ser sujeitos a um maior escrutínio e aplicação, aumentando o fardo do seu papel como avaliadores de primeira linha da autorização da mão-de-obra. Na verdade, os últimos anos têm visto aumentos significativos em auditorias de mão-de-obra e Raides da Imigração e Alfândega dos EUA (“ICE”) em todos os níveis. De fato, a administração Obama fez dos empregadores o centro de sua estratégia de aplicação para lidar com os trabalhadores sem documentos e a imigração ilegal. Você pode ter lido relatos de algumas das mais proeminentes incursões ou ações de execução que fizeram notícias nacionais.

uma auditoria I-9 pode ser desencadeada por uma série de razões, incluindo amostras aleatórias e relatórios por empregados descontentes (ou ex-empregados). Alguns setores empresariais, por exemplo a produção de alimentos, são especialmente suscetíveis a auditorias I-9, e “ataques silenciosos” pelo ICE. Em caso de auditoria, a sua empresa terá de estabelecer a sua conformidade I-9 com a ICE. Sem uma abordagem pró-activa, tais respostas poderão ser reactivas e defensivas. Isso normalmente leva a uma emergência interna em responder rapidamente, resultando em uma resposta apressada, perda de produtividade, aumento de honorários de advogados, dificuldades de substituição de trabalhadores e, possivelmente, multas ou acusações criminais.Por conseguinte, embora a conformidade adequada da I-9 tenha sido sempre importante, nunca foi tão essencial. Não é suficiente para os empregadores simplesmente preencher o formulário I-9 para o melhor de sua capacidade de acordo com as instruções do formulário básico e jogá-los em um arquivo. Os riscos são simplesmente demasiado elevados para manter uma abordagem lacástica ao cumprimento da I-9, Se esta for a sua postura actual. A conformidade adequada da I-9 requer o devido cuidado e planejamento proativo.Todos os empregadores devem ter uma política interna formal de Conformidade I-9 que especifique as políticas e procedimentos exactos do empregador para completar, verificar e conservar a documentação da I-9 e da autorização de trabalho, para atribuir a responsabilidade de supervisão na empresa por estas funções, e para auto-auditorias ou outros esforços periódicos de monitorização interna para garantir o cumprimento. Além disso, o manual do empregador do trabalhador deve conter uma secção que explique ao trabalhador as respectivas obrigações do empregador e do trabalhador no que respeita ao Formulário I-9. Com todas as atividades de execução, publicidade e riscos, é hora de ser proativo sobre esta questão – por favor, entre em contato com um dos experientes advogados de imigração ou emprego da Foster Swift para discutir uma abordagem abrangente.

• Read Full Fall 2011 Employment, Labor & Benefits Quarterly